Asamblea de Presidentes

1. Asamblea de Presidentes Santiago, 25 de Marzo, 2011

2. Agenda • Revisión Plan estratégico propuesto Mayo/Junio 2010 • Evaluación de avances

3. El Desarrollo del Rugby en Chile“ El camino de lo social a lo competitivo” Mayo, 2009

4. La gran definición¿Rugby Social o Rugby Competitivo? • El desafío hoy es mantenernos en el ámbito social o privilegiar y trabajar dedicada y disciplinadamente hacia el Rugby competitivo, entendiendo que esto llevará tiempo, esfuerzos y frustraciones • Este proyecto gira en torno al Rugby competitivo: crear las bases (sólidas) necesarias para insertar a Chile en el ámbito mundial y así obtener los beneficios de estar con los mejores y al mismo tiempo asumir las responsabilidades que competir a ese nivel conlleva • Optar por un Rugby competitivo implica actualizar y desarrollar todos los actores y estamentos vinculados: • Jugadores • Árbitros • Entrenadores • Dirigentes • Clubes • Asociaciones • Federación • El cumplimiento de las metas exige que todos estén alineados en un único objetivo de largo plazo y en todas las etapas intermedias para el logro de esa visión • Debe estudiarse y replicarse el fenómeno IRB; en 1995 decidió transformar el Rugby en un deporte profesional y hoy, 14 años después es una de las instituciones deportivas y el Rugby uno de los deportes más importantes y rentables del mundo

5. Un largo camino • La tarea es ardua y sólo se logrará en el largo plazo. Crear expectativas triunfalistas no es lo que queremos. Si trabajar duro para lograr insertar al Rugby Chileno en la alta competencia • Trabajar para optar a estar en el próximo mundial WRC 2015 y llegar a serie A de JWRT • Proponemos un trabajo planificado, con orden y estructura en las áreas fundamentales: • Area institucional: • Organización FERUCHI • Soporte Asociaciones regionales • Consur/IRB • Chile deportes • Otros • Area Financiera • Situación actual comprensión y comunicación • Viabilidad futura; presupuesto • Area Comercial • Plan comercial corto plazo; compromisos existentes (ingresos) • Desarrollo producto planes estratégicos • Aumento de valor • Area Deportiva • Formación; Difusión, talentos, coaching • Alto Rendimiento; consolidación CARR • Area Comunicaciones • Situación actual, plan futuro, FERUCHI.com. Boletines, medio 2009 y 2010 2015 +

6. Principios fundamentales • Este proyecto requiere compromiso sobre la base de: • Respeto por la institución y las personas involucradas • Comunicación clara y transparente de y hacia Feruchi con todos los estamentos relevantes respecto de la marcha del plan • Claridad en la responsabilidad individual: • Jugador • Entrenador • Club • Asociación • Federación • Claridad en la definición de objetivos y presupuestos anuales (año a año) y manejo de expectativas. “Todos saben que esperar”

7. Principios fundamentales (Cont.) • Compromiso con el Alto Rendimiento • Conclusión proyecto CARR • Plan de talentos • Capacitación Coaches • Áreas de soporte • Obtención de los recursos • Actualización de estatutos Feruchi y revisión de estructura organizacional/ evaluación desempeños • Claridad y comprensión de las acciones/actividades, origen y destino de los recursos requeridos para llevarlas a cabo • Trabajo desinteresado, dedicado y profesional para hacer del Rugby Chileno una institución de prestigio y valor

8. Gestion Sana, Exitosa y con visión de futuro Área Deportiva Área Comercial Área institucional Área internacional 4 pilares Estratégicos Plan estratégico

9. Plan estratégico – Area Institucional Organización y funcionamiento FERUCHI: • Funcionamiento conforme lo establecido por el gobierno institucional (Chile Deportes, ley del deporte, etc.) • Mantener organización y/o actualizar conforme establece lineamiento IRB • Adecuar balance entre requerimientos estratégicos, técnicos y capacidad financiera... “Gestión Responsable” • Implementación de indicadores de desempeño IRB y monitoreo mensual para gestión institucional y personal • Implementación de procesos y procedimientos Administrativos conforme lineamiento IRB • Implementación de Auditoria anual • Implementar Calendario Anual consolidado con todas las actividades nacionales y regionales • Definición de interlocutores claves e implementación de plan de comunicación periódico (mensual) • Mantener, desarrollar y maximizar las relaciones con instituciones relevantes a nivel Nacional e Internacionales: • Chile Deporte/ADOS • IRB/Consur • Otros

