สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์

1. การตรวจสอบความเชื่อมโยง/ความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลฐานข้อมูลการให้บริการผู้ป่วยนอก และ การให้บริการสร้างเสริมสุขภาพและป้องกันโรค และการออกรายงานเพื่อการใช้ประโยชน์ร่วมกันปีงบประมาณ 2555 สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์

2. หัวข้อ • ภาพรวมกระบวนการจัดการรายงาน • เงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูลการออกรายงานการเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ ข้อมูล OP (PERSON,SERVICE,DIAG,DRUG,PROCED) • เงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูลการออกรายงานการเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ ข้อมูล PP (PERSON,EPI,ANC,FP,MCH,PP,SURVIEL,CHRONIC,NCDSCREEN,LABFU,CHRONICFU) • เงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูลการออกรายงานการเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ ข้อมูลแฟ้มสะสม (HOME,CARD,CHRONIC,WOMEN,DEATH) • ลักษณะแฟ้มข้อมูลและระยะเวลาการประมวลผล • ตัวอย่างรายงานที่ให้บริการทั้งภายในและภายนอกกระทรวงสาธารณสุข • ปัญหาและอุปสรรค • ข้อเสนอแนะ

3. 1. กระบวนการจัดทำรายงาน สำรวจความต้องการใช้ข้อมูลส่วนกลางและจังหวัด ชุดข้อมูล (data set) ที่ส่วนกลางและจังหวัดต้องการ กำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบการเพื่อออกรายงาน รายงานตาม Data set และ การนำไปใช้ประโยชน์

4. สัดส่วนการให้บริการของสถานบริการ ปีงบประมาณ 2554 ข้อมูลระหว่างเดือน ตุลาคม 2553 – กันยายน 2554

6. 10 อันดับแรกของโรคที่วินิจฉัย OP (การบริการผู้ป่วยนอก) ข้อมูลระหว่างเดือน ตุลาคม 2553 – กรกฎาคม 2554

7. 10 อันดับแรกของโรคที่วินิจฉัย PP(ส่งเสริมและป้องกัน) ข้อมูลระหว่างเดือน ตุลาคม 2553 – กรกฎาคม 2554

8. การรับบริการของหน่วยบริการการรับบริการของหน่วยบริการ การให้บริการผู้ป่วย การให้บริการส่งเสริมและป้องกัน • OP • PP PERSON + SERVICE + DIAG PERSON + ANCPERSON + FP PERSON + EPI PERSON + NUTRI PERSON + MCH PERSON + PPPERSON + CHRONICPERSON + NCDSCREEN + ETC. ICD 10 TM(ยกเว้นรหัส Z บางกลุ่ม) DRUG , PROCED

9. แสดงความสัมพันธ์ระหว่างแฟ้มและการตรวจสอบข้อมูล OP • PERSON • SERVICE • DIAG • PROCED • DRUG อ้างอิงโครงสร้าง เวอร์ชั่น 4.0 วันที่ 1 ตุลาคม 2554

10. แสดงผังการเชื่อมโยงในแฟ้มบริการผู้ป่วย DIAG SERVICE PERSON • PCUCODE • PID • SEQ • DATE_SERV • PCUCODE • PID • SEQ • PCUCODE • PID DRUG PROCED • PCUCODE • PID • SEQ • PCUCODE • PID • SEQ

11. การตรวจสอบเชื่อมโยงในแฟ้มบริการผู้ป่วย PERSON • PCUCODE • PID เงื่อนไขการตรวจสอบรหัสหน่วยบริการเพศอายุ สถานะการจำหน่ายวันที่รับบริการรหัสโรค PERSON+SERVICE+DIAG • PCUCODE • PID • SEQ SERVICE • PCUCODE • PID • SEQ DRUG PROCED DIAG • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • SEQ

12. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม PERSON Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้ • รหัสบุคคล PID • รหัสบัตรประจำตัวประชาชน CID 13 หลัก • ระบุเพศSEX หญิง หรือ ชาย • มีการระบุวันเดือนปีเกิดBIRTHและคำนวณอายุอยู่ระหว่าง 0-100 ปี • ระบุสัญชาติ NATIONไทย • สถานะการจำหน่ายDISCHAR ต้อง ไม่จำหน่าย • เป็นบุคคลที่อยู่ในพื้นที่รับผิดชอบTYPEAREA • สถานะการสมรส MSTATUS Field เพิ่มเตืม • รหัสความเป็นต่างด้าว (LABOR) • รหัสการศึกษา (EDUCATE) เวอร์ชั่น 4.0 วันที่ 1 ตุลาคม 2554

13. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม SERVICE Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODE สามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSON ได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีวันที่รับบริการDATE_SERV อยู่ในช่วงที่กำหนด • มีลำดับการให้บริการSEQ Field เพิ่มเตืม • มีประเภทสิทธิการมารับบริการ INSTYPE • มีค่าบริการทั้งหมด PRICE • มีการจ่ายเงินPAY • ราคาทุน COST หมายเหตุแผนกที่รับบริการ CLINIC เป็น Composite Key ใช้ในการเชื่อมโยง และ ใช้ในการแยกแผนกในสถานพยาบาล

14. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม DIAG Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม SERVICEได้ • รหัสบุคคล PID สามารถอ้างอิงแฟ้ม service • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการอยู่ในช่วงที่กำหนดDATE_SERV • มีรหัสประเภทวินิจฉัยสามารถอ้างตามรหัสอ้างอิง DIAGTYPE • มีการลงรหัสวินิจฉัยโรค DIAGCODEตาม ICD10 TM(ไม่รวมรหัสที่ใช้ในการส่งเสริมป้องกัน) หมายเหตุแผนกที่รับบริการ CLINIC เป็น Composite Key ใช้ในการเชื่อมโยง และ ใช้ในการแยกแผนกในสถานพยาบาล

15. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม DRUG Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม SERVICEได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม service • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการอยู่ในช่วงที่กำหนดDATE_SERV • มีรหัสยาเดิม DID • มีรหัสยา 24 หลัก DIDSTD Field เพิ่มเตืม • มีราคาขาย DRUGPRIC • มีราคาทุน DRUGCOST หมายเหตุแผนกที่รับบริการ CLINICเป็น Composite Key ใช้ในการเชื่อมโยง และ ใช้ในการแยกแผนกในสถานพยาบาล

16. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม PROCED Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม SERVICEได้ • รหัสบุคคล PID สามารถอ้างอิงแฟ้ม service • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการอยู่ในช่วงที่กำหนดDATE_SERV • มีรหัสหัตถการ PROCED อ้างอิง ICD10 FOR PROCED และ ICD9 Field เพิ่มเตืม • มีราคาค่าหัตถการ SERVPRIC • รหัสผู้ให้บริการ SERV_PER(ใช้ในการออกรายงานแพทย์แผนไทย) หมายเหตุแผนกที่รับบริการ CLINIC เป็น Composite Key ใช้ในการเชื่อมโยง และ ใช้ในการแยกแผนกในสถานพยาบาล

17. แสดงความสัมพันธ์ข้อมูล PP(การส่งเสริมและป้องกัน) • ANC • EPI • NUTRI • FP • MCH • PP • CHRONIC • SURVIEL • NCDSCREEN , LABFU , CHRONICFU (NCD)

18. NCDSCREEN LABFU CHRONIC FU • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID PP ข้อมูลการให้บริการรายเดือน • PCUCODE • PID PERSON • PCUCODE • PID MCH DATE_SERV วันที่รับบริการ EPI NUTRI FP ANC SURVIEL • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID

19. การตรวจสอบเชื่อมโยงในแฟ้มส่งเสริมป้องกัน ANC เงื่อนไขการตรวจสอบรหัสหน่วยบริการเพศหญิงอายุ 15-49ปี สถานะการจำหน่ายวันที่รับบริการช่วงที่ 1-4อายุครรภ์ผลการตรวจ PERSON PERSON+ANC • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • SE ANC • PCUCODE • PID

