1 / 21

Informatieplan IOOV

Informatieplan IOOV. Aansluiting bij de praktijk. Informatieplan. Huidige situatie. Stap 1 vertrekpunt - Stand IV huidige situatie - Ambities en knelpunten - Doelstelling IV. Stap 4 aanpak Spoor 1 – korte termijn Spoor 2 – middellange termijn hergebruik applicaties

edana
Download Presentation

Informatieplan IOOV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informatieplan IOOV Aansluiting bij de praktijk

  2. Informatieplan Huidige situatie Stap 1 vertrekpunt - Stand IV huidige situatie - Ambities en knelpunten - Doelstelling IV • Stap 4 aanpak • Spoor 1 – korte termijn • Spoor 2 – middellange termijn • hergebruik applicaties • aansluiten ext. ontwikkelingen migratiepad • Stap 2 omgeving en kaders: • Rijksbrede ontwikkelingen • E-inspecties • ICT beleid VenJ • Meerjarenvisie IOOV • Stap 5 actieplan • projecten • activiteiten, inzet, kosten Gewenste situatie • Stap 3 globaleanalyse • Model Informatiehuishouding • Gat met de huidige situatie • samengaan met IST Stap 6 besluiten / acties MT

  3. Inhoudsopgave informatieplan IOOV Hoe • Aanpak • Twee sporen • Hergebruik applicaties • Aansluiten bij ontwikkelingen • Actieplan • Projecten • Inzet en kosten • Wat • Vertrekpunt • Huidige situatie IV • Ambities en knelpunten • Doelstellingen IV • Omgeving en kaders • Kaders • Externe ontwikkelingen • Gewenste IV • Model Informatievoorziening • Gat met de huidige situatie • Samenwerking ISt

  4. Huidige Informatievoorziening (IV) - PC - Laptop - Smartphone - Externe toegang - etc. Werkplekken Kosten Applicaties ICT infrastructuur • Werkplekken en telefonie in kaart • Gebruik applicaties in kaart van de IOOV en van andere Inspecties en VenJ (t.b.v. eventueel hergebruik) • ICT Infrastructuur in kaart • Totale kosten huidige ICT na overdracht aan VenJ € 279.318

  5. Ambities en knelpunten

  6. Doelstellingen IV • Structureel borgen van kennis: • vastlegging onderzoekgegevens • (op)bouwen toegankelijk collectief geheugen • gebruik van externe bronnen t.b.v. (management)informatie, (risico)analyses, opvolging aanbevelingen uit onderzoeken. • Verbeteren efficiency en effectiviteit werkproces: • mobiel werken • delen bezoekinformatie • ondersteunen onderzoeksopzet • opleiding • IOOV heeft beperkte middelen; toekomstbestendige informatiehuishouding maar kostenefficiënt

  7. Kaders • Meerjarenvisie IOOV • VenJ beleid: • Baseline ICT management • Digijust is voorgeschreven besluit bestuursraad • IOOV valt onder SG-lijn dus: verplichte afname GDI, DBOB-regie is aanspreekpunt voor wensen vanuit de IOOV • Invlechting ICT in VenJ • Overgang naar VenJ werkplek, maar datum nog niet bekend • Invlechting VenJ – consequenties en planning op ICT gebied nog onduidelijk

  8. Externe ontwikkelingen - VenJ en e-inspecties Conclusie: nog veel in de planfase

  9. Externe ontwikkelingen – rijksbreed > DGOBR • Aansluiten basisregistraties (geen landelijke planning) • Compacte rijksdienstsnota: • Één ICT infrastructuur (DWR) • Één ICT dienstenaanbieder (SSO-ICT) • Verder werken aan één rijksinspectie • Nota I-strategie: • Integraal actieplan hergebruik informatiesystemen > 2011 • Rijksbrede informatiearchitectuur gereed in 2013 (één rijksinspectie onder één gemeenschappelijke informatiearchitectuur) • Opstellen van een overheidscloud (beschikbaarheid gegevens, beeld en geluid > gepland 2013) • Uitrol DWR gehele rijksoverheid in 2015 • Voldoen aan de basisvoorwaarden informatiehuishouding rijk > te implementeren in 2015 • Archiefachterstanden (digitalisering) in 2020 weggewerkt Conclusie: ook hier nog veel in planfase

