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新技术时代图书馆管理与服务创新. 同济大学图书馆 慎金花. 传统图书馆四大职能. 保存人类文化遗产. 进行社会教育. 传递情报信息. 开发智力资源. 传统图书馆职能. 这些功能主要是依靠书本、期刊、报纸等载体来实现的。 多少年来我们的前辈和同行一直在做着收集资料、整理资料和传递资料这样的工作。. 21 世纪新技术的发展使图书馆发生了翻天覆地的变化. 新技术时代图书馆的变化. 图书馆的三个永恒主题：资源、组织与服务. LOGO. 服务. 资源. 组织. 新技术时代图书馆的变化 —— 资源.
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新技术时代图书馆管理与服务创新 同济大学图书馆 慎金花
传统图书馆四大职能 保存人类文化遗产 进行社会教育 传递情报信息 开发智力资源 传统图书馆职能 这些功能主要是依靠书本、期刊、报纸等载体来实现的。 多少年来我们的前辈和同行一直在做着收集资料、整理资料和传递资料这样的工作。
21世纪新技术的发展使图书馆发生了翻天覆地的变化21世纪新技术的发展使图书馆发生了翻天覆地的变化
新技术时代图书馆的变化 图书馆的三个永恒主题：资源、组织与服务 LOGO 服务 资源 组织
新技术时代图书馆的变化——资源 资源：数字信息呈指数级增长，购买数字资源的经费比例不断上升，资源的边界日益模糊：在馆内的、购买了使用权的在网上的、OA资料、ILL和Document Delivery 。。。 现在，“我们究竟有多少家底”，“馆藏的保有量是多少”，“学科保障率是多少”，“满足率能达到多少”这些问题很重要吗？ 谷歌跟哈佛、密西根、斯坦福、纽约公共、牛津、加州大学和一些美国之外的图书馆签订协议，扫描它们的馆藏，完成后数量应该有1500万种。加上其与出版商的合作，以及雄心勃勃的全球计划，成为最大的“图书”馆只是时间问题。 CALIS三期将“全面挖掘、整合国内各级文献服务机构、商业服务机构和高校成员馆的可利用资源与服务能力，有重点地整合国际上著名的文献服务机构和商业机构的资源与服务”。。。 CADAL二期将“通过与公益性数字图书馆的联合共建，以及整合商业数据资源，实现可检索资源总量近亿条（篇）”。。。
据来自EBSCO的资料称，超过85%的HSS期刊和超过95%的STM期刊现在都已电子化。据来自EBSCO的资料称，超过85%的HSS期刊和超过95%的STM期刊现在都已电子化。
新技术时代图书馆的变化——组织 图书馆自动化系统ILS Web级方案 OCLC Web-scale management services，目标是取代各类型图书馆的集成管理系统。它基于新的简化工作流程和合作方案的Web级架构，支持图书馆对印刷、电子和特许资料的管理。 Web级方案将不仅仅包括不同系统的功能，还将与财务和人力资源这样的第三方业务流程系统交互操作，以降低图书馆的总成本。 平台的合作性将通过与合作伙伴共享馆藏管理信息、身份管理以及数据共享形成的集体情报，为图书馆带来增强知识发现、资源共享和元数据管理的网络效应。 “从MARC到“元数据”，从AACR2到RDA，从分类法、主题表到标签、本体；更多的缩写词更是层出不穷，KOS，FRBR，FRSAR，FRAD，…；涉及到数字资源的组织：ILS与ERM(数字资源管理)，特色资源数字化及典藏，学科资源导航，随书光盘，最头疼的就是所有这些数字资源的整合” ，对这些，ils显得有些力不从心。 VS
新技术时代图书馆的变化——服务 • 服务： “无所不在的服务”，“服务就在你的指尖”，涉及到几乎所有的计算机技术。 • Web2.0，OpenURL，SRU/SRW，SOA，OAI-PMH/ORE，REST，Linked Data，甚至RFID、信息共享空间、电子书、PrintOnDemond、Living Library，图书ATM，手机图书馆…… • 各种新技术新名词层出不穷，林林总总，让人目不暇接。
专家视点 有关互联网和图书馆的预测——摘自张甲2009年3月在上图的报告 • 80%的信息管理和存储会在网络上解决，图书馆工作人员和自己的系统维护人员会大量减少； • 100亿器材和感应器会联上互联网，必须要相信cloud, 在开放标准上合作。软件在持续的变更中，只有依靠开放标准，才能决策投入或采纳； • Video会变成互联网上流通的主要信息类型； • 互联网不再是一个媒体，而是一个场所； • 社会网络成为信息服务的主要场所。
专家视点 对图书馆的挑战——摘自张甲2009年3月在上图的报告 • 软件的发展速度超过工作人员的能力，需要大量的人员培训； • 与泛滥的媒体争夺用户； • 投资新的机会，否则会被挤出社会需求； • 为最大的兼容性而采纳开放标准，开源软件(open document standards)； • 使用新的渠道沟通有兴趣的读者及社会网络； • 邀请你的服务对象去生产信息内容； • 必须认识到信息技术工具不是目标，利用社会网络来衡量信息技术工具的实效性，而不是猜测。。
