4 ．学術部会

土木学会平成２６年度全国大会 4．学術部会 4-1　組織体制 4-2　役割別事業内容 4-3　大会期間中の運営体制 4-4　会場および時間割 4-5　会場レイアウト例 4-6　会場サインおよび会場内表示 4-7　消耗品・備品 4-8　入場者数調査票・評価表 4-9　研究討論会一覧 4-10　座長関係書類 4-11　研究討論会コーディネーターへの事前通知事項 4-12　緊急時の行動について 4-13　日程別作業内容とチェックリスト　　　　（第I～第VII部門、共通セッション） 4-14　日程別作業内容とチェックリスト　　　　（研究討論会）

4-1　組織体制 ■組織体制

4-2　役割別業務内容 ■役割別業務内容＜総括班＞ ■班長・各班の統括・大会本部に待機・大会本部および部会長からの連絡窓口・不測の事態発生時における即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，大会本部と連絡．）・学術部会資料の準備・保管・学術部会関連庶務の調整・会場，試写休憩室の手配，事務手続き・学生スタッフ（総括補助係）の出欠管理 ■副班長・班長の補佐・大会本部またはスタッフ控室に待機・班長に事故があった場合の班長代理・不測の事態発生時における即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長と連絡．）・会場の巡回・大会本部－各部門間の連絡・評価表の管理　　　（各部門の班長より受取り，コピー作成．全セッションが終了次第，学会事務局へ提出．：中谷担当）・参加者数調査票の管理　　　（各部門の班長より受取り，セッションごとに総務部会会場管理班へ提出．：中谷担当） ■総括補助係（学生スタッフ）・スタッフ控室に待機・会場係，連絡係，試写休憩室係の欠員時の補充・不測の事態発生時における即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長・副班長と連絡．）・会場の巡回，清掃・車いす対応・会場の写真撮影（実施報告書に掲載用）・副幹事長（鎌田・小野）の補佐＜棟責任者＞・大会本部に待機・各棟の清掃チェック（毎日の片付け時に最終チェック）ゴミ管理について・学術部会は建物内のゴミ管理を担当する．（建物外は総務部会マター）・各班ごとに副班長の責任の下，適宜，建物内のゴミを所定の場所へ排出する．・棟責任者は毎日の片付け時に最終チェックを行う．【原状回復を徹底】【基礎工学部棟】　　ゴミ袋が指定されている　→　ゴミ袋は基礎工契約係（担当者：木村英明　06-6850-6147）から無料でいただける．排出場所は施錠されている　→　担当者（同上）と要事前調整　＞基礎工学部棟責任者（小田）【その他の棟】　　透明のゴミ袋であれば指定なし．

4-2　役割別業務内容 ＜機材・休憩室班＞ ■班長・班の統括・スタッフ控室に待機・班と大会本部との連絡窓口・備品・消耗品の準備，各班への配布，各班からの回収・大会期間中の試写休憩室内の備品・消耗品の管理・不測の事態発生時における試写休憩室の即時対応　　　（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，大会本部と連絡．）・学生スタッフ（試写休憩係）の出欠管理 ■副班長・班長の補佐・スタッフ控室に待機・班長に事故があった場合の班長代理・機材の故障時の対応・試写休憩室の巡回，清掃状況確認・試写休憩室のごみ管理・不測の事態発生時における試写休憩室の即時対応　　　（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長と連絡．）・学生スタッフ（試写休憩係）の指導，管理・大会本部－試写休憩室間の連絡・備品ＰＣのウイルス対策ソフトの最新版アップデートの確認 ■試写休憩室係　（学生スタッフ）・試写準備室の設営，片付け・試写用ＰＣ操作の補助　・試写休憩室の清掃・会場建物内での参加者の道案内・大会本部間－試写休憩室の連絡・不測の事態発生時における試写休憩室の即時対応　　　（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長・副班長と連絡．）・災害発生時における災害弱者への避難補助・試写休憩室内の備品管理

