加强公文审核提高公文质量

加强公文审核提高公文质量 党政机关公文的基本格式

党政机关公文基本格式(1.公文版式) • 公文用纸及版面尺寸 A4纸型：210mm×297mm • 页面设置上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版心:156mm×225mm • 排版规格每页22行，每行28字正文用三号仿宋体 210mm 页面上白边：37±1mm 版心156mm×225mm 297mm 订口： 28±1mm 切口： 26±1mm 下白边： 35±1mm

党政机关公文基本格式(2 .页面框架) 文头版头眉首份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体主体标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件文尾版记抄送机关、印发机关和印发日期页码

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm 标志有2种：一是全称或规范化简称后加“文件”；二是不要“文件” 上白边：37±1mm 发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。毕节市人民政府文件签发人：××× ×××〔2011〕×号切口： 26±1mm 红色分隔线下2行是正文标题发文字号之下4mm 是与版心等宽的红色分隔线。分隔线粗0.35-0.5mm 一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字。版记面前有空白页的，空白页和版记页均不编页码；附件与正文一起装订时连续编排订口： 28±1mm 下白边：35±1mm ×

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 联合行文主办机关名称放在前，机关名称后面上下居中排“文件”，也可单独用主办机关(一般用于党委政府联合行文) 顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开。份号：6位数；保密期限：阿拉伯数字 “签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体签发人：××× ×××〔2011〕×号发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不能大于上级机关标志。（国务院22 ×15mm）标题：2号小标宋，发文机关名称＋事由＋文种。4个或以上机关联会行文可以简略发文机关名称。标题中可用书名号、引号、顿号、连接号、括号。不是法规性或规章全称的一般不用书名号。标题分一行或多行居中排列，回行要词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，使用梯形或菱形。

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 主送机关使用全称、规范化简称或同类机关统称。编排于标题下空1行，居左顶格，回行时仍顶格，最后标全角冒号。主送机关过多导致首页不能显示正文，则移至版记。同级同类机关间用顿号，同级不同类间用逗号。多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前正文中的结构层次序数一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋正文：3号仿宋。首页需显示正文，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字。一般公文首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和印章

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内附件：1.××××× 附注居左空2字加( )排在成文日期下一行 (联系人：1.×××，电话：×××； 2.附件径送×××办公室； 3.此件发至厅局级）版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。成文日期用阿拉伯数字排列顺序一般机关性质和隶属关系确定。不同级别按上级、平级、下级次序；同级不同类按党政军群顺序；人大、政协、法检两院应另起一行；民主党派、工商联另起一行共印份？

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 联合行文时按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 市长　××× 2012年7月1日加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空 4字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 30mm 发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。毕节市人民政府办公室发文机关标志下 4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm 标题与最后一要素距 2 行字首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。 20mm

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 20mm 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体毕节市人民政府令机关标志下空2行居中排令号，令号下空2行排正文。签名章：正文或附件下空2行、右空4字，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。成文日期：签名章下空1行右空4字。市长　××× 2012年7月1日

党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体 35mm 毕节市人民政府纪要第×××次标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定出席： ×××毕节市×××局长 ×××毕节市×××副局长请假：列席：

党政机关公文基本格式 • 实务链接一、越级行文、多级行文二、联合行文：1.党政联合的发文机关标志； 2.联合行文条件：平级机关、党政机关一般不与企业联合、主管单位与内设机构不联合； 3.党委、政府联合请示、报告由党委办负责上报上级党委办处理，政府办可用传真、信函形式报； 4.多部门联合行文标题制作。三、用印：1.明显标志不盖章；　　 2.国务院、省政府文件用印处未署名； 3.用印转页。四、党委机关文件版头分隔线中加“★”

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