Kommunikációs és arculati KÖTELEZETTSÉGEK

1. Kommunikációs és arculati KÖTELEZETTSÉGEK Emberi Erőforrások Minisztériuma

2. tartalom Logók Táblák

3. Gratulálunk a nyertespályázathoz! A Projektgazdának a Támogatási Szerződésben és jogszabályban (16/2006 Korm. Rend) előírt kötelezettsége a projekttel kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátása. A Támogatási Szerződés alapján: • a Kedvezményezett vállalja, hogy a Támogató elektronikus és nyomtatott kiadványaiban, média-megjelenéseiben és egyéb tájékoztató jellegű rendezvényein projektjét igény esetén bemutatja, és az erre irányuló megkeresést csak alapos okkal utasítja vissza • a Kedvezményezett köteles bármely, a projekttel kapcsolatban szervezett rendezvényről a Közreműködő Szervezetet értesíteni, a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 nappal

4. Tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségek • Uniós pályázati összeg elnyerésekor a pályázatban elkülönített összegáll rendelkezésre a kötelező nyilvánosság biztosításához. • Első sorban arról kell tájékoztatni a lakosságot, hogy Önök európaiunióspályázatot nyertek, és abból valósítanak meg egy konkrét projektet. • Minden egyes magyarországi uniós pályázat ugyanazzal az arculattal valósul meg, a támogatási összeg határozza meg, hogy milyen elvárásoknak kell megfelelni.

5. A Közreműködő Szervezet tájékoztatása A Kedvezményezett köteles tájékoztatni a Közreműködő Szervezetet a projektrendezvényeiről! • A rendezvény előtt 20 nappal • E-mailben (kommunikacio@esza.hu) • Ha készítenek arculati elemekkel ellátott meghívót, azt is küldjék meg • Ha nem készítenek, vagy még nincs kész 20 nappal a rendezvény előtt, a tájékoztatás akkor is szükséges! • A tájékoztatás és a meghívó tartalmazza a rendezvény alábbi információit: • Pontos helyszínét (pl. 1010 Budapest, Fő tér 1. fsz.2.) • Időpontját, időtartamát (pl. 10:00 – 16:00, regisztráció 9:30-tól) • Meghívottak és az előadók nevét, beosztását, szervezetének nevét (pl. Nagy Csaba polgármester, Alsókötöny; Kiss Edit jegyző, Felsőkötöny) • A pályázati azonosítót (a meghívóban nem kötelező, azonban a tájékoztatás szövegében kérjük feltüntetni).

6. Segédletek – alapdokumentumok 1. Központi tájékoztatás • Általános: www.palyazat.gov.hu Minden európai uniós pályázatra vonatkozó közlemény, útmutató, felhívás itt jelenik meg. - Szakmai: http://emir.palyazat.gov.hu/main/ Pályázati e-ügyintézés (pálytáj) felület HELP menü. A konkrét pályázatra vonatkozó segédletek, sablonok, útmutatók helye.

7. Kommunikációs és arculatikötelezettségek Arculati változás! • 2014. január 1-től új uniós programozási időszak, 2014.07.11-től új arculati kézikönyv és új Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei (KTK) útmutató lépett érvénybe. - A két dokumentum közös neve: KTK2020 • Az új arculat neve: Széchenyi 2020 (kiejtve Széchenyi húsz-húsz)

8. Kommunikációs és arculatikötelezettségek Arculati változás! • Kire mi vonatkozik? • Amennyiben a pályázat benyújtása vagy a támogatási szerződés megkötése megtörtént a KTK2020 hatálybalépése előtt, abban az esetben az ÚSZT KTK előírásai az irányadóak. • Ettől függetlenül, valamennyi projekt esetében a Széchenyi 2020 arculati előírásait kell betartani annak megjelenésének időpontjától kezdve! • Röviden: A kötelezettségek nem változtak, csak az arculat. • - A KTK kötelező előírásaitól eltérően elkészített, előzetes jóváhagyás nélküli kommunikációs feladat teljesítése a projekt kommunikációs költségének keretére nem elszámolható.

9. Segédletek – alapdokumentumok 2. ÚSZT KTK - Tartalmazza, hogy mitkell megvalósítani a projekt kommunikációja során - Leírja a kommunikáció alapjait - Tájékoztatást ad a Kommunikációs feladatok és eszközök értelmezésére, azok alkalmazására.

10. Segédletek – alapdokumentumok 3. KTK 2020 Tartalmazza, hogy hogyankell végrehajtani a projekt kommunikációját. • Kötelező arculati elemek bemutatása, használatának szabályozása • Infóblokkok és azok használata • Tájékoztatási és emlékeztető táblák • Kiadványok, nyomtatványok, hirdetési és reklámfelületek • Elektronikus felületek • Kiállítás installáció

11. Kötelező logók Széchenyi 2020 logó (normál méret) Széchenyi 2020 logó (nagy méret) EU zászló Befektetés a jövőbe szlogen Magyar Kormány logó

12. Kedvezményezetti infóblokkok Alsó infóblokk: (Általánosságban mindenhol, kivétel a sajtóközleményen) Felső infóblokk: (Csak kiállítási installációkon és a sajtóközleményen)

13. Kedvezményezetti infóblokkok helyes alkalmazása Fekvő formátum esetén: • A felület jobb alsó sarkában kell feltüntetni • (kivéve kiállítási installációk • – ott jobb felső sarok). • Az infóblokk magasságának az adott felület magasságának minimum 33%-nak kell lennie. Az infóblokknak tartalmaznia kell a helyes támogatási alap megnevezését.

