POWERPOINT REVISION

1. POWERPOINT REVISION

2. Open the presentation named publishing .ppt, which is in the current my documents folder يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بفتح العرض الذى يسمى publishingوالذى يوجد على مجلد المستنذات Ans: File menu ------Choose Open ------ Select My DocumentsClick Training.p.pt ------Click Open

3. Create a new blank Presentation يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بعمل عرض تقديمى جديد Ans: File Menu-----Choose New----Select blank presentation--- Click OK

4. Save The Company Strategy Presentation as outline/Rtf file. قم بحفظ العرض التقديمى بنوع بيانات outline/Rtf file Ans:File Menu------Choose Save as-------in save as type section ----- Select out line /RTF------Click Save

5. Change the default User Name for this application to Lee smith قم بتغيير معلومات المستخدم لتكن بإسم lee smith Ans:Tools Menu-----Choose Option-----General tab---- in Name section----Type Lee smith----Click OK

6. Access the header and footer dialog box and add the word chart to the footer of the current slide قم بإضافة كلمة chart فى تذيل الشريحة وذلك لتكون فى الشريحة الحالية فقط Ans:View Menu-----Choose Header and Footer----Check footer----Type chart---Click Apply

7. Switch to Slide Sorter View. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بعرض الشرائح بطريقة الفرز Ans:View Menu-----Choose Slide Sorter

8. Ans: Insert menu→ Choose New Slide ------in Choose an Auto Layout section -----Select thisLayout ----Click OK Createa Title Slide ,With Placeholders for both a title and sub-title. قم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان رئيسى و فرعى

9. This Travel Company uses an approved rang of corporate template. Apply the design template Bamboo.pot قم بتغيير قالب التصميم للملف الذى تعمل علية لتكن بإسمBamboo.pot Ans:Format Menu------ Choose slide design --- SelectBamboo.pot-----Click Apply

10. Access The Slide Master ,And remove the graphic of the Book يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بحذف الصورة الموجودة فى الشريحة الرئيسية Ans:View Menu-----Choose Master-----Select Slide Master ------- Click on the graphic----Edit menu----Choose Clear

11. View Menu Header and Footer Check the slide number check don’t, show on title slide Apply to all Access The Header and Footer dialog box and add slide number toall slides expect for the title slide of this presentation. قم بفتح قائمة الرأس والتذيل وإضافة أرقام الصقحات ما عدا شريحة العنوان فى هذا العرض التقديمى Ans:View Menu-----Choose Header and Footer----Check Slide number----Check don’t, show on title slide---- Click Apply to all

12. Changethetitle of this slide from public record to administration قم بتغير عنوان الشريحة الحالية public recordإلى administration Ans: Select public record------Type administration

13. Add the word introduction as the first item in the bulleted list on this slide قم بإضاقة الكلمة introductionكأول عنصر فى القائمة النقطية Ans: Put the cursor on Click to add text----Type introduction

14. You want the output best suited for an onscreen presentation . تريد إجراج العرض التقديمى على الشاشة Ans: File menu→ Choose Page Setup → in Slides Sized for -------Choose On-Screen Show-------Click OK .

15. Change the font style of the selected text to italic. قم بتغير شكل الخط إلى خط مائل Ans:Format menu------Choose Font-----in font style section-----Choose Bold-----Click OK

16. Change the second bullet on this slide from Bonanza Sale to Mammas sale .Click anywhere outside the bulleted list placeholder when you have finished قم بتغير الكلمة الموجود فى العلمة النقطية الثانية من Bonanza sale إلى Mammas sale Ans: Select Bonanza-----Type Mammas----Click Outside the bulleted list placeholder

17. Without retyping,make all of the letters in the select word Upper-Case. بدون إعادة كتابة الجملة المحددة قم بتغير حالة الجملة إلى Upper-case Ans: Format menu-----Choose Change Case----Select Upper- case----Click ok

18. Move the graphic to Slide7 in this presentation. قم بنقل الصورة من هذه الشريحة إلى الشريحة رقم 7 Ans: Select the graphic---- Edit menu→Choosecut -----Select slide 7 → Edit menu----Choose Paste

19. Click Here If you wished to change the height of the tortoise graphic without changing its width, where would you click to begin? قم بتغيير إرتفاع الصورة بدون تغيير عرضها فى أى مكان