20. การตรวจสอบเชื่อมโยงในแฟ้มส่งเสริมป้องกัน NCD PERSON+NCDSCREEN เงื่อนไขการตรวจสอบรหัสหน่วยบริการเพศอายุ 15 ปีขึ้นไปสถานะการจำหน่ายวันที่รับบริการผลการคัดกรองกลุ่มเสี่ยง,ปกติ • PCUCODE • PID • SEQ PERSON • PCUCODE • PID LABFU • PCUCODE • PID กลุ่มเสี่ยงเบาหวาน NCDSCREEN • PCUCODE • PID ตรวจการติดตามเมื่อเป็นกลุ่มเสี่ยง CHRONICFU • PCUCODE • PID

21. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม EPI Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการ DATE_SERVอยู่ในช่วงที่กำหนด • มีรหัสวัคซีน VCCTYPEอ้างอิงตามรหัส สนย. • สถานที่รับบริการ VCCPLACEอ้างอิงตามรหัส สนย. หมายเหตุ • การตรวจสอบความครอบคลุมนอกสถานบริการ PCUCODE <> VCCPLACE

22. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม ANC Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการ DATE_SERVอยู่ในช่วงที่กำหนด • สถานที่รับบริการ APLACEอ้างอิงตามรหัส สนย. • มี ANC ช่วงที่ ANCNO อยู่ระหว่าง 1-4 • อายุครรภ์ GAสอดคล้องกับ ANCNO ของแต่ละช่วง (ค่าอยู่ระหว่าง 9 – 45 สัปดาห์) • มีผลการตรวจ ANCRES หมายเหตุ • การตรวจสอบความครอบคลุมนอกสถานบริการ PCUCODE <> APLACE

23. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม NUTRI Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการ DATE_SERVอยู่ในช่วงที่กำหนด • มีอายุขณะชั่งน้ำหนัก AGEMONTH • มีน้ำหนัก WEIGHTเป็น กิโลกรัม ทศนิยม 2 ตำแหน่ง • มีส่วนสูง HEIGHT เป็นเซนติเมตร ทศนิยม 2 ตำแหน่ง

24. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม FP Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • มีวันที่รับบริการ DATE_SERVอยู่ในช่วงที่กำหนด • มีรหัสวิธีการคุมกำเนิด FPTYPEอ้างอิงตามรหัส สนย. • สถานที่รับบริการ FPPLACEอ้างอิงตามรหัส สนย. หมายเหตุ • การตรวจสอบความครอบคลุมนอกสถานบริการ PCUCODE <> FPPLACE

25. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม PP Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีทะเบียนบุคคล(แม่) MPID • มีครรภ์ที่ GRAVIDA • มีสถานที่คลอด BPLACE • มีวันที่คลอด BDATE • มีรหัสสถานพยาบาลที่คลอด BHOSP อ้างอิงตามรหัส สนย. • น้ำหนักแรกคลอด(กรัม) BWEIGHT • มีวันที่ดูแลลูกครั้งที่ 1 BCARE1 • มีวันที่ดูแลลูกครั้งที่ 2 BCARE2

26. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม MCH Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีครรภ์ที่ GRAVIDA • มีวันที่รับวันที่ตรวจ HCT. DATEHCTอยู่ในช่วงที่กำหนด • มีผลการตรวจ HCT HTC_RS • ผลการตรวจ THALASSAEMIA THALASS • ตรวจสุขภาพฟันและแนะนำ DENTAL (กองทันตภิบาลผู้ใช้รายงาน) • ฟันผุ(จำนวน)TCARIES • หินน้ำลาย (มีหรือไม่)TARTAR • เหงือกอักเสบ(มีหรือไม่)GUMINF • สถานที่คลอด BHOSP • มีวันที่ดูแลแม่ครั้งที่ 1 PPCARE1 • มีวันที่ดูแลแม่ครั้งที่ 2 PPCARE2

27. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม NCDSCREEN Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • วันที่ตรวจ DATE_EXAM • ประวัติการสูบบุหรี่ SMOKE • ประวัติการดื่มแอลกอฮอล์ ALCOHOL • ประวัติเบาหวานในญาติสายตรง DMFAMILY • ประวัติความดันสูงในญาติสายตรง HTFAMILY • น้ำหนัก WEIGHT • ส่วนสูง HEIGHT • เส้นรอบเอว (ซ.ม.) WAIST_CM • ความดันโลหิต ซิสโตลิก ครั้งที่ 1 ,2 BPH_1 , BPH_2 • ความดันโลหิต ไดแอสโตลิก ครั้งที่ 1,2 BPL_1, BPL_2

28. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม LABFU Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • วันที่ตรวจDATE_SERV

29. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม CHRONICFU Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • มีลำดับการให้บริการ SEQ • วันที่รับบริการ DATE_SERV • น้ำหนัก WEIGHT • ส่วนสูง HEIGHT • เส้นรอบเอว (ซ.ม.) WAIST_CM • ความดันโลหิต ซิสโตลิกSBP • ความดันโลหิต ไดแอสโตลิกDBP • ตรวจเท้า FOOT • ตรวจประสาทตา RETINA

30. แสดงความสัมพันธ์ระหว่างแฟ้มและการตรวจสอบ(ข้อมูลสะสม)แสดงความสัมพันธ์ระหว่างแฟ้มและการตรวจสอบ(ข้อมูลสะสม) • CHRONIC • WOMEN • DEATH • CARD • HOME เวอร์ชั่น 4.0 วันที่ 1 ตุลาคม 2554

31. แสดงความการเชื่อมโยงในแฟ้มสำรวจแสดงความการเชื่อมโยงในแฟ้มสำรวจ CARD DEATH HOME • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID • PCUCODE • HID สรุปภาพรวมของ แต่ละปีงบประมาณการสำรวจให้แล้วเสร็จภายในเดือน ส.ค. • PCUCODE • PID PERSON WOMEN CHRONIC • PCUCODE • PID • PCUCODE • PID

32. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม DEATH Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • รหัสบัตรประจำตัวประขาขน 13 หลัก CID • สาเหตุการตาย CDEATH • โรคที่เป็นสาเหตุการตาย_a CDEATH_A • สถานการณ์จำหน่าย DISCHARในแฟ้ม person ต้องเป็น ตาย Field เพิ่มเตืม • มีสถานที่ตายPDEATH • วันที่ตาย DDEATH • สถานะการตั้งครรภ์PREGNANCY

33. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม CARD Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • ประเภทบัตรสิทธิ INSTYPE Field เพิ่มเตืม รหัสบัตรประจำตัวประขาขน 13 หลัก CID

34. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม WOMEN Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • รหัสวิธีการคุมกำเนิด FPTYPE • จำนวนบุตรที่มีชีวิต NUMSON • ระบุเพศ SEX หญิงเท่านั้นเมื่อเชื่อมโยงกับแฟ้ม person • อายุที่คำนวณ ต้องอยู่ระหว่าง 15-49 ปี (คำนวณจาก BIRTHและ วัน ณ ปัจจุบัน) Field เพิ่มเตืม • สาเหตุที่ไม่คุมกำเนิดNOFP(ต้องไม่ลงรหัส FPTYPE=6 หมันชาย)

35. เงื่อนไขหลักในการตรวจแฟ้ม CHRONIC Field หลักที่จำเป็นใช้สำหรับออกรายงาน • รหัสสถานบริการPCUCODEสามารถอ้างรหัสมาตรฐานได้และเชื่อมโยงแฟ้ม PERSONได้ • รหัสบุคคล PIDสามารถอ้างอิงแฟ้ม PERSON • วันที่ตรวจพบครั้งแรก DATEDX • รหัสวินิฉัยโรคเรื้อรัง CHRONIC • ระบุเพศ SEX เมื่อเชื่อมโยงกับแฟ้ม person • อายุที่คำนวณ ต้องอยู่ระหว่าง 35-75 ปี (คำนวณจาก BIRTHและ วัน ณ ปัจจุบัน) Field เพิ่มเตืม • ประเภทการจำหน่าย หรือสถานะของผู้ป่วยที่ทราบผลหลังสุดTYPEDIS • วันที่จำหน่ายDATEDIS (กรณีที่ TYPEDIS=03 (ยังรักษาอยู่) DATEDIS สามารถเป็นค่าว่างได้)