10. Derechos: Soporte en proceso de estructuración y validación legal y postulaciones a programas de financiamiento Soporte en estructuración de torneos locales (metodología, estructura) Reinsertar Torneo Nacionales de Asociaciones en calendario anual (estructura torneo por definir) Beneficio de acuerdos comerciales centralmente alcanzados en FERUCHI (implementos, materiales y otros. Operación por definir) Acceso a capacitación para coaches, árbitros y dirigentes (clínicas regionales y nacionales) Partidos Internacionales en provincias (conforme calendario, factibilidad y financiamiento) Capacitación en auto gestión con organismos regionales y nacionales en la obtención de recursos Retroalimentar gestión FERUCHI a través de los mecanismos e instancias establecidos Plan estratégico – Área Institucional (Cont.) Asociaciones Deberes • Operar conforme regulaciones vigentes, la planificación de Feruchi y otros • Tener el mínimo de clubes adheridos y la organización de competencias en todas las categorías • Organizar los Seleccionados Regionales, organizar y sugerir calendario de actividades para incorporación en plan anual de Rugby • Desarrollar y promover la formación de Árbitros y Entrenadores • Gestionar recursos propios para el financiamiento de la actividad regional e internacional • Fomentar integración con países vecinos. Ej. Arica/Iquique con Bolivia /Perú

11. Plan estratégico – Area Institucional (Cont.) • Pilar fundamental del Rugby. Un Club no debe ser un equipo sino: • Una entidad con personalidad jurídica • Campo deportivo • Categorías menores y adultos • Cuerpo técnico • Adherido a una asociación • Contribuir con Arbitros y entrenadores en su respectiva asociación • Feruchi trabajará más cerca de los clubes en y a través de las asociaciones más importantes para lograr en el largo plazo la estructura antes mencionada • Contribuirá con elementos técnicos actualizados a través de las asociaciones más importantes • Los jugadores de los Clubes que sean seleccionados conformarán el grupo de Rugby Alto Rendimiento, donde se invertirán gran porción de los recursos disponibles • Coordinación entre Feruchi y Clubes será fluida a través de comunicados y reuniones periódicas, involucrando a las asociaciones correspondientes • Guiar nuevos clubes hacia la estructura de asociaciones regionales para propiciar activa participación o crear nuevas asociaciones regionales Clubes

12. Plan estratégico – Área Deportiva Rugby Formativo – incluye Rugby femenino • La base del Rugby formativo es la preparación de entrenadores de Rugby, con experiencia y estructura técnica moderna • Actualmente la base de monitores/entrenadores está conformada por Profesores de Educación Física que si bien aporta, no es suficiente de cara a los desafíos futuros • Feruchi guiará procesos de formación de coaches y árbitros, utilizando y maximizando el vínculo con Consur con el objetivo de certificar a su staff técnico nacional y regional • Un Plan de Desarrollo Formativo será implementado a nivel nacional (priorizando las Asociaciones que se ganen el derecho) • Especial foco se hará en detección y desarrollo de talentos; esta actividad será central en el cuerpo técnico nacional • FERUCHI buscará integrar esfuerzos en Rugby formativo con la ABS, importante contribuyente al Rugby formativo y de menores en Chile • Fomentar y apoyar el desarrollo del Rugby femenino con foco en formato sevens

13. Plan estratégico – Area Deportiva (Cont.) Rugby Elite 2015 + 2010 RWC/JRWT • Rugby Elite • Desarrollo Internacional Este se logrará a través de la implementación del siguiente modelo: Selecciones Nacionales Alto Rendimiento • Nuevos jugadores/ talentos • Asociaciones emergentes Selecciones Nacionales Desarrollo Selecciones Asociaciones Torneos Nacionales • Principal base de jugadores • Asociaciones más competitivas • Foco y recursos Torneo de Clubes en Asociaciones

14. Los Jugadores • Deben Jugar en torneo de clubes y seleccionados de asociaciones • Deben pasar test físico y médico para ser elegibles • Deben adherir a programa de entrenamiento y competencias Cuerpo Técnico • Head coach de nivel internacional a cargo de todo el proceso • 4 a 6 part time Coaches nacionales en base a sistema variable • Incorporar concepto de seleccionadores nacionales a cargo de observar y sugerir nombres a Head coach (cobertura nacional, en base a definición Head coach) • Trainer físico con foco en trabajo 1 a 1 con seguimiento Plan de Competencia • FERUCHI estructurará plan de competencia internacional para seleccionados • Plan de partidos de preparación locales/regionales incluido en plan global (obj. 1 por mes) • Plan de entrenamientos detallados • Etapa 2 CARR RWC/JRWT Selecciones Nacionales/ Alto rendimiento Apoyo Medico • FERUCHI deberá disponer de staff medico y una política de seguro y coberturas • Programa de nutrición • Programa de rehabilitación y physio • Programa de chequeo medico frecuente • Programa de “alta médica” previo participación en partidos • Educación y monitoreo Antidoping Apoyo financiero • Definición de política de viaje, acomodación y gastos para jugadores de regiones/exterior • Desarrollo plan de captación jugadores extranjeros radicados en Chile (apoyo en nacionalización y búsqueda de trabajo) • Plan de intercambio con uniones más desarrolladas para foguear jugadores nacionales • Alto Rendimiento será un ítem en el ppto de FERUCHI • Se realizará plan comercial para venta del proyecto • Posible uso de agencia de Mktg deportivo para estos efectos Plan estratégico – Area Deportiva (Cont.) Rugby Elite Como se logra?

