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Aprendendo o PowerPoint. Prof. Claudio A. B. Tiellet. Parte I. Atenção.
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Aprendendo o PowerPoint Prof. Claudio A. B. Tiellet Parte I
Atenção O conteúdo deste trabalho é preparado como Tutorial,logo, a presença de parágrafos abundantes em textos, não deve ser confundida com Apresentações, cujas características são determinadas pela presença de tópicos e/ou ilustrações representativas para o auxílio da memorização.
Capítulo 1 Introdução O PowerPoint é um programa para apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro em forma de eslaides, transparências no retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção. • Tipos • apresentar idéia • Divulgações • treinamento.
Cap.1 Apresentações podem conter textos, gráficos, imagens, vídeos, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição. • Formas de criar • Assistente de AutoConteúdo • Modelo • Apresentação em branco • Criando rapidamente • Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.
Cap.1 • Assistente de AutoConteúdo Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.
Cap.1 Escolher o tipo de apresentação a ser criada Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1 Definir a forma de apresentação Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1 Informações ao programa Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1 Complete os dados no assitente Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1 Clique em concluir Fazer a revisão.
Cap.1 • Visualização • Eslaides • Estrutura de tópicos • Classificação de eslaides • Anotações • Apresentação de eslaides.
Cap.1 • Eslaides Apresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente como na forma de apresentação. • Estrutura de tópicos Apresenta texto dos eslaides, como tópicos e subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito. • Classificação de eslaides Visualizar a apresentação inteira disposta em quadros. Permite adicionar, excluir e mover os eslaides. • Modo de anotações Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou lembretes particulares.
Cap.1 • Alterando os modos de visualização • Através dos ícones localizados no canto inferior esquerdo da tela. Apresentaçãode eslaides Modo de Anotações Modo de classificação de eslaides Modo de estrutura de tópicos Modo de eslaides Localização dos Ícones na barra de desenho.
Cap.1 • Alterando os modos de visualização • ...ou através do menu
Cap.1 • Zoom • A visualização dos eslaides pode ser alterada em qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação. Este recurso proporciona “conforto” visual na criação. • Através da ferramenta Zoom da barra de ferramentas. • Através do menu
Cap.1 • Entrada de dados (modo de eslaides) • Incluindo e alterando textos Os textos são colocados usando Caixa de Texto. Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste, pressionando o botão esquerdo do mause na área a incluir o texto. Digitar o conteúdo. Cursor de texto Caixa de texto destacada. Caixa de texto original para entrada de texto
Cap.1 • Excluindo caixas de textos • Clique na borda da caixa e, quando aparecer o cursor de seleção, e pressione a tecla Delete. Borda da caixa • Excluindo texto • Clique na caixa onde está o texto, selecione e pressione a tecla Delete. Texto selecionado
Cap.1 Criando lista com marcadores Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da lista. Selecione o texto que receberá os marcadores. Clique no ícone marcadores. Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar novamente no botão marcadores. • Paulo • José • Claudio • Antonio • Sergio • Luiz • Paulo • José • Claudio • Antonio • Sergio • Luiz • Paulo • José • Claudio • Antonio • Sergio • Luiz Marcadores
Cap.1 Alterando a Estrutura da Apresentação Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint. • No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas
Cap.1 • Botão Aplicar Estrutura
Cap.1 Salvando uma Apresentação Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo, opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome escolhido. Digite o nome do arquivo aqui
CAPÍTULO 2Formatação de Textos dos eslaides Quando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a formatação é aplicada automaticamente aos textos dos eslaides. A formatação pode ser modificada utilizando os recursos de Formatação. 1 -Barra de ferramentas formatação Aumentar Diminuir fonte Rebaixar Elevar Tópicos negrito itálico Sombra Marcador fonte Tamanho da fonte Efeito de animação Sublinhar Espaçamento entre Parágrafo Alinhamentos
Cap.2 2 – Opções do menu Formatar
Cap.2 Alterando as Fontes No menuFormatação,Fonte,podemos aplicar uma determinada formatação a um texto. Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões) desejadas(s).
