Download
1 / 18
180 likes | 392 Views
GIỚI THIỆU. Integrated Financial Accounting System. I. F A S. PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MAY MẶC. Giới thiệu. Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt.
E N D
GIỚI THIỆU Integrated Financial Accounting System I. F A S PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MAY MẶC
Giới thiệu Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt. Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu trong dòng chảy của thị trường? Chúng tôi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Công ty bạn luôn cần một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này. Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là một phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính cũng như họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thực tế, sử dụng phần mềm quản trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vô Hình Đắc Lực” để tiết kiệm chi phí, minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh doanh. Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và có thể ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm các tính năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp. Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our service), Công tychúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì mục tiêu thành công và phát triển bền vững của công ty bạn.
Đặc ñiểm chung của phần mềm I.FAS • Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của Công ty trong suốt quá trình phát triển trong tương lai. • Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ sử dụng. • Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham khảo. • Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng module • Đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin. • Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng • Lưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu... • Hệ thống có hỗ trợ công cụ cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo trên phần mềm và tự thiết lập, thay đổi công thức tính lương theo đặc thù quản lý của doanh nghiệp. • Sản phẩm đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –Hoa • Tất cả các báo biểu đều có thể xuất ra Excel. • Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ THỦY SẢN: • Quản lý thông tin cơ sở: • Cập nhật thông tin định kỳ tại các cơ sở: • Quản lý thông tin chung: Tên cơ sở, địa chỉ, điện thoại/fax, chủ cơ sở, loại hình cơ sở, loại hình doanh nghiệp, năm bắt đầu hoạt động, mã số chứng nhận, kết quả kiểm tra ATTP, số đăng ký kinh doanh, sản lượng sản xuất (3 năm trở lại), thị trường phân phối • Mô tả về sản phẩm: Nguyên liệu chính, nguồn gốc, cách thức đóng gói và ghi trên bao bì • Hiện trạng và điều kiện cơ sở sản xuất: chi tiết mặt bằng sản xuất, trang thiết bị chính phục vụ sản xuất, nguồn nước và nước đá sử dụng, hệ thống xử lý chất thải (nước thải, chất thải rắn), số lượng công nhân, vệ sinh công nghiệp, hóa chất phục vụ sản xuất, hệ thống quản lý chất lượng, phòng kiểm nghiệm và thông tin khác • Hoạt động hỗ trợ cơ sở: cơ sở tự chịu, cơ sở được hỗ trợ 1 phần kinh phí, chương trình hỗ trợ, dụng cụ và thiết bị hỗ trợ, hỗ trợ lấy mẫu. • Thông tin chi tiết được mô tả theo biểu mẫu 2a -1 đính kèm. • Quyết định kiểm tra, ngày kiểm tra, người kiểm tra, kết quả kiểm tra, xếp loại
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Quyết định cấp mã số, quyết định truy xuất nguồn gốc và quyết định thu hồi chứng nhận. • Hỗ trợ chức năng in chứng nhận bằng phần mềm. • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Lịch sử của từng cơ sở. • Tổng hợp báo cáo: • Tổng số cơ sở theo loại hình, địa bàn • Tổng số cơ sở đạt trên tổng số cơ sở đã kiểm tra trên tổng số cơ sở quản lý. • Tổng lượt kiểm tra trên số cơ sở quản lý. • Tổng lượt kiểm tra đạt trên lượt kiểm tra. • Tổng hợp kiểm tra và xếp loại theo: Loại A, loại B, loại C. Đạt: A, B, không đạt: C • Tổng hợp đánh giá xếp loại: A xuống B, A xuống C, B xuống C, B lên A. • Tổng hợp phân loại chứng nhận: chứng nhận mới, chứng nhận lại. • Tổng hợp thu hồi chứng nhận: số cơ cở, lượt cơ sở, chi tiết cơ cở. • Tất cả các báo cáo đều có thể trích lọc số liệu và phân loại theo: thời điểm, loại hình, địa bàn, cấp quản lý.