福建省中小学教育装备普查软件使用培训

1. 福建省中小学教育装备普查软件使用培训

2. 学校录入版操作流程 • 下载并安装软件 • 学校基本信息录入 • 教育装备数据录入 • 装备查询确定无误 • 主管审核 • 数据上报 • 报表打印

3. 软件安装与界面 • １．下载软件 • 从教育装备网（http://www.fjeei.com）的“下载专区”栏目下载学校版软件并解压． • ２．在压缩文件夹内找到教育装备普查安装程序（学校版）.EXE文件，双击它进行安装，

4. 软件安装与界面 • 点击“NEXT”进行下一步安装步骤 • 按照提示一步一步执行即可。 • 注：安装完软件第一次打开软件时会弹出如下对话框

5. 点击”确定”弹出“学校基本信息表”如下图

6. 基本信息表填写完成后，弹出如下对话框 • 在操作号的下拉框中选择“00000”，姓名的输入框中自动生成“系统管理员”，系统初始密码为gzgl。点击“登陆”按钮，进入系统主界面。

7. 用户登录后的界面如图2-10所示，最上方的为菜单栏，包含所有的功能菜单，点击每个菜单都会弹出下拉子菜单。点击各子菜单弹出可操作的功能界面。用户登录后的界面如图2-10所示，最上方的为菜单栏，包含所有的功能菜单，点击每个菜单都会弹出下拉子菜单。点击各子菜单弹出可操作的功能界面。 • 在菜单栏的下方带图标的菜单为工具条，点击工具条图标可以直接弹出可操作的功能界面。

8. 单位信息录入 • 点击【教育装备普查】→【数据登记】→【学校基本信息登记】或【单位信息】按钮，弹出封面填报说明对话框，查看完成后，点“退出”按钮，返回到学校基本信息对话框

9. 在单位所在地区的下拉框中选择学校所在市、区县。光标点击单位名称输入框时，界面右边将显示出系统内置的单位信息库，查找到本单位信息并双击选择，单位统一代码会自动生成在输入框中，若在列表中查找不到本单位信息的需手动填写。学校类别根据学校的实际情况进行选择。在法定代表人、填报人、联系电话、单位地址的输入框中录入实际信息，在校学生、班级数、最大班生数、教师数的输入框中录入学校的实际信息，其中班级数、教师数与装备数据录入有钩稽关系。点击“保存”按钮，对装备数据库进行更新，更新速度根据电脑配置情况。在单位所在地区的下拉框中选择学校所在市、区县。光标点击单位名称输入框时，界面右边将显示出系统内置的单位信息库，查找到本单位信息并双击选择，单位统一代码会自动生成在输入框中，若在列表中查找不到本单位信息的需手动填写。学校类别根据学校的实际情况进行选择。在法定代表人、填报人、联系电话、单位地址的输入框中录入实际信息，在校学生、班级数、最大班生数、教师数的输入框中录入学校的实际信息，其中班级数、教师数与装备数据录入有钩稽关系。点击“保存”按钮，对装备数据库进行更新，更新速度根据电脑配置情况。

10. 【优化数据库】：点封面【保存】按钮，提示是否需要优化数据库。如图下图所示。【优化数据库】：点封面【保存】按钮，提示是否需要优化数据库。如图下图所示。 • 注：学校统一代码可以查询自动生成。如果在列表中没有找到学校名称，需手工填写，如果不知道上级代码，可点【上级代码查询】按钮进行查询。

11. 教育装备数据录入 • 　如图3-5所示，为教育装备数据录入界面，表格底色为白色区域的用户可自己修改填写。学校应配备要求根据学校规模自动计算，用户只要填写现有数量及其原值合计，这两项还可通过点网格中的可查价格 ，弹出查询对话框，如图3-7所示，点【查询】按钮，在查询对话框中可以根据各种不同字段进行查询，查询出数据后，点【选择】按钮，现有数量与原值合计将自动生成。 • 在学校应配备要求有特殊列的，如显示的是文字（例：若干，适量）或为数字用括号括起（例：（１）、8+1），则在缺口标志列中，改自动为手动，并在相应学校尚缺数量列中自己填写数量，并点击【保存】按钮。 • 注：①可查价格数据来自资产清查软件，若有需做查询时要先通过清查接口将清查数据导入装备软件，详细操作可见{3.3 可查资产辅助数据} • ②列表的宽度，用户可以手动调整。

