dagens agenda l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Dagens agenda PowerPoint Presentation
Download Presentation
Dagens agenda

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 35

Dagens agenda - PowerPoint PPT Presentation


  • 171 Views
  • Uploaded on

Dagens agenda. Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd. Sociala organisationer. Individer som något gemensamt och som inte är inriktade på att uppnå vissa mål eller följa bestämda arbetsformer Familj, dansgrupp, föreningar…. Formella organisationer.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Dagens agenda' - emily


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
dagens agenda
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd
sociala organisationer
Sociala organisationer

Individer som något gemensamt och som inte är inriktade på att uppnå vissa mål eller följa bestämda arbetsformer

  • Familj, dansgrupp, föreningar…
formella organisationer
Formella organisationer
  • Individer som har något gemensamt och som är inriktade på att uppnå vissa mål och följa bestämda arbetsformer
    • Företag, myndigheter, skolor, föreningar, …
kommunikation
Kommunikation

A

B

C

D

Kommunikationsvägar

B

A

Envägs kommunikation

Två vägs kommunikation

C

D

kommunikation individer i en organisation
Kommunikation individer i en organisation
  • Hur många kommunikationsvägar har en individ i en organisation?
strukturerad organisation
Strukturerad organisation?

Oorganiserad

verksamhet

Målinriktad

organisation

Målinriktad och

samordnad

organisation

organisation
Vertikalt

Arbetsfördelning och specialisering

Information- och kommunikationsvägar

Ansvarfördelning och beslutsvägar

Horisontellt

arbetsuppgift

produkt

geografisk

kund

etc

Organisation

Formell organisation

Vertikal

Horisontell

organisationsschema
Organisationsschema

Funktions-

organisation

Geografisk organisation

vning 1
Övning 1
  • Försök att göra ett organisationsschema för:
    • kemiskt laboratorium
    • idrottsförening (dans)
    • etc
dagens agenda11
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd
arbetsrutiner
Arbetsrutiner
  • Beskriver vilka arbetsuppgifter som en organisation utför för att ta hand om en viss händelse t.ex.
  • Ordningsföljden mellan arbetsuppgifter
  • Vem som utför arbetsuppgifterna
bemanningen av roller
Bemanningen av roller
  • En person/ alla roller
    • Inga andra medarbetare att kommunicera med
  • En person/några roller:
    • Ett antal andra personer att kommunicera med
  • Flera personer/roll
    • Många andra personer att kommunicera med
slide14

Arbetsrutin textuellt exempel

  • Inköparen får uppgift om att ett behov av en produkt har uppstått.
  • Inköparen kontrollerar att leverantörer finns och väljer ut en leverantör och beställer därefter varorna hos den utvalda leverantören.
  • Vid varornas ankomst till godsmottagningen packar lagret upp varorna och kontrollerar att antalet stämmer överens med antal enligt följesedeln. Eventuell differens antecknas på följesedeln som sedan skickas till inköparen
  • Inköparen kontrollerar följesedeln mot order och vid differens görs en reklamation till leverantören annars arkiveras dokumenten.
  • .
arbetsrutin grafiskt exempel
Arbetsrutin grafiskt exempel

Manuellt arbete

Datoriserat arbete

1

2

1

Inköps-

anmodan

Inköps-

anmodan

Leverantörs-

uppgifter

3

Leverantör?

2

ja

nej

Leverantörs-

beställa

4

5

Beställnings-

underlag

Artikel-

uppgifter

5

Beställa

3

Beställning

8

Beställning

bakning br dtillverkning
Bakning/brödtillverkning

arbetsuppgifter

Lätt sockerkaka

Vispa poröst4 ägg

2 dl socker

Smaksätt medrivet skal av ½citron

eller 2 tsk vaniljsocker

Sikta ned1 dl vetemjöl

1 del potatismjöl

1 tsk bakpulver

Rörtills all är väl blandat

Hällsmeten i smord och brödbeströdd form

Gräddai medelvarm ugn (

200 – 225 grader) omkr.30 min

arbetsrutin f r en roll
Arbetsrutin för en roll

Kundorde-reg

Socker-kaksbe-

ställning

Reg antal

Gör 20 sockerkakor

Reg kylning

Skriva

följesedel

Grädda i 200

Information

Kyl i 20 min

process

Följe-

sedel

arbetsf rdelning
Arbetsfördelning
  • Roller är involverade i att utföra arbetsuppgifterna
  • Befattningsbeskrivning beskriver vilka arbetsuppgifter, besluts som respektive roll skall utföra
arbetsf rdelning19
Arbetsfördelning
  • Ex baka bröd

Göra deg

Knåda bröd

Baka bröd

kyla bröd

Degbagare

Brödbagare

Ugnsbagare

Kylbagare

arbetsrutin med flera roller
Arbetsrutin med flera roller

Butiken

bakplanerare

brödbagare

ugnsbagare

kylbagare

Reg

kundbest

Reg antal

Socker-

kaksbe-

ställning

Reg kylning

Gör 20

sockerkakor

Utskrift

Följes.

