1 / 10

OP DE RADAR!!!

OP DE RADAR!!!. Informatievoorziening bij de AFM Presentatie Heterdaadsessie 5 juni 2012 Edwin Driess e n en Reny Koedijk. Winnaar Mailprofsaward 2011. Wat vond de vakjury:

diella
Download Presentation

OP DE RADAR!!!

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. OP DE RADAR!!! Informatievoorziening bij de AFM Presentatie Heterdaadsessie 5 juni 2012 Edwin Driessen en Reny Koedijk

  2. Winnaar Mailprofsaward 2011 • Wat vond de vakjury: • “De winnende organisatie is reeds een aantal jaren bezig en is daardoor verder in zijn ontwikkeling. De AFM onderscheidt zich door een zeer gestructureerde aanpak, waarbij goed aansluiting is gezocht bij ontwikkelingen in de rest van de organisatie, waardoor ook het topmanagement van de organisatie het veranderplan actief ondersteunt” Presentatie Heterdaadsessie

  3. Wat was de situatie 2-3 jaar geleden? • Waar liepen we tegenaan? • Functioneel beheer Livelink lag bij Informatisering • Sterke decentrale bevoegdheden; DIV was afhankelijk. • Opnieuw innemen van /zoeken naar onze plek • Weinig zelfvertrouwen en zichtbaarheid • Verleden en eerdere gebeurtenissen • Veredelde postkamer • Gebrek aan opgeleide mensen • Geen kwestie van niet willen maar niet kunnen • Medewerkers AFM (nog) niet voldoende gewend aan digitaal werken. Presentatie Heterdaadsessie

  4. Team DIV kiest voor meedoen!! 1e stap naar verandering (2009-2010) Samen, Slimmer, Strakker: Project Dossiervorming • Volledige dossiers door kaderstellende richtlijnen voor toezichtafdelingen. • Inrichting beheerorganisatie DIV - Functioneel beheer Livelink - Bewaking implementatie richtlijnen Dossiervorming • Voldoen aan wet- en regelgeving o.a. • Ontwerp Documentair Structuur Plan (DSP) • Publicatie selectielijsten (rechtsvoorganger STE en AFM) Presentatie Heterdaadsessie

  5. Team DIV kiest voor meedoen!! 1e stap naar verandering (2009-2010) • AFM-brede uniforme standaard voor digitale en zaaksgewijze dossiervorming - Ontwerp van de Zaaktypecatalogus (ZTC) • In dienst nemen van capabele medewerkers en dus ook afscheid nemen. • Functioneel beheer en eigenaarschap DMS • Externe bronnen Presentatie Heterdaadsessie

  6. Meedoen is Veranderen! 2e stap naar verandering (2011 - 2012) • Project Orde in Zaken • Vervolg project Dossiervorming (Grote DIV-deelname) • Heeft de volgende einddoelen: • Herinrichting van Livelink; • Inzet van SharePoint als werkomgeving; • Inrichting van digitaal archiefbeheer. • Inzet van een documentcreatietool • Inzet van een informatieplattegrond • Functioneel beheer Produkten en Dienstengids -Herinrichting PDG op het intranet Presentatie Heterdaadsessie

  7. Toekomstprognose • -Verschuiving van rollen en taken • -Minder uitvoering en meer beheer en beleid • bijvoorbeeld beheer van en advies over : • -Intranet • -Informatieplattegrond • -Documentgenerator • -Produkten –en dienstengids • -Team –en afdelingsite (mysites) • -Wiki • -Social Media toepassingen • -Beheer en archivering • -Digitale dossiervorming • -Ontsluiting en terugvindbaarheid van informatie • -Metadatering • -Recordmanagement Presentatie Heterdaadsessie

  8. Resultaat • * Toezicht verandert dus ook de rol van DIV • Duidelijker onderscheid tussen uitvoering en beheer/advies • Van reactief naar actief • Van passief luisteren naar actief luisteren • Van adhoc naar beleid • Van volgend naar sturend • Van taak onvolwassenheid naar taakvolwassenheid • Continue groei van inzet digitale hulpmiddelen • Duidelijke meerwaarde voor AFM Presentatie Heterdaadsessie

  9. Welke ontwikkelingen zien jullie! Presentatie Heterdaadsessie

  10. VRAGEN? Presentatie Heterdaadsessie

More Related