Bibliothèque de l’EPFL

1. Bibliothèque • de l’EPFL KOHA à l‘HEMU-CL migration, installation, utilisationun retour d'expérienceBibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU)olivier gloor & paoloboschetti • 10 octobre 2013

2. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction 1.1 Haute école de musique  & Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL) 2.1 Bibliothèque HEMU-CL 2.0 informatisation de la bibliothèque HEMU-CL 2.1 De Marco à Access-Inmagic 2.2 Spécificités d’un catalogue musical 3.0 passage vers KOHA 3.1 Démarche & mise en route 4.0 modules KOHA 4.1 OPAC & Site web 4.2 Acquisitions 4.3 Circulations 4.4 Catalogage & Autorités & Périodiques 4.5 Bilans et statistiques 4.6 Administration et Outils6.0 conclusion • 2 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

3. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL • 3 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

4. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL • 4 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

5. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL • 5 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

6. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL • 6 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

7. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL • 7 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

8. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 1989: début des sondages pour l’informatisation produit choisi: Marco commercialisé par Datatrek 1993: Installation du produit et début de la saisie 1995: passage aux normes ISBD avec champs spécifiques problème à l’OPAC 1997: Datatrek (devenu EOS) n’assure plus la maintenance 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic • 8 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

9. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL dès 1998: Access-Inmagic solution hybride: => catalogage et prêt sur Access=> recherche sur Inmagic http://www.cmusge.ch/biblio/cmg/QBEpublic.htm 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic • 9 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

10. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic • 10 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

11. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL Champ «auteur - titre uniforme» (zone 700) Ravel, Maurice [Boléro. Orchestre] Vivaldi, Antonio [Concertos. Hautbois, orchestre à cordes. RV 643. La majeur] Mozart, Wolfgang Amadeus [Opéras. Don Giovanni. La ci darem la mano] Mentions d’arrangement, réduction, transcription, choix 2.0 informatisation > 2.2 spécificités • 11 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

12. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL zone 382 Champ instrumentation 024: ISMN 028: N° d’édition 041$d: langue chantée 048: Nombre d’instruments 383: N° de catalogue, Opus, BWV etc. 384: Tonalité 505 contenu et 511 interprètes 2.0 informatisation > 2.2 spécificités • 12 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

13. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL dès 2008: souhait d’une évolution drastique de notre solution solution ad’hoc aide d’un expert extérieur RERO ou logiciel libre KOHA comment ? KOHA avec qui ? Prestataire commercial – contrat en déc. 2010 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route • 13 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

14. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 2 journées de travail pour préparer la récupération de nos données transfert en trois étapes sur base test paramétrages des fonctionnalités juin 2011 semaine de formation, £puis mise en place de la base définitive 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route • 14 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

15. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL base installée sur notre serveur VMWare 4.1 serveur Debian/Linux 6.01 2 Go mémoire 80 Go HD 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route • 15 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

16. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL 4.1 OPAC & Site web 4.2 Acquisitions 4.2 Circulations 4.3 Catalogage & Autorités & Périodiques 4.4 Bilans et statistiques 4.5 Administration et Outils site web => http://biblio.hemu-cl.ch/ opac => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/ interface-pro => http://kohabiblio.hemu-cl.ch/ 4.0 modules KOHA • 16 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013

17. Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL • Bibliothèque • de l’EPFL questions? e-mail => bibliotheque@hemu-cl.ch webpage => http://biblio.hemu-cl.ch opac-koha => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/ merci! 5.0 conclusion • 17 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013 • 10 octobre 2013