project management l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
การบริหารโครงการ Project Management PowerPoint Presentation
Download Presentation
การบริหารโครงการ Project Management

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 33

การบริหารโครงการ Project Management - PowerPoint PPT Presentation


  • 217 Views
  • Uploaded on

การบริหารโครงการ Project Management. ในการวางแผนและการควบคุมทีมงานที่มีจำนวนมาก เพื่อทำการพัฒนาระบบงานให้แล้วเสร็จตามที่ได้วิเคราะห์ ออกแบบเอาไว้ จึงต้องอาศัยเครื่องมือเพื่อใช้ในการบริหารโครงการ.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'การบริหารโครงการ Project Management' - elina


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
project management
การบริหารโครงการ Project Management

ในการวางแผนและการควบคุมทีมงานที่มีจำนวนมาก เพื่อทำการพัฒนาระบบงานให้แล้วเสร็จตามที่ได้วิเคราะห์ ออกแบบเอาไว้ จึงต้องอาศัยเครื่องมือเพื่อใช้ในการบริหารโครงการ

slide2

โครงการ (Project) คือกิจกรรมที่ข้องเกี่ยวกัน(Connection) มีขั้นตอนยุ่งยาก (Complex) แต่มีเป้าหมายหรือจุดประสงค์เดียวกัน คือ ต้องการให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ทั้งในส่วนของเวลา งบประมาณ ทรัพยากร ดังนั้นความสมบูรณ์ของโครงการ(Project Management)

gantt chart
แผนภูมิ Gantt Chart

แผนภูมิ Gantt Chart เป็นแผนภูมิชนิดหนึ่ง

ที่มีการใช้งานมาช้านาน เป็นเครื่องมือที่ใช้ใน

การวางแผนและกำหนดเวลาในการทำงานของ

โครงการ ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

slide4

อย่างไรก็ตามแผนภูมิ Gantt Chart

ไม่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานได้

อย่างชัดเจน และไม่สามารถบอกได้ว่างานที่ปฏิบัติการล่าช้าจะมีผลต่อโครงการด้วย

slide5

ดังนั้นโครงการขนาดใหญ่ที่มีระบบงานที่ดังนั้นโครงการขนาดใหญ่ที่มีระบบงานที่

กระจายเป็นระบบย่อย ๆ และมีจำนวนมาก

มีขั้นตอนการดำเนินงานที่ซับซ้อน จึงมักนำ

เทคนิคของเพิร์ต(PERT) และซีพีเอ็ม(CPM)

มาประยุกต์การใช้งานมากกว่า

slide6
รูปที่ 6.1 ตารางการดำเนินงาน

งาน งานที่ต้องทำเสร็จก่อน เวลา(สัปดาห์)

A - 3

B - 5

C B 3

D A C 4

E D 8

F C 2

G F 4

H F 2

I B 5

J E G H 3

6 2 gantt chart
รูป 6.2 แผนภูมิแบบแกนต์Gantt chart

งานที่ดำเนินการเสร็จแล้ว

ABCDEFGHI J

งานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ

เวลา(สัปดาห์)

5 10 13 15 20 23 25

pert cpm
เพิร์ต(PERT) และซีพีเอ็ม(CPM)

การบริหารโครงการด้วยการวางแผน ควบคุม

โดยใช้เทคนิค เพิร์ตPERT (Program Evaluation

and Review Technique ) และซีพีเอ็ม CPM

( Critical Path Method) เป็นการวิเคราะห์ข่ายงานที่

มักนำมาใช้ในการบริหารโครงการ ที่มีจุดเริ่มต้นของ

โครงการจนถึงปิดโครงการ มีส่วนงานย่อยต่างๆ ที่มี

การกระจายโดยมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

pert cpm9
หลักการของ PERT และ CPM
  • หลักการของเพิร์ตPERT และซีพีเอ็ม CPM จะมี พื้นฐานที่คล้ายคลึงกัน
  • เพิร์ตPERT จะเน้นด้านเวลาในการดำเนินโครงการ
  • ซีพีเอ็ม CPM จะเน้นด้านค่าใช้จ่ายของโครงการ
  • ปัจจุบันได้มีการนำมาใช้งานร่วมกัน โดยใช้คำว่า เพิร์ตPERT เพียงคำเดียว อาจหมายถึงการนำเทคนิค ของ CPM มาใช้ร่วมด้วย
slide10

