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一人充电 企业受益. ——BPIOU 微软企业生产力大学. BPIOU 企业项目管理 (EPM). Daisy Jiang 微 软亚太区技术支持中心技术支持工程师. 企业对项目管理的需求. 业务需求. 有效管理 项目与资源. 合理化投资. 获取对项目 的可见性和 控制力. 协调工作 与战略. 企业需求. 应用更快 更广. 提供完全 可扩展且 易于集成 的项目管理. IT 需求. 伸缩支持 分布式机构. 微软 EPM 解决方案应用程序可帮助您. 协调 产品开发投资与业务策略 资源与最重要的项目. 自动化
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一人充电 企业受益 ——BPIOU 微软企业生产力大学
BPIOU 企业项目管理 (EPM) Daisy Jiang 微软亚太区技术支持中心技术支持工程师
企业对项目管理的需求 业务需求 有效管理 项目与资源 合理化投资 获取对项目 的可见性和 控制力 协调工作 与战略 企业需求 应用更快 更广 提供完全 可扩展且 易于集成 的项目管理 IT需求 伸缩支持 分布式机构
微软 EPM 解决方案应用程序可帮助您 • 协调 • 产品开发投资与业务策略 • 资源与最重要的项目 • 自动化 • 重复的任务,以便人员可以将注意力放在更有价值的活动上 • 信息流,以提高管理层对执行和状态的可见性 • 获取 • 项目生命周期的可见度和控制权 • 项目财务前瞻和跟踪能力 • 加快 • 新产品的上市速度 • 业务受益速度
EPM 对于利益相关方的价值 • 相关工具对所有工作进行深入分析----更明智的决策和更有效地利用资源,确保项目投资与战略目标和优先级保持统一 • 对整个项目组合更深的可见性——从立项申请到项目管理 • 对仪表板视图摘要的Web访问--关键绩效指标(KPI) 高管人员 • 轻松高效地同高级管理层沟通状态和工作范围信息 • 需要由分布于不同区域的员工共同开展项目,合适资源使用 • 项目日程,财务,优先级安排。 • 问题、风险及项目管理模板 经理 • 仅使用一个界面就可以跟踪各种任务的时间和进度 • 对每天的工作有更多的可见性和更多的控制 • 与公司的战略相协调 团队成员 • 减少提供支持花费的时间 • 从投资中获得更大的价值 • 扩展性,和客制化 IT 专家
什么是微软EPM解决方案 EPM解决方案可以在整个企业范围内更好地管理项目和资源,同时高效完成工程、项目的分析和报告。基于Web的项目组合分析管理工具帮助项目执行人员将人员、项目和商业目标完美地结合起来,及时发现项目中所存在的问题,并进行纠正。团队成员可以利用邮件和基于Web的工具更新项目信息,进行相互协作。可扩展的基础架构使企业可以将EPM解决方案与现有的业务流程系统进行无缝集成。 EPM 解决方案会用到那些产品?
