Uw eerste Access 2013-database maken

1. Uw eerste Access 2013-database maken Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen, en druk op F5 of klik op Diavoorstellingen > Vanaf begin om de cursus te starten. Als de video's in deze cursus niet worden afgespeeld, moet u mogelijk QuickTime downloaden. Een nog betere oplossing is overstappen op PowerPoint 2013. j

2. Uw eerste Access 2013-database maken Ondertiteling maakt u een Access-app. Dit wordt in de volgende video behandeld. Als Access nieuw voor u is en u niet weet hoe u een database ontwerpt of samenstelt, kunt u gebruikmaken van een sjabloon. Als u Access start, worden de sjablonen automatisch weergegeven. Of als Access al wordt uitgevoerd, klikt u op Bestand en vervolgens op Nieuw. Als u bijvoorbeeld vaste activa wilt beheren, klikt u op de sjabloon Activaregistratie. Als u een database nodig hebt die op internet wordt uitgevoerd, Dit type database wordt een bureaubladdatabase genoemd en kan alleen op uw computer worden uitgevoerd. Geef de gewenste tekst op, klik op OK en u beschikt opeens over logische categorieën. cel. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Lijstitems bewerken. Selecteer de sjabloon die geschikt is voor de gegevens die u wilt opslaan. Zo voldoet deze lijst waarschijnlijk niet aan de behoeften. De tekst is nogal algemeen. nodig en u hoeft ook niets te wijzigen, maar dat mag natuurlijk wel. Dat is alles. Kennis van het ontwerpen van databases is niet Wanneer u naar een ander veld gaat, worden de gegevens opgeslagen. U hoeft de gegevens nooit zelf op te slaan. Vanaf dat punt voert u gegevens in. Met de Tab-toets, de pijltoetsen of de muis gaat u naar het volgende veld. Als u dit wilt wijzigen, klikt u in een cel. Niet in de kop, maar in een echte U kunt een paar video's bekijken of op koppelingen klikken voor meer informatie. Sommige sjablonen helpen u op weg. Hierdoor kunnen alle functies ervan voor de database worden gebruikt. U hoeft dit maar één keer te doen. Klik bij het openen van de sjabloon op Inhoud inschakelen. Geef een naam voor de database op, selecteer desgewenst een locatie en klik op Maken. Druk op F5 om te beginnen, druk op Esc om te stoppen 1/2 video's 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Help Bureaublad Cloud-app Feedback Samenvatting

3. Uw eerste Access 2013-database maken Ondertiteling meer informatie over het gebruik en het aanpassen van sjablonen. Als de database door verschillende mensen tegelijk moet worden gebruikt, stelt u een Access-app samen. Access-apps zijn webdatabases in de cloud, die in de meeste browsers kunnen worden uitgevoerd. Iedereen die verbinding heeft met internet of het bedrijfsnetwerk kan de database gebruiken. kiest een sjabloon wanneer u Access start of op Bestand, Nieuw klikt. U herkent een app-sjabloon aan het pictogram van een wereldbol. Tot slot vindt u in de samenvatting van de cursus koppelingen naar Dat is alles: twee databases binnen een paar minuten, zonder dat u iets hoeft te wijzigen tenzij u dat wilt. Klik op Opslaan om de wijzigingen naar de server te publiceren. Klik vervolgens op Start en op App openen. Druk op Ctrl, klik op de labels, wijzig de kleur ervan en lijn deze rechts uit. Het gebruik van een sjabloon is de gemakkelijkste manier. U Zoals u ziet, is het lint kleiner dan gebruikelijk. Het bevat alleen de functies die u nodig hebt om apps te bewerken. Aanpassen en klik op Openen. Het bestand wordt vervolgens in Access geopend. maar in Access maakt en wijzigt. Klik hiervoor in Access op Een ander kenmerk van apps is dat u deze in de browser gebruikt, Als u met een app werkt, moet u op Opslaan klikken om de gegevens op te slaan. Open dit formulier om het te bewerken (dit wordt de Indelingsweergave genoemd) en breng een kleine wijziging aan. De database wordt in de browser geopend en u kunt gegevens invoeren. Access wordt gedownload en de sjabloon wordt geopend. Klik op App openen om aan de slag te gaan. Dit is alleen mogelijk voor SharePoint 2013-servers of als u over Office 365 beschikt. Klik op de gewenste sjabloon, geef een naam op, selecteer een server in deze lijst of geef een servernaam op. Druk op F5 om te beginnen, druk op Esc om te stoppen 2/2 video's 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Help Bureaublad Cloud-app Feedback Samenvatting

