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广州市政府采购网

广州市政府采购网. 采购人培训－黄埔区 讲师：司红. 议程. 议程 -1. 采购人注册. 注册步骤. 进入广州市政府采购网. 进入新用户注册. 填写用户基本资料（ 3 步）. 补充机构信息. 提交审核，等待审核结果. 短信通知. 采购人注册. 注册步骤. 进入广州市政府采购网. 在浏览器地址栏中输入： http://www.gzg2b.gov.cn. 进入新用户注册. 填写用户基本资料（ 3 步）. 补充机构信息. 提交审核，等待审核结果. 短信通知. 采购人注册. 注册步骤. 进入广州市政府采购网. 进入新用户注册.

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Presentation Transcript

  1. 广州市政府采购网 采购人培训－黄埔区 讲师：司红

  2. 议程

  3. 议程-1

  4. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  5. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 在浏览器地址栏中输入：http://www.gzg2b.gov.cn 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  6. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 点击“注册”按钮。 提交审核，等待审核结果 短信通知

  7. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 选择“采购人”注册类别。 提交审核，等待审核结果 短信通知

  8. 采购人注册 注册三个步骤 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  9. 采购人注册 填写完点击“保存并提交审核” • 注册步骤 进入广州市政府采购网 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  10. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 • 提交审核后请及时提供纸质资质原件到采购办； • 将由采购办审核采购人的注册资料； • 审核时间一般在1-2个工作日完成。 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  11. 采购人注册 • 注册步骤 进入广州市政府采购网 • 使用注册填写的帐号和密码登录系统查看审批进度。 • 审核通过或不通过都会给采购人注册联系人发送提醒短信，告知审核结果。 进入新用户注册 填写用户基本资料（3步） 补充机构信息 提交审核，等待审核结果 短信通知

  12. 系统登录 • 登录步骤 在IE浏览器中输入：http://www.gzg2b.gov.cn

  13. 系统登录 • 登录步骤 输入用户名、密码、验证码信息

  14. 系统登录 • 登录步骤 选择角色进入系统

  15. 业务系统首页界面

  16. 系统主操作界面

  17. 系统登录 • 常见问题： 1.如果忘记了账号或密码怎么办？ • 找单位系统管理员重置账号密码； • 单位管理员密码忘记则需要找采购办重置密码。 2.我要修改我的注册信息怎么做？是否需要审核？ • 通过【内部事务管理】->【维护注册资料】可修改机构注册资料； • 机构的关键信息修改需要采购办审批，如机构名称、机构代码等。

  18. 议程-2

  19. 填报采购预算 • 注意事项： • 预算填报分为“年度预算录入”和“其他预算录入”： • 年度预算：指每年通过人大审批的部门预算中的政府采购部分； • 其他预算：指对已有的政府采购预算的追加、调整以及临时预算的录入。 点击“年度预算录入” 点击“其他预算录入”

  20. 填报采购预算 • 年度预算录入

  21. 填报采购预算 • 其他预算录入

  22. 填报采购预算 • 常见问题： • 预算填报需要注意的事项？ • 填报预算前请确保预算已经落实； • 预算填报后是不允许修改的，请提交前检查清楚和确认填报的内容； • 填报的预算可在进口产品申报和采购计划申报中使用。 • 我所用的费用是自筹的，还需要填报年度预算录入吗？如何填报计划？ • 不需要； • 直接填写采购计划管理中的“申报采购计划”就可以了。

  23. 填报采购预算 • 常见问题： 3.预算调整表单中“追加预算”、“调整预算”、“临时预算”是什么意思？ • 追加预算：对已经录入系统的预算的预算金额的追加。此类别只能修改预算金额； • 调整预算：对已经录入系统的预算项目信息的调整（金额除外)。此类别可以修改除预算金额外的其他预算信息； • 临时预算：添加除年度预算外的临时增加的预算。

  24. 填报采购预算 • 常见问题： 4.如果当时申请的是一个大项目和总金额，如何填报预算？ • 可依旧按当时申请的项目名称和总金额填写，在品目处填写一个大范围的品目。 5.上传预算批文上传的是什么样的文件？我已经上传了附件，发送时还提示要上传预算批文是怎么回事？ • 可以上传审批通过此预算的证明批文材料扫描件，也可以上传自制的说明此预算来源的文件，可以通过Excel/Word格式； • 请检查上传的类型选择的是否为“预算批文”，正确的类型为“预算批文”。

  25. 议程-3

  26. 填报采购计划 • 填报入口

  27. 填报采购计划 • 采购计划填报表单 项目信息区 采购金额区 选择所属预算 填写项目名称 采购品目区 选择具体采购品目 采购内容区 联系人信息区 选择采购方式 选择采购向导

