Aleph 20
Download
1 / 31

- PowerPoint PPT Presentation


  • 105 Views
  • Uploaded on

ALEPH 系统培训 —— 流通模块 ( 20 版). 张 光 玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-29. 流通模块 - 概要. 基本概念 分馆( Sublibrary ) 单册( Item ) 读者( Patron ) 分馆、单册和读者之间的关系 单册状态和单册处理状态 读者管理 查看读者记录 新建读者记录 流通活动 外借( Loan ) 归还( Return ) 续借( Renew ) 预约请求 (Hold Request) 催还 单册流通信息 现金管理 Web OPAC 读者自服务 借阅政策. 一、基本概念.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '' - drucilla-terris


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Aleph 20
ALEPH 系统培训——流通模块(20版)

张光玉

以色列艾利贝斯有限公司北京代表处

2012-2-29


Aleph 20
流通模块-概要

  • 基本概念

    • 分馆(Sublibrary)

    • 单册(Item)

    • 读者(Patron)

    • 分馆、单册和读者之间的关系

    • 单册状态和单册处理状态

  • 读者管理

    • 查看读者记录

    • 新建读者记录

  • 流通活动

    • 外借(Loan)

    • 归还(Return)

    • 续借(Renew )

    • 预约请求(Hold Request)

    • 催还

  • 单册流通信息

  • 现金管理

  • Web OPAC 读者自服务

  • 借阅政策



Aleph 20
分馆

  • 最小的管理单元 – 管理 (ADM)库的一个特定复分。

  • 在一个管理(ADM)库可以设置很多分馆,每个分馆可以定义不同的流通政策 (比如:借期或过期罚款计算等)。

  • 不同的流通功能的分配也可以在分馆的级别上赋予。


Aleph 20
单册

  • 单册是 ALEPH系统的“原子”。

  • 在 ALEPH系统中,单册就是一个最小的物理单元,用条码来唯一识别。

  • 一种图书的两个复本 = 两个单册。

  • 一个单册必须隶属于某个分馆。


Aleph 20
读者

  • 每个读者有一个全局读者记录,和一个或多个连接到他所属的分馆的本地读者记录

  • 全局读者记录

    在整个图书馆系统中都要用到的全局读者信息,比如姓名、称谓、读者ID等。[只可以有一个全局记录]

  • 本地读者记录

    仅仅是跟某个分馆相关的一些读者信息,比如:流通权限、读者证卡有效期等 [可以有一个或多个本地读者记录]

  • 读者地址记录

    读者的各种地址信息,比如有时效性的地址或家庭住址等[可以有一条或多条地址记录]

  • 读者ID记录

    读者的各种ID信息,包括读者ID,读者条码,读者身份证号等


Aleph 20
分馆、单册和读者

分馆A

分馆A

分馆B

分馆B

单册

单册

读者

读者

读者

读者

单册

单册

  • 每个单册和读者都应该链接到(或隶属于)某一个分馆

  • 一个单册只能属于某个特定的分馆

  • 一个读者可以属于一个或多个分馆


Aleph 20
单册状态和单册处理状态

  • 单册状态 (tab15.lng  col.2)

    在ALEPH中,用于描述单册的流通属性 。

    主要定义:单册可否外借、续借、预约、在OPAC上显示、预约时按种还是按册、有没有再借限制,预约量是否受可借复本数限制等。

  • 单册处理状态(tab15.lng  col.3)

    在ALEPH中,用于描述单册不在正常流通时的状态。

    所谓正常流通包括:在架上、外借、预约、预约保留、催还、传递、还回待上架、馆际互借等。

    因此,单册处理状态,主要有三种情况:

    ① 还未进入流通的:包括订购可见,订购不可见、记到、催缺、编目、典藏、

    订单取消、未到等;

    ② 在流通中状态发生永久变化的:包括丢失、剔除、修补、损坏等;

    ③ 在流通中状态发生临时变化的:包括屏蔽、展出、调拨、装订等;


Tab15 lng
单册状态和单册处理状态 (tab15.lng)

说明:

Col.2 : 单册状态

Col.3 : 单册处理状态

Col.6 : 外借

Col.7 : 续借

Col.8 : 预约

Col.9 : 复印

Col.10: WebOPAC查看

Col.11: 按册预约(N:按种预约)

