MIS PARSP

1. MIS PARSP • System MIS PARSP służy wsparciu realizacji Poakcesyjnego Projektu Wsparcia Obszarów Wiejskich finansowanego przez Bank Światowy

2. Zadania • Wspomaganie pracy osób realizujących projekt • Wspomaganie komunikacji pomiędzy realizatorami projektu • Wspomaganie bieżącego zarządzania projektem • Wspomaganie sprawozdawczości (FMR) • Gromadzenie danych przydatnych do monitoringu i ewaluacji projektu

3. Użytkownicy Internet MIS Architektura systemu

4. Zalety rozwiązania • minimalna liczba wymaganych standardów oprogramowania • możliwość łatwego dokonywania zmian w systemie według potrzeb • centralne administrowanie systemem • istotne zmniejszenie liczby wymienianych pism • narzucenie w niezbędnym stopniu jednolitych procedur

5. Bezpieczeństwo systemu • autoryzacja użytkowników • automatyczne wylogowanie użytkownika • log operacji na bazie • ochrona danych z wykorzystaniem protokołu SSL • zabezpieczenie przed utratą danych (backup) • firewall • ochrona przeciwwirusowa

6. DAEP MPS DPIS MPS MIS PARSP ROPS ROPS KRUS ROPS ROPS ROPS Bank Światowy Inni Główni użytkownicy - schemat

7. Uprawnienia • Grupa I • prawo wglądu, wprowadzania i modyfikowania danych • uprawnione osoby z MPS DAEP, DPIS, KRUS i ROPSy • Grupa II • prawo wglądu w dane bez prawa ich modyfikacji. • uprawnione osoby z Banku Światowego i innych jednostek nadzorujących program • Grupa III • dostęp tylko do raportów systemu • uprawnione osoby z innych jednostek organizacyjnych (inne departamenty MPS, Gminy, Urzędy Woj.)

8. Uprawnienia w komponentach • Wszystkie opisane role (grupy użytkowników) są definiowane dla poszczególnych komponentów • W każdym komponencie można pełnić inną rolę (np. operator w komponencie B1, nadzór w komponencie B2)

9. Nazwy komponentów i podkomponentów i ich skróty

10. Nazwy komponentów i podkomponentów i ich skróty

11. Komponent Podkomponent Projekt Umowa Hierarchia elementów programu

12. Komponent Podkomponent Projekt Aneks Koszt zwrotny Umowa Klasyfikacja budżetowa Dokument finansowy Wyniki Kontrola Schemat powiązań danych Usługodawca Plan finansowy Płatności

13. Wyniki • Wynik umowy służy do: • zaplanowania spodziewanego wyniku danego rodzaju (zgodnie ze słownikiem Rodzajów wyniku), • a następnie do zarejestrowania rzeczywistego wyniku umowy. • Wyniki mogą być okresowe oraz końcowe.

14. Plany finansowe • Plan finansowy umowy służy do zaplanowania spodziewanych płatności w umowie. • Pozycje planu wprowadzane są dla poszczególnych miesięcy realizacji umowy, w których przewiduje się płatności.

15. Gmina Gmina Gmina Gmina Gmina Widoczność danych MPS DPiS KRUS ROPS ROPS

16. Wyszukiwanie • Co można wyszukać • projekty, umowy, aneksy, dokumenty finansowe, wyniki okresowe, kontrole umów, usługodawców • Zasady ustawiania kryteriów • zakres dla dat i liczb, • wzorzec (%, _) dla tekstów, • małe/duże litery nie rozróżniane

17. Raporty • Podział raportów na grupy • (finansowe, operacyjne) • Parametr daty • (raporty finansowe na koniec kwartału zawierającego datę; pozostałe na datę) • Przycisk Generuj • (utworzenie raportu w formacie html i wyświetlenie raportu na ekranie) • Przyciski Do Excela • (utworzenie raportu w formacie MS Excel (z możliwością zapisu do pliku lub wyświetlenia na ekranie)

18. Po zarejestrowaniu w systemie Po wpisaniu daty zakończenia zawierania umów Po przejściu w stan zakończony ostatniej umowy w projekcie w kontraktacji w toku zakończony Po usunięciu daty zakończenia umowy dowolnej umowy w projekcie Po usunięciu daty zakończenia zawierania umów Po usunięciu daty zakończenia zawierania umów Stany projektu