12. 图3-6

14. 公式：现有数量-标准配备要求规划建议＝学校尚缺数量合计规划建设公式：现有数量-标准配备要求规划建议＝学校尚缺数量合计规划建设 • 现有数量－标准配备要求基本要求＝学校尚缺数量合计基本要求 • 【导出EXCEL】按钮，将装备用房分类表导出分工录入。 • 【EXCEL导入】按钮，将分工填写好的数据导入。 • 【分离数据库】按钮，将教育装备分类数据库，分离成(*.db)文件，可以方便在多台机子上进行操作。 • 【合并数据库】按钮，将多台电脑上面录入的数据，分离数据库后，点击此按钮，将数据合并到软件中。 • 【审核】按钮，如图3-8所示，对装备数据录入中，如果只填写合计原值，不填写现有数据，审核中会提示。 • 图3-8

15. 【打印】按钮，对装备录入表进行预览打印操作，（如图3-9）所示。【打印】按钮，对装备录入表进行预览打印操作，（如图3-9）所示。 • 图3-9

16. 装备查询 • 如图3-10所示，在装备分类、装备名称、序号、型号、项目、计量单位的复选框中，选择多项查询字段，进行查询。点【查询】按钮，即可。点【浏览】按钮，对查询的结果进行预览打印操作。

17. 装备用房标准查询 • 如图3-11所示，为装备用户情况登记录入界面，白色区域由用户手动填写。用户在现有间数中录入数据，录完点击【保存】按钮，软件自动计算出缺口间数。 • 【导出EXCEL】按钮，将装备用房分类表导出分工录入。 • 【EXCEL导入】按钮，将分工填写好的数据导入。 • 注：学校规模是根据封面信息中所填的班级数进行划分。（例如：封面班级数为30，学校规模属于24-36班每间（不少于），规划建议与基本要求就为此项） • 图3-11

18. 可查资产辅助数据 • 财政部资产清查数据接口 • 调入资产数据 • 点击【调入资产数据】按钮弹出接口界面如下图所示

19. 第一步：选择界面上的【资产清查软件数据库配置】按钮，弹出数据库配置界面如图3-13所示：第一步：选择界面上的【资产清查软件数据库配置】按钮，弹出数据库配置界面如图3-13所示： • 图3-13

20. 说明：操作机上必须装有｛全国行政事业单位资产清查｝软件，网络才能显示清查数据库列表，如图3-13所示。若操作机上没有安装资产清查软件，解决方法有二：说明：操作机上必须装有｛全国行政事业单位资产清查｝软件，网络才能显示清查数据库列表，如图3-13所示。若操作机上没有安装资产清查软件，解决方法有二： • 其一：进入桌面上同步安装的“金网际国有资产管理系列”，向金网际软件开发公司索要资产数据，并恢复至“金网际国有资产管理系列” • 其二：安装资产清查软件，并恢复资产清查数据。

21. 先确定清查路径，在网格中双击要导数据的单位（2）如果想要把资产清查卡片的数据导到福建省中小学教育装备普查软件，就点击“配置卡片数据库”。（3）如果想要把资产清查的报表数据导到福建省中小学教育装备普查软件，也要先确定清查路径，然后点击“配置报表数据库”。先确定清查路径，在网格中双击要导数据的单位（2）如果想要把资产清查卡片的数据导到福建省中小学教育装备普查软件，就点击“配置卡片数据库”。（3）如果想要把资产清查的报表数据导到福建省中小学教育装备普查软件，也要先确定清查路径，然后点击“配置报表数据库”。 • 第一步完成后，在软件界面中会提示“已完成此步”。 • 注：有清查卡片数据点【与资产清查卡片软件数据接口】按钮，有报表数据点【与资产清查报表软件数据接口】

22. 第二步：点击界面上的【与资产清查卡片软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-14所示：第二步：点击界面上的【与资产清查卡片软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-14所示： 点击【卡片系统导金网际系统】弹出提示框“是否清除原有国有资产软件数据”，点击【确定】，等待数据的导入，导入完成后点击【退出】即可，数据导入完成。

23. 第二步：点击界面上的【与资产清查报表软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-15所示：第二步：点击界面上的【与资产清查报表软件数据接口】按钮。弹出数据接口界面如图3-15所示：