Alterando os Marcadores Quando utilizamos oAssistente de AutoConteúdo, os marcadores são padronizados. Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menuFormatar, Marcadores e Numeraçãoe modifique. Cap.2 Selecionar o marcador desejado Escolha a cor aqui
Cap.2 Alterando o Alinhamento de texto O padrão do programa écentralizadoepara títulos e os demais itens, alinhados àesquerda. Você poderá alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de texto. Selecione o texto e escolha a opção desejada. Alinhamento à direita Alinhamento à esquerda Centralizado Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar, opção Alinhamento, item Justificar.
Cap.2 Alterando a Distância entre Linhas de Texto Entrelinhaé o espaço entre uma linha e outra do texto. É calculado automaticamente ao se criar uma apresentação através doAssistente de Auto Conteúdo. Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no menuFormatar Define um espaçamento entre todas as linhas selecionadas do texto. Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior. Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.
Cap.2 Verificando a Ortografia do Texto Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar os recursos oferecidos pelocorretor ortográficopara encontrar possíveis erros. Utilize o menuFerramentas, opçãoVerificar ortografia ou pressione na barra deFerramentas Padrão, o ícone . Janela do corretor ortográfico
CAPÍTULO 3 Utilizando os Autolayouts Neste capítulo você irá aprender a criar uma apresentação do zero, inserindo slide por slide. O possui eslaides modelos para você utilizar, os AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo
Cap.3 Na caixa diálogoNova apresentação, você selecionará na opçãoApresentação em branco, e clicará no botãoOK. Surge então a caixa de diálogoNovo slideonde será apresentada a lista deAutolayoutdisponíveis. Eslaide de lista Eslaide de Título Eslaide de tabela Eslaide de organograma Eslaide de gráfico Eslaide de texto e Clip-Art Eslaide em branco Eslaide de título
Cap.3 Inserindo Tabelas NoEslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na tela as barras de ferramentas e recursos do Word, possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma caixa de texto com o desenho de uma tabela. Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo para informar o nº de linhas e colunas da tabela. Para voltar ao eslaide, clicar em qualquer lugar do fundo.
Cap.3 Inserindo Organograma Nos eslaides o PPoint inicia oOrganograma Microsoft.
Cap.3 O organograma exibe espaços dentro dos retângulos, para texto. No topo, temos oGerente. Os outros, abaixo, são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são chamados deSubordinados. No lugar onde aparece a mensagem “Título do Organograma” será digitado o assunto do organograma. Para alterações no formato, selecione todo o organograma ou pressione<CTRL> + <T>e escolha, no menuEstilo, oGrupoque deseja utilizar.
Cap.3 Para ampliar o número de itens do organograma, clicar sobre um dos retângulos da barra deFerramentas Organogramae clique sobre o retângulo de onde partirá a ramificação. Zoom Gerente Assistente Selecionar Subordinado Colaborador à Direita Colaborador à Esquerda Inserir texto
Cap.3 Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo perguntando se você deseja atualizar as alterações feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim. Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o organograma, basta dar um duplo clique sobre sua estrutura. O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art . Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK. Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.
Formatações Cap.3 Espessura, cores e estilos das linhas, através do menuLINHAS Cores, sombras, estilos e bordas através do menuCAIXA A cor do segundo plano através do menuORGANOGRAMA. Formatações de cores, alinhamentos e fontes, através do menuTEXTO
Cap.3 Inserir figura De um duplo clique na ilustração e será aberto o Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de um duplo clique para inserir.
CAPÍTULO 4Formas, Figuras e Efeitos Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a criação de apresentações mais elaboradas. Cor da Fonte Cor da Linha Selecionar objetos Sombra AutoFormas seta Elipse WordArt 3D Desenhar Girar Livremente Linha Retângulo Caixa de Texto Cor do Preenchimento Linha Tracejado Seta
Cap.4 Inserindo AutoFormas Clique no íconeAutoformas da barra de ferramentasDesenho. Posicione o mause sobre uma das categorias, selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no eslaide até que a forma fique da maneira desejada. Redimensionando e Movendo AutoFormas Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la, ou seja, trocá-la de posição no slide. Para alterar o tamanho: Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer uma delas e arraste no sentido que deseja.
