Treinamento Regional do Censo Escolar

1. Treinamento Regional do Censo Escolar

2. Introdução • O Educacenso é um sistema eletrônico de coleta de informações educacionais composto por um aplicativo web, que permite a coleta, a migração e alteração de dados educacionais das escolas em todo o território nacional. • O endereço do sistema Educacenso é http:// educacenso.inep.gov.br. • Para as escolas que não possuem acesso à Internet, estão disponíveis formulários impressos do Censo Escolar. Essas escolas devem solicitar os formulários às respectivas secretarias de educação, preenchê-los e se dirigir a um local “pólo”, com acesso à Internet, para o envio dos dados acessando o Educacenso. • Apenas as pessoas designadas pela escola para o fornecimento das informações censitárias podem fazê-lo, por meio da informação do CPF e senha, e de acordo com seu nível de acesso.

3. Acessando o Sistema Requisitos Mínimos para acesso ao sistema Educacenso • Navegador da internet: • Internet Explorer versão 7.0 ou superior. • Mozilla Firefox versão 17.0 ou superior (todos com habilitação Javascript). • Google Chrome versão 26.0 ou superior

4. Acessando o Sistema Autenticação Informe o CPF do usuário cadastrado. Os usuários que já possuem senha de anos anteriores devem utilizá-la em 2014. Caso tenha esquecido sua senha, é necessário solicitar nova senha .

5. Acessando o Sistema Solicitar Nova Senha Preencha o CPF e o e-mail registrado no cadastro de usuário.

6. Acessando o Sistema Solicitar Nova Senha O sistema encaminha uma senha temporária e confirma a solicitação. Informe o CPF e a senha temporária enviada ao seu e-mail.

7. Acessando o Sistema Solicitar Nova Senha Atenção! Os usuários com acesso a outros sistemas do Inep que estejam integrados com a política de segurança desse Instituto, terão senha única para todos os sistemas. O sistema habilita os campos para alteração de senha. Crie uma nova senha utilizando os critérios do sistema e lembre-se de memorizá-la

8. Acessando o Sistema Cadastro de usuário • Para o acesso ao sistema Educacensoé necessário que os usuários das escolas, as secretarias estaduais e municipais de educação e os gestores educacionais sejam previamente cadastrados no sistema. • Os perfis de acesso ao sistema Educacenso são: • Inep; • Secretaria Estadual; • Setec; • Órgão regional; • Secretaria Municipal; • Escola.

9. Acessando o Sistema Cadastro de usuário • Para cada perfil, os usuários poderão ser cadastrados com níveis de acesso diferenciados, a saber: • Leitor: Apenas visualiza os dados informados; • Executor: Visualiza e altera os dados informados; • Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema. • É necessário que cada entidade tenha um superusuário responsável por cadastrar os novos usuários do sistema e por gerenciar seus níveis de acesso.

10. Acessando o Sistema Cadastrar usuário Preencha as informações do cadastro e clique em enviar. Lembre-se! As informações cadastrais do Usuário devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal para oCPF informado e o e-mail deverá ser pessoal, pois não é permitido mais de um usuário com o mesmo e-mail.

11. Acessando o Sistema Vincular usuário Pesquise a entidade que deseja vincular o usuário, utilizando os campos de pesquisa.

12. Acessando o Sistema Vincular usuário No resultado da pesquisa, clique em vincular. Selecione o nível de acesso e preencha o cargo do usuário .

13. Acessando o Sistema Pesquisar usuário Preencha o formulário com os dados do usuário que deseja pesquisar. É possível pesquisar todos os usuários de um perfil de acesso,

14. Acessando o Sistema Pesquisar usuário - Resultado Os usuários que estão cadastrados no Sistema de Segurança Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros sistemas do Inep, estarão com a opção de Editar Usuário bloqueado. As alterações cadastrais desse usuário devem ser encaminhadas para a pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado.

15. Acessando o Sistema Educacenso Vamos praticar! Realizem os exercícios 1.1 e 1.2 da lista de exercícios.

16. Regras do sistema • Para facilitar o preenchimento das informações no sistema Educacenso sugere-se que realize o preenchimento dos cadastros na seguinte ordem: Escola, Turma, Aluno e Profissional Escolar. Depois de preencher uma turma, preencha as informações de alunos e profissionais escolares dessa turma. • Regras de campos Determinam condicionalidades entre as variáveis de coleta, ou seja, existem variáveis (campos) interdependentes. Uma demonstração dessa característica no sistema é, por exemplo, não ser possível informar o campo de categoria de escola privada se antes não for informado no campo dependência administrativa que a escola é privada.

