Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia Diretoria de Ciência e Tecnologia

1. Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia Diretoria de Ciência e Tecnologia Vamos usá-lo ou Trabalhar mais?

2. O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR? • Sistema de Informatização dos Processos Administrativos das unidades de ensino. • Gerenciamento de dados escolares dos alunos • e geração de diversos documentos úteis às Unidades escolares. • Vantagem: • Redução de mais de 50% do trabalhos de uma secretaria; • Segurança das Informações; • Praticidade na geração de documentos.

3. OUTROS SISTEMAS • EDUCARE: • Foi uma tentativa de informatização de administrações passadas. Na qual após os cadastros de dados no sistema pelas Unidades Escolares o projeto não foi adiante. • “PROGRAMA DO NEWTON”: • Sistema particular adquirido por algumas Unidades escolares e utilizadas pelas mesmas a quase 10 anos.

4. A ESCOLHA • O SIGE por ser um Sistema já utilizado pela Rede Estadual de Ensino, foi o escolhido pela Diretoria de Ciência e Tecnologia, juntamente com a Secretária Municipal de Educação, Profª. Marisa Espíndola. • A versão SIGE Município foi adquirido sem custo nenhum para a SEMECT através de uma parceria com o Estado.

5. A IMPLANTAÇÃO • O processo de implantação do Sistema nas Unidades Escolares se iniciou em fevereiro/07 com seu término em junho/07. • Totalizando 100% das Unidades Escolares com o Sistema implantado.

6. OS TREINAMENTOS • Foi realizado 3 treinamentos coletivos para secretários, auxiliares de secretaria e diretores de algumas Unidades no Laboratório de Informática do Centro de Formação para o cadastramento de dados e utilização do Sistema. • E demais treinamentos sendo agendados e realizados na sala de Suporte do SIGE. • Foram treinados aproximadamente 120 pessoas da rede. Totalizando 99% da unidades aptas a utilizarem o SIGE.

7. O SUPORTE • O suporteao SIGE (Orientações, detecções e resoluções de problemas, configurações em rede, etc.) é realizado pela equipe de Desenvolvimento e Implantação de Sistemas (EDIS) da Diretoria de Ciência e Tecnologia através: • de visitas técnicas nas unidades; • por telefone (3902 20 29); • ou pessoalmente na sala de Suporte do SIGE (Sala 5) no Centro de Formação.

8. O QUE O SIGE OFERECE? • Através do sistema obtemos as seguintes documentações: • Boletim escolar; • Ficha Individual; • Histórico escolar; • Ata de resultados finais; • Livro de Matrícula; • Declarações diversas; • Advertências; • Outros relatórios e estatísticas; • Etc.

9. OS RESULTADOS ALCANÇADOS • Fimdoprocesso manual de confecções de documentos; • Redução de tempo na disponibilidade de documentos aos pais, alunos, SEMECT, etc.; • Melhoria na prestação de serviços à comunidade, gerando maior satisfação de pais e alunos; • Informações gerenciais para a SEMECT; • Cadastramento de Notas e faltas somente uma vez; • Facilidade de levantamento de dados da Vida escolar do aluno; • Etc.

10. OS CASOS DE SUCESSOS • Exposições de idéias, relatos, análises positivas e negativas do SIGE na visão da: • GETEC: Desenvolvedora do Sistema; • Rede Estadual de Educação; • Rede Municipal de Educação.

11. E então? Vamos usá-lo ou continuar trabalhando muito? SEMECT SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA Diretoria de Ciência e Tecnologia SEE SECRETARIA DA EDUCAÇÃO Gerencia de Tecnologia da Informação