4-2　役割別業務内容 ＜第Ⅰ部門班～第Ⅶ部門班，共通セッション班＞ ■班長　（会場責任者）・班の統括・試写休憩室に待機（棟責任者を除く）・座長不在時の代役の指名・班と大会本部との連絡窓口・不測の事態発生時における会場の即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，大会本部と連絡．）・学生スタッフ（会場係，マイク係，連絡係）の指導・管理・担当部門の学生スタッフの出欠確認・連絡係から評価表と参加者数調査票を回収し，班ごと・セッションごとにとりまとめて総括班副班長へ提出． ■副班長　（補助責任者）・班長の補佐・試写休憩室に待機・班長に事故があった場合の代理・座長不在時の代役の指名・不測の事態発生時における会場の即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長と連絡．）・学生スタッフ（会場係，マイク係，連絡係）の指導・管理・大会期間中における会場内の備品・消耗品管理・会場の巡回，清掃状況確認・インストールされた講演用ファイルの削除確認・担当部門のごみ管理・学生スタッフの昼食休憩時における備品（ＰＣ，プロジェクタ等）の管理 ■会場係　（学生スタッフ）・座長の在不在の確認（不在時には会場責任者・補助責任者へ連絡）・講演用ファイルの立ち上げ・講演番号の板書・タイマー操作、照明の点灯・消灯・連絡事項等の座長への伝達・ＰＣ操作の補助（講演用ファイルのインストール等）　・インストールされた講演用ファイルの削除（副班長の立会いのもとで行う）・不測の事態発生時における会場の即時対応　　　（地震，火災，停電，急病など．班長，副班長，あるいは座長の指示に従う）・会場の清掃・会場備品の管理・会場の参加者数調査を実施し、連絡係へ報告・座長から評価表を回収し、連絡係へ提出・研究討論会の準備、補助 ■マイク係　（学生スタッフ）・会場係のサポート・質疑応答時のマイク渡し　　・研究討論会の準備、補助 ■連絡係　（学生スタッフ）・試写休憩室または廊下に待機・大会本部－会場間の連絡事項の伝達・連絡事項の掲示板への掲示・会場係から参加者数を聞き取り，参加者数調査票を作成し、班長へ提出．・会場係から評価表を回収し、班長へ提出．・会場建物内での参加者の道案内・廊下の清掃・研究討論会の準備、補助 ※ 回収必要書類：採点表，参加者数調査表 ※会場係またはマイク係のうち，少なくとも１名は　会場内の備品・消耗品から目を離さないこと ※会場係しかいない会場では，会場係はマイク係　の業務も兼務する ※研究討論会を担当しない学生スタッフは，　近隣の討論会会場の設営，撤去を手伝うこと

4-2　役割別業務内容 ＜研究討論会班＞ ■班長・班の統括・大会本部に待機・班と大会本部との連絡窓口・不測の事態発生時の即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，大会本部と連絡．）・学生スタッフ（会場係，マイク係，連絡係）の指導・管理・討論会資料・貼り紙・机のレイアウトなどの情報の事前収集，必要な準備の指示．・班員に対し，研究討論会に固有の業務を指示． ■副班長　（会場責任者）・班長の補佐・担当会場周辺またはスタッフ控室に待機・班長に事故があった場合の代理・不測の事態発生時における会場の即時対応（地震，火災，停電，急病など．必要に応じ，班長と連絡．）・学生スタッフ（会場係，マイク係，連絡係）の指導・管理・研究討論会の時間帯における会場内の備品・消耗品管理・参加者数調査票を連絡係から回収し，担当会場ごとにとりまとめて総括班副班長へ提出．・会場の巡回，清掃状況確認，ごみ管理・討論会用の貼り紙の搬入・インストールされた講演用ファイルの削除確認 ■会場係　（学生スタッフ）・会場のセッティング・照明の点灯・消灯・話題提供者用マイクの準備・連絡事項等の座長への伝達・ＰＣ操作の補助（講演用ファイルのインストール等）・インストールされた講演用ファイルの削除・不測の事態発生時における会場の即時対応（地震，火災，停電，急病など．班長，副班長の指示に従う）・各会場の参加者数調査（連絡係へ調査票を提出）・会場の清掃 ■マイク係　（学生スタッフ）・会場のセッティング・会場係のサポート・質疑応答時のマイク渡し・会場の清掃 ■連絡係　（学生スタッフ）・会場周辺に待機・本部‐会場間の連絡事項の伝達・連絡事項の掲示板への掲示・参加者数調査票を副班長へ提出・会場建物内での参加者の道案内・廊下の清掃 ※ 回収必要書類：参加者数調査表各会場責任者の担当会場 ※会場係またはマイク係のうち，少なくとも１名は　会場内の備品・消耗品から目を離さないこと

