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物资供应监控分析 BW 埃森哲咨询公司 200 9 年 11 月

物资供应监控分析 BW 埃森哲咨询公司 200 9 年 11 月. 系统概述 BW 基本查询功能介绍 系统演示 各企业用户名 支持人员联系方式. 物装 BW 项目目标和历程. 物装部 BI 建设由总部信息部总体部署，业务部门需求启动的方式开展工作。. 项目目标：在各企业 ERP 系统的基础上，建立 中国石化 总部统一的业务信息仓库（ BI ）系统，通过从企业 ERP 系统抽取各级人员关注的信息到数据仓库 BW 系统，进行企业数据穿透查询监控、跨企业数据的整合、提炼，分析、挖掘出大量潜在有价值切实可信的信息，实现管理分析和决策支持的目的。

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物资供应监控分析 BW 埃森哲咨询公司 200 9 年 11 月

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Presentation Transcript

  1. 物资供应监控分析BW 埃森哲咨询公司 2009年11月

  2. 系统概述 • BW基本查询功能介绍 • 系统演示 • 各企业用户名 • 支持人员联系方式 2

  3. 物装BW项目目标和历程 物装部BI建设由总部信息部总体部署，业务部门需求启动的方式开展工作。 • 项目目标：在各企业ERP系统的基础上，建立中国石化总部统一的业务信息仓库（BI）系统，通过从企业ERP系统抽取各级人员关注的信息到数据仓库BW系统，进行企业数据穿透查询监控、跨企业数据的整合、提炼，分析、挖掘出大量潜在有价值切实可信的信息，实现管理分析和决策支持的目的。 • 按照中石化ERP实施的总体规划安排，2005年4月物装部BW系统启动，同年11月上线运行，2006年10月已抽取36家油田炼化ERP上线企业MRO模块的数据。物装部可实现对企业重要物资采购供应情况的监控和分析。企业领导和物资供应部门也可以应用BW系统查询本企业和跨企业的相关信息，实现信息共享。 • 2007年物装部BW项目，不仅对BW系统进行了版本升级，还为对物资业务进行了更深入挖掘，扩展了分析监控功能。并且将应用扩展到科研单位，截至2009年11月份，MRO BW已有上线企业55家。 3

  4. 物装BW项目目标和历程 截至2009年11月份，项目范围扩大到55家中石化分子公司 • 36家炼化企业 • 巴陵分公司、齐鲁分公司、洛阳分公司、茂名分公司、海南炼化、中原乙烯、九江分公司、石家庄分公司、燕山分公司、上海分公司、镇海炼化、杨子分公司、徐州管道、仪征化纤、长岭分公司、金陵分公司、高桥分公司、安庆分公司、济南分公司、荆门分公司、广州分公司、天津分公司、武汉分公司、沧州分公司、青岛炼化、润滑油分公司、催化剂分公司、湖北化肥、塔河分公司、西安分公司、北海分公司、湛江东兴、青岛石化、泰州炼油厂、清江炼油厂、杭州炼油厂 • 13家油田企业 • 河南油田、江汉油田、中原油田、西北油气、江苏油田、胜利油田、西南分公司、天然气分公司、上海海洋油气、东北分公司、华北分公司、华东分公司、勘探南方 • 6家科研单位 • 北京化工研究院、抚顺石油化工研究院、上海石油化工研究院、青岛安全工程研究院、石油勘探开发研究院、石油化工科学研究院 4

  5. 物装BW系统架构 在线分析系统（OLAP） 在线业务系统（OLTP） • 集成物装主要业务系统的数据； • 集成各种业务类型； • 实现总部到各分子公司全业务流程的数据分析； • 实现对总部典型业务绩效的监控； • 实现对ERP系统使用效果的监控 • 建立关键业务点的数据监控体系。 BW 系 统 EDW 系 统 供应商档案 其他业务系统 总 部 业务处理系统 物资电子商务平台 BW 系统 企 业 SAP-R/3 SAP-R/3 5

  6. 物装BW实现内容 为了配合物装部业务管理的要求，2008年BW系统新加了对企业框架协议采购的分析和监控，深化了价格分析监控的内容；目前BW已实现以下主要内容： 6

