Congrès des milieux documentaires Le 4 novembre 2010

1. La Bibliothèque et le Service de placement de l’Université Laval… vers de nouveaux partenariats Normand Pelletier Conseiller à la documentation Bibliothèque Richard Buteau Directeur Service de placement Congrès des milieux documentaires Le 4 novembre 2010

2. Plan de la conférence 1. Introduction 1.1 Service de placement (SPLA) • description du service • origines du partenariat • réalisations SPLA 1.2 Bibliothèque (BUL) • axes de développement du partenariat • bilan des réalisations BUL • projets en cours 2. Conclusion 3. Questions et commentaires

3. Le Service de placement, un partenaire incontournable ! www.spla.ulaval.ca

4. Notre mission Le Service de placement de l’Université Laval accompagne les étudiants et les diplômés pour qu’ils réussissent leur intégration au marché du travail. Son équipe est mobilisée afin de les soutenir dans le développement de leur autonomie.

5. Nos priorités • Services aux étudiants et aux diplômés • Services aux employeurs • Services à la communauté interne • Relations externes • Milieu de travail et le personnel • Financement

6. Service centralisé - déployé Près de 50 employés répartis au bureau principal et dans six centres des stages et d’emplois (FSG, FSA, FFGG, FAAAV, FSS et FD). Équipe de direction • Services de 1ère ligne • Accueil et information • Gestion des offres • Soutien informatique • Gestion - programmes d’aide financière • Services professionnels • Counselling - coaching • Communication et marketing • Recherche et planification

7. Partenariat SPLA-BUL Historique • Nouvelles orientations stratégiques du SPLA en fonction des commentaires et des attentes des utilisateurs et des rapports des comités de travail. • Volonté de mettre en valeur le Centre de documentationafin qu’il réponde aux besoins de la clientèle. • En fonction de ce qui se fait dans les grandes universités.

8. Entente SPLA-BUL Articulée autour de trois programmes documentaires : • le développement de la collection; • la formation documentaire; • la diffusion de l’information.

9. Réalisations au SPLA Centre de documentation renouvelé Établissement d’une politique de développement et mise à jour de la collection. Formation documentaire D’abord présentée conjointement en salle, elle fera l’objet d’un changement de structure au fil du temps. Diffusion de l’information Développement d’une section spéciale sur le site Web du SPLAoù l’on retrouve une liste exhaustive de sites Web sur la recherche d’emploi et le bulletin Info-emploi.

11. Axes de développement du partenariat Développement de la collection Diffusion de l’information Formation documentaire

12. Développement de la collection Politique de développement (couverture de 8 thèmes) : • Bilan et gestion de carrière * • Bourses d'études • Démarrage d'entreprise • Entretiens d'embauche * • Études ou emplois à l'étranger * • Recherche d'emploi, de stage ou d'activité bénévole * • Recherche d'employeurs • Rédaction d'un CV ou d'une lettre de motivation * Éditeurs spécialisés (Septembre, SentorMedia, Studyrama,etc.) Suggestions du SPLA

13. Communication de l’information (espaces physiques) Bibliothèque des sciences humaines et sociales

14. Communication de l’information(espaces physiques) Bibliothèque scientifique

15. Communication de l’information (espace Web)

16. Formation documentaire Formation documentaire sur la recherche d’emploi • Donnée à l’origine par le SPLA. • Ensuite, donnée conjointement dans une salle de formation de la BUL. • Un taux de participation inégal a donné lieu à un repositionnement de l’offre de formation.

17. Bilan des réalisations Au 31 octobre 2010 1. Développement de la collection  • Nombre de documents élagués : ±400 • Nombre de titres acquis : 325 • Nombre de documents acquis :765 • Taux d’emprunt : près de 70 %

18. Bilan des réalisations Au 31 octobre 2010 (suite) 2. Communication de l’information Consultations du site web : 12,432

19. Bilan des réalisations Au 31 octobre 2010 (suite) 3. Formation documentaire  3.1 La recherche d’emploi sur Internet et à la bibliothèque 3.2 Tout ce que vous désirez savoir sur votre futur employeur • Nombre de formations : 6 • Nombre de participants : 60

20. Projets en cours • Formation documentaire en ligne sur la recherche d’emploi (en partenariat). • Acquisition de ressources électroniques : • en solo BUL (ex. : Québec virtuel); • en partenariat (ex. : Going Global,…). 3. Site Web de la bibliothèque : refonte en 2011.

21. Facteurs de succès Volonté politique Rencontres annuelles Contacts réguliers Implication de collaborateurs … et de la créativité

22. Merci de votre attention ! Richard Buteau, directeur Service de placement de l’Université Laval Richard.buteau@spla.ulaval.ca http://www.spla.ulaval.ca/ Normand Pelletier Bibliothèque de l’Université Laval Normand.pelletier@bibl.ulaval.ca http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/ref-ve/decouvrir/emploi_carriere

23. Quelques références • DeHart, B. 1996. « Job search strategies : library instruction collaborates with university career services. » The Reference Librarian, no 55, p. 73-81. • Dugan, M. ; Bergstrom, G. ; Doan, T. 2009. ”Campus Career Collaboration : Do the Research. Land the Job”. College & Undergraduate Libraries, vol. 16, no 2/3, p. 122-137. • Hollister, C. 2005. « Bringing information literacy to career services. » Reference Services Review, vol. 33, no 1, p. 104-111.