4-3　大会期間中の連絡体制 班長/副班長班長/副班長班長/副班長連絡係連絡係試写休憩室係会場係/マイク係会場係/マイク係 ■大会期間中の連絡体制部会長副部会長総括班大会本部他の部会第I～VII部門班、CS班、研究討論会班機材・休憩室班・・・（座長）（座長）

4-4　会場および時間割 ■会場および時間割

4-5　会場レイアウト例　 ■会場レイアウト例【年次学術講演会】座長　会場係【研究討論会】 • 研究討論会時には机といすを話題提供者用として、廊下から運び入れ、教壇と最前列の机の間にセット • 話題提供者人数により机の数が異なる • ステージ上に机が乗りきらない場合はステージ下にセットする

4-6　会場サインおよび会場内表示　 ■会場サインおよび会場内表示【年次学術講演会】黒板への記載事項（セッションごとに書き換える） Ⅱ-110:30～12:00 津波解析（　II-1～II-8　）現在の講演番号　Ⅱ-3 発表　　　７分質疑応答　３分（一鈴６分、二鈴７分） ←発表ごとに書き換える各会場入口の貼り紙（大会期間中は常に掲示しておく）各会場入口の貼り紙（セッションごとに貼り換える）

4-6　会場サインおよび会場内表示　【研究討論会】研究討論会の開始直前に掲示する。

4-7　消耗品・備品　 ■消耗品・備品調整中講演会場試写休憩室連絡係持ち物

4-8　入場者数調査票・評価表 ■入場者数調査票、評価表＜入場者数調査票の回収フロー＞座長座長座長会場係会場係会場係目視で調査会場係全班分をとりまとめ班ごとにとりまとめ調査票を作成会場係総務部会会場管理班連絡係班長総括班（中谷）・・・会場係セッションごとに実施＜評価表の回収フロー＞評価表を作成班ごとにとりまとめ全班分をとりまとめコピーを作成総括班（中谷）連絡係班長学会事務局・・・セッションごとに実施最終セッション終了後に提出

4-8　入場者数調査票・評価表 ＜入場者数調査票（記入例）＞

4-9　研究討論会一覧 ■研究討論会一覧第1日目　9月10日（水）16：15～18：15

4-9　研究討論会一覧 第3日目　9月12日（金）12：45～14：45

4-10　座長関係書類 ■座長関係書類（１）　　座長の手引き

4-10　座長関係書類

4-10　座長関係書類 （２）　　表彰制度について

4-10　座長関係書類 （３）　　評価表記入上の留意事項

4-10　座長関係書類 （４）　　評価表

4-11　研究討論会コーディネーターへの事前通知事項4-11　研究討論会コーディネーターへの事前通知事項 ■研究討論会コーディネーターへの事前通知事項要確認 ※　研究討論会の各コーディネーターには，下記事項を事前に伝えています．各研究討論会のコーディネーターへの通知事項 • 各会場のスクリーン横に，研究討論会のテーマと担当委員会名を印刷したサインを掲示します． • 個人名の前垂れは用意しません． • 話題提供者の氏名の明示が必要であれば，パワーポイントのファイルをコーディネーターの責任で用意し，プロジェクタで投影してください．

4-12　緊急時の行動について ■緊急時の行動について　１　大会の中止・繰り下げに関する連絡系統　大会前日まで変更検討会議委員（部会長、副部会長、総括班が含まれる） ⑥連絡完了の報告 ①対応の決定総括班（中谷） ⑤連絡完了の報告（メール） ②連絡（メーリングリスト）班長副班長学生スタッフ ③メール受信の確認を班長へ連絡（メールまたは電話） ④学生から連絡がない場合は班長から連絡（メールまたは電話）大会期間中変更検討会議委員（部会長、副部会長、総括班が含まれる） ⑤連絡完了の報告 ①対応の決定 ④連絡完了の報告（インカムまたは携帯電話）総括班（中谷） ②連絡（インカムまたは携帯電話）班長副班長 ③口頭または連絡係を経由して伝達学生スタッフ