  7. 物装BW实现内容 7

  8. 系统概述 • BW基本查询功能介绍 • 系统演示 • 各企业用户名 • 支持人员联系方式 8

  9. 登录电子商务网站 (www.sinopec-ec.com.cn)– 数据仓库(BW2.0) 点击这里登陆 点击这里修改密码 BW基本查询功能介绍——登录 9

  10. BW基本查询功能介绍——登录 用户名密码输在这里 10

  11. BW基本查询功能介绍——登录 • 点击此处继续 11

  12. BW基本查询功能介绍——基本界面 • 查询条件输入界面 • 查询结果显示界面 • 企业用查询报表列表 • 操作手册下载 12

  13. BW基本查询功能介绍——报表列表 领导控制台：为领导提供掌握所有企业的信息 计划管理\采购管理\供应商管理\库存和消耗管理\化工产品查询\质量管理，可以查询到本企业ERP系统中的数据。 价格管理：可以查看中石化所有企业的采购价格，但不显示具体的企业信息。 管理统计报表出具本企业物资相关统计报表信息 操作手册下载 培训资料下载 13

  14. BW基本查询功能介绍——查询界面 增加新的查询值 查询用变量 变量后加（*）为必输字段 14

  15. BW基本查询功能介绍——结果显示 自由特性：这些条件都可以添加到查询结果中。 查询结果显示。 查询结果的合计值。 计量单位不统一，数量无法汇总，所以显示为“*”。 15

  16. 系统概述 • BW基本查询功能介绍 • 系统演示 • 领导控制台 • 需求计划管理 • 采购管理 • 价格管理 • 供应商管理 • 库存和消耗管理 • 化工产品查询 • 质量管理 • 物资供应管理统计报表 • 各企业用户名 • 支持人员联系方式 16

  17. 演示的内容 • 项目组按照不同的业务主题：领导控制台、需求计划管理、采购管理、价格管理、库存管理和消耗、供应商管理、设备管理、质量分别进行相应的演示 • 演示将在BW的正式系统中进行； • 演示数据为昨天的数据，其中物料编码为新16位编码；如果出现企业未进行新旧编码对照的数据，BW将以旧的16位编码代替； • 具体演示人员为项目组成员； 17

  18. 领导控制台－库存管理 18

  19. 领导控制台－库存管理 19

  20. 通 过此图展示出中国石化ERP已上线企业物资供应当前库存状况。 其中图中的黄色箭头表示目前库存所处的状态，三种颜色区域分别表示库存的三种状态： 绿色区域—表示库存处于正常状态； 橙黄区域—表示库存近于警戒状态； 红色区域—表示库存增加，处于报警的状态； 库存总览－库存状态 20

  21. 通过不同颜色的柱状图显示各分子公司供应部门当前库存情况；通过不同颜色的柱状图显示各分子公司供应部门当前库存情况； 如果前一个图显示企业总体库存水平过高，通过此图可以清楚的看出哪几个企业的库存占了主要的份额。 库存总览－各分子公司库存 21

  22. 通过这两张表，结合图型可以清晰地看出库存资金最高的十家分公司或库存资金最高的十大类物资，及各自占整体库存金额的比例。该表对分析库存资金的占用情况提供一定的参考。通过这两张表，结合图型可以清晰地看出库存资金最高的十家分公司或库存资金最高的十大类物资，及各自占整体库存金额的比例。该表对分析库存资金的占用情况提供一定的参考。 库存总览－各分子公司库存 22

  23. 库存总览－各分子公司物资消耗和储备的关系 从该图中可以清楚的看到各企业当年消耗情况，以及储备与消耗的关系。从而对深入研究合理储备数量提供数据基础。 23

  24. 库存总览－各分子公司物资消耗和储备的关系 通过这两张表，结合图型可以清晰地看出各企业消耗情况，以及储备与消耗的关系。该表对分析库存储备的合理性提供一定的参考。 24

  25. 领导控制台－采购管理 25

  26. 通过饼图展示出当年各种采购类型占总采购额的比例。通过饼图展示出当年各种采购类型占总采购额的比例。 采购管理－各种采购类型占采购总额的比例 26

  27. 通过不同颜色的柱状图显示各个分子公司供应部门当年累计采购情况。通过不同颜色的柱状图显示各个分子公司供应部门当年累计采购情况。 采购管理－各分子公司采购金额 27