20. Access the chart Auto Layout feature, Chang the value in cell B1 from 27.4 to 50.3 Press Enter Key when you have finished قم بعرض المخطط البيانى ثم قم بتغيير الخلية B1 من 27.4 إلى 50.3 Ans:Double Click on Double click to add chart → Select Cell B1-----Type 50.3----Press Enter from the keyboard

21. Ans:Click on this iconin the standard toolbar --- Select bar Changethe type of this chart form a column to a bar chart. قم بتغيير نوع الرسم البيانى من الشكل العمودى إلى الشكل الشريطى

22. Close the presentation without closing the PowerPoint application . قم بغلق العرض بدون غلق برنامج PowerPoint Ans: File menu→ Choose Close

23. Duplicatethe selected graphic to slide1 in this presentation قم بعمل نسخة من الصورة المحددة إلى الشريحة رقم 1 Ans: Edit menu→ChooseCopy-----Select slide 1 → Edit menu----Choose Paste

24. Sam Elliot is the head of this organisation.Open the organisation chart in this slide and add the details showing Sam Elliot as Chairperson. click any of the sub-ordinate boxes when you have finished.(You don't need to add comments) Sam Elliot هو رئيس المؤسسة إفتح المخطط التنظيمى لهذه المنظمة ثم قم بوضع التفاصيل التى تدل على أن Sam Elliot هو chairperson ثم قم بالضغط على أى صندوق تابع بعد الإنتهاء Ans:Double Click on the organization chart ---in the first box → Select type name here-----Type Sam Elliot → Select type title here----Type Chairperson ----Click on any box from the below

25. If Maria were delete from this organisation chart, which one of the following statements would be True? • Miguel and Lee would become sub-ordinates of Paul. • Miguel and Lee would report directly to Alexandra. • Miguel and Lee would become co-workers of Nairn and Michelle. • ماذا يحدث فى التخطيط إذا تم مسح co-worker المسمى بإسم Maria rosting • الإجابة : • سيصبح Miguel&lee فرع من Alexandra

26. Rehearse Presentation with timings, transitions and animations. Slide show Master Making global change to your slides. Work with the structure of your file. Outline Identify slides that have transitions, animations or are hidden . Slide Sorter Slide Insert a picture Master Slide show Outline Slide Sorter Slide

27. Ans:Click on this icon in the drawing toolbar ---- Put the cursor in the red square------ Drag Draw a rectangle within the red square قم برسم مستطيل فى المربع الأحمر

28. Add an image of a lion to this slide from the Animals category of the Microsoft Clip Art gallery. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بإضافة صورة الأسد من مكتبة الحيوانات داخل هذه الشريحة Ans:Double click on Double click to add clip art →Click on Animals →Click on Lion → Select insert Clip

29. Add an image of a frog to this slide from the Animals category of the Microsoft Clip Art gallery. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بإضافة صورة ضفدعة من مكتبة الحيوانات داخل هذه الشريحة Ans:Double click on Double click to add clip art →Click on Animals →Click on Lion → Select insert Clip

30. Select the 3pt single line option as the line weight for the selected line قم بتغيير عرض الخط المحدد إلى 3pt Ans: click line style from drawing bar….then chose 3pt

31. Ans: Select the triangle → Click on this iconin the drawing toolbar→ Select any shadow Add any Shadow of your choice to the green triangle on this slide قم بعمل ظل للمثلث الموجود فى هذه الشريحة

32. A Second presentation is open .Makethe projects.ppt the active file . Do not use Alt+tab إجعل العرض التقديمى projects.ppt هو العرض المفتوح حاليا Ans: Window menu→ Choose projects.ppt OR:Click on projects.ppt in the taskbar

33. Changethe color of selected line to red قم بتغير لون الخط المحدد إلى الون الأحمر Ans: Format menu ---Select Auto shape ---- Color and Lines Tab -----in line section ----- in color ----Select the red color---- Click OK

34. Click HERE We would like all the words on this textbox to fit onto a single line, so that no words spill onto a second line. Where would you click to begin to resize this textbox? إذا أردنا أن نجعل كل الكلمات الموجودة فى مربع النص ملائمة لسطر واحد بحيثلايكون هناك أى كلمات فى السطر الثانى فى أى مكان سنقوم بالضغط لإعادة تحجيم هذا المربع النص

35. SARAH MAE is the head of this organization. Open the organization chart in this slide and add the details showing SARAHMAE as General Manager. Click any of the sub-ordinate boxes when you have finished قم بكتابة إسم sarah mae كرئيسة للتخطيط والظيفة الخاصة بها هى مديد عام Ans:Double Click on the organization Chart-----At the First Box ----- select the type name here and type Ahmed Mohamed------ select type title here and Type General Manger----Click on any box from the below .

