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GOSPEL. Ergonomie facile d’accès. Bannière. Corps de la page. Volet d’exploitation. Établissements. GOSPEL. Gestion Administrative. Interfaces. Cycle de paie. Aide en ligne. Établissements. GOSPEL. Gestion Administrative. Interfaces. Cycle de paie. Établissements. GOSPEL.

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Presentation Transcript
slide2
Ergonomie facile d’accès

Bannière

Corps de la page

Volet d’exploitation

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

slide3
Aide en ligne

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

slide4

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • La mise à jour des données
    • Les évolutions annuelles seront mises à jour en central, néanmoins, certains paramètres resteront à définir par chaque établissement.
slide5

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur
    • Au niveau fonctionnel
  • Établissement d’affectation : lieu physique où l’agent effectue le travail lié à son contrat, il peut saisir des éléments d’absences dans les dossiers.
  • Établissement employeur : établit le contrat de travail d’un salarié, peut saisir des éléments administratifs et faire des saisies d’éléments de paie
  • Établissement ordonnateur : réalise les opérations de paie pour lui-même et/ou d’autres établissements, il est en charge de toutes les opérations de production de la paie
  • Établissement payeur : émet et valide les virements et porte le budget

Ces profils sont d’ores et déjà opérationnels mais leur déploiement se fera en fonction des souhaits de chaque établissement ordonnateur.

slide6
Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur

Au niveau organisationnel

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Un employeur peut avoir un ou plusieurs ordonnateurs,
  • Un ordonnateur peut traiter la paie pour le compte d’un ou plusieurs employeurs,
  • Un établissement peut se faire payer ses différents types de contrat par différents établissements payeurs,
  • La paie peut être gérée par population.
slide7

Arbre « ordonnateur »

Arbre « payeur »

Arbre « employeur »

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Les liens de mutualisation et la notion employeur / ordonnateur / payeur
    • Au niveau de la confidentialité
  • Accessibilité aux pages web,
  • Restriction de la population accessible,
  • Consultations et mise à jour des informations.
slide8

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Les natures de contrats (2)

Taux réduits et gestion des exonérations

Convention / Notification

Formateurs occasionnels

Gestion des avenants

Emploi du temps

Emploi / Filière

Heures et contrôle

sur les heures

Temps de travail

Subrogation

Affectation

Contrat d’avenir

Contrat d’accompagnement

Adultes relais

Assistants d’éducation

Contractuels CFA

Contractuels GRETA

Contractuels payés à l’heure

Titulaires fonction publique

Maîtres au pair

Autres paiements

Chômage

slide9

Saisie

d’un contrat d’accompagnement

ou d’un contrat d’avenir

Onglet « Convention »

des contrats d’accompagnement

ou des contrats d’avenir

Saisies du financement de la convention

Saisies du suivi des versements

Clôture de paie

Visualisation du solde

du contrat

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • La gestion des conventions
slide10

Nouveau dossier

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)
slide11

Envoie des données au serveur

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)
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Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)
slide13

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Exemple de saisie d’un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)
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Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Exemple de saisie d’ un contrat aidé : Contrat d’avenir (CAV)
slide15

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • GFC
    • L’application GFC reste inchangée
    • Chaque établissement ordonnateur entre dans GOSPEL ses paramètres comptables personnalisés
    • Une phase spécifique a été ajoutée dans le cycle de paie afin de produire le fichier de liquidations

GOSPEL

Phase « interface comptable » du cycle de paie

Paramétrage comptable

Fichiers

de

données

GFC

Importation des Données

slide16

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • BCE
    • Création des données dans GOSPEL :
      • A partir des données de BCE - Automatique
      • Directement dans GOSPEL – Manuelle
    • Création des Options de paie et des Liens de mutualisation (contrat par contrat) dans GOSPEL :
      • Directement dans GOSPEL – Manuelle

Importation des Données

BCE

GOSPEL

Une modification des données de GOSPEL n’entraîne pas de modification des données de BCE

slide17

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Le déroulement du cycle de paie, les acteurs et leurs interventions (1)

Réglementation

Dossiers des agents

Archives rappel

Définition des cycles

(ORDONNATEUR)

Paramétrage des cycles

Validation des saisies

(EMPLOYEUR ou ORDONNATEUR)

1 seule fois, à chaque changement dans la définition des populations

Visualisation et Validation des cycles

(ORDONNATEUR)

Initialisation des cycles(ORDONNATEUR)

Lancement de la paie

slide18

Établissements

GOSPEL

Gestion Administrative

Interfaces

Cycle de paie

  • Le déroulement du cycle de paie, les acteurs et leurs interventions (2)

Paramétrage des cycles

Paie normale

Paie de correction

Fusion

Lancement de la paie

(ORDONNATEUR)

Disquettes de virement

Validation des virements (PAYEUR)

Dispatching

des éditions

Interface comptable

Clôture de paie