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評鑑系統 操作訓練

評鑑系統 操作訓練. 講師：黃國華 日期： 100 年 3 月 31 日. Agenda. 知識管理系統設定說明 評鑑系統功能簡介 條文檢視及分工設定 未完成工作追蹤 預評活動設定、進度查詢及報表 自評表匯出及上傳. 知識類型與文件夾的關係. 知識的分類 ：知識類型規劃 利用知識盤點的過程，將醫院內有保存價值的知識文件給予 具體的定義 ，包含 類型名稱 與 欄位定義 。 知識類型是醫院內 相同屬性資料的集合 ，可以被彈性的取用，設定在各部門的不同資料夾。 知識的儲存 ： 知識館 內文件夾設計

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評鑑系統 操作訓練

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Presentation Transcript

  1. 評鑑系統操作訓練 講師：黃國華 日期：100年3月31日

  2. Agenda • 知識管理系統設定說明 • 評鑑系統功能簡介 • 條文檢視及分工設定 • 未完成工作追蹤 • 預評活動設定、進度查詢及報表 • 自評表匯出及上傳

  3. 知識類型與文件夾的關係 知識的分類：知識類型規劃 利用知識盤點的過程，將醫院內有保存價值的知識文件給予具體的定義，包含類型名稱與欄位定義。 知識類型是醫院內相同屬性資料的集合，可以被彈性的取用，設定在各部門的不同資料夾。 知識的儲存：知識館內文件夾設計 Vitals/KM的知識館內，文件夾是各單位存放文件的位置。同樣文件不建議在不同單位間重複上傳！ 每份文件的「權限」 及「類型」的設定，都是在知識館內的文件夾來完成。

  4. 文件夾的規劃原則 P3 D3-1 D3 D3 課程設計 晨會 雜誌討論會 婦產部 臨床作業標準 臨床教學討論 實習醫師訓練 社區照護 D5 D2 D3 P5 D5 乳超篩檢 師生座談會 癌症病例討論 教學計畫 子抹篩檢 • 各單位文件夾的架構要能符合單位內的業務流程，每個文件夾名稱應能使用單位內同仁的熟悉用語。 • 最底層文件夾應設定正確的知識類型編號，讓系統協助使用者進行自動歸類。

  5. 文件夾規劃的架構階層說明 P3 D3-1 課程設計 業務(專案) 實際文件存放 部 門 組 織 單 位 婦產部 臨床作業標準 實習醫師訓練 社區照護 D2 P5 D5 D5 乳超篩檢 師生座談會 教學計畫 子抹篩檢 • 各單位的文件架構，原則上建議不要超過4個階層，不過度分散。

  6. 知識庫架構範例（一） 以行政部門為例： 以臨床部科為例：

  7. 知識庫架構範例（二） 以醫技（分角色）為例：

  8. 知識庫架構範例（三） 以醫技（分組別）為例：

  9. 各單位知識館設定步驟 • 各單位知識館的文件夾先進行權限的配置 • 各單位的首層先行設定，可便於下層的文件夾自動繼承上層之權限設定。 • 文件夾的權限設定，上層宜寬，下層必要時再縮限。 • 首層文件夾不需設定知識類型的對應。 • 依序建立中間層文件夾的名稱 • 如不需要存放文件，不需要進行任何設定。 • 底層末端文件夾進行更詳細的設定 • 選擇「預設知識類型」，鎖定適用的知識編號。 • 檢查權限設定頁面，視需要再調整權限的配置。

  10. 各單位權限配置與設定作業1 10

  11. 各單位權限配置與設定作業2 編輯此文件夾

  12. 各單位權限配置與設定作業3 使用權限設定 12

  13. 各單位權限配置與設定作業4 13

  14. 各單位權限配置與設定作業5 可選擇單位或個人 進行權限指定作業

  15. 文件夾權限 文件權限 各單位權限配置與設定作業6 15

  16. 各單位KM負責人 資訊室-陳小明 各單位權限配置與設定作業7 企劃行政中心 資訊室 資訊室-陳小明 ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ 16

  17. 單位內部使用者 資訊室 各單位權限配置與設定作業8 企劃行政中心 資訊室 資訊室-陳小明 ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ 17

