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上海市基础教育学生信息管理系统. 《 学生信息处理 》 模板说明和操作. 一、上海市基础教育学生信息管理系统数据概况 从上海市基础教育学生信息管理系统学生信息采集的模板分析，本表共有 76 个字段 ，其中 37 个字段 必须要填写，还有 39 个字段 选填。. 二、自主研发模板信息概况 自主研发模板收集学生的信息采集共有 17 个字段 ，其中 13 个字段 必须要填写，还有 4 个字段 选填。 1 、必填字段为 学籍号、姓名、年级、民族、身份证号、户口性质、居住电话、居住地址、居住邮编、户籍地址、监护人姓名、称呼、上海市临时居住证号码 （ 本市学生不填写，外省市学生必填 ） 。
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上海市基础教育学生信息管理系统 《学生信息处理》模板说明和操作
一、上海市基础教育学生信息管理系统数据概况一、上海市基础教育学生信息管理系统数据概况 从上海市基础教育学生信息管理系统学生信息采集的模板分析，本表共有76个字段，其中37个字段必须要填写，还有39个字段选填。
二、自主研发模板信息概况 自主研发模板收集学生的信息采集共有17个字段，其中13个字段必须要填写，还有4个字段选填。 1、必填字段为学籍号、姓名、年级、民族、身份证号、户口性质、居住电话、居住地址、居住邮编、户籍地址、监护人姓名、称呼、上海市临时居住证号码（本市学生不填写，外省市学生必填）。 2、选填字段为政治面貌、健康状况、生源类别、备用电话。
自主研发模板间接产生以下字段： 审核状态、性别、国籍、籍贯、政治面貌、健康状况、身份证件类型、出生日期、户口所属省份、户口所属区县、上海居住证类型、父母一方是否为上海户口、入学方式、入学年月、学段、学生类别、就读方式、当前状态、监护人国籍、监护人联系电话、监护人手机号码、监护人性别、家庭成员（1）姓名、家庭成员（1）国籍、家庭成员（1）联系电话、家庭成员（1）手机号码、家庭成员（1）与本人关系、家庭成员（1）性别。
三、自主研发模板的特点 收集学生的信息数量少，大量使用电子表格的函数关系，产生42个字段，有的字段不填写采用默认状态，减少了学籍管理员收集信息、输入信息、处理信息的工作量。
四、学生信息收集字段说明 在收集学生信息时，户籍地址前6个字符、学生身份证号码必须准确，学生身份证的校验码是x的一律用X表示，否则就会产生误判断。
01、学籍副号（必填字段简称学籍号）有19位 学生的学籍号前3位310表示上海市，第4-6位为区县代码，金山区规定为116（其他区县号码请参阅模板里“数据对照不要随意修改”Y1到Z17单元格区域）、第7-10位是学校代码，第11位是学段码（小学为1、初中为2、高中为3、特教为4），第12-15位为入学年份，第16-19位为流水号或班号+学号（第16-17位为班级序号，用01、02、03、……，第18-19位为学号或班级学生序号，用01、02、03……）。
02、姓名（必填字段） 学生的姓名一般为中文（外籍人士除外），学生姓名中不能存在空格。
03、年级（必填字段） 小学学段 一年级、二年级、三年级、四年级、五年级 初中学段 六年级、七年级、八年级、九年级 高中学段 高一、高二、高三
04、民族（必填字段） 用“汉族、朝鲜族、傣族、壮族、维吾尔族、鄂伦春族”等表示，不能用“汉、朝鲜、傣、壮”来表示。
05、政治面貌（选填字段） 格式要求： 可以填写：共青团员、中共预备党员、中国共产党党员、团员、预备党员、党员 、本字段不填写的默认为“群众”。
06、健康状况（选填字段） 可以填写“健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾”，没有填写默认为“健康或良好”，特殊情况请参照模板的说明。
07、身份证号码一定要准确，身份证号码为18位，如提供15位的，请利用网络查看15位转化18位的有关网页。07、身份证号码一定要准确，身份证号码为18位，如提供15位的，请利用网络查看15位转化18位的有关网页。 学生身份证号码查询系统
无身份证号码或无户籍的在校学生的编码规则，证件类型填写其他。无身份证号码或无户籍的在校学生的编码规则，证件类型填写其他。
08、户口性质（必填字段） 可以填写“农业或非农业”，不能填写“农或非农”，没有填写的默认为农业。
09、生源类别或入学方式（选填） 可以填写“对口入学、外省市转入、外区县转入”，不能填写其他字段，没有填写的默认为“统一招生入学”。
10、居住电话:（必填字段） 格式要求： 固定电话或手机号码，固定电话8位数字，手机号码11位数字。 没有电话的填写派出所户籍电话如：57380110、57230110。
11、备用电话（选填） 可以填写，也可以不填，填写为固定电话或手机号码。
12、居住地址:必填字段 格式要求：可以简写居住地址，市、区可以省略。 如亭林镇松隐中心路**号就可以了。 如填写：上海市金山区亭林镇松隐中心路988弄1280号8801室更好了。
13、居住邮编:（必填字段） 格式要求：6位数字 居住地的邮政编码如200540、201504、201599…...