  10. Externe ontwikkelingen - aanbevelingen

  11. Gewenste IV – huidig primaire proces als basis systematisch Trigger thematisch/incidenten/ actualiteiten I. Informatie vergaren 1. Voororiëntatie II. Structureel toetsingskader (indicatoren + normering + weging) 2. Uitvoeren oriëntatie Fase 1 IIIa Risicoanalyse IIIb Doorlichting 3. Opstellen Plan van Aanpak Fase 2 4. Uitwerken onderzoeks- instrumentarium 5. Veldwerk / analyse cyclische werkwijze 6. Beoordelen 7. Afronden en evalueren • Proces nog niet uitgekristalliseerd, nog geen eenduidige zienswijze Fase 3 8. Effectmeting

  12. Gewenste IV - model informatievoorziening Bedrijfsvoering bronnen Bedrijfsvoering (F, P, productie) Stakeholders Bevraging Analyse Kwaliteits- controle Interventie broninfo onderzoek doc Toezichtsobjecten Vraag/antwoord toetskaders Werkstroom beheer projectplanning

  13. Gewenste IV – gat met de huidige situatie Bedrijfsvoering bronnen Bedrijfsvoering ) Stakeholders P-direct, BINK Bevraging Excel, SPSS Analyse Kwaliteits- controle Interventie broninfo onderzoek doc Toezichtsobjecten Vraag/antwoord Digidoc toetskaders Werkstroom beheer Email projectplanning MS-projects

  14. Gewenste IV – vergelijking met ISt Bedrijfsvoering bronnen Bedrijfsvoering ) Stakeholders P-direct, BINK TKG Bevraging Excel, SPSS Analyse Kwaliteits- controle Interventie broninfo onderzoek doc Toezichtsobjecten Vraag/antwoord TKG toetskaders Werkstroom beheer Isist Email projectplanning MS-projects

  15. Gewenste IV – kansen samenwerking IOOV/ISt

  16. Aanpak • Twee sporen: • Spoor 1 korte termijn acties en quick wins • Realisatie in 2011 • Spoor 2 middellange termijn – structureel borgen van kennis • Voorbereiding in 2011 • Realisatie 2012 • Uitgangspunten • Zoveel mogelijk hergebruik van bestaande applicaties • Zoveel mogelijk aansluiten op ontwikkelingen inspectieraad, Pentagroep en VenJ

  17. Actieplan – spoor 1 – korte termijn

  18. Actieplan – spoor 2 – middellange termijn

  19. Actieplan – besluiten / acties MT • Akkoord te gaan met de lijn van dit informatieplan en het actieplan voor spoor 1 en spoor 2 • Migratie naar VenJ werkplek • Knelpunt: Het is van groot belang dat IOOV z.s.m. aansluit op het VenJ-netwerk i.v.m. communicatie met departement, TKG, Bist. Om ook de BZK faciliteiten (Digidoc en e-mail) te kunnen blijven gebruiken is een externe toegang tot het BZK-netwerk nodig. Dit is nog niet gerealiseerd. Aanvraag hiertoe is ingediend door de projectleider TKG.Opdracht aan VenJ en BZK om versneld toegang te regelen.

  20. Actieplan – besluiten / acties MT • Realisatie mobiele werkplek. • Knelpunt: beveiligingsbeleid staat niet toe dat een laptop op het Lokale Netwerk op kantoor wordt aangesloten. Dit betekent in feite dat per medewerker twee werkplekken (dubbele kosten) noodzakelijk zijn indien mobiel werken wordt doorgevoerd (bij 40 PC’s ca. € 100.000 extra). • Actie naar PSG?: • - óf toestemming voor gebruik van laptop op kantoor • óf financiële dekking voor dubbele werkplekken • Inspectieraad • Actie naar Jenny Thunnissen en Ferry de Rijcke • Bekostigen activiteiten e-Inspecties uit budget e-Inspecties: • Webbased Survey • Aansluiting basisregistraties (actielijn 3 Pentagroep) • Planning voor het uitvoeren van de activiteiten: • Fit-gap analyse HOLMES • Prog. van Eisen Digitale Werkomgeving Inspectie • Inventariseren gezamenlijk Document Management Systeem

  21. Actieplan – besluiten / acties MT • Kansen samenwerking met ISt • - Gezamenlijke webportal • - Implementeren TKG • - Gedeelde afvaardiging in overleggen (mbt ICT) • - Selecteren, inkoop en ontwikkelen ICT voorzieningen • - Bezoekinformatiesysteem overnemen • - Inventariseren: • - Mogelijkheden ISIST; • - Toegang en analyse bronbestanden • - Onderzoeksdatabase • - Analyse- en bevragingstools. • Actie naar: Wouter Meurs • Bespreken en afspraken over gezamenlijke aanpak

More Related