Association Nantes Atlantique Rink -Hockey

1. AssociationNantes AtlantiqueRink-Hockey Nantes Atlantique Rink-Hockey

2. Sommaire Présentation de l’association Problèmes et besoins Objectifs Avantages et limites de notre projet Présentation de la base de données Nantes Atlantique Rink-Hockey

3. Présentation de l’association • Le Rink-Hockey : • Discipline de hockey se jouant en patins à roulettes sur parquet (RINK). • Le NARH : • - 117 licenciés • - Association vivant grâce aux bénévoles • - Monsieur Martial MORGUEN, président du NARH jusqu’au 15 février 2008 Nantes Atlantique Rink-Hockey

4. Le problème de l’association • Problème à communiquer rapidement : • -Annuaire = répertoire papier. • - Simple base de données sur Excel chez la secrétaire. ENGENDRE • Problèmes d’organisation : - Convocation aux matchs - Changement des horaires d’entraînement - Covoiturage Nantes Atlantique Rink-Hockey

5. Les besoins de l’association Nantes Atlantique Rink-Hockey

6. Nos objectifs Nantes Atlantique Rink-Hockey • Élaboration d’une base de données - Pour répondre aux besoins de communication - Pour répondre aux exigences de l’association • Utilisation du logiciel ACCESS - Logiciel approprié - Nouveau logiciel de l’association • Base de données accessible depuis leur site Internet - Facilité d’accès pour tous les licenciés

7. Information de nos droits auprès de la CNIL Délibération n°2006-130 du 9 mai 2006 : Dispense de déclaration des traitements relatifs à la gestion des membres des associations à but non lucratif régies par la loi 1901. Nantes Atlantique Rink-Hockey

8. STATUT URGENCE CodeUrgence NomUrgence PrenUrgence TelUrgence1 TelUrgence2 CodeStatut CodeStatut LibStatut EST ASSOCIE n (1,1) m (0,n) FONCTION l (1, n) CodeFctLicenc NomFctLicenc CONTACTER NoLicenc,CodeUrgence DIRIGER i (1, n) NoLicenc, CodFctLicenc k (1, n) j (0,n) LICENCIE NoLicenc NomLicenc PrenLicenc DateNaissLicenc SexLicenc Adr1Licenc Adr2Licenc CPLicenc VilleLicenc TelFixeLicenc TelPortLicec MailLicenc SurClassLicenc DateEntreLicenc FctJoueur FctEntraineur FctCoach FctCorresParent FctDirigeant CATEGORIE ETRE JOUEUR a (1, 1) b (0, n) NoLicenc, CodCat CodCat LibCat ENTRAINER d (1, n) c (0, n) NoLicenc, CodCat, CommentaireCat COACHER e (0, n) NoLicenc, CodCat, CommentaireCat f (1, n) ETRE CORRESPONDANT g (0, n) h (0, n) NoLicenc, CodCat

9. Avantages • Saisie plus agréable et plus rapide pour l’utilisateur • De nombreux répertoires • Dirigeants de l’association répertoriés au sein du club. • Rapidité de consultation Par ordre alphabétique Par catégorie Par fonction Nantes Atlantique Rink-Hockey

10. Les limites de notre projet Bénévoles non licenciés volatiles pas répertoriés dans la base Contact en cas d’urgence : code à 7 chiffres • Mise en place de la BD sur Internet • recherches infructueuses • manque d’informations • manque de connaissances en informatique • manque de temps Nantes Atlantique Rink-Hockey

11. Mise en scène Chloé : secrétaire Charleza: étudiante de l’IUT de Nantes Jean-Baptiste : licencié du NARH Tiffany : parent d’un nouveau licencié Julie: en aparté BASE ACCESS Nantes Atlantique Rink-Hockey

12. Conclusion Travail d’équipe Guide d’utilisation Expérience enrichissante Elaboration de la base de données Déterminer les besoins Trouver les solutions Nantes Atlantique Rink-Hockey