  28. 填报采购计划 • 采购计划填报表单 采购物品区 代理机构区 附件区

  29. 填报采购计划 • 采购计划打印

  30. 填报采购计划 • 注意事项： • 采购计划填报时如果有以下资料，可通过附件上传功能提交到系统： • 采购需求； • 采购产品的详细要求和规格； • 定编小汽车指标使用许可证（购买汽车时需要提供）。 • 采购计划填报时的预算金额单位为“万元”。

  31. 填报采购计划 • 常见问题 1.采购方式该怎么确认？ • 可使用系统提供的《采购方式选择向导》获取选择参考； • 大于80万的必须选择公开招标，80万以下品目非协议供货的的请和相关代理沟通确定。 2.填报时采购品目和代理机构该怎么选择？ • 集采品目系统将根据品目性质（信息化和非信息化）自动匹配两家集采代理机构； • 协议供货的品目需要委托广州市政府采购中心采购； • 网上竞价、快速采购需要委托广州市信息工程招投标中心采购； • 分散或部门集中品目，由采购人自行选择代理机构。

  32. 填报采购计划 • 常见问题 3.采购计划在什么时候能打印？ • 在通过采购办审批后即可在采购计划管理中打印（状态为“已审核”或“已委托”）； • 一般计划审批时间在1-5个工作日。 4.如何查询采购计划的审核进度？ • 在已办事项管理中找到计划标题，进入页面后在最下方可查看办理过程。 5.采购计划发送后发现填写错误，怎么办？ • 在已办事项管理中找到计划标题，进入页面后点击右上角的“撤回”按钮。 • 撤回成功的计划将在待办事项中出现，可进入修改后再提交计划。

  33. 填报采购计划 • 常见问题 6.采购计划发送后被审核人员退回，怎么修改？ • 审核不通过的采购计划会退回到待办事项中，进入待办事项打开标题。在页面中根据页面下方办理过程中的审核意见进行相应修改，修改后再提交计划。 7. 当我申请的计划审批流程已经完成，这时我要修改此计划的内容如何操作？ • 在采购计划管理中点击“撤回重审”按钮后，此计划撤回到待办中； • 修改计划后提交审核。

  34. 填报采购计划 • 常见问题 8.采购计划已审核通过，我要打印，可在采购计划中却找不到这个清单了，是怎么回事？ • 在采购计划列表中是按审核的状态排序的，可以通过快速查询条件查到相应的清单来打印。

  35. 取消采购 • 对于财政部门审批不通过的采购计划，可选择取消采购。 • 对于审核不通过的采购计划，可在待办事项中找到。

  36. 取消采购 • 取消采购有什么意义？ • 可以明确该采购计划的申报情况； • 可以使用该预算填报新的采购计划。

  37. 议程-4

  38. 进口产品在线申报 • 注意事项： • 进口产品在线申报目前只提供采购人提交财政部门审批环节的在线登记； • 采购人需组织的主管部门审批、专家评审不提供在线办理功能； • 在线申报时需要上传主管部门审批和专家评审的盖章扫描件，原件在通过财政部门初审后再送往财政部门。

  39. 进口产品在线申报 • 申报入口

  40. 进口产品在线申报 • 常见问题 • 进口产品填报时必须选择所属预算吗？ 答：是的。 • 进口产品填报时选择所属预算时，选择框中是空的没法选择预算是怎么回事？ 答：填报进口产品申报前需要先进行预算录入（即年度预算录入或其他预算录入），只有录入了预算后才能进行选择。 • 要录入论证专家联系方式，可页面没有录入的入口，是怎么回事？ 答：要先点击“保存”表单后，才可以录入专家联系方式。

  41. 议程-5

  42. 合同备案 • 合同备案流程 • 由采购人填写合同基本信息，并上传已签订合同的电子版文件； • 提交给财政部门审核。 • 注意事项： • 合同备案需要填报的基本信息：合同金额、签订时间、付款计划、合同签订供应商等。

  43. 合同备案 • 合同备案的入口

  44. 合同备案 • 合同备案表单

  45. 议程-6

  46. 待办中的标记 • 被退回的申请

  47. 用户管理 • 采购人用户管理

  48. 联系人管理 • 用于管理采购单位联系人信息，可在采购计划、委托采购中使用。

  49. 维护注册资料 • 修改机构注册资料，关键资料修改后需要经过财政部门审批，如单位名称、机构代码。修改后请及时带相关资质证明原件到财政部门审核 。 先选择业务科室，再选择主管部门 注意： 属于一级单位：不需要填写主管部门 属于二级单位：需要选择主管部门

  50. 采购人操作手册 • 操作手册会不定期更新，可通过广州市政府采购网进行【资料下载】。

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