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公文自動化管理系統 教育訓練簡報 - PowerPoint PPT Presentation
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專業 服務 品質. 公文自動化管理系統 教育訓練簡報. 漢龍資訊科技公司 ( 南港軟體科學園區 ) 講師：陳君佩. 導入公司簡介 ( 漢龍資訊 ). 77/9 公司設立於台南縣永康市 82/5 微軟授權成立技術教育中心 (CTEC) 82/10 微軟全台六家授權 MCSP(Certified Solution Partner) 84~87 開發 行政資訊系統 ( 總務、人事、薪資、會計、影像管理等 系統 ) 。
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公文自動化管理系統 教育訓練簡報
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Presentation Transcript
- 77/9 公司設立於台南縣永康市
- 82/5 微軟授權成立技術教育中心(CTEC)
- 82/10 微軟全台六家授權MCSP(Certified Solution Partner)
- 84~87 開發行政資訊系統(總務、人事、薪資、會計、影像管理等
系統)。
- 88/2 微軟授權全球第一家ISV(Independent Software Vendor)
- 88/10 開發完成YamiiB2C(網站建置套裝軟體)、YamiiB2B
- 88/11 開發完成Yamii Mall(電子商務商城)
- 88/12 公司資本額變更登記為2500萬元
- 89/3 台北分公司成立。(目前座落於南港軟體科學園區)
- 90/8 公司增資資本額變更登記為6600萬元。
- 90/8 大田精密(8924)李董事長兼任漢龍董事長
- 91/1 電子公文產品通過行政院研考會認證
- 92/7 電子表單簽核系統通過行政院研考會認證。
- 93/7 漢龍資訊通過國際軟體成熟度認證(CMMILevel2認證)
建置目標：
- 一、符合政府電子公文作業規範
1.符合公文交換作業規定
2.可與教育部電子公文交換系統接軌(需建置電子交換機制)
3.提昇學校電子公文收發效率
- 二、提昇學校公文行政效率
1.提升公文傳送時效
2.有效管理公文稽催作業
3.整體規劃系統架構方便擴充建置
4.減少公文紙張資源(線上簽核)
5.流程自動化提昇效率(線上簽核)
- 三、整體規劃降低成本
完整解決方案，評估未來需求擴充，整體規劃所需硬體配備、軟體平台及應用軟體，俾利降低系統維護及投資成本。
電子公文法源依據：
一、八十二年二月立法院通過公文程式條例
二、八十三年三月行政院函頒文書及檔案管理電腦化作業規範
三、八十七年九月行政院函頒文書處理檔案作業手冊
四、八十九年二月行政院頒布公文電子交換推廣專案
五、九十三年四月立法院通過橫式公文條例，全國各機關在
電子公文及紙本公文等皆需全面調整公文橫式化。
六、研考會行文各機關於九十四年一月一日起正式執行公文橫
式化之要求。
七、行政院研考會於九十三年七月修正文書及檔案管理電
腦化作業規範，正式賦予線上簽核法源依據。
預期效應：
- 一、機關公文流程再造
整體規劃全校之公文製作、流程及檔案管理系統架構。
- 二、公文範本統一
紙本公文範本統一，不會有各種格式公文出現，並可視需求
達成橫式公文之目標。
- 三、減低人為作業疏失
減低因人為疏失造成公文延宕、遺失及處理錯誤情形發生。
- 四、整合電子公文系統(若已建置電子交換系統)
符合政府頒訂之最新電子公文標準作業規範及整合公文電子
公文交換作業規定。
- 五、整體考量導入公文無紙作業
充分經驗導入無紙化辦公，減少公文紙本發文處理量，
節省人力、紙張資源。
- 六、公文檔案管理系統整體規劃
整體考量公文檔案管理規則，有效管理全校公文資料建檔
管理。
由資料庫中取得正確受文者名單(未來整合電子交換使用)由資料庫中取得正確受文者名單(未來整合電子交換使用)
選標點符號
如：圖片、Word…等檔案
可直接列印
尚未處理公文一目了然
自己承辦的公文均可追蹤進度
可查詢經手會辦文處理情況
個人化的流程設定
以關卡來顯示此公文簽核順序
賦予權限者還可以加簽關卡
完成長官授權決行，系統擲回給承辦人後，承辦人可進行送公佈欄公告各處室或人員知悉。
流程一分為多，需將分出去的路線收回單一條路線
優點：一次分送多個會辦單位，會辦結束，再一次傳給下一關卡
第一關
串
第二關
串
第三關
串
第四關A
第四關B
第四關C
並
並
並
務必要收回並簽的流程
流程最後幾關“一定”
要設定到有決行的長官
且並簽加簽後仍為並簽
第五關
串
第六關
串
