1 / 21

powerpointkedua

tugas powerpoin ke-2

dinda
Download Presentation

powerpointkedua

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGGUNAAN OUTLOOK UNTUK PENGELOLA E-MAIL Disusunoleh: DINDA FITRIANTI (30111481) SHINTA SUGIATI (30111146) DEBORA

  2. Membaca Email • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

  3. Membaca File Attachment • JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya. Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut : 1. Bukapesan/mail message. 2. Akanada icon dengannama file di body text. 3. Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuaidengan program aplikasinya. Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya.

  4. Cara menyimpan file attachment. 1. Sorot file attachment 2. Klik menu File – kemudian Save attachment. 3. Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan.

  5. Membuat Sub Folder pada Inbox • Apabilakitainginmengelompokkan email danmenempatkannyapada folder tertentuhalinidapatdilakukandenganmembuat folder barudidalam folder Inbox. • Lakukanlangkahberikut : 1. Pada folder Inbox klik File 2. Pilih New – pilih Folder 3. Ketiknama folder padakolom yang tersedia.

  6. Membuat/mengirim Email • Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message • Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox.

  7. Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinyasbb: • To: tujuanstandarpengalamatanpesan. • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To. • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

  8. Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikutilangkahberikut : • Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc). • Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelahdipilih, kliktandapanah down untukmemilih. • Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim.Andadapatmemilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb. • Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message denganalamat email yang telahdipilihtadi. • Masukkan text padahalamanisianpesan. • Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegeradikirim.

  9. Mengirim Attachments ( file lampiran) • JikaAndainginmenyertakansebuah file ataulebihpadapesanAnda, sepertidokumenatau spreadsheet, lakukanlangkahberikut: • Sepertibiasa, buatpesanbarubesertaelamatemailnya. • Setelahselesaimengetikpesantekantombol Insert pada toolbar. • Klik File. • Cari file yang inginandasertakan. • Dobelklikpada file yang akandisertakan

  10. Setelahitu file akandimasukkankedalampesandansiapdisertakan. Cara singkat lain adalahdengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan. • Bisaanyamasing-masing server email membatasibesar file yang dikirimsesuaikemampuan. Misalnya Email domain swadharma.ac.id untuksaatinibesarnya file attachment dibatasisebesar 1 Mb.

  11. Membalas ( Reply ) Pesan • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut : • Standard Reply • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas. • Kliktombol Reply . • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To: • Ketikpesanandapada body pesan. • Klik Send.

  12. Reply To All • Fungsi reply to all akanmembalaspesankepadasemuapenerimapesan yang ditujuolehpengirimpertama. • Untukmelakukanini : • Kliktombol reply to all. • Semuapenerimaakantercantumdibagian To : dansemuaalamatbagian Cc akantercantumpadabagian Cc : • Ketikpesanandapada body pesan. • Kliktombol send.

  13. Forward ( Meneruskan ) Pesan • KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebut • keorang lain, lakukanlangkahberikut : • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain. • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan. • Setelahselesai, klik Send.

  14. Pemakaian Signature • Kita jugadapatmenyertakan “signature” atautandatanganelektronik, biasanyaditempatkanpadabagianbawah email kita. Signature terlebihdahuludibuatformatnyasehinggasewaktumengirim email tidakperludilakukanberulang-ulangtetapisecaraotomatisakanterterapadabagianbawah email kita.

  15. Untukmelakukannyaikutilangkahberikut: • Pada Outlook klik menu Tools • Pilih Options • Pilih Mail Format ( adadiatas ) • Kemudiankliktombol “Signature Picker” akanmuncul window untukmengedit “signature” • Pilih New – masukkannamauntuk “signature” Anda. • Klik Next – Ketiksesuai yang Andainginkan, demikianjugaandabisamemilihwarnadanbentukdari font. • Klik Finish • Signature biasanyaberisijabatandanalamatpengirim e-mail, sehimggapenerimadapatmengenalidentitaspengirim. Sample footer

More Related