Система оценки поставщиков

1. Система оценки поставщиков

2. Одним из основных факторов при оценке поставщика является его надежность Услуги «РТС-тендер» в области отслеживания надежности поставщиков • Изменения в законодательстве • необходимость разработки и опубликования Положения о закупках (п. 1 ст. 4 223-ФЗ) • требование публичных закупок товаров и услуг стоимостью свыше 100 тыс. руб. (п. 5 ст. 4 223-ФЗ) 1 1 Ведение общего рейтинга поставщиков торговой площадки по широкому набору параметров 2 • Высокая трудоемкость процесса • проверка всех входящих заявок потенциальных поставщиков на участие в закупках • сбор и анализ широкого перечня параметров предварительной квалификации контрагентов Возможность использования заказчиками отдельных показателей оценки поставщиков и рейтинговых баллов 2 3 Включение процедур и параметров оценки поставщиков в текст Положения о закупке • Отсутствие гибких и эффективных инструментов оценки • существование единственной на рынке системы профессиональной оценки благонадежности поставщиков* 3 4 Накопление статистики о показателях работы контрагентов по результатам обратной связи • Возможность автоматизации сбора и анализа показателей • общность представлений заказчиков об адекватных показателях благонадежности контрагентов • большинство параметров оценки – релейные (да/нет) или количественные показатели из доступных ЭТП данных 4 5 Формирование статистически достоверной модели скоринга * Рейтинг финансовой устойчивости предприятий Dun & Bradstreet (использование не распространено)

3. Существуют несколько основных подходов к предварительной квалификации (оценке благонадежности) контрагентов Различные подходы к оценке благонадежности контрагентов (поставщиков, корпоративных заемщиков и пр.)* Подход к первичной аккредитации контрагентов на ЭТП должен соответствовать следующим критериям: Уровень достоверности результатов • Система скоринга: • от 8 до 15 параметров; • использование на статистически значимой выборке результатов работы с контрагентами; • эффективное определение весов критериев; • самообучение систем Охват широкого перечня параметров 1 • Социальный аудит: • до 30 различных параметров; • среднее время проверки контрагента – 6 месяцев; • формирование на основе результатов закрытого пула постоянных поставщиков Гибкость в использовании оценок параметров заказчиками 2 • Рейтинг надежности: • от 8 до 15 параметров; • проверка осуществляется подразделением закупок; • могут рассчитываться на период до нескольких лет Расчет ключевого индикатора – меры «прогноза надежности» контрагента 3 • Правила • 3C, 4C или 5C: • сложившиеся отношения; • выручка контрагента; • стоимость сделки; • рыночные условия; • гарантии • Проверка на параметры • СТОП-информации: • от 5 до 10 параметров; • проверка службой безопасности, юридической и финансовой службами Отсутствие статистики качества предоставленных услуг 4 Выбранный подход: Рейтинг надежности Среднее время на проверку одного контрагента Автоматизация расчетов 5 * Диаметр круга = количество оцениваемых параметров

4. Предлагаемая структура подхода к определению рейтинга надежности поставщиков включает в себя четыре этапа Этапы Используемые параметры проверки Алгоритм работы Проверка на безусловные параметры СТОП-информации Регистрация в ЕГРЮЛ; Сведения о предстоящих исключениях из ЕГРЮЛ; Сведения о проведении процедуры банкротства в ЮЛ; Сведения о принятии решения о ликвидации ЮЛ; Исполнительный орган – дисквалифицированное лицо; Сведения о возбуждении исполнительного производства; Наличие лицензии у банка контрагента Проверка безусловных параметров СТОП-информации при регистрации Применение понижающего коэффициента Да Найдено соответствие ? Проверка на условные параметры СТОП-информации Нет Страна регистрации контрагента; Адреса массовых регистраций; Массовый Генеральный директор; Недобросовестность поставщика; Изменения состава собственников с пакетом акций > 10%; Участие в АК ЮЛ, к которым применены параметры первого этапа Проверка условных параметров СТОП-информации Предупреждение Заказчика или применение понижающего коэффициента Да Найдено соответствие ? Расчет рейтинга поставщика Рейтинг благонадежности Рейтинг деловой репутации Нет Расчет рейтинга благонадежности на основе весов и баллов по каждой оценке Оценка финансовой устойчивости Оценка эффективности управления Вычисление рейтинга деловой репутации на основе истории сотрудничества с Заказчиками по тендерами на ЭТП Сбор и анализ обратной связи о результатах работы поставщиков Оценка ресурсообеспеченности Получение обратной связи по работе Заказчика с Поставщиком Сбор обратной связи по четырем параметрам: Полнота объема поставленной продукции / работ / услуг; Исполнение сроков поставки продукции / работ / услуг; Качество поставленной продукции / работ / услуг; Соблюдение условий оплаты Пересчет рейтинга деловой репутации поставщика

5. Перечень, контролируемые риски и варианты значений безусловных параметров СТОП-информации * Необходим запрос информации у ФССП РФ. При отказе в предоставлении информации показатель из списка исключается

6. Перечень, контролируемые риски и варианты значений условных параметров СТОП-информации