4. Help Samenvatting: Uw eerste Access 2013-database maken Samenvatting Een bureaubladsjabloon gebruiken • Start Access en klik op een bureaubladsjabloon (een sjabloon zonder pictogram van een wereldbol). Als u Access al hebt geopend, klikt u op Bestand > Nieuw. • Geef een naam op, selecteer desgewenst een andere locatie voor de database en klik op Maken. • Klik op de gele berichtenbalk op Inhoud inschakelen. • Als de sjabloon video's bevat, kunt u deze bekijken of dat venster sluiten. • Voer gegevens in. • Druk op de Tab-toets of de pijltoetsen of gebruik de muis om naar een ander veld te gaan. Bij het verplaatsen worden de gegevens opgeslagen. Een sjabloon wijzigen Als u een vervolgkeuzelijst wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een veld in de lijst (niet de kop), klikt u op Lijstitems bewerken, geeft u de nieuwe items op en klikt u op OK. Een app-sjabloon van Access gebruiken • Start Access en klik op een app-sjabloon (een sjabloon met het pictogram van een wereldbol). Als u Access al hebt geopend, klikt u op Bestand > Nieuw. • Geef een naam op, selecteer een server in de lijst of geef een servernaam op en klik op Maken. • Klik op Start > App openen. De app wordt in de browser geopend. • Geef gegevens op en klik op Opslaan zodra u klaar bent. Een Access-app wijzigen • Klik in SharePoint 2013 of Office 365 op Instellingen > Aanpassen in Access > Openen. De database wordt in Access geopend. Het lint bevat alleen de functies die u nodig hebt. • Wijzig de database en sla de wijzigingen op. Hierdoor worden deze naar de server gepubliceerd. • Klik op Start > App starten om verder te werken met de database. Zie ook • Een Access-database maken op basis van een sjabloon • Basistaken voor een Access 2013-bureaubladdatabase • Een Access-app maken op basis van een sjabloon • Basistaken voor een Access-app • Een Access-app wijzigen • Meer cursussen • Office-compatibiliteitspakket Druk op F5 om te beginnen, druk op Esc om te stoppen 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Help Bureaublad Cloud-app Feedback Samenvatting

5. Help Beoordeling en opmerkingen Samenvatting Wat vindt u van de cursus? We willen graag weten wat u ervan vindt Dank u voor het bekijken van deze cursus. Meer cursussen Druk op F5 om te beginnen, druk op Esc om te stoppen 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Help Bureaublad Cloud-app Feedback Samenvatting

6. Help Help Samenvatting Videobesturingselementen van PowerPoint Houd de muisaanwijzer boven de onderrand van een video om de video af te spelen, te stoppen, te onderbreken of terug te spoelen. U spoelt terug door te slepen. Een cursus stoppen Als u de cursus online bekijkt, klikt u op de knop Terug van de browser. Als u de cursus offline bekijkt, drukt u op Esc. Als u een video bekijkt, drukt u één keer op Esc om de video te stoppen en drukt u opnieuw op Esc om de cursus te stoppen. Navigeren U kunt naar een bepaald gedeelte van de cursus gaan door op de (lichte of gearceerde) miniaturen onder de video te klikken. U kunt ook op de pijlen Volgende en Vorige klikken of op Page Up of Page Down drukken. De video's in een gedownloade cursus kunnen niet worden afgespeeld Klik op Bewerken inschakelenals u deze knop ziet. Als dat niet werkt, gebruikt u mogelijk PowerPoint 2007 of een eerdere versie. In dat geval kunt u PowerPoint Viewer downloaden. Als u werkt met PowerPoint 2010, hebt u de mediaspeler QuickTime nodig. U kunt natuurlijk ook upgraden naar PowerPoint 2013. Druk op F5 om te beginnen, druk op Esc om te stoppen 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Help Bureaublad Cloud-app Feedback Samenvatting