24. 点击【清查报表数据导金网际资产软件】按钮，就可把清查报表数据导入到福建省中小学教育装备普查软件中。点击【清查报表数据导金网际资产软件】按钮，就可把清查报表数据导入到福建省中小学教育装备普查软件中。 • 3.3.1.2连接装备管理系统 • 点击“连接装备管理系统”弹出如图3-16所示装备管理系统的登录界面。

25. 资产数据自动编号 • 点击“资产数据自动编号”按钮，弹出如图3-17所示对话框，点击“确定”按钮，对所有资产编码重新生成。

26. 维护 • 系统初始化 • 在复选框中对软件中资产数据、装备数据、封面信息、装备目录勾选进行初始化操作。注意：清除之后数据不可恢复。 • 点击菜单栏【维护】－【系统初始化】，系统弹出对话框，如图3-18所示，确定要初始化时，点选所需初始化的数据，直接单击【确定】按钮，完成系统初始化工作。

27. 数据审核上报 • 上报审核 • 如图3-19所示，点“审核”按钮，将在列表中列出所有未通过审核的数据，用户根据审核结果，对数据进行更改，之后再上报。 • 图3-19

28. 数据上报备份与恢复 • 点击菜单栏【维护】下【系统初始化】，系统弹出对话框，如上图所示，本对话框可上报、备份、恢复数据。 • 所填写的学校类别是哪一类，系统自动就会在复选框中打勾，不用用户进行选择。 • 上报数据 • 选择【打开】按钮，点击【上报】在弹出的保存文件框中输入文件名称，选择保存路径，上报数据导出完成。

29. 备份数据 • 选择【打开】按钮，点击【备份】在弹出的保存文件框中输入文件名称，选择保存路径，数据备份完成。 • 恢复数据 • 选择【打开】按钮，在左对话框中选择“农村完全小学”、“城市完全小学”、“农村初中”、“城市初中”、“农村高中”、“城市高中”中响应选项，点击“恢复”，在弹出的提示框点【确定】按钮，弹出文件框，在文件框中查找备份数据所放的路径，找到数据后，点【打开】按钮，对备份数据进行恢复。

30. 数据填报补充说明 • １、九年一贯制学校数据填报说明 • 九年一贯制学校分为初中和小学两个学段学校基本信息填报方法

31. 九年一贯制学校填报说明 • 1、单位名称：XX学校-1，学校类别栏目选择完全小学。在填写学校人数和班级数的时候，填报人员填报九年一贯制学校小学部分学生人数、班级数以及教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加上 -1 （例如XXXXXXXXX-1）。 • 数据录入内容：为小学部分的科学、综合实践、体育、艺术（音乐、美术）等专用设备（仪器、器材）部分及信息技术装备部分。图书部分不在此项填写。

32. 九年一贯制学校填报说明 • 2、单位名称：XX学校-2。学校类别栏目选择普通初中。在填写学校人数和班级数的时候，填报人员填报九年一贯制学校初中部分学生人数、班级数以及教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加上 -2 （例如： XXXXXXXXX -2）。 • 数据录入内容：为初中部分的理、化、生、体、音、美、地理、历史、劳动技术等专用设备（仪器、器材）部分及信息技术装备部分。图书部分不在此项填写。

33. 九年一贯制学校填报说明 • 3、单位名称：XX学校-3，学校类别栏目选择普通初中。在填写学校人数的时候，填报人员必须填报九年一贯制学校总的学生人数、班级数和教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加上 -3 （例如XXXXXXXXX-3）。数据录入内容：普通初中图书馆文献资源及设备。

34. 完全中学数据填报说明 • 完中分为高中和初中两个学段学校基本信息填报方法 • 1、单位名称：XX中学-1，学校类别选择普通初中。在填写学校人数和班级数的时候，填报人员填报该完中校初中部分的学生人数、班级数以及教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加 -1 （例如XXXXXXXXX-1）。 • 数据录入内容：为初中部分的理、化、生、体、音、美、地理、历史、和劳动技术等专用设备（仪器、器材部分）以及信息技术部分。图书部分不在此项填写。

35. 完全中学数据填报说明 • 2、单位名称：XX中学-2，学校类别栏目选择高级中学。在填写学校人数和班级数的时候，填报人员填报该完中校高中部分的学生人数、班级数以及教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加上 -2 （例如： XXXXXXXXX-2）。数据录入内容：为高中部分的理、化、生、体、音、美、地理、历史、通用技术等专用设备（仪器、器材部分）以及信息技术部分。图书部分不在此项填写。

