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公文处理的原则. 1 、集中统一管理 2 、按程序运转 3 、保密. 公文办理. 审核把关: 送领导前 印制前 收文办理时 . 1 、收文办理与发文办理. 2 、收文办理的程序与要求. 公文分类: 需办?阅知? 秘密等级. 来文方向. 程序与要求. 签收: 收文单位审查 收文日期 信件编号 签收簿保存. 登记: 收文日期 来文字号 收文号 来文单位 文件标题 份数 秘密等级 处理过程及结果. 审核: 收文接办关 政策法规关 协商会签关 文种格式关. 拟办: 来文要点 处理建议 阅批范围 注意: 简明、概括、准确.
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公文处理的原则 • 1、集中统一管理 • 2、按程序运转 • 3、保密
公文办理 • 审核把关: • 送领导前 • 印制前 • 收文办理时
2、收文办理的程序与要求 • 公文分类: • 需办?阅知? • 秘密等级 • 来文方向
程序与要求 • 签收: • 收文单位审查 • 收文日期 • 信件编号 • 签收簿保存
登记: 收文日期 来文字号 收文号 来文单位 文件标题 份数 秘密等级 处理过程及结果
审核: • 收文接办关 • 政策法规关 • 协商会签关 • 文种格式关
拟办: 来文要点 处理建议 阅批范围 注意: 简明、概括、准确
批办: • 时限要求
承办: 效率 协调 调度和反馈
催办: • 时限 • 反馈
3、收文办理中容易出现的问题 • 来文即办,不审核把关。 • 文秘部门不拟办。 • 催办不及时。 • 办公部门不掌握公文情况。 • 未经文秘部门运转,负责人直接签批。
4、发文办理的程序和要求 • 受理登记: • 代拟(业务部门) • 负责人签字 • 会签 • 法制部门审查 • 发文说明(缘由,过程,会签情况,是否宣传)
审核:把“五关”。 行文关 内容关 政策法规关 文字关 体例格式关
审修加工: 文秘部门负责文字和技术性修改;起草部门负责内容修改
送审送签: 签发权限设定。
送印归档: 复核 校对 发出 归档
5、发文办理容易出现的问题 • 代拟文稿质量不高。 • 会签手续不完备。 • 未经政府同意向下级政府部署工作。 • 倒签。 • 文秘人员和办公室负责人审核把关不严。