17. Regras do sistema • Erro impeditivo X Erro X Aviso – Crítica de consistência • Erro impeditivo: não permite a gravação no banco de dados enquanto a informação não for inserida ou corrigida. Exemplo: Nome da escola não informado; • Erro: permite a gravação no banco de dados mesmo se a informação não for inserida, porém essa informação deverá ser informada antes da conclusão da coleta, se não a escola não emitirá recibo de conclusão. Exemplo: Aluno com idade acima de 14 anos na Creche; • Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam possíveis inconsistências. Não impede a gravação das informações e nem a conclusão da coleta. Exemplo: E-mail do docente não informado. Abaixo de cada tela de cadastro existe um resumo dos erros e avisos apresentados na tela.

18. Regras do sistema • Botões disponibilizados nos cadastros: Disponibilizado ao final de todos os cadastros. Envia e salva as informações alteradas/ cadastradas. No cadastro de informações no sistema Educacenso é disponibilizada a opção para limpar os dados declarados e voltar para o cadastro em branco. Nos cadastros já existentes no sistema Educacenso, é possível cancelar as alterações realizadas.

19. Cadastro de escola Cadastro de Escola Nova • O cadastro de Escola Nova está habilitado para cadastro durante todo o ano, em 2014, excepcionalmente, eles serão realizados apenas pela equipe do Inep no período que antecede a coleta. Desta forma, as coordenações estaduais deverão encaminhar ao responsável pelo acompanhamento do seu estado o formulário/ planilha de cadastro de escola nova preenchido. • A partir do início da coleta a coordenação estadual terá autonomia para cadastrar as escolas no Sistema Educacenso.

20. Cadastro de escola Para o cadastro de Escola Nova é necessário realizar a pesquisa da Escola. Se a escola não for encontrada o sistema habilita o campo de Cadastrar escola. Cadastro de Escola Nova

21. Cadastro de escola Após o cadastro da Identificação da escola o sistema habilita o termo de compromisso e a Autenticação do Gestor Escolar e gera o código Inep da escola. Cadastro de Escola Nova Apenas no cadastro de escola nova é habilitado o campo “Entidade Superior”. Esse campo define as regras sobre quais perfis terão acesso àquela escola. Se a escola tem mais de uma Entidade Superior entre em contato com o Inep e solicite que acrescente ao cadastro. Preencha corretamente os dados de Identificação da escola.

22. Cadastro de escola Selecionar Escola Para selecionar uma escola, é necessário pesquisá-la e selecionar a opção “Selecionar esta escola”.

23. Cadastro de escola Termo de Compromisso O termo de compromisso será apresentado ao entrar na escola para preencher os dados do gestor escolar e ao solicitar o fechamento do Censo. É necessário realizar a leitura do termo e clicar no “De acordo” para continuar.

24. Cadastro de escola Autenticação do Gestor Escolar Os campos de autenticação do gestor escolar devem ser informados com o dado do responsável legal da escola e não pelo informante do Censo. Essa informação é obrigatória antes de realizar qualquer outra ação no sistema. Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usuário do sistema com perfil leitor de sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele receberá uma senha de acesso em seu e-mail. O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados da Receita Federal.

25. Cadastro de escola Autenticação do Gestor Escolar Os dados de gestor podem ser consultados/atualizados na opção de menu Escola – Autenticação – Gestor Escolar.

26. Cadastro de escola Identificação

27. Cadastro de escola • Início: 2013 ou 2014 • Término: 2014 ou 2015 e após a data de referência • O término não poderá ser anterior ou igual ao início. Identificação Ao preencher o CEP os campos de endereço serão preenchidos automaticamente conforme os dados dos Correios, podendo ser editados. Esses campos devem ser atualizados sempre que necessário. Apenas a coordenação estadual do Censo Escolar e o Inep tem autonomia para realizar alteração dos campos: Município, Órgão Regional, Localização/ Zona da escola e Dependência Administrativa. As alterações dessas informações devem ser realizadas com base em documentação comprobatória.

28. Cadastro de escola

29. Cadastro de escola

30. Cadastro de escola • Cada formato irá proporcionar uma visão diferente do mapa:

31. Cadastro de escola

32. Cadastro de escola Os telefones de contato da escola devem ser atualizados. Destaca-se que o número de Telefone e Outro telefone de contato poderão ter 9 dígitos, sendo o primeiro sempre o número 9. Identificação Para as escolas privadas serão habilitados campos específicos, sendo os campos: Conveniada com o poder público, CNPJ da mantenedora principal e CNPJ da escola privada de preenchimento opcional. O campo 26 deve ser atualizado sempre que necessário. Essa informação é fundamental para o repasse de recursos do Fundeb.

33. Cadastro de escola Caracterização

34. Cadastro de escola Caracterização Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos virão preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o. Fique atento ao preenchimento do campo Local de funcionamento da escola. Pode ser assinalado mais de uma opção, sendo assim declare todos os locais que funcionem salas da escola. Alteração da nomenclatura de Unidade de Internação para Unidade de Atendimento Socioeducativo. Os campos Forma de ocupação do prédio e Prédio Compartilhado serão habilitados se informado Prédio Escolar e serão campos obrigatórios. Obs: O campo Forma de ocupação do prédio também é habilitado como informação opcional para Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão. Fique atento ao aviso de prédio Cedido e compartilha com outra escola para verificar se não houve erro de informação. Lembre-se apenas a escola que cede espaço deve informar prédio compartilhado. Informe se a água oferecida pela escola para consumo do aluno é filtrada ou não. Nesse campo utiliza-se o critério do uso de filtros na escola.