สรุป

PERT

เน้นเวลาในการดำเนินโครงการ

CPM

เน้นด้านค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ

slide11
วัตถุประสงค์ของ PERT

PERT เป็นแผนงานที่สามารถแสดงภาพรวม ของโครงการด้วยข่ายงาน (Network) โดยแสดง กิจกรรมต่าง ๆ ในโครงการ ลำดับการทำงาน และความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

slide12

1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะทำการคำนวณระยะเวลาการทำงาน และแสดงถึงกิจกรรมแต่ละกิจกรรม ว่าควรเริ่มเมื่อใด เสร็จเมื่อใด และสามารถกำหนดได้ว่ากิจกรรมใดเป็นกิจกรรมสำคัญ ทำงานล่าช้าไม่ได้ หรือล่าช้าได้ไม่เกินเท่าใด

slide13

2. ควบคุมโครงการ ( Project Control) สามารถควบคุมการทำงานตามแผนที่ได้วางไว้ และควบคุมการทำงานไม่ให้ล่าช้ากว่ากำหนด

slide14

3. บริหารทรัพยากร ( Resource) สามารถใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เช่นเงินทุน บุคลากร เครื่องมือ อุปกรณ์ และอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประโยชน์เต็มที่

slide15

4. บริหารโครงการ ( Project Management ) งานที่ดำเนินการอยู่อาจจำเป็นต้องเร่ง เพื่อแล้วเสร็จกว่ากำหนด ก็สามารถทำได้ด้วยการเร่งกิจกรรมใดบ้าง เพื่อให้งานแล้วเสร็จในระยะเวลาที่เร็วขึ้น

slide16
สัญลักษณ์ต่าง ๆ และความหมายที่ใช้ใน PERT

คือจุดเชื่อม node ที่แสดงถึงเหตุการณ์ตั้งแต่เริ่มแรกโครงการจนจบโครงการ

เส้นตรงที่เชื่อมระหว่างโหนด แสดงถึงกิจกรรม หรืองานที่ทำ หัวลูกศรคือจุดเสร็จสิ้นของกิจกรรมหรืองานนั้น

A

1

2

เส้นประที่เชื่อมระหว่างโหนด แสดงถึงกิจกรรมหรืองานสมมุติ () เป็นกิจกรรมที่ไม่มีตัวตนในโครงการ แต่จำเป็นต้องใส่ไว้เพื่อให้ถูกต้องกับความเป็นจริง

3

4

pert 1
ตัวอย่าง PERT แบบที่ 1

งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B A C A D B,C

3

B

A

1

2

5

D

C

4

6

pert 2
ตัวอย่าง PERT แบบที่ 2

C

งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B - C A D B E C,D

A

3

2

1

6

D

E

B

4

5

7

pert 3
ตัวอย่าง PERT แบบที่ 3

C

งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน A - B - C A D A,B

A

2

5

1

D

4

B

4

pert 4
ตัวอย่าง PERT แบบที่ 4 ที่แสดงระยะเวลาของแต่ละงาน

งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน ระยะเวลา(สัปดาห์)A - 2 B - 1 C - 1 D A 3 E B 3 F C 2 G D 3 H F 2

สายงานที่ 1

1-2-3-7=2+3+3=8

สายงานที่ 2

1-4-7 = 1+3=4

สายงานที่ 3

1-5-6-7 = 1+2+2 =5

D,3

3

A,2

G,3

2

B,1

E,3

1

4

7

F,2

C,1

5

H,2

6

slide21
สายงานวิกฤต

สายงานวิกฤต(Critical Paths) จะพิจารณาจากสายงานที่มีเวลานาน หรือยาวที่สุด ซึ่งในที่นี้คือสายงาน 1-2-3-7 รวมระยะเวลาทั้งสิ้น 8 วัน นั้นหมายถึง การดำเนินงานทุกอย่างในแต่ละขั้นตอนจะแล้วเสร็จภายใน 8 วัน โดยในโครงการอาจมีสายงานวิกฤตมากกว่า 1 สายงานก็เป็นได้

slide22
การเร่งโครงการ

สายงานวิกฤตคือ สายงานที่มีระยะเวลานาน ซึ่งถือเป็นสายงานที่มีความสำคัญ หากงานหรือกิจกรรมภายในสายงานวิกฤตช้ากว่าที่กำหนดไว้ในโครงการ นั่นหมายถึง โครงการก็จะเสร็จล่าช้าไปด้วย ดังนั้นการควบคุมโครงการจึงมีความจำเป็นต้องควบคุมกิจกรรมในสายงานวิกฤตให้เป็นไปตามที่ได้วางแผนไว้

slide23

งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน ระยะเวลา(วัน) ค่าใช้จ่ายในการเร่งงาน 1 วัน (บาท) ปกติ เร่ง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