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Cảnh báo nhắc nhở: • Cơ sở hoặc tàu cá đến kỳ kiểm tra (người dùng tự thiết lập thời gian báo trước: 1 tháng, 2 tháng,…vv.). • Thời điểm kiểm tra, loại hình, địa bàn, theo xếp loại. • Cở sở vi phạm nhiều lần: cơ sở có mẫu nhiễm 2 lần liên tiếp, cơ sở có điều kiện không đạt 2 lần liên tiếp. • Quản lý quá trình lấy mẫu: • Cập nhật thông tin chung và kết quả kiểm nghiệm: • Phân loại chương trình: giám sát và được hỗ trợ. • Quản lý thông tin chi tiết: Nơi lấy mẫu (loại hình cơ sở, tên cơ sở, địa chỉ) tên mẫu (NL, SPTS, …), ngày lấy mẫu, số phiếu kiểm nghiệm, mã hóa mẫu, loại mẫu. • Kết quả kiểm nghiệm: Nơi kiểm nghiệm (Chi cục test, gửi Case, gửi CC TC-ĐL - CL Bình Thuận), bảng kết quả các chỉ tiêu kiểm tra, kết luận chỉ tiêu không đạt. • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Tổng hợp kết quả kiểm nghiệm: số mẫu không đạt trên mẫu kiểm, lượt chỉ tiêu không đạt trên lượt chỉ tiêu kiểm.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Tất cả các báo cáo đều có thể trích lọc số liệu và phân loại theo: thời điểm, loại hình, địa bàn, loại mẫu, bảng theo dõi kết quả kiểm nghiệm, chỉ tiêu (chi tiết và tổng hợp), nơi kiểm nghiệm. • Thông báo đến cơ sở. • Báo cáo của cơ sở. • Cảnh báo nhắc nhở: • Thông báo nhắc nhở đến cơ sở chưa có báo cáo theo thời hạn Chi cục Yêu cầu.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ NÔNG SẢN: • Quản lý thông tin cơ sở: • Cập nhật thông tin định kỳ tại các cơ sở: • Quản lý thông tin chung: Tên cơ sở, địa chỉ, điện thoại/fax, chủ cơ sở, loại hình cơ sở, loại hình doanh nghiệp, năm bắt đầu hoạt động, mã số chứng nhận, kết quả kiểm tra ATTP, số đăng ký kinh doanh, sản lượng sản xuất(3 năm trở lại), thị trường phân phối. • Hiện trạng và điều kiện cơ sở sản xuất, điều kiện phần cứng, thủ tục truy xuất. • Quyết định kiểm tra, ngày kiểm tra, người kiểm tra, kết quả kiểm tra, xếp loại. • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Lịch sử của từng cơ sở. • Tổng hợp báo cáo: • Tổng số cơ sở theo loại hình, địa bàn • Tổng số cơ sở đạt trên tổng số cơ sở đã kiểm tra trên tổng số cơ sở quản lý. • Tổng lượt kiểm tra trên số cơ sở quản lý. • Tổng lượt kiểm tra đạt trên lượt kiểm tra.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Tất cả các báo cáo đều có thể trích lọc số liệu và phân loại theo: thời điểm, loại hình, địa bàn, cấp quản lý. • Cảnh báo nhắc nhở: • Cơ sở hoặc tàu cá đến kỳ kiểm tra (người dùng tự thiết lập thời gian báo trước: 1 tháng, 2 tháng,…vv.). • Thời điểm kiểm tra, loại hình, địa bàn, theo xếp loại. • Cở sở vi phạm nhiều lần: cơ sở có mẫu nhiễm 2 lần liên tiếp, cơ sở có điều kiện không đạt 2 lần liên tiếp. • Quản lý quá trình lấy mẫu: • Cập nhật thông tin chung và kết quả kiểm nghiệm: • Phân loại chương trình: giám sát và được hỗ trợ. • Quản lý thông tin chi tiết: Nơi lấy mẫu (loại hình cơ sở, tên cơ sở, địa chỉ) tên mẫu (NL, SPTS, …), ngày lấy mẫu, số phiếu kiểm nghiệm, mã hóa mẫu, loại mẫu. • Kết quả kiểm nghiệm: Nơi kiểm nghiệm (Chi cục test, gửi Case, gửi CC TC-ĐL - CL Bình Thuận), bảng kết quả các chỉ tiêu kiểm tra, kết luận chỉ tiêu không đạt. • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Tổng hợp kết quả kiểm nghiệm: số mẫu không đạt trên mẫu kiểm, lượt chỉ tiêu không đạt trên lượt chỉ tiêu kiểm.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Tất cả các báo cáo đều có thể trích lọc số liệu và phân loại theo: thời điểm, loại hình, địa bàn, loại mẫu, bảng theo dõi kết quả kiểm nghiệm, chỉ tiêu (chi tiết và tổng hợp), nơi kiểm nghiệm. • Thông báo đến cơ sở. • Báo cáo của cơ sở. • Cảnh báo nhắc nhở: • Thông báo nhắc nhở đến cơ sở chưa có báo cáo theo thời hạn Chi cục Yêu cầu.