  18. 一般使用者 企劃行政中心 各單位權限配置與設定作業9 企劃行政中心 資訊室 資訊室-陳小明 ˇ ˇ ˇ 18

  19. 各單位權限配置與設定作業10 19

  20. 權限賦予的注意事項 • 單位窗口具備權限設定的能力，才具有文件夾修改的權限，或新增子文件夾的權限。 • 單位窗口需完成文件夾權限設定後，才開放予單位內其他同仁上傳資料。 • 窗口設定文件夾權限後，若該文件夾內有特定文件需要特殊權限，只要有新增及修改文件權限者，亦可進行單篇文件設定。

  21. 文件夾權限大量修改 • 當系統已經開始使用時，需要進行大量資料夾權限調整時，系統提供3種向下套用的選項： • 取代：將全部新的設定值，完全的向下覆蓋。 • 附加：只將新增部分，往下層資料夾進行新增。 • 移除：只將選定人員，向下套用進行移除。 • 向下套用的範圍包含子資料夾以及所有的文件。 • 使用此功能需要特別謹慎，尤其是取代功能，以避免干擾到其他資料夾的設定狀態。 21

  22. 權限大量維護管理示意圖1 婦產科 一、取代 實習醫師訓練 臨床作業標準 社區照護 D5 C1 P6 D5 P2 教學計畫 乳超篩檢 師資教學評量 課程設計 子抹篩檢 22

  23. 權限大量維護管理示意圖2 二、附加 婦產科 臨床作業標準 實習醫師訓練 社區照護 D5 C1 P6 D5 P2 教學計畫 乳超篩檢 師資教學評量 課程設計 子抹篩檢 23

  24. 權限大量維護管理示意圖3 三、移除 婦產科 臨床作業標準 實習醫師訓練 社區照護 D5 C1 P6 D5 P2 教學計畫 乳超篩檢 師資教學評量 課程設計 子抹篩檢 24

  25. 大量修改權限的系統操作—取代、附加 25

  26. 大量修改權限的系統操作—移除1 26

  27. 大量修改權限的系統操作—移除2 27

  28. Vitals/KM系統設定說明 • 權限設定（窗口） • 文件夾建立與功能介紹（窗口） • 文件的新增、刪除、移動、修改（單位承辦人員） • 知識搜尋與個人化應用功能 28

  29. 文件夾的新增與設定作業1 新增子文件夾

  30. 文件夾的新增與設定作業2 文件夾可連續新增 30

  31. 文件夾的新增與設定作業3 31

  32. 文件夾的新增與設定作業4 編輯此文件夾 32

  33. 預設知識類型 文件夾的新增與設定作業5 33

  34. 強制關連知識類型 文件夾的新增與設定作業6 34

  35. 文件夾的新增與設定作業7 35

  36. 文件夾建立後的檢查事項 • 確定基本資料設定是否完成：知識類型設定、強制關連知識類型等。 • 單位權限已於第一步驟完成，但視情形檢查文件夾權限是否需要再進行特殊調整。

  37. 文件夾可進行排序1 37

  38. 文件夾可進行排序2 38

  39. 文件夾可進行移動1 移動此文件夾 39

  40. 文件夾可進行移動2 選擇文件夾 移動位置 40

  41. 刪除此文件夾 點選刪除的按鈕 點選確定即完成刪除作業 刪除文件夾 讀取要刪除的文件夾 當文件夾內無文件存在時，才能刪除文件夾。 41

  42. Vitals/KM系統設定說明 • 權限設定（窗口） • 文件夾建立與功能介紹（窗口） • 文件的新增、刪除、移動、修改（單位承辦人員） • 知識搜尋與個人化應用功能 42

  43. 點選新增文件 開始上傳 單位文件夾內新增文件1 確認路徑位置是否正確 43

  44. 1.上傳檔案2.網址3.輸入資料 1.提供多檔同時上傳功能 2.選擇主檔 單位文件夾內新增文件2 檢查是否正確套用文件類型

  45. 填入知識類型的欄位資訊 1.不同知識類型的欄位都不同。 2.「*」為必填欄位。 45

  46. 完成文件的新增 46

  47. 調整單篇文件權限 每份文件雖然都會預先套用文件夾的權限，但對於特訂的文件可另外單獨設定權限。 47

  48. 相關文件關連1 48

  49. 相關文件關連2 利用進階搜尋功能篩選文件 選擇關聯文件 ˇ

  50. 相關文件關連3

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