  28. 采购管理 －主要外部供应商查询 通过这张表显示过去一年中，采购金额最高的前十名供应商的供应份额。 28

  29. 领导控制台－供应商管理 通过这张表显示当前年度，重要物资的采购份额在供应商处的分布情况。 如电缆的总采购份额为80%的供应商有13个。 29

  30. 需求计划管理 • 新业务需求： • 在原有需求管理的基础上，对企业需求提报的及时性、准确性等信息进行监控，从而客观衡量为后续的采购活动造成的影响。 • 系统解决方案： • 查询　 • 需求计划综合查询 • 需求提报提前期查询 • 需求提报及时性查询 • 需求提报准确性查询 30

  31. 需求计划管理 1、需求计划综合查询 使用不同的查询条件组合，可以按物资类别或明细查询单个企业或所有企业的需求计划提报情况 31

  32. 需求计划管理 2、需求提报提前期查询 通过该查询可以查看各企业需求提报的合理性，通过限定需求提报提前期范围，可以查看紧急需求提报信息。 32

  33. 需求计划管理 3、需求提报及时性查询 通过这个查询查询各企业需求提报和物料领用之间的时间关系，分析需求提报提前期的合理性和物资部门的响应速度 33

  34. 需求计划管理 4、需求提报准确性查询 通过这个查询考核各企业的物资需求提报数量和最终领用数量间的差异以及对逾期预留的关闭情况 34

  35. 采购管理 • 业务需求： • 对中石化物装部总体采购情况做全面深度分析和监控。 • 系统解决方案： • 查询　 • 采购情况查询 • 采购状况分析 • 按分子公司查询采购状况 • 框架协议采购查询 • 不规范采购类型监控 • 独家采购监控 • 上网采购监控 35

  36. 采购管理 1、采购情况查询 通过该报表可以按物料大/中/小类查看不同采购组下的物资采购和收货情况，数据可以明细到天。 36

  37. 采购管理 2、采购状况分析 按物资类别或明细随时掌握单个或所有企业物资的采购数量和采购金额以及各种采购类型所占的比例；并与去年同期比。 37

  38. 采购管理 3、按采购类型查询采购状况 掌握不同采购类型下每月的采购总体情况以及与上年同期的对比；从而为研究合理的采购策略做依据 38

  39. 采购管理 4、框架协议采购 查询企业框架协议采购状况 39

  40. 采购管理 5、不规范采购类型监控 监控企业未执行总部集中采购目录的违规情况 40

  41. 采购管理 6、独家采购监控 监控企业独家采购情况 41

  42. 采购管理 7、上网采购监控 R 炼化板块 0000-9999分子公司 01大类 200710 42

  43. 价格管理 • 业务需求： • 对企业执行指导价格情况进行监控。从物料、供应商等角度对企业采购价格进行分析，帮助我们掌握企业采购的价格水平。 • 系统解决方案： • 查询　 • 跨企业采购参考价格查询 • 物料价格综合分析 • 区域采购价格分析 43

  44. 价格管理 1、跨企业参考价格查询 跨企业查询某种物料或某个供应商供应物资的价格，从而帮助企业进行有效的询比价并确定供应商 44

  45. 价格管理 2、区域采购价格分析 查询一段时间内某区域采购价格情况，有助于同区域内企业采购价格比较 45

  46. 供应商管理 • 业务需求： • 从物料、金额、各分之公司的评估情况等角度对供应商的供货和服务情况进行全面监控。 • 系统解决方案： • 查询　 • 供应商业绩排名 • 供应商动态考评 • 企业供应商使用总体情况 • 企业供应商使用集中度情况 46

  47. 供应商管理 1、供应商业绩排名 通过该报表可查询各供应商供货业绩排名 47

  48. 供应商管理 2 、供应商动态考评 查询企业对供应商的评估结果 48

  49. 供应商管理 3 、供应商使用总体情况 查询分析企业使用不同类型供应商情况 49

  50. 库存和消耗管理 • 业务需求： • 全面综合分析库存和消耗的关系，以及对设备备件的库存和消耗的分析。 • 系统解决方案： • 查询　 • 物资库存总览 • 按区域查询物资储备与消耗的关系 • 重要物资主要用途分析 • 设备档案与备件储备 50

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