14、户籍地址（必填字段 ） 户籍地址前6个字符必须是××省××市、××省××区、××省××县，直辖市必须是××市××区、××市××县，如身份字符超过3个汉字的如黑龙江省用黑龙江代替，广西壮族自治区用广西+1个空格代替、宁夏回族自治区用宁夏+1个空格代替等。 如：上海市金山区张堰镇中心路100号8205室，不能填写成张堰镇中心路100号8205室
15、监护人姓名（必填字段 ） 一般填写中文，外国学生根据情况而定。
16、称呼（必填字段） 可以填写：爷爷、奶奶、父亲、母亲、外公、外婆、伯伯、哥哥、叔叔、姐姐、舅舅、姑姑，不能填写字符。默认为“父亲”，填写哥哥、姐姐的年龄必须超过18周岁。
17、居住证号码（选填） 外省市学生必填，本市学生不填写。外省市学生如果在规定时间内没有办理上海市临时居住证的不能取得上海市中小学电子学籍卡，将对这类学生的就学有很大影响。
办理居住证所需要的材料 1、学生本人户口本原件，对于没有取得合法户籍的学生（无户口或户口未报）的无法办理。 2、居住地址房屋产权人的身份证、房产证复印件，居住在农村的请出示上海市农村宅基地证。 3、居住地房东的详细地址和联系电话（固定电话或手机号码）。
18、其他说明 学生的籍贯由学生的身份证号码前6位自动识别，可能与系统识别有出入，身份证号码前3位不是310，说明这个学生申报身份证号码不是在本市领取的，有三峡移民、领养学生、外来媳妇随迁子女、离异家庭随迁子女等。 对于这些学生拥有上海市户籍的学生请对照户口本学生资料中籍贯，对于“#N/A”的籍贯可能系统里没有收录到该地区的出生地区，请查看学生的户籍资料。
1、数据整理 将学生的信息按顺序粘贴在相应的位置。 2、数据识别 根据工作簿第一张表格的数据自动产生相应的数据，本表为市级信息管理系统学生信息汇总表。 3、有关参数 本表与表二有直接的关系，一般不要随意的删除、增加、修改，如需要在完全了解这些参数的作用后作相应的调整。 4、身份证编码 这是根据全国身份证编码而整理的，主要根据身份证号码产生学生申领户籍的地区代码（籍贯），上海市户口的学生非310的请认真核对户籍资料。 5、数据复制 由表二生成的数据复制—选择性粘贴—数据到本表（功能清楚表二中的所有公式）
六、学生信息收集、处理的具体操作 以上数据纯属编造，如有雷同，纯属巧合
自 动 填 充 柄
七、特殊学生字段修改攻略 1、国籍 非中国学生，请在国籍列里选择正确的国籍。 2、政治面貌 学生属于民主人士，请在政治面貌里修改正确的选项。 3、健康状况 特殊学生请选择合适的选项。 4、身份证类型 学生如果没有身份证，但有其他证件的请选择合适的证件类型，无户口或未申报户口请选择“其他”。 5、上海市居住证类型 根据学生的实际情况请选择合适的居住证类型。
6、学段 学生是特殊教育系列的，请在表格里选择“特教”。 7、学生类别 特殊学生请在学生类别里对号入座的修改。 类型有：随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、多重残疾随班就读、其他残疾随班就读、工读学校、托管学生、体校委培、民族班学生、新疆、西藏、其他、艺体特长生、艺术特长生、体育特长生、送教上门、特教学生。 8、港澳台侨外 学生非大陆，请修改相应的类型。香港同胞、澳门同胞、台湾同胞、台湾同胞子女、华侨及华侨子女、归国留学人员、外籍。
八、学生信息导入工作的具体操作 1、上海市基础教育学生信息管理系统《数据采集工具》介绍 升级后产生出2个新的文件
3、数据采集工具学生信息导入 2 3 1
8、数据采集工具学生信息错误修正操作 点击这里系统会提示错误的有关信息
