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新 OA 操作与管理 (一). 教育技术装备中心 李斌 2011 年 10 月. 一、新 OA 简介. 1 .“建德市信息化三年行动计划”重点项目建设内容之一。 2 .开发公司:建德晨鹰软件技术有限公司 3 .与老办公系统比有许多优点,例如,能适应更多的浏览器,能上传更大的附件,每位教师都拥有办公账号,有利于信息沟通,等等。. 二、新 OA 操作. 1 .登录 内网网址: http://10.11.1.2:86/ 互联网网址: http://122.224.191.22:86/ 实名制登录,初始密码: 12345
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新OA操作与管理(一) 教育技术装备中心 李斌 2011年10月
一、新OA简介 • 1.“建德市信息化三年行动计划”重点项目建设内容之一。 • 2.开发公司:建德晨鹰软件技术有限公司 • 3.与老办公系统比有许多优点,例如,能适应更多的浏览器,能上传更大的附件,每位教师都拥有办公账号,有利于信息沟通,等等。
二、新OA操作 • 1.登录 • 内网网址:http://10.11.1.2:86/ • 互联网网址:http://122.224.191.22:86/ • 实名制登录,初始密码:12345 • 首次登录要先修改密码,密码规则是要含大小写字母和数字,位数在6至8位。
二、新OA操作 • 2.办公桌面
二、新OA操作 • 3.登记手机号码 • 功能菜单-个人办公-手机号码 • 注:登记手机号码,一是为建设单位通讯录,第二为短信收发通知做基础。
二、新OA操作 • 4.电子邮件 • 功能菜单-个人办公-电子邮件 • 收邮件,发送邮件,查看已发送邮件
二、新OA操作 • 4.电子邮件-发送邮件 • 选择收件人:按单位、个人用户、工作组、学科组和私有组选择。 • 主题 • 上传附件:普通附件和超大附件 • 发送
二、新OA操作 • 4.电子邮件-查看已发送邮件 • 了解自己发送的邮件那些人已经收看过。 • 注:问题反馈给晨鹰,查看的表格需要修改。
二、新OA操作 • 课堂作业1: • 1 .登记自己的手机号码到OA系统; • 2 .给网管教师发一封电子邮件,邮件内容是自己在学校从事的主要工作; • 3 .查看自己发送的邮件被阅读的情况。 • 提示:怎样选择收件人最快捷?
二、新OA操作 • 5.私有组 • 功能菜单-个人办公-私有组 • 为要经常交流的人建立私有组 • 新增私有组-填写验证信息-选择人员 • 被选择人员对验证信息的反馈-待办事宜
二、新OA操作 • 6.会议管理-会议类型管理 • 使用会议通知,管理员必须先设置会议类型 • 功能菜单-会议管理-会议管理
二、新OA操作 • 6.会议管理-新增会议通知 • 填写:会议类型、会议名称、会场、开始时间、会期、会议内容、参加人员、选择人员、是否报名、附件等。 • 发送 • 注:问题反馈给晨鹰,点击发送按钮后没有像邮件那样弹出成功发送的提示,需要加上。
二、新OA操作 • 6.会议管理-查看发布的会议通知 • 补发:选择遗漏的需要发送到的人员。 • 查看会议回执情况:已读和未读;回执情况。 • 注:问题反馈给晨鹰,查看回执的表格需要修改。
二、新OA操作 • 6.收会议通知 • 会议管理-已收会议。 • 反馈:是否参加会议,反馈情况填参加会议人员的姓名和手机号码。 • 注:因为收会议通知的往往是办公室,参加会议的可能是其他人员,人数也不一定就是一人。
二、新OA操作 • 6.会议通知打印-浏览器设置 • 将OA网址设置为可信站点,并且设置可信站点自定义级别,允许所有的ActiveX控件都启用运行。 • 浏览器菜单-工具-internet选项-安全
二、新OA操作 • 6.会议通知打印 • -浏览器设置
二、新OA操作 • 6.会议通知打印-浏览器设置 • 浏览器菜单 • -文件-页面设置 • 将页眉页脚 • 等均设置为“空”。
二、新OA操作 • 课堂作业2: • 1 .根据实际情况设置本校的会议类型; • 2 .给网管教师发一个会议通知,通知内容自己设定; • 3 .查看发送的会议通知回执的情况; • 4 .打印会议通知设置。
二、新OA操作 • 7.通知公告-发布通知 • 通知标题 • 选择人员 • 附件 • 通知内容 • 提交
二、新OA操作 • 7.通知公告-我发布的通知 • 查看通知接收情况 • 注:问题反馈给晨鹰,查看情况的表格需要修改。
二、新OA操作 • 7.通知公告-通知打印 • 设置与会议通知打印设置要求一样,一台电脑系统只要设置一次就都可以了。
二、新OA操作 • 课堂作业3: • 1 .给网管教师发一份通知公告,通知内容自己设定; • 2 .查看发送的通知被阅读的情况。
小结 • 登录 • 电子邮件 • 会议通知 • 通知公告