专家视点 • 北大图书馆朱强馆长认为，在新的环境中，图书馆的形态将会改变，至少对读者来说，会形成许多的实体存储中心，以及一些软件工具的开发中心，同时馆藏也变得不再重要，因为人们需要的将是一系列的服务及软件工具用来处理馆藏。图书馆馆员的作用，将会变成创建各种工具，使教学研究人员和其他读者能够更好地利用馆藏资源。
Because of the fundamental role that academic libraries have played in the past century, it is tremendously difficult to imagine a college or university without a library. Considering the extraordinary pace with which knowledge is moving to the Web, it is equally difficult to imagine what an academic library will be and do in another decade. • （由于在过去的一个世纪中学术图书馆所扮演的重要角色，我们很难想象一个没有图书馆的大学会是什么样子。考虑到知识正以极快的步伐移植到互联网，我们同样也很难想象在下一个十年学术图书馆会是什么样子，将作些什么。） “Changing A Cultural Icon: The Academic Library As a Virtual Destination,” Jerry Campbell, Educaute Review, January/February 2006
新技术时代图书馆的管理与服务创新 转型管理 守住阵地 机构重组 流程再造 保存文化 传递文化 教育职能 新技术时代图书馆的管理与服务创新 创新服务 拓展空间 新的模式 新的内容 网络营销 移动图书馆
新技术时代图书馆的管理与服务创新——守住阵地新技术时代图书馆的管理与服务创新——守住阵地 保存文化：资源同质化？---特色资源建设 北大图书馆：勺园图的回归、文革资料的收集 清华图书馆：保钓资料 上海图书馆：世博场馆各类载体的资料收集 北航图书馆：机构仓储的建设 • 守住阵地 • 保存文化 • 传递文化 • 教育职能 传递文化：校园文化中心（策展中心） 台湾大学：图书馆，博物馆集成在一个管理体系内 台湾师范大学：校史馆，礼品中心等归属于图书馆 上海师范大学：“爱因斯坦在上海”，“历史报刊中的上海” 同济大学：“敦煌艺术展”、“粉墨中国”，“缤纷华夏”等立体阅读活动，学校素质教育的重要组成部分 教育职能：信息素养教育与创新实践相结合 山东建筑大学：将专利教育纳入到信息素养教育课程中，设置《创新与专利课程》 同济大学：在课程中增加了Endnote、Noteexpress等常用文献管理软件的教学，为学生的科研工作带来极大的便利 华南理工大学：嵌入专业课程的信息素养教育
新技术时代图书馆的管理与服务创新——拓展空间新技术时代图书馆的管理与服务创新——拓展空间 直面移动阅读的挑战 2010年4月公布的“第七次全国国民阅读调查”显示，此次接受调查的18～70周岁国民中，接触过数字化阅读方式的国民比例达24．6％，这个数字比去年的调查增长了0．1％。而这批“触网”的国民每天上网时间已经长达34．09分钟，比央视的一档《新闻联播》还要长，其中，阅读数字图书和手机图书的人也在迅速增加。 据2011年4月8日CNNIC（中国互联网信息中 心）发布的统计数据，我国已有网民4.7亿，比半年前增加5000万，手机网民超过3亿。值得关注的是，大约有4914万网民只用手机上网。 据电子书供应商OverDrive 表示，2009年美国公共图书馆购买的电子书数量超过100万本，而2007年全年的数量只有60万本左右。 根据易观智库最新数据显示，2011年第1季度中国平板电脑的销量达到了103.67万台，环比增长32.5%。 • 调查4 • 调查3 • 调查2 “图书馆无法选择用户，用户可以选择服务”。用户拥有用脚投票的权利。 • 调查1
新技术时代图书馆的管理与服务创新——拓展空间新技术时代图书馆的管理与服务创新——拓展空间 拓展空间 移动图书馆 电子书阅读 网络营销 图书馆网站 网络是挑战，为什么不是机遇？ 手机图书馆 • 图书馆网站怎么样去建设？色彩怎么样进行搭配？模块怎么去设计？功能具体有那些？程序用什么？ • 经常被忽略的图书馆主页通知 Internet is a place facebook youtube my space 。。 人人网 开心网 。。 Facebook、youtube、 my space、 flickr、人人、开心等流行于网络世界，成为重要的社交场所。针对现代人边学边干边玩的特点，图书馆人通过建立小组(Group)或添加图书馆的应用到这些网络社交中来推广图书馆的资源与服务。
新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务 整合图书馆的经营模式和管理模式，挖掘图书馆的内涵 人们除了在星巴克喝咖啡，更多时候是带了电脑在里面消磨时光，放松心情。 图书馆——休闲聊天的好去处？ 麦当劳以“用户至上”的理念组织快速的物流系统。 要借阅千里之外的图书——快递到你手中？ 致力于打造一个google时代的图书馆：starbucks的经营模式，Mc-Donald的管理效率。 澳门大学新馆
