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研究生毕业答辩及学位申请流程

研究生毕业答辩及学位申请流程. 研究生部 2012 年 11 月 2 日. 介绍. 登录方法 网址： www2.gucas.ac.cn 用户名：学号 密码：身份证号 第一次登录会要求用常用邮箱作为用户名登录。按系统提示完成即可。 将研究生培养过程中开题、中期、论文答辩过程从线下复制到线上，作为信息保存，并通过与学位申请系统的互通完成研究生培养的全过程。. 基于网络平台的培养管理的具体流程介绍. 开题报告流程. 1 、 研究生填写开题报告登记表，上传开题报告. 未通过. 2 、导师审核. 未通过. 导师签字. 3 、 导师填写意见.

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研究生毕业答辩及学位申请流程

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Presentation Transcript

  1. 研究生毕业答辩及学位申请流程 研究生部 2012年11月2日

  2. 介绍 • 登录方法 网址：www2.gucas.ac.cn 用户名：学号 密码：身份证号 第一次登录会要求用常用邮箱作为用户名登录。按系统提示完成即可。 • 将研究生培养过程中开题、中期、论文答辩过程从线下复制到线上，作为信息保存，并通过与学位申请系统的互通完成研究生培养的全过程。

  3. 基于网络平台的培养管理的具体流程介绍

  4. 开题报告流程 1、研究生填写开题报告登记表，上传开题报告 未通过 2、导师审核 未通过 导师签字 3、导师填写意见 4、研究生部审核开题报告及开题资格 5、聘任考核秘书 考核秘书和考核小组长签字 6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果 7、培养单位填写意见（由研究生部填写） 8、研究生部备案

  5. 中期考核流程 1、研究生填写中期考核登记表，上传中期报告 未通过 2、导师审核 未通过 导师签字 3、导师填写意见 4、研究生部审核中期考核资格 5、聘任考核秘书 考核秘书和考核小组长签字 6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果 7、培养单位填写意见（由研究生部填写） 8、研究生部备案

  6. 答辩申请流程 1、研究生填写答辩申请书，上传论文 未通过 2、导师审核 3、导师填写对学术论文的评语及对申请人的综合评价 导师签字 未通过 4、学生从系统中打印申请表，填写所在研究室意见 研究室主任签字 5、研究生部审核并录入研究室意见 进入论文评阅阶段

  7. 论文评阅阶段 答辩秘书根据答辩批次，设置论文评阅截止时间、并选择论文评阅方式（一般） 答辩秘书聘请论文评阅人并通过系统发送邮件 评阅人网上评阅论文，填写评阅意见或者秘书填写评阅意见 研究生部汇总评阅意见 根据汇总情况判断是否需要修改论文 通知学生修改论文 不需要 学生填写修改情况说明，并上传修改过的论文 不通过 导师审核 进入论文辩阶段答

  8. 论文答辩阶段

  9. 流程角色细化

  10. 研究生

  11. 请求指导 操作角色：学生 操作内容：请求指导。 进程状态：已请求指导 操作步骤：

  12. 操作说明 （1） 访问路径：论文——开题报告。 （2） 用途：学生撰写自己的开题报告，请求导师和同学指导，查看导师和同学的批注和建议。 （3） 操作说明： 撰写开题报告 第一步：填写开题报告的基本信息，上传相关参考文献。 第二步：点击[保存]按钮，保存信息。 查看已写的开题报告 可以查看开印或生成电子文档进行保存。 请求指导 点击[请求指导]，选择发送人，可将最新版的论文开题报告发送给该人。 • 注意：如果提交导师后，导师已将该开题报告提交给培养单位，则不允许再修改和撰写该报告。

  13. 中期考核

  14. 操作流程 （1） 访问路径：论文——中期考核。 （2） 用途：学生撰写自己的中期考核报告，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。 （3） 操作说明： 撰写中期考核报告 第一步：填写中期考核报告的基本信息，上传相关参考文献。 第二步：点击[保存]按钮，保存信息。 查看已写的中期考核报告 可以查看中期考核报告的内容，还可将该中期考核报告进行网页预览、打印或生成电子文档进行保存。 请求指导 点击[请求指导]，选择发送人，可将最新版的中期考核报告发送给该人。