36. ระยะเวลาในการประมวลผลออกรายงานระยะเวลาในการประมวลผลออกรายงาน

37. ตัวอย่างหัวข้อรายงานที่ส่วนกลางต้องการตัวอย่างหัวข้อรายงานที่ส่วนกลางต้องการ แฟ้ม ANCร้อยละจำนวนครั้งฝากครรภ์ จำนวนครั้งฝากครั้ง แฟ้ม MCHร้อยละของผลการตรวจเลือด VDRL, Hb, HCT, HIV, THALASSERMIA จำนวนของผลสิ้นสุดการตั้งครรภ์ ร้อยละของวิธีการคลอด / สิ้นสุดการคลอด จำนวนคลอด เด็กเกิดมีชีพ เด็กเกิดไร้ชีพ ร้อยละของแม่ได้รับการดูแลหลังคลอด (ครั้งที่ 1,2) แฟ้ม PPร้อยละเด็กที่ได้รับการดูแลหลังคลอดครั้งที่ 1,2 ร้อยละเด็กแรกเกิดมีน้ำหนักแรกเกิดตามเกณฑ์ ร้อยละของภาวะการณ์ขาดออกซิเจนในทารกแรกเกิดร้อยละของการได้รับวิตามิน K

38. ตัวอย่างรายงานที่ให้บริการกับหน่วยงานส่วนกลาง และหน่วยงานนอกสังกัดเพื่อการใช้ประโยชน์ร่วมกันจากฐานข้อมูล • http://healthcaredata.moph.go.th/report

39. ปัญหาที่พบจากการออกรายงานและการ AUDIT • กรณีผู้ที่มารับบริการที่อยู่นอกเขต ข้อมูล person ไม่ถูกแก้ไข หรือ ได้รับการปรับปรุงให้ถูกต้องให้เป็นปัจจุบัน • การ update version โปรแกรมพื้นฐานยังไม่เป็นปัจจุบัน ทำให้โครงสร้างและรหัสอ้างอิงไม่สอดคล้องกับมาตรฐานที่ส่วนกลางกำหนด • ข้อมูลการวินิจฉัยโรคมีความซ้ำซ้อน โดยพบสาเหตุจากโปรแกรมพื้นฐานที่ใช้บันทึก หรือ ความผิดพลาดจากผู้บันทึก • การวินิจฉัยโรคไม่สอดคล้องกับการจ่ายยา • มีการจ่ายยาแต่ไม่มีการบันทึกในระบบ • ขาดการบันทึกใน filed ข้อมูลที่สำคัญ หรือ บันทึกไม่ครบถ้วน • การให้บริการในทางปฏิบัติไม่สอดคล้องในทางวิชาการทำให้ผลการวิเคราะห์ข้อมูลมีความคลาดเดคลื่อน ไม่ถูกต้อง

40. ข้อเสนอแนะ • ทำการปรับหรือ update แฟ้มที่สำคัญให้สมบูรณ์ เช่น Person,Chronic,Home เป็นต้น- ประชากรในเขตรับผิดชอบ- ประชากรนอกเขตรับผิดชอบ • ตรวจสอบรหัสมาตรฐานและรหัสอ้างอิงต่างๆในแต่ละแฟ้มมีการปรับปรุงหรือไม่ • ตรวจสอบ version โปรแกรมที่ใช้งานว่ามีการแก้ไข update เป็นปัจจุบันหรือไม่ • ตรวจสอบข้อมูลที่ส่งให้กับ สสจ. ครบหรือไม่ หรือ ติดตามผลการตรวจสอบข้อมูลจากส่วนกลางจาก สนย. หรือ สปสช. • บันทึกข้อมูลการให้บริการทุกตรั้งตามความเป็นจริง

41. LINK URL เว็บไซต์ • ศูนย์บริหารจัดการฐานข้อมูลสุขภาพระดับปฐมภูมิสำนักนโยบายและยุทธ์ศาสตร์สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข http://healthcaredata.moph.go.th • ระบบข้อมูลผู้ป่วยนอกและส่งเสริมป้องกันใรครายบุคคล http://op.nhso.go.th