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Bibliothèque de l’EPFL. KOHA à l‘HEMU-CL migration , installation, utilisation un retour d'expérience Bibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU) olivier gloor & paolo boschetti. 10 octobre 2013. Bibliothèque de l’EPFL. Bibliothèque de l’EPFL.

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Bibliothèque

  • de l’EPFL

KOHA à l‘HEMU-CL migration, installation, utilisationun retour d'expérienceBibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU)olivier gloor & paoloboschetti

  • 10 octobre 2013
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Bibliothèque

  • de l’EPFL
  • Bibliothèque
  • de l’EPFL
  • Bibliothèque
  • de l’EPFL

1.0 introduction

1.1 Haute école de musique  & Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL)

2.1 Bibliothèque HEMU-CL

2.0 informatisation de la bibliothèque HEMU-CL

2.1 De Marco à Access-Inmagic

2.2 Spécificités d’un catalogue musical

3.0 passage vers KOHA

3.1 Démarche & mise en route

4.0 modules KOHA

4.1 OPAC & Site web

4.2 Acquisitions

4.3 Circulations

4.4 Catalogage & Autorités & Périodiques

4.5 Bilans et statistiques

4.6 Administration et Outils6.0 conclusion

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Bibliothèque

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  • Bibliothèque
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  • Bibliothèque
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1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL

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1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL

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  • Bibliothèque
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1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL

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1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL

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1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL

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Bibliothèque

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  • Bibliothèque
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1989: début des sondages pour l’informatisation

produit choisi: Marco commercialisé par Datatrek

1993: Installation du produit et début de la saisie

1995: passage aux normes ISBD avec champs spécifiques

problème à l’OPAC

1997: Datatrek (devenu EOS) n’assure plus la maintenance

2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic

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  • Bibliothèque
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dès 1998: Access-Inmagic

solution hybride: => catalogage et prêt sur Access=> recherche sur Inmagic

http://www.cmusge.ch/biblio/cmg/QBEpublic.htm

2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic

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2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic

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Champ «auteur - titre uniforme» (zone 700)

Ravel, Maurice [Boléro. Orchestre]

Vivaldi, Antonio [Concertos. Hautbois, orchestre à cordes. RV 643. La majeur]

Mozart, Wolfgang Amadeus [Opéras. Don Giovanni. La ci darem la mano]

Mentions d’arrangement, réduction, transcription, choix

2.0 informatisation > 2.2 spécificités

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  • Bibliothèque
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zone 382 Champ instrumentation

024: ISMN

028: N° d’édition

041$d: langue chantée

048: Nombre d’instruments

383: N° de catalogue, Opus, BWV etc.

384: Tonalité

505 contenu et 511 interprètes

2.0 informatisation > 2.2 spécificités

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  • Bibliothèque
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  • Bibliothèque
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dès 2008: souhait d’une évolution drastique de notre solution

solution ad’hoc

aide d’un expert extérieur

RERO ou logiciel libre

KOHA comment ? KOHA avec qui ?

Prestataire commercial – contrat en déc. 2010

3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route

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Bibliothèque

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  • Bibliothèque
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  • Bibliothèque
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2 journées de travail pour préparer la récupération de nos données

transfert en trois étapes sur base test

paramétrages des fonctionnalités

juin 2011 semaine de formation, £puis mise en place de la base définitive

3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route

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Bibliothèque

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  • Bibliothèque
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base installée sur notre serveur VMWare 4.1

serveur Debian/Linux 6.01

2 Go mémoire

80 Go HD

3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route

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Bibliothèque

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4.1 OPAC & Site web

4.2 Acquisitions

4.2 Circulations

4.3 Catalogage & Autorités & Périodiques

4.4 Bilans et statistiques

4.5 Administration et Outils

site web => http://biblio.hemu-cl.ch/

opac => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/

interface-pro => http://kohabiblio.hemu-cl.ch/

4.0 modules KOHA

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Bibliothèque

  • de l’EPFL
  • Bibliothèque
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  • Bibliothèque
  • de l’EPFL

questions?

e-mail => bibliotheque@hemu-cl.ch

webpage => http://biblio.hemu-cl.ch

opac-koha => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/

merci!

5.0 conclusion

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