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1. COLLOQUE DU 25 MAI 2007 L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE FACE À SES RESPONSABILITÉS ORGANISÉ PAR 4, allée Verte, 75011 PARIS 01.49.23.72.72 www.megapreuve.org © Preuve & Micrographie

2. LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Intervention de Lucien PAULIAC, président de l'Association

3. LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Technique d'enregistrement consistant à produire des documents miniaturisés (micro-images), directement à partir des données binaires issues d'un ordinateur. D'abord utilisé pour se substituer aux imprimantes dévoreuses de papier, le procédé s'est vite érigé comme un moyen d'archivage de documents numériques particulièrement efficace. En effet, outre une durée de vie supérieure au siècle, il a pour particularité de ne pas pouvoir aboutir à un autre résultat que l'irréversibilité permanente et intégrale de l'information enregistrée. En sus du gain de place et la durabilité, cette technique présente aussi un intérêt économique : on ne paie qu'une fois pour toutes.

4. Documents papier numérisés Fichiers "texte" Fichiers "image" Documents numériques L'AMONT Documents numériques natifs

5. La micrographie informatique ne peut fonctionner qu'à partir de documents numériques. Elle ne sait rien faire d'autre.

6. MICROGRAPHIE INFORMATIQUE = PROCÉDÉ COM Computer Output Microform L'acronyme COM désigne - le procédé - le matériel de production

7. LE PROCÉDÉ COM SCHÉMA DE PRINCIPE Documents numériques SERVEUR Support photosensible Page virtuelle Traitement chimique liquide Générateur de graphismes Enregistrement image par image ARCHIVE

8. Documents numériques COMMENT ÇA MARCHE ? De 0123456 A 2345678 001 EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 Page virtuelle Titre EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 COMPTE N° 0123456 Index Fichier index A01 01234567 B01 01234568 C01 01234569 D01 01234570

9. Classement Identification EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 De 0123456 A 2345678 001 Recherche Index Une microforme COM (microfiche, microfilm, carte à fenêtre) est une archive à part entière, contenant, en elle-même, tous les moyens nécessaires à l'exploitation des documents numériques enregistrés.

10. De 0123456 A 2345678 EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 001 Durée de vie 300 ans (1 siècle avéré) Moyens d'exploitation Optiques ou optroniques Pérennité Certaine (non-obsolescence) Irréversibilité Certaine et permanente Taille de fichier Illimitée (chaînage des microformes) Duplication Par clonage, à partir de microformes de première génération

11. Microforme vierge Traitement chimique Enregistrement Résultat Lumière dirigée Argent métallique Surface photosensible Modification de structure (image latente) Transparence Polyester POURQUOI EST-CE IRRÉVERSIBLE ?

12. TRAITEMENTMICROGRAPHIQUE - consiste en un enchaînement inexorable - toute interruption ou mise en lumière avant achèvement provoque une destruction irrémédiable de l'image latente - le traitement modifie l'intégralité de la surface du support les zones ayant reçu de la lumière sont transformées en gélatine transparente les zones n'ayant pas reçu de lumière sont transformée en une fine couche de métal les deux transformations sont réciproques - une microforme traitée n'a plus aucune réceptivité ni sensibilité ni à la lumière ni au traitement micrographique

13. LES MICROFORMES COM LA MICROFICHE Capacité : 98 à 420 doc. équiv. A4 Dimensions : 105 x 148 x 0,1 mm Poids : environ 3 grammes De 0123456 A 2345678 EXTRAITS DE COMPTE AU 30/04/2007 001 EXEMPLES D'APPLICATION Tous fichiers représentatifs de documents dits "de bureau" (jusqu'à l'équivalent A3), copies probatoires, actes juridiques… Recherche à accès direct Autorise la segmentation (dispatching)

14. LES MICROFORMES COM LE MICROFILM 16 MM Capacité : 3000 à 6000 équiv. A4 Dimensions : 100 x 100 x 25 mm Poids : environ 150 grammes EXEMPLES D'APPLICATION Tous fichiers représentatifs de documents dits "de bureau" (jusqu'à l'équivalent A3), copies probatoires, actes juridiques… Recherche séquentielle Chaînage d'un grand nombre de pages sur un même support

