대한민국 그룹웨의 표준 ! 더존그룹웨어

1. 기업의 경쟁력은 의사결정의 속도와 비례한다! ‘Better than the Best’ IT그룹 더존 대한민국 그룹웨의 표준! 더존그룹웨어

2. 기업 정보화 도약의 지침서 그룹웨어 도입은 기업 정보화와 사무생산성 향상을 통한 경쟁력 향상을 위해 선택이 아닌 필수입니다. 더존 그룹웨어는 다양한 기업환경에 대해 주도 면밀한 분석을 통해 설계검증된 솔루션입니다. 기업 내 모든 정보의 지식포탈 및 경영관리에 필요한 통합 커뮤니케이션 TOOL로 기업이 더 많은 이윤과 안정적이고 지속적인 성장을 실현할 수 있도록 도와 드립니다.

3. CONTENTS • 더존 그룹웨어 소개 • 주요기능 • 확장솔루션 • 교육 및 지원 • 회사소개

4. 1.더존그룹웨어 소개 1-1. 더존그룹웨어Concept 1-2. 더존그룹웨어 목표 1-3. 더존그룹웨어 특징 1-4. 기능구성도 1-5. 시스템구성도 1-6. 시스템 운영환경 1-7. 주요 고객사

5. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-1. 더존 그룹웨어 Concept “ 통합커뮤니케이션 창조 ” 스마트한 모바일 오피스 환경 구축 • 결재, 메일, 공지게시, 명함관리, 비상연락망, 웹 쪽지 기능 지원 • WEB방식, APP방식 서비스 지원 • 갤럭시, 아이폰 등 모든 스마트폰에서 이용 가능 기업의 모든 커뮤니케이션 TOOL의 통합 ERP 연동을 통한 확장 업무솔루션 구축 • 메신저에 등록된 조직원간 상/음성회의진행 • 회의시 문서/웹공유/원격제어 지원 • 메신저와 인터넷폰 연동으로 간편한 전화설정 및 통신비 절감 • 결재완료 된 지출결의서를 이용하여 자동분개 및 회계전표연동가능 • ERP의 인사기록카드를 그룹웨어에서 실시간 열람 • 급/상여 정보연동으로 그룹웨어에서 개인별 실시간 확인

6. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-1. 더존 그룹웨어 Concept “ 트렌드를 반영한 확장성” From SMB To Enterprise 소규모 기업에서 부터 대기업까지 사용가능한PKG 기반의 확장성있는그룹웨어 Multi Platform ActiveX 제거로 스마트기기에서도 PC와 동일한 사용가능 Flexible System & Wizard 다양한 Option 세팅을 통한 고객사별 필요기능 맞춤 System화 손쉬운 세팅을지원하는 다양한 Setting 가이드제공 Contents Extention 자유로운 Contents관리를 통한 정보의 확장 Setting 가능 API 로직의API 노출을 통하여 다양한 개발주체의 System의 확장응용 개발 가능

7. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-1. 더존 그룹웨어 Concept “ 서비스 Platform의 선도 ” UI/UX 개선 복잡한 커스터마이징수용 스마트기기의 대응 Enterprise TargetSystem

8. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-2. 더존 그룹웨어 목표 더존 그룹웨어는 일반적인 그룹웨어의 기능을 넘어서실시간 업무처리의 기반인 RTE(REAL TIME ENTERPRISE)와 기업의 중요한 정보를 관리할 수 있는 TOOL인 EIP(ENTERPRISE INFORMATION POTAL)를 목표로 하고 있으며, ERP,기간계시스템과의 효과적인 연동을 통하여 기업의 모든업무를 원활히 처리할 수 있는 최상의 솔루션구현을 추구하고 있습니다. “스마트한 디지털 경영 구현” ERP 연동 및 확장 솔루션 구현 모바일오피스 환경 구축 UC 플랫폼 구축 데이터의 분산 및 업무공유 미흡 반복되는 업무로 인한 관리 비용 및 시간 낭비 결재의 지연으로 인한 정체 발생 출장으로 인한 출장비 및 시간 낭비

9. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-3. 더존 그룹웨어 특징 “ 자유로운 WorkFlow “ • 자유로운 결재Activity(결재/합의/협조/확인/회람등) 설정 및 속성정의 • 결재Activity의 조합에 의한 맞춤형 결재프로세스 설정 • 설정 Contents의 Value에 따른 결재 Logic 수행 결재진행 결재Activity설정 결재Acvitity별 속성설정 양식별 결재프로세스지정 결재Activity별 결재 Logic수행 WorkFlow전자결재

10. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-3. 더존 그룹웨어 특징 “ 맞춤형 항목관리 “ • 자유로운 필요항목 및 Datatype정의 • 정형화된 정보 외 관리 항목 지정 (전자결재/일정/물품/문서관리/고객정보/담당자정보) • 추가항목에 의한 맞춤형 정보관리 가능 + • System값(부서/사원정보) • Text • Number • Code(SubCode) • DateTime(단일/기간) 추가항목 기본항목 결재양식 일정정보 물품정보 문서관리항목 고객정보 User Define 항목생성

11. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-5. 시스템구성도 전자결재 • 전자우편 사내통신 더존ERP NEOBiztalk • • 결재 작성 • • 결재승인/반려 • • 결재내역 관리 • • 지출결의 작성 • • ERP 전자결재 연동 • • 메일 작성 • • 받은편지함 • • 보낸편지함 • • 환경설정 • • 문서쓰기 • • 받은문서함 • • 보낸문서함 • • 환경설정 회계전표 쪽지 • 업무지원 문서관리 • 일정업무 인사정보 대화 • • 근태관리 • • 근태정보 ERP연동 • • 연차관리 • • 지출결의 관리 • • 급여정보 반영 급여정보 • • 일정등록 • • 월간/주간/일일현황 • • 물품관리 • • 프로젝트관리 • • 결재보관함 • • 문서함관리 • • 문서등록 • • 문서조회 알림 근태정보 Interface Interface 문서공유회의 결재연동 웹공유회의 기초정보 영상회의 마이페이지 시스템관리 • 공지게시 견적서 음성회의 • • 회사정보관리 • • ERP 인사정보 등록/수정 • • ERP 기초정보 등록/수정 • • 권한관리 • • 옵션설정 • • 포털설정 • • 코드관리 수주서 • • 급여명세서 • • 명함관리 • • 증명서요청/출력 • • 공지함 • • 게시함 • • 설문조사 원격제어 구매품의 인터넷폰 발주서 • 회사포털/팀포털/개인포털 Interface 전자결재 전자우편 공지게시 일정관리 명함관리 비상연락망 모바일

12. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-5. 시스템구성도 • Webserver(IIS) Database(SQL Server) Client 그룹웨어 그룹웨어 웹메일 TCP/IP TCP/IP HTTP • Service Service 메신저서버(파일) 메일서버(POP3) 메신저서버(대화/쪽지) 메일서버(SMTP) Internet

13. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-6. 시스템 운영환경 서버 자체 구축 서버 호스팅 서버 임대 ‘서버 및 라이센스 더존에서영구임대’ ‘고객사서버 구매 및 사내 운영’ ‘더존 IDC센터에 구매한 서버 입주’

14. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-7. 주요고객사-업종별

15. 1. 더존 그룹웨어 소개 1-7. 주요고객사-규모별

16. 2.더존그룹웨어주요기능 2-1. 전자결재 2-2. 전자우편 2-3. 사내통신 2-4. 일정업무관리 2-5. 공지게시 2-6. 문서관리 2-7. 마이페이지 2-8.업무지원 2-9. 메신저

17. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-1. 전자결재 “ 웹 에디터 연동으로 간편한 결재문서작성과 사내문서의 표준화” 전자결재 • 전결/대결/반려/예결/후결/합의/수신참조/시행 등세분화된 결재 프로세스 지원 • 문서 별 필수 결재/합의/시행 설정 가능 • 개인별/부서별 결재라인 지정 가능 • 부서별 문서 수,발신/공문서변환 가능 • 종결문서 PDF 변환 가능(옵션) • 외부양식/본문양식/인쇄양식 별도 설정 가능 • 지출결의 작성 후 더존 ERP 연동 • 근태신청서 작성시 근태/연차관리 자동반영 • 표준화 된 양식 기본제공 및 신규제작 • WorkFlow 전자결재 • User Define 항목에 의한 결재 Form 작성 • 결재 Role관리 • 양식별 자동 결재라인 세팅 • 결재라인 Setting Logic 설정 • 자유로운 결재함 세팅 • 지출결의(더존ERP연동)

18. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-2. 전자우편 “그룹별/부서별 메일 송수신은 물론 대용량 파일 전송 가능” 전자우편 • 법인 별 도메인 별도 설정 및 멀티도메인 지원 • 조직도와 주소록 연동으로 그룹별/부서별 메일 송수신 가능 • 관리자가 사용자 별 용량 설정 및 용량초과자 별도 관리 가능 • 수신거부/외부 메일 가져오기/메일 포워딩 기능 • POP3 클라이언트 이용가능 (Outlook, Outlook Express 등) • 개인환경설정(예약 발송 설정/부재중 설정/서명관리) • 대용량 파일첨부(1G이상 관리자 설정가능) • 웹 하드 보관 파일 자동첨부 • Exchange연동 가능(OWA,EWS) • 개별전송 가능 • 자체메일엔진 또는 익스체인지 메일 연동 설정 • 구축형/SaaS형 메일 설정

19. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-3. 사내통신 “사내 직원간의 대용량 파일 전송 및 수신 확인” 사내통신 • 메일처럼 본문 파일이 남지 않아 용량 절약 • 조직도와 주소록 연동으로 그룹별/부서별 문서 송수신 가능 • 환경설정에서 문서쓰기 입력창의 크기 조절 가능 • 문서함관리에서 전체문서 비우기 가능 • 하위문서함을 등록하여 문서의 성향 별 관리 가능 • 문서함 홈을 통한 전체 문서 검색기능 • 메신저의 주고받은 쪽지 내용 및 첨부파일을 웹페이지에서 열람 기능 • 사내통신을 활용한 사내 Communication • 웹 쪽지함

20. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-4. 일정업무관리 “계획대비 실행업무에 대한 구분과 업무보고서 작동작성” 일정업무관리 • 프로젝트 별/ 부서/ 사원 별 일정등록 지원 • 기간별/부서별 일정 현황 파악 가능 • 등록된 일정 수행/완료/미수행 상태 설정 • 물품 예약 및 예약 물품 확인 가능 • 주간업무보고의 자동작성 및 전자결재 연동 가능 • 다가오는 일정 실시간 알림(메신저쪽지, 알림, SMS, 메일) • 업무중요도에 따른 공개/비공개 설정 • 프로젝트 별 진행내역 조회와 월별 가동율 현황 지원 • 폴더별 일정/물품관리(공개범위에 의한 권한지정) • 일정폴더별 일정등록자/대리등록여부 관리 • 물품폴더별 물품예약등록자/대리등록/승인여부 관리 • Google 일정 연동 • 폴더별 검색 Keyword 설정 • User Define 항목에 의한 추가정보 관리 • 개인별 To Do List 관리

21. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-5. 문서관리 “사내문서의 빠른 검색과 모든 문서에 대한 권한 통제로 문서 보완 강화” 문서관리 • 전자결재 종결문서 보관함 및 일반문서함 별도 관리 • 각 문서함 별 관리자/등록자/조회자 권한 설정 가능 • 문서수정에 따른 이전 문서 관리 및 버전정보 이력관리 • 문서 별 열람자확인 및 첨부파일 다운로드 확인 기능 • 종결문서열람 권한요청 및 승인 기능 • 문서 출력방지 및 마우스 사용 방지 기능 • 통합 문서 검색 기능 • 문서함 이동 지원 • 폴더별 문서관리 • 문서폴더별 관리자/등록/조회권한 설정 • 문서폴더별문서채번 설정 • User Define 항목에 의한 추가정보 관리 • 문서별 변경이력 및 검색Keyword 설정 • 열람자 확인

22. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-7. 마이페이지 “웹하드. 명함관리, 통합검색, 비상연락망, 기능 지원” 마이페이지 • 개인별 메일 수신 그룹 지정 • 웹 하드 (공용/개인) 지원 • SMS 연동 가능 • 개인근태/연차확인 가능 • 증명서 신청확인/출력 기능 • 급여명세 확인 기능 • 개인/공용 주소록 관리 기능 • 근태관리 • 근무조별 출퇴근관리 • 연차관리 • 근태내역 ERP연동 • 주소록관리(고객사/고객사 담당자) • 증명서 신청/출력(재직증명서/경력증명서)

23. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-8. 업무지원 “근태리더기 연동으로 근태내역 일괄 생성 및 근태현황의 손쉬운 파악 가능” 업무지원 • 회사별 근태설정 및 현황 파악 • 사업장/회사/부서별 자동근태 보고서 생성 • 연차 설정 기능 • 출입카드 업로드 기능 • 증명서 신청 관리 기능 • 결재 완료된 지출결의서 내역확인 후 ERP 반영

24. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-9. 메신저 “사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응” 메신저 • 전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록시 알림 기능 • 개인/그룹/부서별 쪽지 발송 가능 • 수신확인 기능지원 • 쪽지 발송 예약 가능 • 보안 쪽지 발송 가능 • 파일전송/대화/SMS/메일/쪽지 송수신 지원 • 개인별 메신저 옵션 설정 가능 • 다운로드 위치 설정 가능 • 자동시작/자동로그인/자동출근 기능 • 근태 체크 기능 • 개인별 상태 설정 가능

25. 2. 더존 그룹웨어 주요기능 2-10. 시스템관리 “다양한 환경설정을 통한 그룹웨어 100% 활용” 시스템관리 • 회사별 Grouping 기능 • 관리자의 권한별 메뉴(system/그룹/회사) • 다양한 Option 설정 • 업무모듈별 연동이벤트 설정(전자결재종결->일정등록) • 휴가관련 결재종결 -> 일정자동등록 • 구매관련 결재종결 -> 특정사용자 To Do List 등록 • 포털 설정 • 알림 I/F설정

26. 3.확장솔루션 3-1. ERP연동(회계모듈) 3-2. ERP연동(인사모듈) 3-3. ERP연동(영업물류모듈) 3-4. 영상회의 3-5. 문서공유회의

27. 3. 확장솔루션 3-1. ERP연동(회계모듈) 지출결의/회계전표 (더존ERP 회계모듈 사용시) 더존ERP연동 전자결재(지출결의) [전송한 데이터가 ERP ICUBE에서 자동전표발생]

28. 3. 확장솔루션 3-1. ERP연동(급여명세서/근태 ) 급여명세서/근태 (더존ERP 인사모듈 사용시) *그룹웨어에서 개인이 급여명세서 확인 더존ERP연동 급여명세서 더존ERP연동 근태 *근태 데이터가 더존 ERP에 반영된 화면

29. 3. 확장솔루션 3-2. ERP연동(인사모듈) 인사기록부 (더존ERP 인사모듈 사용시 ) (옵션) ERP인사모듈 인사정보 자료연계 *그룹웨어 주요 인사기록부 자료 연계 조회 화면

30. 3. 확장솔루션 3-3. ERP연동(영업물류모듈) 견적/주문/발주/청구품의 (더존ERP 영업물류모듈 사용시) 더존ERP연동견적,주문,발주,출고,청구품의 * 견적서, 수주서, 발주서, 청구품의서 자동생성/전자결재 상신

31. 3. 확장솔루션 3-4. 영상회의 본문의 특징 대표 카피문구를 써주세요 : 영상 / 음성 회의

32. 3. 확장솔루션 3-5. 문서공유회의 변화하는 회의 문화의 트렌드 반영 문서공유 회의

33. 4.교육 및 지원 4-1. 구축일정표 4-2. 유지보수 및 기술지원

34. 4. 교육 및 지원 4-1. 구축일정표

35. 4. 교육 및 지원 4-1. 구축일정표 “시스템 구축 및 설치 시 사용자 교육 및 관리자 기본 교육 실시”

36. 5.회사소개 5-1. IT그룹 5-2. 사업영역 5-3. 조직도 5-4. 연혁 5-5.D클라우드서비스

37. 5.회사소개 5-1. IT그룹 ERP 솔루션 부문 보안 부문 모바일 부문 해외 법인 • ERP, IFRS, U-billing • 전자세금계산서, 모바일 솔루션 • 전국 직영비즈니스센터 • Sales & Service IT서비스 부문 • QR 코드 솔루션 • RFID • 모바일 원천기술 • 건설 ERP 솔루션 • PMIS • B2B ERP 교육 부문 • 기업분석, 신용평가 • 재무정보제공서비스 • 세무명인 보급 • 세무회계교육 • 공인전자문서보관소 • IDC • Lite ERP • 그린팩스 • 기업 직무교육 • 화상영어, e-러닝 • 그룹웨어, EDMS • 프린팅파크 운영