Grädda i 200

Kyl i 20 min

Följe-

sedel

ink psrelaterade arbetsupp gifter ex
Inköpsrelaterade arbetsupp-gifter ex.

Inköp

Varumottagning

Förråd

  • Handhavande av inköpsbehov
  • Söker/bestämmer leverantör
  • Ny leverantör?
  • Offert, order ?
  • Beställer
  • Utvärderar offerter
  • Väljer offert
  • Reklamerar
  • Bokför beställningar på lagerkontot
  • Tar emot inleveranser
  • Kontrollerar inleveranser
  • Registrerar reklamationer
  • Handha leveransdokument
  • Leveransmeddelande
  • Lägger varor på varans lagerplats
  • bokför inleveranser
f rs ljningsrelaterade arbetsuppgifter ex
Försäljningsrelaterade arbetsuppgifter ex.

Försäljning

Lager

Distribution

  • Offererar
  • Registrerar order
    • Varor i lager
    • Kreditkontroll
  • Accepterar order
  • Leveransdokument
    • Plockorder
    • Följesedel
  • Betalningsdokument
    • Faktura
    • Kreditfaktura
  • Handhar reklamationer
  • Bokför försäljningar på lagerkontot
  • Plockar ihop varor
  • Paketerar varor
  • Lagerbokföringen av utleverans
  • Ordnar/beställer transport
  • Lastar
  • Leveransdokumentation
    • Fraktsedel
    • Tulldeklaration
  • Med kunden om leverans
  • Kvittenshandlingar
vning 2
Övning 2
  • Ge exempel på arbetsuppgifter/aktiviteter som är relaterade till:
    • Inköp av material till ett kemiskt laboratorium
    • Betalningen av medlemsavgifter i en idrottsförening (dans)
    • etc
vning 3
Övning 3
  • Skissa på en grafisk arbetsrutin för arbetsuppgifterna i övning 2
dagens agenda25
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd
bakning br dtillverkning26
Bakning/brödtillverkning

Lätt sockerkaka

Vispa poröst4 ägg

2 dl socker

Smaksätt medrivet skal av ½citron

eller 2 tsk vaniljsocker

Sikta ned1 dl vetemjöl

1 del potatismjöl

1 tsk bakpulver

Rörtills all är väl blandat

Hällsmeten i smord och brödbeströdd form

Gräddai medelvarm ugn (

200 – 225 grader) omkr.30 min

slide27

Information som kan behövas hanteras i samband med försäljning eller inköp

Offertbegäran

  • Produkt/artikel:
  • kvantitet
  • pris
  • leveransvillkor
  • betalningsvillkor
  • leveranstid
  • mängdrabatt

Order

Vad man önskar beställa

Leveransadress

Kontaktperson

Ordersumma

Hänvisning till offert

Orderbekräftelse

Offert

Hänvisning till order

Offertens giltighets

Hänvisning till offertbegäran

Prislista

Följesedel

ArtikelAntalLeveransadressHänvisning till order

Faktura/kreditfaktura

Betalningsbeloppet för

levererade produkterhänvisning till order, följesedel,

reklamationer etc

Kunduppgifter

vning 4
Övning 4
  • Lista den information:
    • som ett kemiskt laboratorium behöver för att beställa hem material
    • en idrottsförening (dans) behöver ha tillgång till för att kunna skicka inbetalningskort till medlemmarna på medlemsavgiften
dagens agenda30
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd
slide31

Arbetssystem A

IT-stöd

Manuellt arbete

Arbetssystem B

dagens agenda32
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd
navigationsstruktur
Navigationsstruktur

H-meny

0C

8B

0A

0B

Kund

Artikel

Order

Plockorder

bildsk rmslayout
Bildskärmslayout

Kund

Huvudmeny

Hjälp

Orderregistrering

Ordernr: 999999999 Orderdat: 99-99-99

Kundnr: 999999999

Kundnamn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ordertext: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

RadArtikelnr antal Ápris

99999-9999 9999999 99999

999 99-9999 9999999 99999

Ny

Ändra

Radera

Visa

Spara

dagens agenda35
Dagens agenda
  • Organisationer
  • Arbetsuppgifter/aktiviteter
  • Information
  • Arbetssystem
  • IT-stöd