7. Для каждого контрагента предлагается рассчитывать два независимых рейтинга • Источники информации: • ЕГРЮЛ; • Данные ФНС России; • Перечень неблагонадежных поставщиков ФАС России; • Указания Банка России; • Статистика работы на ЭТП; • Бухгалтерская отчетность; • Информация от компании • Система рейтингов: • 16 групп; • Процент поставщиков в группах установлен согласно нормальному закону распределения; • Обновление – при каждой регистрации на тендерную процедуру Рейтинг благонадежности контрагента Оценка 1: параметры финансовой устойчивости Оценка 2: параметры эффективности управления Оценка 3: параметры ресурсообеспеченности • Баллы по параметрам: • Коэффициент «Долг / Собственный капитал»; • Коэфф. «Долг /EBITDA»; • Коэффициент текущей ликвидности; • Коэффициент покрытия процентов; • Баллы по параметрам: • Возраст компании; • Количество контрактов с госзаказчиками; • Рентабельность по EBITDA; • Динамика развития • Баллы по параметрам: • Штатная численность персонала; • Количество филиалов; • Наличие поручительства; • Средняя стоимость заключаемых контрактов • Источники информации: • Обратная связь от Заказчиков по результатам сотрудничества (история взаимоотношений) Рейтинг деловой репутации контрагента • Система рейтингов: • 4 класса репутации; • Отнесение поставщика к конкретному классу по результатам оценки Заказчиками; • Обновление – по факту исполнения / неисполнения контракта Оценка 1: полнота объема поставленной продукции / работ / услуг Оценка 2: исполнение сроков поставки продукции / работ / услуг Оценка 3: качество поставленной продукции / работ / услуг Оценка 4: соблюдение условий оплаты продукции / работ / услуг Баллы по оценке (выбор одной из четырех опций) Баллы по оценке (выбор одной из четырех опций) Баллы по оценке (выбор одной из четырех опций) Баллы по оценке (выбор одной из четырех опций)

8. Перечень, контролируемые риски и варианты значений показателей рейтинга благонадежности поставщика (I) * При отсутствии сведений по какому-либо параметру данный параметр исключается из рейтинга, а веса остальных пересчитываются с сохранением пропорций

9. Перечень, контролируемые риски и варианты значений показателей рейтинга благонадежности поставщика (II) * Необходим запрос информации у клиентов (выбор одной из пяти категорий численности персонала организации при регистрации на портале) ** Согласно предыдущей редакции 94-ФЗ

10. Параметры и варианты значений обратной связи Заказчика 1 2 3 ПОЛНОТА 4 1 2 СРОКИ 3 4 1 2 3 КАЧЕСТВО 4 1 2 УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ 3 4

11. Весовые коэффициенты показателей рейтинговой оценки будут определены по результатам серии рабочих встреч с экспертами Шаг 1: Заполнение матриц попарных сравнений экспертами Шаг 2: Расчет весов показателей/оценок Шаг 3: Расчет оценок и рейтинга a) Между показателями в рамках каждой оценки поставщика ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ • Vij – оценка предпочтения i-того показателя (оценки) j-тому; • N – количество показателей б) Между оценками поставщика ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

12. 14.00% Процент поставщиков в группе 12.00% 10.00% 8.00% 1 2 2 - - s = ( x a ) / 2 f ( x ) e . s p 2 6.00% 4.00% 2.00% Номер группы 0.00% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 На основе рейтинга поставщика определяется категория его благонадежности Оценка рейтинга благонадежности поставщика: Шаг 1: Сортировка поставщиков по значениям рейтинга Шаг 2: Разбиение поставщиков на группы Шаг 3: Присваивание категории надежности % поставщиков Группа Поставщик 1 Поставщик 2 Поставщик 3 Поставщик 4 … … … … Поставщик N Определение интервалов (количества поставщиков в каждой группе) производится в соответствии с законом нормального распределения: AAA AA A BBB+ BBB BBB- BB+ BB BB- B+ B B- CCC CC C D … … ... … … … … … Рейтинг (ПРИМЕР) Оценка рейтинга деловой репутации поставщика: Классы поставщиков по результатам обратной связи:

13. Следующим этапом развития подхода к оценке поставщиков должна стать скоринговая модель аккредитации контрагентов АВТОМАТИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬ Накопление статистики о результатах работы поставщиков (классах поставщиков с определенными комбинациями показателей рейтинга) Проверка статистической значимости каждого выбранного показателя на накопленной статистике Определение значений WOE – Weight of Evidence – оценки важности по каждому варианту значений в рамках оставшихся (статистически значимых) показателей Формирование модели логистической регрессии для определения достоверных весов каждого показателя и каждой оценки; Оптимизация модели методом максимального правдоподобия (log-likelihood function extreme) Использование достоверных весов показателей для расчета значений оценок, а достоверных весов оценок – для расчета рейтинга поставщика Ранжирование поставщиков по значениям рейтинга, отнесение к группам, присваивание категории благонадежности Пересчет рейтинга и весов при каждой новой регистрации на тендер или поступлении информации о результатах работы контрагента от заказчика

14. Вопросы/ответы?