15. Aporte IRB • Aporte fijo definido por tier actual • Recursos destinados a fines específicos; pago CEO, otros Aporte Chile deportes: • Fondos Fijos; fianaciamiento ctos Administrativos Feruchi • Fondos variables via proyectos • Fondos extraordinarios via aplicación Plan ADO: • Aporte fijo comprometido; head coach • Aporte comercial via sponsors ADO – Por aplicación • Apoyo comercial eventos especiales concursables via proyecto Auspiciadores • Aporte variable conforme actividad y capacidad de gestión FERUCHI • Plan de Mercadeo FERUCHI con detalle y tipo de auspicios, valores y plazos Presupuesto anual FERUCHI: • Claridad en cantidad y costo de actividades a implementar • Claridad en los principales ítems de Costo • Detalle en tiempos de implementación de actividades • Eventual trabajo de priorización frente a limitación de recursos • Comunicación y transparencia presupuestaria con interlocutores relevantes Plan estratégico – Area Comercial Fuentes de Financiamiento y Presupuesto

16. Organización FERUCHI: Conforme establece lineamiento IRB se tendrá: Estructura base inicial (sujeta a modificaciones dentro de limites IRB y conforme necesidades y recursos) Para cada integrante se definirán funciones y objetivos y se hará evaluación de logros al cabo de cada período CEO Directorio formal 9 miembros Administración Área deportiva Grupo de Trabajo por área: 10 miembros Organización rentada FERUCHI Organización y Directorio Directorio FERUCHI: • El Nuevo directorio de FERUCHI busca lograr: • Representatividad Nacional/Regional • Construir sobre experiencia y conocimiento existente • Incorporar “sangre” nueva • Incorporar métodos y Administración moderna orientada al logro • Incorporar grupo de asesores que amplíe la base dirigencial y se trabaje dedicadamente en todas las áreas

17. Donde estamos?......Una visión de largo plazo 2009/10-----------------------------------------------2015

18. Area institucional federación • Gestión Feruchi • Restablecido en orden y funcionamiento institucional • Operación conforme estatutos y definiciones de entes superiores (IND, COCH, IRB) • Gestión responsable • Calendario de Actividades • Feruchi – Asociaciones • Apoyo y soporte en estructuración legal • Plan de capacitación técnica • Actividad deportiva en provincias • Torneo inter Asociaciones • Apoyo gestión comercial • Volumen de actividad conjunta • “colaboración permanente” • Feruchi – Clubes • Pilar fundamental del desarrollo deportivo • Trabajo organizado y alineado con Asociaciones • Contribución jugadores seleccionados (cantidad y calidad) Asociación Club Jugador

19. Area deportiva – Actividad Formativa federación • Plan de capacitación técnicos, árbitros existe pero debe evolucionar y lograr consolidación: • Cursos IRB; buena participación • Quórum participación regional baja • Generación a nivel de club/asociación de nuevos técnicos y árbitros • Aumento base desde el origen • Plan de generación de talentos se debe enfocar via actividad con colegios y niños M15 – M16 • Foco en seven Femenino ha dado resultados: • Circuito femenino nacional • Resultados competitivos • Base de jugadoras Asociación Club Jugador

20. Area deportiva – Alto rendimiento • Desde la perspectiva de resultados, no estamos conformes • Se han generado mayor cantidad de partidos internacionales (EG Tonga, Cross Border) • Foco en seven (Femenino y Masculino) ha dado resultados de cara a Guadalajara´11, Santiago´14, JJOO ´16, Mundiales seven. • Se ha consolidado un grupo elite app.50 jugadores (XV – 7) adultos • Modelo Rugby elite aun por consolidarse: • Jugador • Cuerpo técnico • Calendario competencias • Apoyo Medico • Apoyo Financiero

21. Area Comercial • Feruchi ha logrado balancear portfolio de ingresos • IRB • ADO • IND • Se ha implementado un riguroso control de gastos asociando estos al plan de actividades. • Fondos asociados a plan de actividades específicos vs fondos de libre disponibilidad • Sponsors - Plan de captación de recursos de libre disponibilidad se debe concretar conforme recuperacion actividad economica • Administración de portafolio de acreedores • Negociaciones con Banco Santander • Proveedores (Agencias de viaje, Hoteles, buses y otros porveedores)

22. Resumen • Se ha restablecido el orden institucional Feruchi • Estructura y gobierno claro y visible • Se requiere mayor vocación; más colaboración, más dirigentes dispuestos a trabajar • Se debe fortalecer relación entre instituciones Feruchi y Asociaciones, buscando: • Mayor colaboración y participación • Mayor trabajo conjunto • Mejor cordinación • Mejores resultados • Resultados deportivos no a la altura de lo esperado • Progreso en formato seven masculino y Femenino • Necesidad de fortalecer área formativa (técnicos y árbitros) y competencia (escolar, regional) • Materializar plan comercial – agregar valor al producto 2009/10-----------------------------------------------2015 2009/10---------------