ตารางรายละเอียดเวลาและค่าใช้จ่ายโครงการ

slide24

C,9

2

4

G,13

A,7

D,11

8

1

5

H,13

E,8

B,8

3

6

I,14

F,10

7

สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 7+11+13=31

สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 8+8+13=29 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 8+10+14=32

1 3 7 8 b f i b b 6
สายงาน1-3-7-8 ประกอบด้วยกิจกรรม B,F,I ปรากฏว่ากิจกรรม B มีค่าใช้จ่ายต่อวันต่ำที่ ดังนั้นจึงทำการเร่งกิจกรรม B เหลือ 6 วัน

C,9

2

4

G,13

A,7

D,11

8

1

5

H,13

E,8

B,6

3

6

I,14

F,10

7

สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 7+11+13=31

สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+13=27 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+10+14=30

slide26

หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม B ก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ 1-2-5-8 ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A D H โดยค่าใช้จ่ายของกิจกรรม H ต่ำสุด คือ 100 บาท ดังนั้นจึงเลือกกิจกรรม H ด้วยการเร่งเวลาจาก 13 วัน เป็น 12 วัน

slide27
เร่งกิจกรรม B และH

C,9

2

4

G,13

A,7

D,11

8

1

5

H,12

E,8

B,6

3

6

I,14

F,8

7

สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 7+11+12=30

สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+10+14=30

slide28

หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม Hก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ 1-2-5-8 ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A D H และสายงาน 1-3-7-8ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม B F I โดยเส้นทางที่หนึ่งกิจกรรม D จะมีค่าใช้จ่ายต่ำสุดคือ 125 บาท และเร่งได้อีก 2 วัน ส่วนเส้นทางที่สอง กิจกรรม F จะมีค่าใช้จ่ายต่ำสุดคือ 100 บาท เร่งได้อีก 3 วัน โดยจะทำการเร่งกิจกรรมDและ F ลง 2 วัน ซึ่งกิจกรรม F สามารถเร่งเร็วขึ้น 3 วันก็ตาม แต่ก็ไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จเร็วขึ้น ซึ่งหากเร่งกิจกรรม F เป็น 3 วัน ก็จะมีผลทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น

b h d f
เร่งกิจกรรม B H D และF

C,9

2

4

G,13

A,7

D,9

8

1

5

H,12

E,8

B,6

3

6

I,14

F,8

7

สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 7+9+12=28

สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+8+14=28

slide30

หลังจากที่ได้ทำการเร่งกิจกรรม D และ Fก็ยังไม่ได้ทำให้โครงการเสร็จตามกำหนด ดังนั้นจึงต้องเร่งกิจกรรมอื่น โดยสายงานวิกฤตในที่นี้คือ 1-2-4-8 ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรม A C G โดยค่าใช้จ่ายของกิจกรรม A มีต่ำสุด วันละ 150 บาท ดังนั้นจึงเลือกกิจกรรม A ด้วยการเร่งเวลา จาก 7 วัน เป็น 6 วัน

b h d f a
เร่งกิจกรรม B H D FและA

C,9

2

4

G,13

A,6

D,9

8

1

5

H,12

E,8

B,6

3

6

I,14

F,8

7

สายงานที่ 1 1-2-4-8=6+9+13=28 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 6+9+12=27

สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+8+14=28

slide32

หลังจากที่ได้ทำการลดกิจกรรม AB D Fและ H จึงทำให้โครงการเสร็จภายใน 28 วัน ตามแผนที่ได้กำหนดไว้ โดยจะได้สายงานวิกฤตอยู่ 2 สาย และมีจำนวนวันยาวนานที่สุดคือ 28 วัน และค่าใช้จ่ายต้องเพิ่มจากการเร่งงาน ดังตาราง

slide33
รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจากการเร่งโครงการเป็น 28 วัน

กิจกรรมที่เร่ง จำนวนวัน ค่าใช่จ่ายต่อวัน รวม(บาท)

A 1 150 150

B 2 75 150

D 2 125 250

F 2 100 200

H 1 100 100

รวมค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจากการเร่งโครงการ 850