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所處預算作業

95 系統連結路徑 : http://db3.sinica.edu.tw/~textdb/test/PI/webLogin.php?s=0&act=PI/PIPROJ.php * 請將此路徑儲存至您電腦中 “ 我的最愛 ” 以便日後使用 *若尚無預算系統之帳號及密碼 , 請 e-mail 給會計 ( 助理請再將副本寄給所屬老師 ) 申請 : awu@gate.sinica.edu.tw. 所處預算作業. 2006/02/10. 1. 所處預算作業功能. 會計 基本資料 預算分配. 申購. 核准. 採購. 會計 經費申請單. 小額採購. 會計

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所處預算作業

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Presentation Transcript

  1. 95系統連結路徑:http://db3.sinica.edu.tw/~textdb/test/PI/webLogin.php?s=0&act=PI/PIPROJ.php* 請將此路徑儲存至您電腦中 “我的最愛”以便日後使用*若尚無預算系統之帳號及密碼 , 請e-mail 給會計(助理請再將副本寄給所屬老師)申請:awu@gate.sinica.edu.tw

  2. 所處預算作業 2006/02/10

  3. 1.所處預算作業功能 會計 基本資料 預算分配 申購 核准 採購 會計 經費申請單 小額採購 會計 轉OA

  4. 2.小額採購─作業程序 主管 會計 申購單位 PI 申購 列印 簽核 確認 審核經費申請單 輸入經費申請單(包括發票號碼) 填寫「收入(支出)憑證黏存單」 轉OA

  5. 小額採購─使用說明 • 適用於NT$100,000(目前系統設定，可系統管理人員變更)以下的採購，由申請者自行完成所有採購程序後，輸入本單據。 • 將發票等憑證黏貼於「收入(支出)憑證黏存單」，並於經辦人、驗收或證明人簽章。 • 交PI簽核後，連同交給會計。 • 會計作業完成後於「經費申請單」簽章後交主管簽核。

  6. 小額採購單1 物品中文…等

  7. 小額採購單2

  8. 採購單簽章 PI簽核

  9. 3.申購─作業程序 總務 會計 主管 申購單位 PI 列印 會辦單位 申購 線上簽核 詢價/比價/開標 下單/開標後修改採購單 確認 驗收後輸入發票 輸入經費申請單(包括發票號碼) 審核採購單、經費申請單 填寫「收入(支出)憑證黏存單」 轉OA

  10. 申購─使用說明1 • 適用於總務採購之程序，由申購後，由總務進行採購。 • 總務列印後執行採購作業。 • 採購時程若較長，於下列時間點，採購均可修正採購金額(至少於開標金額必須修正金額)： • 核定之開標底價。 • 開標金額。

  11. 申購─使用說明2 • 驗收且廠商交付發票後，將發票等憑證黏貼於「收入(支出)憑證黏存單」，並於「經辦人」簽章，且交驗收人於「驗收或證明人」簽章。 • 於系統內，輸入該採購單據之發票號碼及受款人資料。 • 會計作業完成後於「經費申請單」簽章後交主管簽核送會計室付款。

  12. 報帳“偏步” • 3 張紙 (黏貼憑證、採購單、估價單) 。 • 3個章 (經辦人、驗收證明、財物登記) 。 • 3個金額 (黏貼憑證、採購單、估價單) 。 • 3個日期 (發票、採購單、估價單)。

  13. 申購單 物品中文…等

  14. 採購單1

  15. 採購單2

  16. 採購單簽章 採購簽章 會計簽章 主管簽章

  17. 4.管控報表 • 可用「採購作業」「採購備查簿」依用途別科目(一、二、三級)查詢經費使用狀況及使用明細(已可加入PI的條件，查詢各PI執行狀況)。 • 可用「餘額查詢」「PI經費執行餘額查詢」依PI及用途別分別查詢─預算分配數、申購中、已支用、設施支出(PI轉帳)、設施收入(PI轉帳)、共(收)支數、預算數餘額。 • 可用餘額查詢」「所處經費執行餘額查詢」，查詢全中心計畫及用途別─預算分配數、預算已分配數、申購中、已支用、共支用數、預算數餘額。

  18. 5.PI經費執行餘額查詢

  19. 查詢結果

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