新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务 library as a place！ 家中可以看电影，但人们为什么会走进电影院？ MP3可以听歌，但人们为什么会去现场演唱会？ 同样，图书馆存在的价值又是什么？ library as a place！ Information commons, learning commons, …
新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务 Web 2.0 based services:用户参与，互动，智能
新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务 学科化服务：嵌入教学、嵌入科研 上海交大的ic2行动： “IC2”服务模式，这是一种适应现代大学图书馆职能要求和发展趋势的全新服务，它充分吸收融合了“信息共享空间（Information Commons，IC）”和“创新社区(Innovation Community，IC)”这两种IC模式的功能和特色，通过职能互补和整体优化，产生单一服务模式下不能实现的乘法甚至指数效应。交大图书馆在新馆启用后，启动IC2@SJTUL的创新支持服务计划，鼓励读者积极参与，支持知识创新，依据读者的实际需要提供服务，这是图书馆积极践行“以读者为中心”的服务理念的生动体现。 中科院的e-science计划： 图书情报服务将科技信息服务融入整个科研活动的全过程，将科技信息推送到研究者的桌面，学科馆员深入研究所，直接面对研究者，提供各类深入细致的服务。
新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务新技术时代图书馆的管理与服务创新——创新服务 在学校的学术事务中发挥更多的作用 天津大学图书馆与人事处的合作： 运用文献计量学方法和数据库工具，对学校拟引进人才的学术水平和领域内相对学术地位进行测评，为学校人才引进工作提供参考建议。 华东师范大学图书馆： 受学校委托，每年从文献角度评估全校文科教师的行业学术排名，为晋升、奖励等提供参考依据。
新技术时代图书馆的管理与服务创新——转型管理新技术时代图书馆的管理与服务创新——转型管理 • 目前，许多馆的数字资源占据馆藏50%以上，而利用率达到纸质资源的数倍。 电子资源采购经费平均比例：47% 50个大学电子资源采购经费超过50% 摘自清华薛馆长报告
组织架构和业务流程 大多数图书馆的组织机构和业务流程仍具有很浓的纸本时代特征，采编、典藏、流通、阅览，外加情报咨询、系统管理等，少数有数字化部专门从事数字化技术研究与跟踪，数字资源的管理。 数字资源管理与服务人员的比例，在同济，8个学科馆员*50%（数字资源订购与推广）+6人（数字化部，数字资源管理与维护）+1人（编目，数字资源组织）+12人（信息咨询部）+5人（电子阅览）=28人，扣除行政支撑与后勤服务18人，其余197人服务于纸本图书的采集、加工和流通阅览服务，一方面说明电子资源管理的人力成本较低，同时是否也反映了我们对此的忽视？ 现有的图书馆管理系统基于传统的业务流程，是否能够满足对所有资源（含来源和版权控制）的管理？是否满足面向服务（Service Oriented Architecture)的使用需求？
新技术时代图书馆的管理与服务创新——转型管理新技术时代图书馆的管理与服务创新——转型管理 • 美国国会图书馆流程重组——vertical模式 根据学科或语言特长重新分组，打破传统以载体形态加工流程的划分模式，而以内容学科专业的模式，即vertical模式。 • 上海交大——基于大学科服务的机构重组 读者服务总部下设工学部、文学部、理学部和综合流通部； 技术服务总部下设系统发展部、采编部和技术加工部； 行政管理部下设行政办公室和总务办公室； 这样的机构重组既兼顾了传统的业务流程，又考虑面向读者服务的专业分工，在国内高校图书馆界率先对机构重组进行了开创性的探索。
更进一步的思考： • RFID带来了自助服务，与此同时，图书馆的借阅服务会受到怎样的冲击？ • 集中编目/联合编目/合作编目/在版编目/外包编目，哪一个才是发展方向？ • 基于云计算的服务是否会影响到图书馆自动化系统的传统管理模式，进而减少图书馆系统管理人员的需求，降低准入门槛？甚至图书馆系统管理有可能走向外包？ • 图书馆的核心业务根植于哪个领域，馆员的核心价值体现在哪里？我们需要什么样的馆员？
面向服务的图书馆业务流程与组织机构： • 基于网络的服务， • 针对各种载体各种不同来源的资源的服务， • 新的场所服务， • 知识与文化服务， • 学科服务， • …… 路漫漫其修远兮，。。。
Vision without action is day dream. Action without vision is nightmare. Vision + Action = Future!