15. LES MICROFORMES COM LA CARTE À FENETRE Capacité : 1 doc. (jusqu'au A0) Dimensions : 83 x 187 x 0,1 mm / Poids : environ 3 g EXEMPLES D'APPLICATION Fichiers de plans, cartes, dessins techniques (jusqu'au A0)… Recherche à accès direct pouvant être automatisée Autorise la segmentation (dispatching)

16. LES MICROFORMES COM LE MICROFILM 35 MM Capacité : 550 équiv. A0 Dimensions : 100 x 100 x 35 mm Poids : environ 330 grammes EXEMPLES D'APPLICATION Fichiers de plans, cartes, dessins techniques (jusqu'au A0), scanning de journaux… Recherche séquentielle Chaînage des pages sur un même support

17. LE DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD Computer Output Laser Disk Computer Output Microform

18. Documents numériques COLD COM DUAL ENREGISTREMENT 1 fichier, 2 sorties parallèles

19. COLD DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD LA LOGIQUE Plus un dossier archivé est récent, plus on est susceptible d'avoir à le consulter fréquemment  plus on souhaite y accéder rapidement  plus on recherche les moyens souples et confortables  moins la précarité du support s'avère gênante

20. COM DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD LA LOGIQUE Plus un dossier archivé est ancien, plus la probabilité que l'on en ait encore besoin s'amenuise, mais :  plus il a de risques que la nécessité d'accéder à l'archive soit motivée par des raisons importantes  plus on a besoin d'un archivage conçu pour le long terme  plus on peut admettre un certain temps de réponse et un confort moindre  plus on recherche la fiabilité de l'archive  plus on a besoin de l'intemporalité du système d'exploitation

21. COM COLD + FONCTIONS "LOURDES" - affrontement du long terme - étanchéité aux obsolescences et aux virus ou logiciels malveillants - garantie de lisibilité et d'intégrité - administration de la preuve… FONCTIONS "LÉGÈRES" - accès rapides à court terme - recherches dynamiques - exportation et traitement des données - transmission par réseau… DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD COMPLÉMENTARITÉ

22. LE DUAL ENREGISTREMENT COM-COLD N'EST PAS UN "EFFET DE MANCHE" C'est un principe concret, simple, efficace et immédiatement applicable. Il est d'ores et déjà mis en place chez de très grands partenaires, pour des archives de tous niveaux de criticité. Le niveau de satisfaction des utilisateurs est excellent.

23. LA NORME AFNOR NF Z 43-400

24. NORME FRANCAISE HOMOLOGUÉE EN SEPTEMBRE 2005 NF Z 43-400 ARCHIVAGE DES DONNÉES ÉLECTRONIQUES COM COLD

25. AFNOR NF Z 43-400 Corps normatif : Spécifications fonctionnelles de l'archivage électronique Spécifications relatives à l'administration des données enregistrées Spécifications relatives aux aspects juridiques de l'enregistrement COM Recommandations relatives au dual-enregistrement COM-COLD Recommandations relatives aux aspects juridiques du dual enregistrement

26. AFNOR NF Z 43-400 Annexes : Aspects juridiques de l'archivage des données électroniques Implications, sur l'archivage des preuves, du principe de non-rétroactivité des lois Loi "Informatique et Libertés". Implications sur l'archivage des données électroniques Le procédé COM et les microformes L'enregistrement et le traitement micrographiques Rappel des conditions de conservation à très long terme des microformes argentiques

27. AFNOR NF Z 43-400 LE PROJET DE NORME INTERNATIONALE

28. LE PROJET DE NORME INTERNATIONALE Septembre 2005 Homologation de la norme française Juillet 2006 Demande d'internationalisation émanant des experts américains, relayée par les experts britanniques Décembre 2006 Rédaction du projet de norme internationale par Preuve & Micrographie Février 2007 Soumission du projet aux membres participants du Comité technique 171 ISO Juin 2007 Première discussion en réunion internationale

29. Documents numériques LA MICROGRAPHIE INFORMATIQUE Ne se nourrit que de documents numériques Ne sait faire que des archives

30. 4, allée Verte, 75011 PARIS 01.49.23.72.72 www.megapreuve.org