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信息管理员培训

信息管理员培训. 张效峰 济源市教研室. 内容提要. 一、 EXCELL 操作培训 二、上报学生信息的安排 三、建立信息沟通平台 （短信平台，邮件平台）. 一、意义. 1 、乱 2 、慢 3 、累 4 、塞. 二、 EXCLL 技巧. 1 、快速复制 CTRL+C 2 、快速粘贴 CTRL+V 3 、快速顺序填充 4 、快速同类填充 CTRL+D 5 、文本与数字的转化 6 、数据的统计 透视表. 三、学生信息上报安排. 第一环节： “ 班主任 ” 的任务

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Presentation Transcript

  1. 信息管理员培训 张效峰 济源市教研室

  2. 内容提要 • 一、EXCELL操作培训 • 二、上报学生信息的安排 • 三、建立信息沟通平台 • （短信平台，邮件平台）

  3. 一、意义 • 1、乱 • 2、慢 • 3、累 • 4、塞

  4. 二、EXCLL技巧 1、快速复制 CTRL+C 2、快速粘贴 CTRL+V 3、快速顺序填充 4、快速同类填充 CTRL+D 5、文本与数字的转化 6、数据的统计 透视表

  5. 三、学生信息上报安排 • 第一环节：“班主任”的任务 • 1、下载“成绩登记表”。 • 点此下载。然后打开下载的“成绩登记表”。

  6. 三、学生信息上报安排 第一环节：“班主任”的任务 2、 填写“成绩登记表”。 • 表中的1到12由班主任填写。表格进行了相关设定，不要乱改动： • “学校、班级、班主任姓名、班主任手机、学生姓名、学生考号”可以直接填写，也可以复制、粘贴。 • 其它的，可点其右边的黑色三角直接选择。（如果要复制粘贴，要和设定的数字格式一样。）

  7. 三、学生信息上报安排 第一环节：“班主任”的任务 • 3、表格中的相关编号说明 • （1）“单位编号”：从下拉菜单中选择即可。各单位的编号由市里分配如下。（鼠标点“单位市内编号，会显示说明） • 1：济水一中 2：实验中学 3：沁园中学 4：北海中学 5：济渎路 • 6：太行路 7：双语 8：特钢 9：同美 10：坡头 • 11：思礼 12：梨林 13：玉泉 14：五龙口 15：克井 • 16：承留 17：轵城 18：王屋 19：邵原 20：下冶 • 21：大峪 22：济水 23：北海 24：沁园 25：天坛

  8. 三、学生信息上报安排 第一环节：“班主任”的任务 • 3、表格中的相关编号说明 • （2）“学校区内编号”： • A、初中学校：市里统一编号。 • 1：济水一中 2：实验中学 3：沁园中学 4：北海中学 5：济渎路初中部 • 6：太行路初中部 7：双语 8：特钢 9：同美 10：坡头初中 • 11：思礼初中 12：梨林初中 13：玉泉二中 14：五龙口一中 15：五龙口二中 • 16：克井一中 17：克井四中 18：承留一中 19：承留二中 20：承留三中 • 21：轵城实中 22：轵城二中 23：轵城三中 24：王屋一中 25：王屋二中 • 26：邵原一中 27：邵原二中 28：下冶一中 29：下冶二中 30：大峪一中 • 31：大峪二中 32：大峪三中 • B、小学学校：由各中心校确定，从1起。

  9. 三、学生信息上报安排 第一环节：“班主任”的任务 • 3、表格中的相关编号说明 • （3）“班级校内编号”：由学校确定。学校里的每个年级都从1开始。 • （4）“学生班内序号”：由各班的班主任确定，从1开始。 • （5）“学生考号”：必须有，并且要和考生试卷上的考号保持一致。至于位数和规则，学校可按自己需求设置，市里不作要求。

  10. 三、学生信息上报安排 第一环节：“班主任”的任务 • 4、上交“成绩登记表” • （1）另存命名：将填写的表格，另存，文件命名为：“单位+学校+年级+班级+班主任姓名”的样式。如“北海马寨5年级1班（李康康）”。 • （2）上传：本周三下午5点前上交给本校信息员。

  11. 三、学生信息上报安排 • 第二环节：“学校信息员”的任务 • 1、查看： • 各班主任上交的表格，是否合格。（不再合并表格。） • （1）看文件名：是否符合要求（单位、学校、年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班级是数字。 • （2）看项目：看各项内容填的是否齐全。 • （3）看格式：主要看各项编号的数字格式是否和要求一致。

  12. 三、学生信息上报安排 • 第二环节：“学校信息员”的任务 • 2、上传： • 向中心校的信息员上交一个大文件夹，文件夹命名样式为：“单位+学校+校信息员姓名”，如“北海马寨某某”，里面是你校所有班主任上报的EXCELL文件（不含任何文件夹，只要文件）。

  13. 三、学生信息上报安排 • 第三环节：“中心校信息员”的任务 • 1、查看： • 各校信息上交的表格，是否合格。（不再合并表格。） • （1）看文件名：是否符合要求（单位、学校、年级、班级、班主任姓名五部分组成），年级班级是数字。 • （2）看项目：看各项内容填的是否齐全。 • （3）看格式：主要看各项编号的数字格式是否和要求一致

  14. 三、学生信息上报安排 • 第三环节：“中心校信息员”的任务 • 2、上传： • （1）建文件夹：新建一个文件夹，命名为“单位+单位信息员姓名”。 • （2）整理：将你单位所有班级的EXCLL文件放进去。 （不要学校的文件夹，只要班主任的登记表）。 • （3）压缩：将此文件夹压缩为一个压缩文件，和文件夹名保持一致。 • （4）上传：于本周四12点前上交市教研室。邮件标题和文件名保持一致，将这压缩文件以附件形式发送到：jyszxf@126.com

  15. 三、学生信息上报安排 • 第四环节：“市信息员”的任务 • 反馈： • 最迟本周五12点前，教研室以短信、邮件形式反馈上报的情况。

  16. 四、建立沟通平台 • 1、校信通：建立（学校、中心校） • 2、邮件群：只建中心校和市直学校的群组 中心校和市直学校的信息员，给jyszxf@126.com 发一封空邮件，邮件标题为“单位+信息员姓名”.

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