36. 完全中学数据填报说明 • 3、单位名称：XX中学-3，学校类别栏目选择高级中学。在填写学校人数时候，填报人员填报该完中校总的学生人数、班级数以及教师数量。在填写学校统一代码时，在组织机构代码后加上 -3 （例如：XXXXXXXXX-3）。数据录入内容： 完中图书馆文献资源及设备。

37. 补充说明 • 在填报九年一贯制学校和完中校时，内容不得重复填报。如九年一贯制学校分为小学和初中填报时，若某项仪器设备可确认为小学或初中专用仪器设备的，则将该项仪器设备的数据填入小学或初中；若某项仪器设备是小学和初中共用的，则应进行合理分割后分别填入小学或初中；若某项仪器设备难以合理分割为小学或初中的，则归并到小学或初中进行填报。

38. 补充说明 • 同样，完中分为高中和初中填报时，若某项仪器设备可确认为高中或初中专用仪器设备的，则将该项仪器设备的数据填入高中或初中；若某项仪器设备是高中和初中共用的，则应进行合理分割后分别填入高中或初中；若某项仪器设备难以合理分割为高中或初中的，则归并到高中或初中进行填报

39. 教育装备数据录入中的几个问题 • 1、装备名称 • 学校配备的仪器设备名称与普查软件中的装备名称不同，但其功能作用相同的，则应按普查软件中的装备名称为准进行填报。如实验室装备中的书写板，书写板是标准的名称（术称），就是我们通常俗称的黑板，因此应将黑板的数量和原值合计填入书写板栏目中。

40. 教育装备数据录入中的几个问题 • ２、参考规格要求 • 普查软件数据录入中对部分仪器设备规定了参考规格要求，填报时可将相同或相近规格要求的仪器设备累计后进行填报。若规格要求相差较大的，则不进行填报。如实验室装备中的书写板，普查软件数据录入中参考规格要求是4000mmX1000mm，若学校配备的书写板规格是4000mmX1000mm的，或是4000mmX1000mm左右的，则可视为4000mmX1000mm进行填报；若规格太小，不适合专用教室教学用，则不进行累计填报。

41. 教育装备数据录入中的几个问题 • 3、现有数量和原值合计 • 各校应将不同时间配备（调拨、捐赠）的名称、规格型号、功能相同（或相似）仪器设备的数量和原值合计后，填入现有数量和原值合计的栏目中。若仪器设备原值不清的，则应进行合理估算后再进行合计。自制教具不进行填报。

42. 教育装备数据录入中的几个问题 • 4 、单位 • 在普查软件中，单位栏目为套的仪器设备，而实际配备的仪器设备为分立的，则应将分立的仪器设备按套的要求合理进行合并填报；相反普查软件中单位栏目为件（个、台）的仪器设备，而实际配备的仪器设备为套的，则应将套中的仪器设备合理分割为件（个、台）进行填报。

43. 教育装备数据录入中的几个问题 • 5、易损易耗品的仪器设备（如玻璃仪器和药品等），由于金额小、数量少且变化频繁，填报时可按现有数量和金额酌情进行填报。 • 6、高中教学仪器设备有两个配备目录，一个是中学理科教学仪器设备配备目录，另一个是普通高中教学仪器配备增补目录。两个配备目录中名称相同的仪器设备，则应在满足中学理科教学仪器设备配备目录要求的情况下再对增补目录进行填报。如XX学校的某项仪器设备A，按中学理科教学仪器设备配备目录中应配数量为13台，而XX学校只配备9台，则将9台填入中学理科教学仪器设备配备目录中，那么增补目录的数量应填报为0；若配备了20台，则先将13台填入中学理科教学仪器设备配备目录中，剩余的7台仪器A再填入增补目录。

44. 教育装备数据录入中的几个问题 • 7、体育馆（室）设置中涉及面积等不确定因素的装备项目，其原值合计可根据实际情况进行合理估算填报。 • 8、装备标准中的仪器（器材）与仪器配备标准中的仪器（器材）要求相同时，先按仪器配备标准中的要求为准进行填报，数量超过仪器配备标准中的要求的，在装备标准中进行填报，但不得重复填报。

45. 技术支持 • 县教育局：小吴0597-5932321 • 金网际公司服务热线：0591-28069090 87273300 87271991 • 省生供办各相关科室联系方式： • 实验室管理科： 0591-87550244 • 电教设备管理科：0591-87506554、87550084 • 图书情报管理科：0591-87550104