  15. 操作流程 （1） 访问路径：论文——答辩申请 （2） 用途：学生撰写自己的答辩申请，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。 （3） 操作说明： 撰写答辩申请 第一步：填写答辩申请的基本信息，上传论文原文、相关参考文献。 第二步：点击[保存]按钮，保存信息。 查看自己的答辩申请 可以查看答辩申请的内容，还可将该答辩申请进行网页预览、打印或生成电子文档进行保存。 请求指导 点击[请求指导]，选择发送人，可将最新版的答辩申请发送给该人。 • 注意：如果提交导师后，导师已将该答辩申请提交给培养单位，则不允许再修改和撰写该报告。 当评阅专家对论文有修改意见，培养单位将修改意见反馈给相应学生，就会出现修改情况说明的对话框，审核结果中将显示培养单位提出的修改意见说明，学生在修改论文之后，必须填写修改说明才可能提交导师继续审核。

  16. 论文修改学生修改论文 操作角色：学生。 操作内容：编辑答辩申请。 进程状态：无

  17. 考核/答辩秘书

  18. 考核秘书在右图点击开题报告的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表考核秘书在右图点击开题报告的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表 开题报告

  19. 点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。 1.维护考核小组

  20. 点击考核过程列“维护”按钮，在弹出的窗口内填写考核过程，完成指定学生的考核过程维护。 2.维护考核过程

  21. 在图中点击中期考核的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表。在图中点击中期考核的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表。 中期考核

  22. 点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。 1.维护考核小组

  23. 点击考核过程列“维护”按钮，在弹出的窗口内填写考核过程，完成指定学生的考核过程维护。 2.维护考核过程

  24. 答辩秘书是教育干部在论文答辩流程的答辩秘书聘请环节指定的。答辩秘书要对其负责的学生完成答辩环节中的学位论文评阅、学位论文答辩的过程数据维护。

  25. 学位论文评阅 在图中点击“聘请评阅人”按钮，进入学位论文评阅环节。

  26. 维护评阅人 点击图评阅人列“维护”按钮，弹出维护论文评阅人窗口。点击“增聘论文评阅人”按钮，选择论文评阅人。

  27. 还可以批量指定论文评阅人

  28. 选定论文评阅人后，点击“审核论文评阅人”，填写培养单位学位评定委员会对论文评阅人的审核意见。还可以再点击“维护评阅意见”，输入论文评阅人的意见。

  29. 论文答辩

  30. 在培养单位审核同意答辩的学生列表中，点击答辩委员列“维护”按钮，弹出添加答辩委员的窗口点击“增聘答辩委员会主席”按钮，选择答辩主席，再点击“增聘答辩委员会委员”按钮，选择委员。注意：如果没有“答辩委员成员列表”可供选择，请联系本单位教育干部维护专家数据。 然后点击“审核答辩委员会成员”按钮，填写培养单位学位评定委员会审议意见。 1.答辩委员会维护

  31. 对于选择的答辩委员会主席和成员，系统会自动发送邮件，告知其上网查看相关学生的答辩申请书和学位论文。当然也可以批量添加答辩委员。对于选择的答辩委员会主席和成员，系统会自动发送邮件，告知其上网查看相关学生的答辩申请书和学位论文。当然也可以批量添加答辩委员。

  32. 在图中，点击答辩决议列“维护”按钮，在弹出的窗口中维护答辩过程，点击“保存”按钮完成答辩过程及决议维护。 2答辩过程及决议维护

  33. 对自己负责，高度重视，严格按照时间节点完成毕业答辩及学位申请。对自己负责，高度重视，严格按照时间节点完成毕业答辩及学位申请。 • 系统操作问题： 联系国科大网络中心010-88256622

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