19. Stany Umowy Po zarejestrowaniu w systemie Po wpisaniu daty zakończenia wykonania umowy Po wpisaniu daty zakończenia umowy Po wpisaniu daty podpisania umowy zakończony w zatwierdzaniu w realizacji wykonany Po usunięciu daty zakończenia wykonania umowy Po usunięciu daty zakończenia umowy Jeżeli nie ma dokumentów związanych (faktury, aneksy,…) – po usunięciu Daty podpisania umowy

20. Finanse • Alokacje • Transfery • Stan środków • Roczny plan finansowy

21. Ministerstwo Finansów Bank Światowy Gmina środki Konta bankowe dostawców i konsultantów Schemat przepływu środków w PARSP Komponent B1 i C Komponent A Komponent B2 Województwo MPS DAEP KRUS

22. Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt… Wypłata depozytu zaliczkowego na rachunek specjalny tylko na podstawie FMR Ministerstwo Finansów Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnegow PLN Kwartalny łączny raport z wykorzystania funduszy - FMRy Miesięczny wniosek o środki wg procedur Bank Światowy Transfer środków w PLN Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i depozytów na Rachunku Specjalnym lub Fundusz emerytalno – rentowy KRUS Ministerstwo Polityki Społecznej Transfer środków w PLN Wniosek o środki na potrzeby projektów Miesięczny raport z wykorzystania środków KRUS Polecenia zapłaty dla usługodawców Konto bankowe w PLN KRUS Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi Podpisywanie umów Konta bankowe dostawców i konsultantów dokumenty środki Dostawcy i konsultanci Przepływ środków i dokumentów A Płatności za wykonane prace i usługi

23. Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnegow PLN Bank Światowy Fundusz emerytalno – rentowy KRUS KRUS Konto bankowe w PLN Konta bankowe dostawców i konsultantów środki Przepływ środków - komponent A Transfer środków w PLN

24. Rachunek budżetu specjalnegow PLN Rachunek specjalny MF Bank Światowy MPS DAEP Konto bankowe w PLN Ministerstwo Finansów Konta bankowe dostawców i konsultantów dokumenty środki Dostawcy i konsultanci Przepływ środków i dokumentów B1 i C Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt… Wypłata środków (depozyty, zaliczka) Wniosek o środki Kwartalny łączny raport z wykorzystania środków - FMRy Wypłata środków w PLN Miesięczny raport z wykorzystania środków RB 28 Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i dalszych depozytów na Rachunku Specjalnym Ministerstwo Polityki Społecznej DAEP Polecenia zapłaty dla usługodawców KRUS Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi Podpisywanie umów

25. Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnegow PLN Bank Światowy MPS DAEP Rachunek bankowy w PLN środki Konta bankowe dostawców i konsultantów Przepływ środków w komponentach B1 i C

26. Bank Światowy Wojewoda MPS Rachunek bankowy Gminy w PLN Konta bankowe konsultantów Konta bankowe usługodawców dokumenty środki Gmina Usługodawcy Przepływ środków i dokumentów B2 Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt… Wypłata środków (depozyty, zaliczka) Ministerstwo Finansów Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnegow PLN Miesięczny łączny wniosek o środki wg procedur budżetowych Kwartalny łączny raport z wykorzystania funduszy - FMRy Transfer środków w PLN według procedur budżetowych Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i depozytów na Rachunku Specjalnym Rachunek bankowy Województwa w PLN Transfer środków w PLN według procedur budżetowych Łączny wniosek o środki na wydatki projektów Miesięczny raport z wykorzystania środków i wykonania umów Płatności dla konsultantów i dostawców kontraktowanych przez ROPSy Transfer środków w PLN na podstawie wniosków gmin zaakceptowanych przez ROPS Marszałek ROPS-Monitoring Wniosek o środki na wydatki gmin Wniosek o środki Miesięczny raport wykonania umów Polecenia zapłaty dla usługodawców Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi Płatności dla usługodawców Podpisywanie umów wg ustaleń z ROPS

27. Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnegow PLN Bank Światowy Rachunek bankowy Gminy w PLN Konta bankowe usługodawców Konta bankowe konsultantów środki Przepływ środków w komponencie B2 Rachunek bankowy Województwa w PLN