EPM常用场景 企业项目管理 团队协作 资源管理 组合优化 工作管理
EPM 解决方案部署-经典推荐 项目经理 项目团队成员 Outlook 2007 客户端 项目主管 资源经理 项目团队成员 现有业务线系统 项目主管 项目组合分析人员 Web 层 集中企业项目管理 企业项目组合和投资分析 业务服务器 项目文档,问题/风险,任务工作流,项目团队协作 集中存储项目资源和报告 架构平台
“移植到Project Server 2007 可以满足组织的需求(例如远程工作),也是与其它关键系统(包括Oracle)和客户关系管理系统协同工作的选择。” Israel Green,Comverse 公司EPM 业务解决方案经理 “ Comverse公司利用项目管理工具实现全球运营标准化 客户 业务挑战 微软方案 客户收益 • 缩短产品上市时间,提高客户满意度 • 更有效地利用公司资源 • 使用单一系统支持全球工作。 • 资源管理和成本抑制能力。 • Project Professional 2007、Project Web Access 和Office SharePoint Server 2007 构成 • 采用预置模板实现 Comverse 各部门间的业务集成 • 帮助缩短产品上市时间、满足要求苛刻的交付期限 • 兑现最佳客户服务承诺,以及优化资源 • 改善整个企业的沟通状况,调整各单位和部门间的信息流,实现更好的内部通信与协作
“微软EPM比市场上其他替代产品具有更多的灵活性,我们可以根据自己需求做出自己的选择”“微软EPM比市场上其他替代产品具有更多的灵活性,我们可以根据自己需求做出自己的选择” Joon Mo Son, 三星公司项目管理部门主管 三星公司使用EPM流线化研究与开发管理 客户 业务挑战 微软方案 客户收益 • 当管理复杂项目时需要提高沟通与效率 • 需要增强对项目的可见性 • 报告生成方法效率低。 • 标准化项目信息,工具,进度安排和任务 • 部署EPM • 使用.NET Framework 客制化报表功能 • 为经理提供EPM方案培训 • 项目交付效率提高50% • 更出色地管理跨部门项目 • 更出色的资源管理 • 降低项目风险和成本 • 项目管理工具在整个组织得到更广泛使用 • 减少制作报表人工流程时间,节省生产力相关方面开销
项目与项目管理 • 项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 • 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。 监控各过程 规划各过程 执行各过程 启动各过程 结尾各过程
项目的生命周期 确定和细化目标,并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线。 定期测量并监视绩效情况,发现偏离计划之处,以便在必要的时候采取纠正措施,来实现项目目标。 确定并核准项目或项目阶段 将人与其他资源结合为整体实施项目管理方法。 正式验收产品、服务或成果,并有条不紊地结束项目或项目阶段。
项目生命周期管理 • 项目建议,需要领导审批 • 粗略的任务描述 • 概要成本预算,预定人员时间 微软企业项目管理解决方案覆盖了企业项目生命周期的全部过程 • 维护与操作 • 轻量级的项目 • 可能包含循环任务 • 可能生成新的项目 建议 • 项目群管理 • 项目详细计划制定 • 任务拆分,确定里程碑 • 建立项目工作组 • 成本与物料资源分配 • 项目基线设置 活动 计划 存档 执行 • 项目执行完毕 • 数据归档 • 可随时调阅 分析 • 任务更新审批 • 时间表管理 • 问题与风险管理 • 状态报告请求 • 与Outlook、邮件集成 • 多维数据集组合分析 • 项目报表(服务器、客户端) • 平衡记分卡与指示灯
Project Server 2010 概况 • 产品介绍 • Project Serve 2010 新特性 • 统一的项目组合管理 • 简单且直观的用户体验 • 增强的合作和报表功能 • 连通和扩展的平台
Microsoft Project 2010 产品包 面向客户 个人项目经理 专业人士项目经理 IT, PMO, 工程 R&D, 产品开发,运营
Project 2010 Product SKU’s 面向客户 • SharePoint Server 2010 • SharePoint Enterprise CAL • 64-bit Windows Server 2008 基础平台 • Windows XP, Vista, 或者 Windows 7 • Windows XP, Vista, 或者 Windows 7 个人和项目经理 专业人士和项目经理 CIO, PMO, 运营, R&D, 产品开发 • Project Standard PLUS • 增强进度安排功能 • Team Planner • Project 同步到 SharePoint • 基于web进度安排 • 统一的项目组合管理 • 增强BI功能和报表 • 流畅的用户界面 • 用户控制进度安排 • 加强视觉效果的时间表视图 主要变化 包括Project Server CAL 客户端访 问许可证(CAL) 不需要CAL 需要CAL
Project 2010 投资领域个人,团队,企业的工作管理方案 简单且直观的用户体验 统一的项目组合管理 Microsoft Project2010 扩展与连通的平台 增强合作和报表功能