שנקר - בי"ס גבוה להנדסה ולעיצוב הפקולטה להנדסה המחלקה להנדסה כימית

1. שנקר - בי"ס גבוה להנדסה ולעיצוב הפקולטה להנדסה המחלקה להנדסה כימית • השפעת קרינת השמש על יריעות פוליאתילן לחממות The Effect of Solar Radiation on Hothouse Polyethylene Sheets Cohen J. G., Bancroft S., Schwartz Z. C. Journal of Solar Radiation 35, 83-90 (2010) מגישה: אריאלה סימנטוב • סמינר מחלקתי • מנחה: פרופ' צבי קורן אייר תשע"א אפריל 2011

2. What is the problem with this slide?

3. Much better

4. Best

5. It is often very annoying to have to read so much text in one slide. You just don’t know on what to concentrate because it’s all letters in front of you. Don’t forget also that at the same time that you are trying to read all of this, the lecturer is lecturing, that is, speaking and trying to explain this slide. So, if you can concentrate on the lecturer while at the same reading everything that’s written on this slide, you really are good, and a terrific multi-tasker. I can’t do it together and some others also cannot; so, in short, do not put so much text in one slide. Got the point? Good.

6. It is best to break up different ideas with “bullets”. • But these bullets should often not be full sentences, but phrases, incomplete sentences. • The point is to minimize the amount of text that the audience will read. • Remember that you, as an audience, need to do two things: read and listen; not easy at the same time. • Also, it’s important, as written in the previous slide, that not too much text appear on the slide. • … and not at the same time. • The next slide is much better.

7. Use “bullets” • Use phrases, incomplete sentences • Minimize the amount of text • Difficult to simultaneously read and listen • Reduce text on a slide • Use text effects wisely • See next slide

8. Heading for Each Slide • Use “animation” effects wisely: • Best is “Fade”, it’s simple and effective • Each paragraph enters one at a time • Use “bullets” • Use phrases, incomplete sentences • Minimize the amount of text • Difficult to simultaneously read and listen • Reduce text on a slide

9. Important Points • Minimum size of fonts = 20 pt • Build up from that: increase by 4 pts. • Hierarchy is important • Be consistent with the style and size of fonts • Font style in English = Times New Roman etc. • alsoPalatino Linotype, Calibri,Californian FB • Font style in Hebrew = David (הוא נראה יפה) • Do not use Times for Hebrew: הוא לא נראה יפה • Each slide should have a heading • Watch your ssppellingg. Ugh. עאיות מאות כשוו • Each picture, graph, table must have a legend • Speak facing the audience: don’t show your backside • Speak loudly and enunciate clearly • Do NOT read your talk

10. Websites on How to Prepare a Presentation http://www.notes.co.il/shlomit/29238.asp http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx

11. Contents Note: The number of slides for each section should be proportionate to the length of each section in the article Objective = מטרה 1 slide; 1 or 2 bullets Introduction = מבוא May need to include external material to explain the background Experimental = ניסויי חומרים, מיכשור, מהלך העבודה Results and Discussion = תוצאות ודיון Conclusions = מסקנות 1 slide; bullets Thank You / The End

12. Checklist • Use abbreviations, but give full name first time it’s used • Must show figures/graphs • When copying figure with text from article, increase (or decrease) figure proportionately so that text is same size as font of slide (20 pt, for example) • Separate number from units: 5 mL (not 5mL), 25 oC (not 25oC), 5 g (not 5g), etc. • Must ask questions at end of each presentation as part of overall grade • Your ability to answer questions is important. • Use full amount of time allotted • If your PowerPoint is in English, extra points • Make eye contact with the audience • Commas and Periods: 1 space after a comma, and 2 spaces after a period. Is that understood? • Don’t talk too fast • Your slides should not be too wordy. • Use “shading effect” for a picture (see next slide) • Use “transparent color” for added 3D effects (see next slide)

13. כמה הערות חשובות: • אחרי שאשלח לכם את רשימת לו"ז של ההצגות שלכם, זה בסדר מצדי אם אתם רוצים להחליף את התאריך שלכם עם מישהו אחר. אם ככה, אז שלחו אלי דוא"ל ששניכם מסכימים להחלפה. • נוכחות היא חובה לכל ההרצות, מההתחלה עד הסוף.  אז נא לבוא כמה דקות לפני התחלת השיעור כדי שנתחיל בדיוק בזמן. • לכל אלה שמציגים באותו יום, נא לבוא כ-10 דקות לפני התחלת השיעור כדי שתעבירו את מצגותיכם למחשב בכיתה וככה נוכל להתחיל בזמן. • כל הרצאה תימשך 20 דקות, אז נא הקפידו לא לגלוש יותר מ-20 דקות להרצאה שלכם.  חשוב מאד!  גם תדאגו לא להפחית יותר מדי מהזמן הזה, ז"א, בערך 18 דקות מינימום.  נא לתרגל את הזמן הדרוש. • שלב ה-Q & A  יהיה מיד אחרי ההרצאה שלכם וימשך כ- 5 דקות. • כדי לקבל את מלוא הציון, חובה לשאול שאלות רלוונטיות במשך הסמסטר.  מספר השאלות הוא לא רלוונטי כל עוד אתם שואלים מספיק.  תהיה הזדמנות שווה לכל אחד ואחת לשאול שאלות. • אתם יכולים לבוא למשרדי יום או יותר לפני הרצאתכם ולהראות לי את המצגת ואוכל להציע שינויים/תיקונים/עריכה לפני הרצאתכם. • (המשך בעמוד הבא)

14. (המשך מעמוד הקודם) • הציון בקורס יכלול, בין היתר, שיקלול של האלמנטים האלה: • נוכחות והגעה לשיעור בזמן • התנהגות מכובדת בעת ההרצאות: "וכיבדת לרעך כמוך" • מספר מספק של שאלות אחרי ההצגה במשך הסמסטר • בהירות הדיבור (לא לדבר יותר מדי מהר; צורת הדיבור צריכה להיות מעניינת, דינמית, מליאת חיים, ולא מונוטונית; לדבר בקול רם) • איכות המצגת (כל שקופית ברורה ונאה, אבל לא עמוסה אם מידע; הנפשות ברורות ופשוטות ולא "סתמיות" או "מעצבנות"; נא גם לא להכניס הנפשה עם צליל או אודיו) • איות:  לבדוק את האיות בעברית ובמיוחד באנגלית. • הסברים טובים לגבי תוכן המצגת.  העברה ברורה ומסודרת של החומר. • קושי הנושא:  ככל שהוא יותר מתקדם, יותר טוב. • יכולת לענות על השאלות של הכיתה בצורה טובה, אפילו אם אתם לא המומחים של הנושא. • ובגדול, שהפרזנטציה תהיה נהדרת: תנו Good Show – גם מדעי וגם מעניין. • בהצלחה לכולכם!

15. Some Picture Effects

16. Picture Effect: 3D Shading Drop Shadow Rectangle in Picture Tools

17. Picture Effect: Transparent Color Double-Click Picture; Click “Recolor”: Original Picture New Picture Click “Set Transparent Color”: Click on area you want to be transparent with the marker: Then use picture shading“for 3D effect.