Eventtekniker Eventkoordinator Eventassistent

1. Eventtekniker Eventkoordinator Eventassistent

2. Agenda • Eventteknikeruddannelsen • Eventkoordinatoruddannelsen og eventassistentuddannelsen • Teori og praksis • Uddannelsesaftaler, gvu og amu • Spørgsmål

3. Eventkoordinatorens slutkompetence • idéudvikling • opstilling af mål for events og planlægning • markedsføringsaktiviteter, pressekontakt • projektstyring og ressourceplanlægning • booking, ansættelse, kontrakter, policer • budgettering og budgetopfølgning • transport, sikkerhed og logistik • koordinering under gennemførelse • evaluering og afrapportering

4. Uddannelsesaftaler indgås med: • Spillesteder • Eventbureauer • Større sportsklubber • Kommuner • Store offentlige eller private virksomheder • Organisationer

5. Krav til at starte på eventkoordinatoruddannelsen • Eleven skal have en praktikplads 2. Eleven skal have det 2-årige grundforløb og opfylde merkantile kompetencer og adgangskrav - Dansk, niveau C (faget skal bestås) - IT, niveau C (faget skal bestås) - Erhvervsøkonomi D (faget skal bestås) - Salg & Service C (faget skal bestås) - Engelsk, C (faget skal bestås) - Et andet fremmedsprog, niveau E, samt - Samfundsfag D.

6. Uddannelsens struktur Uddannelsen består af: • et indledende grundforløb på 2 år (på SU), som eleven kan gennemføre på en handelsskole(eller anden meritgivende uddannelse) • to års praktik i en eller flere virksomheder med en uddannelsesaftale, hvor der indgår korte skoleophold.

7. Skoledelen i praksis 3 mdr. 12 mdr. 18 mdr. 24 mdr. 8 ugers obligatoriskeskoleophold Prøvetid 4 uger 4 uger Valgfri specialefag 2 uger 2 uger Fagprøve – 1 uge 4uger Fagprøve

8. EVENTASSISTENT (1. TRIN I UDDANNELSEN TIL EVENTKOORDINATOR) Trin 1 - eventassistent Uddannelsen giver blandt andet kompetencer inden for : • kreativ idéudvikling af oplevelser/ events • markedsføringsaktiviteter • booking • personlig kundekontakt og salg ud fra koncept-forståelse og godt værtskab • klargøring og anvendelse af relevant anlæg og udstyr, • sikkerhedsforskrifter • gennemførelse af events

9. Uddannelsens struktur Uddannelsen består af; • et indledende grundforløb på 1 år, (på SU) som eleven kan gennemføre på en handelsskole, samt • et års praktik i en eller flere virksomheder med en uddannelsesaftale, hvor der indgår korte skoleophold.

10. Kravet til at starte på eventassistentuddannelsen • Eleven skal have en praktikplads 2. Eleven skal have det 1 årige grundforløb og opfylde nogle merkantile kompetencer og adgangskrav - Dansk, niveau E (faget skal være bestået) - IT, niveau E (faget skal være bestået) - Erhvervsøkonomi E - Engelsk, E - Salg & Service E - Samfundsfag E.

11. Skoledelen i praksis 4 ugers obligatoriskeskoleophold - herunder den afsluttende prøve Prøvetid 3 mdr. 12 mdr. . 2 uger 1 uge Valgfri specialefag 2 uger

12. Eventassistent / Eventkoordinator Skoleperiode 1 Event og idéudvikling Intro til oplevelsesøkonomi Stress håndtering Kultur og trendforståelse Grundlæggende brand og sikkerhed Storytelling Miljø og ressource-planlægning Idé-, og koncept-udvikling Aftale-, og erstatningsret

13. Eventassistent / Eventkoordinator Skoleperiode 2 Regler, sikkerhed og kvalitet Kundeservice Kvalitetstyring Kommunikationog samarbejde Logistik Konflikthåndtering Miljø og ressource-styring Projektstyring

14. Eventkoordinator Skoleperiode 3 Projektstyring og eventøkonomi Trendsøgning og kulturforståelse Projektledelse og risikoanalyse Markedsanalyse Logistik-, og ressource-optimering Salg og markedsføring Budgettering, kalkulationer, break even Networking Financiering, fundrasing og sponsering

15. Eventkoordinator Skoleperiode 4 Eventjura og eventdrejebog Eventdrejebog, produktionsplan Kontrakter Risikovurdering Erstatning Brand og sikkerhed Ophavsret Aftaleret, køberet

17. Skoleophold CPHWEST, Høje Tåstrup EUC Nord, Frederikshavn & IBC, Kolding (Skoleopholdene foregår på skift på EUC Nord og IBC Kolding)

18. Skolehjem Betingelser for skolehjem og betaling • Rejsetid minimum 5 kvarter med offentlig transport • Pr. uge 480 kr. i 2012 Prisen er incl.kost

19. Præmie til virksomheder • Efter 1. måned i virksomheden (prøvetid): 6.000 kr. • Efter 2. måned i virksomheden (prøvetid): 6.000 kr. • Efter 3. måned i virksomheden (prøvetid): 6.000 kr. • 3 måneder efter prøvetidens udløb: 13.000 kr. • 6 måneder efter prøvetidens udløb: 13.000 kr. • 9 måneder efter prøvetidens udløb: 13.000 kr. • 21 måneder efter prøvetidens udløb: 13.000 kr. • Op til 70.000 kr. pr. elev. Udbetalingen sker ved udfyldelse af elektronisk blanket på www.atp.dk, hvor der også kan læses mere om præmieordningen. • Præmieordningen er tidsbegrænset, og løber til og med 2012. Herefter evalueres den.

21. AER – Arbejdsgivernes Elevrefusion • Undervejs i praktikperioden skal eleven på skoleforløb. Når disse skoleforløb er overstået, vil der fra AER automatisk blive udbetalt en økonomisk godtgørelse i form af elevrefusion. • Satser for lønrefusion i 2012: • 1. års elever: 2.180 kr. pr. skoleuge • 2. års elever: 2.430 kr. pr. skoleuge • 3. års elever: 2.730 kr. pr. skoleuge • 4. års elever: 3.060 kr. pr. skoleuge • Voksenelever*: 4.290 kr. pr. skoleuge

22. Uddannelsespaletten Elever i uddannelsesaftale/lærlinge Ordinære aftaler på 1 eller 2 år GVU – grundlæggende voksen uddannelse AMU - kurser

23. GVU Adgangskrav: Man skal være over 25 år Man skal have 2 års relevant erhvervserfaring Man skal som udgangspunkt være i job Realkompetencevurdering

24. AMU-kurser Kursus varighed Pris1 Pris2 Facilitering af udvikling af event 1 dg 118,- 636,- Valg af eventype efter kundebehov 1 dg 118,- 636,- Økonomisk risikovurdering af events 2 dg 236,- 1034,- Drejebog for events 2 dg 236,- 1034,- Regulering og kontrakt 2 dg 236,- 1034,- Storytellingifm.kommunikation af events 2 dg 236,- 1034,- Evaluering af events 2 dg 236,- 1034,- www.efteruddannelse.dk

25. Spørgsmål