14. Kedvezményezetti infóblokkok helyes alkalmazása Álló formátum esetén: • A felület jobb alsó sarkában kell feltüntetni • (kivéve kiállítási installációk – ott jobb felső sarok). • Az infóblokk szélességénekaz adott felület szélességének minimum 40%-nak kell lennie. Az infóblokknak tartalmaznia kell a helyes támogatási alap megnevezését.

15. A támogatási Alapok helyes megnevezése A kommunikáció során hivatkozni kell a finanszírozó alapra az alábbiak szerint: - ERFA támogatás esetén: „Európai Regionális Fejlesztési Alap” - ESZA támogatás esetén: „Európai Szociális Alap” - Abban az esetben, amikor a megvalósuló projektet egynél több támogatási alap finanszírozza, vagy általánosságban beszélünk európai uniós fejlesztésről, a következő hivatkozást kell feltüntetni: „Európai Strukturális és Beruházási Alapok”. - Az Európai Unió szöveges megjelenítésekor az Európai Unió elnevezés kiírása a helyes, rövidítés nem megengedett.

16. Nem használatos logók ÚSZT infóblokk NFÜ elérhetőséggel: Régi ÚMFT logó: • ESZA logó: ÚSZT logó

17. Kommunikációs csomagok és táblák ÚSZT KTK 10-11. oldal I. sz. : 500 millió forint felett II. sz.: 50-500 millió forint között III. sz.: 50 millió forint alatt Tájékoztatási táblák: A típusú: 500 millió forint feletti infrastrukturális beruházások esetén B típusú: 50 millió forint feletti és infrastrukturális beruházás esetén C típusú: 50 millió forint alatti támogatási összegnél és nem infrastrukturális beruházás esetén D típusú emlékeztető tábla: mindenkinek kötelező

18. A II és III. sz. Kommunikációs csomag tartalma

19. Kommunikációs feladatok a projekt előkészítő szakaszában 1. Honlap • A Kedvezményezett projekthez kapcsolódóan az alábbi tartalmi elemeket szükséges megjeleníteni a honlapon: • - A Kedvezményezett neve • - A projekt címe • - A projekt azonosítószáma • - A szerződött támogatás összege • - Támogatás mértéke százalékban • - A projekt tartalmának bemutatása • - A projekt tervezett befejezési dátuma • (ha megvalósult akkor a tényleges befejezés dátuma)

20. Kommunikációs feladatok a projekt előkészítő szakaszában 1. Honlap Minta az infóblokk elhelyezésére webes felületen: Az infóblokkot a honlapokra minden esetben színes változatban kell kihelyezni, továbbá a digitális eszköz megjelenítő felületén anélkül is látszania kell, hogy a használónak le kellene görgetnie az oldalt.

21. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 1. - Sajtóközlemény A sajtóközlemény részei és helyes megjelentetésük • Széchenyi 2020 infóblokk, hivatkozással a helyes támogatási alapra • Dátum Arial 10pt normál • Kedvezményezett elérhetősége • Arial 10pt félkövér • SAJTÓKÖZLEMÉNY - ARIAL14 PT • ALL CAPS, FÉLKÖVÉR, KÉK • Sajtóközlemény címe Arial 10pt félkövér - Bevezető (lead) Arial 10pt félkövér • Törzsszöveg (Arial10pt)

22. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 1. - Sajtóközlemény A sajtóközlemény és a fizetett hirdetés • Sajtóközlemény • Sablon szerinti • Ingyenes • A sajtó nem köteles megjelentetni • A sajtó nem köteles az arculati elemeket megjeleníteni • Sajtóhirdetés • Sablon szerinti • Térítésköteles • A sajtó köteles megjelentetni • A sajtó köteles az arculati elemeket megjeleníteni Kinek és hogyan küldjük el? - Olyan sajtóorgánumnak, amely profilját tekintve illeszkedik a projekt témájához - Helyi újságnak - Lehet elektronikus is

23. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 1. - Sajtóközlemény PÉLDA A JÓ SAJTÓKÖZLEMÉNYRE • Szabályos infóblokk, szerepel rajta a megfelelő támogatási alap. • Az elrendezés, a betűtípus, szín és méret megfelelő. • Utalás van az Európai Unió támogatására

24. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 1. - Sajtóközlemény PÉLDA A ROSSZ SAJTÓKÖZLEMÉNYRE • Nem szerepel rajta semmilyen arculati elem. • Nincs rajta elérhetőség • Az elrendezés, a betűtípus, szín és méret és a támogatás kerekítése sem megfelelő. • Nincs utalás az Európai Unió támogatására • Sok gépelési és helyesírási hiba van benne.

25. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 2. „C” típusú tábla Projekt megnevezése maximum 100 karakterben MINDEN CSUPA NAGYBETŰ, A MILLIÓ FORINTOT KIÍRNI BETŰKKEL Támogatási összeg: - kék színnel - millió forint esetén 2 tizedes jegyig szükséges kerekíteni a matematika kerekítési szabályai szerint. Helyes kerekítés, ha a támogatási összeg 31 785 806 Ft: 31,79 millió forint Helyes kerekítés, ha a támogatási összeg 51 998 543 Ft: 52 millió forint Mérete: A2 (594 x 420 mm)

26. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítási szakaszában 4. - Fotódokumentáció Fényképek készítése Rendezvényekről Képzésekről, foglalkozásokról • Anonimitás, adatvédelem • Távolabbi fotókat készítsünk • Csoportokról készítsünk fotókat (min. 4 ember) • A portréképek készítése kerülendő, ha mégis ilyet készítünk, kérjük az alany beleegyezését!

27. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítás utáni szakaszában 1. Sajtóközlemény Milyen a jó sajtóközlemény ? • Széchenyi 2020 infóblokk, jobb oldalon felül, hivatkozással a helyes támogatási Alapra ami az Európai Szociális Alap. • Egyedül itt van fölül az infóblokk. • Dátum: Igazítsuk a (várható) megjelenés dátumához, éé∣hh∣nn∣ formátumban • Megtalálható rajta az elérhetőségünk, hogy az érdeklődő fel tudja venni velünk a kapcsolatot.

28. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítás utáni szakaszában 1. Sajtóközlemény Milyen a jó sajtóközlemény ? • A címe rövid, kifejező, figyelemfelkeltő. • A lead (bevezető) figyelemfelkeltő, sokan a lead elolvasása után döntik el, hogy végigolvassák-e a közleményt, vagy sem. - Legyen benne a legfontosabb információ a fejlesztésről és lehetőség szerint már itt utaljunk az európai uniós támogatásra. Szerepeljen benne a támogatási összeg, mindig kerekítve, millió forint esetén 2 tizedes jegyig, a „millió” betűkkel kiírva. Pl.: 14,43 millió forint

29. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítás utáni szakaszában 1. Sajtóközlemény Milyen a jó sajtóközlemény ? • Kerüljük a szakszövegeket, törvényi hivatkozásokat, illetve minden, az adott szakmabelieken kívül másnak nem releváns információk megjelenítését • Törzsszöveg maximum egy, de inkább fél oldal, szerepel benne a fejlesztés célja, hol valósul meg, kivel valósítjuk meg, hogyan kapcsolódik a tevékenységünkhöz, mikorra készül el a beruházás/fejeződik be a képzés, mennyi munkahelyet teremt, stb. - A pályázati azonosító megjelenítése sem szükséges, ez a nyilvánosság számára nem mond semmit. Helyette az is megfelelő, ha a projekt címét használjuk.

30. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítás utáni szakaszában 2. térképtér TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal • Belépés a Pályázati E-ügyintézés (Pálytáj) felületen (Médiafeltöltés) • A projekt során készült fotók, videók feltöltése galériákba • A projekt egészét átfogó fényképeket készítsünk, ami bemutatja a teljes fejlesztést. (további információ a Fotódokumentáció c. dián) • 1 helyszínhez 10 galéria hozható létre • 1 galériába 100 db fotó (max. 10MB/db) tölthető fel

31. Kommunikációs feladatok a projekt megvalósítás utáni szakaszában 3. „D” típusú tábla Projekt megnevezése maximum 100 karakterben MINDEN CSUPA NAGYBETŰ, A MILLIÓ FT IS! Támogatási összeg: - kék színnel - millió forint esetén 2 tizedes jegyig, szükséges kerekíteni Mérete: Minimum A3(594 x 420 mm)

32. Táblagenerátor • Online segítség a táblák elkészítésére • Csak az adatokat kell beírni, a többit elkészíti a program • A kész táblakép azonnal küldhető a nyomdába • Elérhetőség: http://emir.palyazat.gov.hu/nd/enIOBZqMZdayqxLpAUGM/

33. Kommunikációs és arculatikötelezettségek „C” típusú tájékoztató tábla „D” típusú emlékeztető tábla Mérete minimum A3-as 420 x 297 mm Mérete: A2 (594 x 420 mm) A Széchenyi2020-as arculatú „C” típusú tábla kihelyezése esetén, a tábla a „D” típusú táblát kiváltva a fenntartási időszak végéig, azonos tartalommal kint hagyható.

34. Kommunikációs és arculatikötelezettségek Köszönöm a figyelmet! Elérhetőségek: Központi telefon: 061/273-42-50 E-mail kommunikációs és arculati kérdésekben: kommunikacio@esza.hu