36. Run this entire presentation as onscreen slide show . قم بتشغيل العرض التقديمى على الشاشة Ans:Slide show menu ----Choose view show OR:View menu------ Choose Slide Show

37. Change the font style of the selected text to bold. قم بتغير شكل الخط إلى خط سميك Ans:Format menu------Choose Font-----in font style section-----Choose Bold-----Click OK

38. Apply the preset animation effect called Box in to the selected bullet placeholder in this slide قم بإضافة حركة مخصصة Box in للنص المحدد Ans: Slide Show menu --- Choose animation Schemes ----Select Box in

39. Change the font of the selected text to Arial. قم بتغير نوع الخط للنص المحدد إلى Arial Ans:Format menu------Choose Font-----in font section-----Choose Arial-----Click OK

40. Change the type of bullet used in this list to one shown here قم بتغيير الترقيم النقطى إلى الشكل الموضح Ans:Format menu------Choose Bullets and Numbering ---- Bulleted Tab----- Click on thebullet shown here------Click OK

41. Print 1 copy of Notes page for slides 2 to 5 (inclusive)in this presentation قم بطباعة نسخة واحدة من الملاحظات للشرائح من 2 إلى 5 Ans: File menu→ Choose Print→in Print range------Check Slides------Type 2-5---- in print what section----- Choose Notes Pages------in Number of copies section -----Select 1------------Click OK .

42. Applythe Slide Transition effect ,Box out ,to just slid 1.Set the speed of transition to medium. قم بتطبيق حركة إنتقالية للشرائح بإسم Box out إلى الشريحة رقم 1 وحدد سرعة متوسطة Ans: Select slide 1-----Slide Show menu→Choose Slide Transition → in the effectsection select from the dropdown list Box Out → Select medium →Click Apply

43. Print 3 copies of the outline of this presentation . قم بطباعة 3 نسخ من outline لهذا العرض Ans: File menu→ Choose Print→ in Number of copies section -----Select 3-----in print what section----- Choose Notes Pages -------Click OK .

44. You no longer need the triangle auto-shape. Delete it now,without placing it on the Clipboard شكل المثلث لا توجد حاجة لوجوده قم بإلغاء هذا الشكل Ans:Click on the triangle------Edit menu------Choose Clear

45. Print 3 copies of the slide 1 in this presentation it’s currently displayed . قم بطباعة 3 نسخ من الشريحة رقم 1 لهذا العرض المعروضة حاليا Ans: File menu→ Choose Print→ in Number of copies section -----Select 3-----Choose current slides ------Click OK .

46. Change the color of the selected text to yellow, as shown in the following sample قم بتغير لون النص المحدد إلى اللون الأصفر Ans:Format menu------Choose Font-----in Color section-----Choose Yellow-----Click OK

47. Change the output settings for this presentation to those best suited for use with an Overhead projector قم بتغير إعداد العرض التقديمى إلى overhead Ans: File menu→ Choose Page Setup → in Slides Sized for -------Choose overhead------Click OK .

48. Ans: Insert menu→ Choose New Slide ------in Choose an Auto Layout section -----Select thisLayout ----Click OK Create a new slide containing just placeholders for a title and table تقوم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان رئيسى و جدول

49. Insert a text box within the red square. قم بإضافة مربع نص فى المربع الأحمر Ans: Insert menu→ Choose Text box → Click in the red Square.

50. Ans:View Menu-----Choose Master-----Select Slide Master ------- Click on this icon in the drawing toolbar---- Click to draw in the green box Accessthe slide Master and add an oval inside the green box . قم بالوصول للشريحة الرئيسية ثم قم بإضاقة شكل الدائرة فى الصندوق الأخضر