35. Cadastro de escola Caracterização O Inep está em contato com o MEC para verificar a orientação dos ambientes compartilhados. A orientação para o preenchimento desse campo será enviada, o mais breve possível, por e-mail, pelo responsável por acompanhar o estado. Aviso: Escola sem abastecimento de água com lavanderia e banheiro com chuveiro. Se informado o campo Nenhuma das Dependências relacionadas, as opções anteriores serão desmarcadas. Campo de preenchimento obrigatório apenas para as escolas que informaram Local de funcionamento Prédio Escolar.

36. Cadastro de escola Caracterização Aviso: Abastecimento de Energia Elétrica inexistente com equipamentos elétricos. Se informado computadores os campos 37a, 37b, 37c e 37d serão habilitados . Aviso: Escola com laboratório de informática sem computadores de uso dos alunos. O campo Alimentação Escolar só é habilitado para escolas privadas.

37. Cadastro de escola Dados Educacionais

38. Cadastro de escola Dados Educacionais As informações dos dados educacionais da escola não estarão carregadas. O preenchimento dessas informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma. Se informada a opção exclusivamente no campo Atividade Complementar ou AEE, não serão habilitados os outros campos de tipo de atendimento e modalidade/etapa. Se informada modalidade e etapa e a opção do AEE ou atividade complementar for alterada para “Exclusivamente”, todas as informações de modalidade e etapa serão apagadas. Se existirem turmas cadastradas, as opções referentes ao tipo de atendimento, modalidade e etapa não poderão ser alteradas. Campo habilitado apenas se informado Ensino Fundamental Regular ou Especial – modalidade substitutiva.

39. Cadastro de escola Dados Educacionais Os campos Localização Diferenciada, Educação Indigena e Língua em que o Ensino é ministrado serão carregados, conforme informação do ano anterior e deverão ser atualizados quando necessário.

40. Cadastro de escola Bloquear Acesso O bloqueio de acesso é disponibilizado apenas para o perfil estadual e permite bloquear o acesso das escolas às informações do Censo Escolar. Pesquise as escolas que terão o cadastro bloqueado. Informe a mensagem que deverá ser apresentada para os usuários das escolas ao acessar o Sistema Educacenso. Solicitamos que as mensagens tenham informações importantes, como: Período em que as escolas ficaram bloqueadas, motivo do bloqueio, e telefone de contato, caso o usuário tenha alguma dúvida.

41. Cadastro de escola Desbloquear Acesso Pesquise as escolas que deverão ser desbloqueadas.

42. Cadastro de escola Vamos praticar! Realizem os exercícios 2.1e 2.2 da lista de exercícios.

43. Cadastro de Turma Remanejar Turma

44. Cadastro de Turma Remanejar Turma O remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos dados do Censo Escolar transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente. Obs: Não serão apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada. Só poderão remanejar as turmas caso tenha declarado, nos Dados Educacionais, as informações de tipo de atendimento, modalidade e etapa. Selecionar todas as turmas para serem remanejadas. Selecionar as turmas que deverão ser remanejadas.

45. Cadastro de Turma Remanejar Turma Em 2014, houve alteração da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim o remanejamento de turmas de atividade complementar seguirá a tabela De: para, conforme abaixo:

46. Cadastro de Turma Cadastrar Turma

47. Cadastro de Turma Cadastrar Turma Onome da turma é para controle da escola. Orientação:identifique ciclo/série/ano e turno. Exemplo: 7º AM . Informe o tipo de atendimento da Turma. Se informado Atividade Complementar será habilitado o campo de Tipo de Atividade Complementar. Se informado AEE será habilitado o campo de atividades do AEE. Para os outros tipos de turmas são habilitados os campos das turmas de escolarização (modalidade , etapa e disciplina).

48. Cadastro de Turma O campo turma participante do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador é habilitado apenas para as etapas do Ensino Fundamental e Médio do Ensino Regular e Educação Especialde escolas estaduais e municipais. Cadastrar Turma – Escolarização Só serão habilitadas as modalidade e etapas informadas nos dados educacionais da escola. As disciplinas são habilitadas de acordo com a etapa de ensino.

49. Cadastro de Turma Cadastrar Turma – Atividade Complementar v O campo turma Participante do Programa Mais Educação é habilitado ao selecionar o tipo de atendimento Atividade Complementar, apenas para escolas estaduais e municipais. É necessário Informar as atividades realizadas na turma de atividade complementar. Podem ser informados até 6 tipos de atividade complementar na mesma turma.

50. Cadastro de Turma Cadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado Informe as atividades de Atendimento Educacional Especializado oferecido na turma de AEE.