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Word 基础知识

Word 基础知识. 赤城县第二中学 郝世莲. 一、 Microsoft Word 的启动方法. 方法一:执行“开始” —“ 程序” —“Microsoft Word” 命令,即可进入 Word 窗口主界面 ;. 返回. 末页. 方法二、双击桌面上的“快捷方式”,也可进入 Word 窗口主界面 。. 返回. 末页. 方法三、打开已有 Word 文件的同时启动 Word 应用程序。. 返回. 末页. 标题栏. 菜单栏. 标 尺. 工 具 栏. 滚 动 条. 状 态 栏. 末页. 返回. Word 窗口结构如下:. 编辑区.

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Presentation Transcript


  1. Word基础知识 赤城县第二中学 郝世莲

  2. 一、 Microsoft Word的启动方法 方法一:执行“开始”—“程序”—“Microsoft Word”命令,即可进入Word窗口主界面 ; 返回 末页

  3. 方法二、双击桌面上的“快捷方式”,也可进入Word窗口主界面 。 返回 末页

  4. 方法三、打开已有Word文件的同时启动Word应用程序。方法三、打开已有Word文件的同时启动Word应用程序。 返回 末页

  5. 标题栏 菜单栏 标 尺 工 具 栏 滚 动 条 状 态 栏 末页 返回 Word窗口结构如下: 编辑区

  6. 二、Word窗口可选元素的设置 1、工具栏的选择 第一步:执行“视图”—“工具栏”命令,弹出级联菜单。 第二步:在级联菜单中选定所需工具栏,被选中的工具栏前面将出现“√”,这个工具栏即被打开,否则将被关闭。 2、标尺的显示 / 隐藏 执行“视图”—“标尺”命令,即可对标尺进行显示或隐藏操作。 返回 上页 末页

  7. 方法二:使用工具栏中的“撤消”按钮 。 方法二:使用工具栏中的“重复”按钮 。 三、撤消/重复操作 1、撤消操作 方法一:执行“编辑”—“撤消”。 2、重复操作 方法一:执行“编辑”—“重复”。 四、插入页眉和页脚 执行“视图”—“页眉和页脚”。 返回 末页 上页

  8. 五、视图 1、普通视图:此视图中可以键入、编辑和设置文本格式。可以显示文本格式,但简化了页面的布局。不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。 2、Wed版式视图:此视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Wed浏览器中的位置一致。 3、页面视图:此视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 4、大纲视图:此视图下可查看文档的结构,也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档查看所有标题以及正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 上页 末页

  9. (2)通过单击窗口左下角的“视图切换”按钮 来实现。 5、视图切换 (1)利用“视图”菜单。 六、页面设置 执行“文件”—“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,如下图: 返回 上页 末页

  10. 文字输入过程中,随着文字的输入,插入点会向右移动,直至右边界处,然后插入点会返回到下一行首位;以回车键 作为段落标志。 七、文字编辑 1、文字输入 (1)输入方法的切换 方法一:用鼠标单击任务栏指示区的输入方法按钮,从上拉菜单中选择需要的输入方法。 方法二:使用键盘上的Ctrl和Shift进行逐个进行切换;Ctrl和Space进行中英文之间的切换。 (2)段落设置 末页

  11. 2、文字修改 (1) 输入过程中对输入错误文字的修改: 可用退格键删除光标前的文字,或用Delete删除光标后的文字。 (2)输入完毕后错误文字的修改: 在插入状态下,可把光标放在要插入文字前,然后输入要插入的文字; 在改写状态下,把光标放在要改写文字前,输入的文字就会代替后面的文字。 上页 末页

  12. (4)将鼠标指针指向页面左侧的选定栏(左边界与文本之间的空白区域),当鼠标指针变为 箭头时,单击,选定此行文本;双击,选定这一段文本;三击,选定全部文本。 3、文字的选取 (1)从某一个字符开始,拖动鼠标到一个字符释放,则这部分文本被选中。 (2)先将光标置于选定文本的一端,按下Shift键的同时用鼠标单击另一端,此时,两端的文字被选中。 (3)将鼠标置于选定位置,双击,选定单词;三击,选定整个段落。 (5)用鼠标指针指向初始位置,按住Alt键,沿对角张拖动鼠标到另一位置,则选中此矩形区域中的文本。 上页 末页

  13. 4、格式设置 (1)文字格式设置(文字格式设置只对被选定文字有效) 方法一:单击“格式”—“字体”。 方法二:使用格式工具栏。 方法三:在被选定的文字上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。 (2)段落格式设置 方法一:单击“格式”—“段落”。 上页 方法二:在被选定的文字上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。 末页 方法三:使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。

  14. “悬挂缩进”按钮 “首行缩进”按钮 “右缩进”按钮 “左缩进”按钮 方法四:使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。 方法五:利用标尺进行段落格式的设置,拖动水平标尺中相应按钮,改变光标所在的段落或选定段落的相应缩进位置,标尺及按钮如下图: 首行缩进:可只缩进段落首行。 上页 悬挂缩进:可缩进段落除首行外的所有行。 返回 左缩进:从左页边距缩进段落。 右缩进:从右页边距缩进段落。 末页

  15. 八、图文混排 1、图片的插入 情况一:插入剪贴画 单击“插入”—“图片”—“剪贴画” 情况二:插入来自文件的图片 单击“插入”—“图片”—“来自文件”,找到需要的图片文件并选中,单击“插入”按钮。 返回 2、艺术字的插入 单击“插入”—“图片”—“艺术字”,从字库中选取需要的的样式。 末页

  16. 3、文本框的插入 单击“插入”—“文本框”—“横排”或“竖排”,鼠标指针变为“+”,在编辑区单击鼠标,并输入需要的文字。 4、选择看不见的图形 对被其他图形覆盖或被“置于文字下方”的对象,可以通过按Tab键逐个选择。 5、图片或艺术字的格式设置 (1) 图片格式的设置:双击图片或右击并选择“设置图片格式”,弹出如下对话框: 末页 末页 上页

  17. “颜色和线条”选项卡 上页 末页 末页

  18. “大小”选项卡 上页 末页 末页

  19. 四周型 紧密型 嵌入型 衬于文字上方 衬于文字下方 “版式”选项卡 上页 末页 末页

  20. “图片”选项卡 上页 末页

  21. (2)艺术字格式的设置:右击艺术字并选择“设置艺术字格式”,弹出如下对话框,可对“艺术字”各项进行设置。 上页 末页 末页

  22. (3)文本框格式的设置:双击文本框或右击文本框,并选择“设置文本框格式”,可对“文本框”进行各项设置。 上页 返回 末页 末页

  23. “纸型”选项卡 上页 末页

  24. 九、表格的制作 Word 表格中的各种操作都可以在“表格”菜单中选择相应的命令来完成。 执行“表格” 中各项命令 上页 返回 结束 末页

  25. 十、保存文档 1、执行“文件”—“保存”命令。 2、单击“保存位置”下拉列表框右侧的下拉按钮,选定“盘符”,双击需要的文件夹,直到找到合适的文件夹。 3、在“文件名”右侧框中输入文件名。 4、单击“保存”按钮。 上页 返回 末页

  26. 十一、退出Word 执行“文件”—“退出”命令。 上页 返回 末页

  27. 制作人: 赤城县第二中学 郝世莲 谢谢观看! 望提出宝贵意见!!!

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