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ CÔNG VĂN: • Cập nhật công văn, văn bản phát sinh: • Quản lý việc phát hành các biểu mẫu theo quy định. • Cho phép cập nhật và lưu trữ các văn bản đến, đi và nội bộ. • Thông tin chi tiết của văn bản gửi đi bao gồm: loại văn bản, số hiệu, người gửi, người nhận, người xử lý, ngày phát hành, ngày gửi, nơi nhận, nội dung trích yếu, số trang, số bản chính, ngày hiệu lực,…vv. Thông tin của văn bản nội bộ cũng tương tự. • Thông tin chi tiết của văn bản nhận về bao gồm: loại văn bản, số hiệu, người soạn, người ký, ngày phát hành, ngày gửi, nơi nhận, nội dung trích yếu, số trang, số bản chính, ngày hiệu lực,…vv. • Tổng hợp báo cáo hỗ trợ: • Hệ thống hỗ trợ công cụ cho phép tìm kiếm nhanh thông tin văn bản đã lưu trữ. • Quản lý lưu trữ và tìm kiếm nhanh các mẫu văn bản thường sử dụng: giấy mời, công văn, quyết định, hợp đồng, thông báo,…vv. • Sẽ tự cảnh báo đến bộ phận hoặc nhân viên có liên quan khi có một văn bản mới và cho phép mở xem văn bản điện tử. • Cho phép thực hiện thông báo nhanh đến các phòng ban có liên quan: mời họp, phát lương,…vv.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH DƯ LƯỢNG: • Cập nhật thông tin quá trình lấy mẫu: • Quản lý quá trình lấy mẫu theo tên mẫu, tên chủ đìa lấy mẫu, vị trí lấy mẫu, ngày lấy, ngày gửi mẫu. • Cập nhật thông tin kết quả kiểm mẫu • Cập nhật theo năm, theo yêu cầu. • Cách xử lý mẫu nhiễm. • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Kết quả kiểm nghiệm: số mẫu nhiễm/số mẫu kiểm. • Tổng hợp số mẫu lấy từng vùng, số mẫu lấy trong tháng.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH NT2MV: • Cập nhật thông tin quá trình lấy mẫu: • Quản lý quá trình lấy mẫu theo vùng thu hoạch, theo loại mẫu • Quản lý kết quả kiểm mẫu: đạt, không đạt. Nếu không đạt bị cảnh báo(Y/N). • Truy xuất dữ liệu và báo cáo hỗ trợ: • Kết quả kiểm nghiệm: số mẫu không đạt/ số mẫu kiểm. • Quản lý quá trình lấy mẫu theo vùng thu hoạch, theo loại mẫu, không đat và bị cảnh cáo. • Kiểm soát thu hoạch: • Cập nhật thông tin kiểm soát thu hoạch: tên cộng tác viên, vùng thu hoạch, số hợp đồng, thời hạn hợp đồng, ngày ký, giá trị hợp đồng, thanh toán. • Cấp giấy chứng nhận XX và in chứng nhận bằng phần mềm. • Nhắc nhở thánh toán cho công tác viên, hết hạn hợp đồng.
Tính năng cơ bản của từng phân hệ • QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH TẬP HUẤN: • Người tham dự, nội dung tập huấn, địa điểm, thời gian, cơ quan tổ chức tập huấn. • Truy xuất dữ liệu: danh sách tập huấn theo năm. • QUẢN LÝ THU PHÍ: • Cấp giấy CN ATTP. • Cấp giấy CN XX NT2MV. • Quản lý truy xuất dữ liệu: số tiền thu, theo thời điểm,theo loại giấy cấp.
Dịch vụ khách hàng • Tư vấn chọn sản phẩm và giải pháp thích hợp: • Khảo sát hạ tầng CNTT và tư vấn chọn giải pháp phần cứng và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp. • Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp. • Tư vấn qui trình cài đặt, triển khai ứng dụng và áp dụng thực tế vào công tác quản lý. • Tư vấn định hướng mở rộng và phát triển hệ thống trong tương lai.
Dịch vụ khách hàng • Dịch vụ bảo hành và bảo trì: • Bảo hành 12 tháng các chức năng của phần mềm sau khi nghiệm thu. • Việc chỉnh sửa các hỏng hóc sẽ được thực hiện không quá 24 giờ kể từ khi nhận được tin. • Cách thức thực hiện: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, E-mail hoặc dùng phần mềm kết nối trực tiếp vào máy tính đang sử dụng phần mềm để khắc phục sự cố. Trong trường hợp sử dụng các cách trên mà vẫn không được thì chúng tôi sẽ cử nhân viên đến trực tiếp khách hàng thực hiện bảo hành. • Sau khi hết thời hạn bảo hành sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo trì hệ thống, dịch vụ hỗ trợ cũng giống như trong giai đoạn bảo hành.
Dịch vụ khách hàng • Chăm sóc khách hàng: • Trong thời hạn bảo hành và bảo trì, nếu phần mềm không vận hành được vì bất kỳ lý do (bị xóa, virus phá, cài lại máy tính,…vv) thì công ty chúng tôi sẽ cài lại miễn phí. • Chúng tôi có bộ phận chăm sóc khách hàng, thường xuyên gọi điện để theo dõi tình hình sử dụng phần mềm tại các khách hàng, ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để dịch vụ của chúng tôi mỗi ngày một tốt hơn. Và nhắc nhở sao lưu dữ liệu định kỳ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: • CÔNG TY CỔ PHẦN PT PHẦN MỀM SGS-VN • Địa chỉ : 221/4 Lê Trọng Tấn - P. Sơn Kỳ - Q.Tân Phú -TP. HCM • Tel: (84-8) 38.122.127 - Fax: (84-8) 38.122.253 • Phòng Kinh doanh: Mr Long hoặc Miss Nga • Email: info@sgs-vn.com - Website: www.sgs-vn.com TRÂN TRỌNG CẢM ƠN