Col.12: 单个复本的预约请求限制

(一个复本只可有一个预约请求)

Col.15: 单册再借的时间限制

(小时数)


Aleph 20
读者状态和读者类型

  • 读者状态 (tab31 中 用两位数字编码表示)

    在ALEPH中,基于流通权限的考虑,定义图书馆里的读者状态。

    包括:读者有没有外借、续借、预约、在架书预约权限,有没有欠款限额,证卡有效期设置,以及对应不同的流通限制下的:可借册数、可借时间、可预约册数、罚款方式等。

  • 读者类型(pc_tab_exp_field _extended.lng 两位字母编码表示)

    在ALEPH中,读者类型只是一个描述字段,描述读者的身份。

    比如:博士、硕士的流通权限是一样的,可以将他们定义为同一种读者状态,但他们身份不一样,可以通过读者类型字段区分。


Aleph 20
读者id的类型

ALEPH必备的读者ID类型有两种 :

  • 读者ID (类型00)

    (ALEPH中,读者的唯一识别号,数据转换时,重新创建。)

  • 读者条码(类型01)

    (在ALEPH中, 读者证IC卡物理条码,数据转换时,由旧系统导入。)

    用户也可以再添加ID类型,比如身份证号、教工号、学号,IC卡号等。

  • 读者证IC卡号(类型05 一卡通卡号,类型77 get password)

    (读者证IC卡号,数据转换时,由旧数据重新装入。)


Aleph 20
读者限制类型

当读者有限制代码时,将不能进行外借、预约等流通活动。

lib50/tab/tab_delinq.lng

}

Col.2 类型设置为1

全局读者

}

Col.2 类型设置为2

本地读者


Aleph 20
读者管理

  • 查看读者

  • 新建读者

    • 创建全局读者记录

    • 创建读者地址记录

    • 创建读者本地记录

    • 创建读者ID信息


Aleph 20



Aleph 20
外借流程

  • 在外借标签下:

  • 输入读者id

  • 输入单册条码

  • 同时借多本书的话,可以连续输入单册条码

  • 结束当前读者进程,快捷键:F4


Aleph 20
外借检查

  • 外借时,系统要同时检查读者和单册

  • 检查读者:

  • 有没有外借权

  • 证卡有没有过期

  • 有没有限制代码

  • 有没有过期或罚款

  • 有没有到达他外借总数限制。

  • 检查单册:

  • 可不可以外借

  • 有没有预约请求

  • 有没有再借限制


Aleph 20
设置外借选项

  • ALEPH/选项/设置外借选项


Aleph 20
应还日期

  • 应还日期的计算

    • 由参数表来定义,根据读者状态和单册状态的组合决定相应的应还日期

  • 应还日期的修改

    • 一种特定的读者/单册组合

    • 对于所有的当前外借

    • 对于某一特定的外借



Aleph 20
归还

  • 归还流程

  • 设置归还选项

  • 归还历史

  • 修改归还日期 ??




Aleph 20
续借检查

  • 检查读者

  • 续借权限

  • 最大续借次数

  • 证卡有效期

  • 违规限制

  • 现金限制

  • 检查单册

  • 允许续借?

  • 有没有预约请求

  • 有没有过期



Aleph 20
预约请求检查

  • 检查读者:

  • 预约请求权限

  • 最大预约请求数

  • 在架书预约请求

  • 证卡有效期

  • 检查单册:

  • 允许请求?

  • 有没有其他的预约请求?如果有,可以设置多预约请求吗?



Aleph 20
现金管理

  • 现金事务类型

  • 现金事务的创建、支付和免除

  • 现金事务统计


Aleph 20
通借通还 ?

  • 工作站ID设置:

  • 不通借:

  • GXG,XXG,WLG,XYG

  • 可通还:

  • GXGTH,XXGTH,WLGTH,XYGTH

  • 不限制:

  • ALL


Webopac
WEBOPAC读者自服务

  • 检索书目

  • 检索馆藏

  • 流通活动自助服务

    • 续借

    • 预约

    • 查看个人流通信息

    • 馆际互借 ?

    • 荐购书目 ?

    • ……

  • http://222.128.59.146:8991/F。


Aleph 20

guangyu.zhang@exlibris.com.cn