4-12　緊急時の行動について ２　関係者の不在（座長・学生スタッフ、発表者）セッション開始１0分前の時点で座長、会場係・マイク係が不在の場合、必要な措置を行う。学生スタッフの不在会場責任者補助責任者セッション開始10分前に学生スタッフが不在の場合，総括班へ連絡試写休憩室係の学生スタッフを代理派遣を検討．もしくは，総括補助係の学生スタッフを派遣．総括班座長の不在会場係セッション開始10分前に座長が不在の場合，会場責任者または補助責任者へ連絡会場責任者補助責任者座長交代要員を指名する．指名が難しい場合は総括班へ連絡．大会本部またはスタッフ控室に待機しているスタッフの中から，座長交代要員を指名し派遣．総括班発表者の不在発表者の遅刻，欠席に関するセッションの運営は，座長の判断に任せる．「＊番目の発表者の＊＊様はいらっしゃいますか？」とアナウンスする会場係

4-12　緊急時の行動について ３　対応不可のデータ持ち込み，ウイルストラブル講演者が対応不可のデータを持参した場合及び持ち込みPC許可願いを受けた場合持ち込みPCの接続は原則禁止するが，座長の判断に委ねる．ウイルストラブル対応不可のデータについては特別な配慮はしない．ウィルス対策未対応のデータについては講演順序を入れ替える等で対応する．ウイルスに対して安全が確保できない限り，会場PCを用いての発表は不可．【発表データ転送時にウイルスを検知した場合】絶対にフォルダを開かずに，速やかにUSBメモリを取り出す．試写休憩室のPCでウイルス駆除を試みるように，発表者へ依頼する．発表に支障が生じる可能性がある場合は，座長に相談し，判断を仰ぐ．会場係試写休憩室係発表者に対し，ウイルス駆除の補助を行う．【試写休憩室でウイルスを検知した場合】試写休憩室係発表者に対し，ウイルス駆除の補助を行う．

4-12　緊急時の行動について ４　機材・消耗品関係のトラブル，その他（停電トラブル） PCトラブル・プロジェクタのトラブル PCトラブルか、プロジェクタトラブルか判断する．セッション中の場合は、座長の判断によりセッションを継続する．会場係連絡係会場責任者または補助責任者に報告する．会場責任者補助責任者必要に応じて，大会本部に代替品の手配を依頼する．レーザーポインタ電池切れ等の消耗品トラブル会場係レーザーポインターの電池残量はセッション前にチェックしておく．連絡係会場責任者または補助責任者に報告する．会場責任者補助責任者必要に応じて，大会本部に消耗品の手配を依頼する．停電の発生カーテンを開けて安全を確保し、近隣の状況を判断．（当該教室のみで発生（ブレーカー落ちなど）？学内の広範囲で発生？）セッション中であれば座長の判断・指示に従う．会場係会場責任者補助責任者ブレーカーを確認し、異常があれば会場責任者より大会本部に連絡する．大会本部大学関係者にブレーカー等の復旧を依頼する．会場係復旧後に当該会場でセッション再開．（注）停電時にはプロジェクターのランプ損傷等の可能性があるため，映写等の確認必要．

4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション） ■日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）前日（９／９）、設営準備

4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）前日（９／９）、設営準備

4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）大会１日目（９／１０）

4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）大会２日目（９／１１）

4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）4-13　日程別作業内容とチェックリスト（第I～第VII部門、共通セッション）大会３日目（９／１２）

4-14日程別作業内容とチェックリスト（研究討論会）4-14日程別作業内容とチェックリスト（研究討論会） ■日程別作業内容とチェックリスト（研究討論会）大会１日目（９／１０）

4-14日程別作業内容とチェックリスト（研究討論会）4-14日程別作業内容とチェックリスト（研究討論会）大会３日目（９／１２）

4 ． 学術部会

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