38. 5.회사소개 5-2. 더존 뉴턴스 사업영역 더존뉴턴스는 기업의 업무 프로세스 표준화와 정보공유, 업무 혁신을 위한 그룹웨어 솔루션을 개발 및 공급하며 언제, 어디서나 빠르고, 편리하게 이용할 수 있는 기업 전문 디자인 컨설팅 및 인쇄 포탈 서비스를 제공하고 있으며, 해외로 서비스 영역을 확대하고 있습니다. Groupware Design & Printing 공공기관 Groupware • 기업용 그룹웨어 • 공공/ 교육/ 비영리그룹웨어 • 모바일 그룹웨어 • 웹메일 • PMS • UC • 메신저 (명함신청) • 기업커뮤니케이션 컨설팅 • 기업 인쇄/ 홍보 디자인 명함, 봉투, 브로슈어, 카달로그 등 • 웹사이트, 멀티미디어 디자인 • B I, C I, 디자인 및 컨설팅 • 전문 디지털 및 옵셋 인쇄 서비스 • 현수막, 배너, POP 디자인 • 웹디자인 에디터 서비스 • 공공기관 맞춤형 그룹웨어 • 기록물철관리 • 문서유통 • ERP예산연동 지출품의

39. 5.회사소개 5-3. 조직도 대표이사 마케팅팀 영업1팀 영업2팀 영업3팀 제휴사업팀 해외사업팀 기술기획팀 PKG개발팀 업무개발팀 고객만족팀 포털개발팀 커뮤니케이션연구소 • 영업부 개발부 공공사업부 연구소 마케팅팀 영업1팀 영업2팀 영업3팀 제휴사업팀 해외사업팀 기술기획팀 PKG개발팀 업무개발팀 고객만족팀 포털개발팀 커뮤니케이션연구소 컨설팅1팀 컨설팅2팀 컨설팅3팀 UX디자인팀 POD서비스팀 인사팀 재경팀 CS사업부 온라인사업부 경영관리 컨설팅1팀 컨설팅2팀 컨설팅3팀 UX디자인팀 POD서비스팀 인사팀 재경팀

40. 5.회사소개 5-4. 더존 뉴턴스 연혁 대표이사: 설립연도: 사업분야: 사업장정보: 김 용찬 2003년 그룹웨어, 메신저, 웹메일, POD, 디자인 아웃소싱 Tel 1544-9605 강원 춘천시 남산면수동리749번지 더존 디지털단지 강촌캠퍼스 사무동2층(200-915) " 기업의 내/외부 커뮤니케이션 툴인 그룹웨어 서비스를 제공하며 비즈니스 디자인 & 프린팅 서비스를 O n e S t o p 으로 제공하는전문기업입니다." 홈페이지: www.duzongroupware.comwww.printingpark.com • 500개 고객사 공급완료 • 더존 ASP 그룹웨어 출시 • 더존 모바일 그룹웨어 출시 • 해외그룹웨어 판매출시 • 영상회의 시스템 출시 2008 2011 • 풀브라우징 모바일오피스 출시 • 아이폰/ 안드로이드 어플리케이션 모바일 출시 • 문서공유시스템 출시 • PMS 출시 • 더존 Rollick 정식출시 2010 • 후지제록스DEVICE 연동솔루션 출시 • 비영리법인 전용 그룹웨어 출시 • 공공기관 및 교육기관 전용 그룹웨어 NEOBIZBOX 2 출시 2007 • 출시 6개월 만에 유비프리시젼 외 100여개사 공급완료 • 더존 구축형 그룹웨어 NEOBIZBOX 출시 2006 • 800개 업체 계약 및 공급완료 (시장공급 만 3년) • 명함/ 인쇄물/ 홈페이지/ 비즈니스 프린팅 서비스 • Duzon PrintingPark 사이트 런칭 • 사무용품몰 기능 업그레이드 • 더존뉴턴스 부설디자인연구소–기업부설연구소인정 • (한국산업기술진흥협회) 2009 • 더존 그룹웨어 제품기획 완료 (1년 6개월) • 더존뉴턴스 연구소 설립 2005 ~2003

41. 5.회사소개 5-5. 더존 D – 클라우드 서비스 종류

42. THANK YOU