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公文實務介紹

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didier
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公文實務介紹

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Presentation Transcript

  1. 公文實務介紹 一、創稿(發文) 二、收文 報告人:薛瑞孝 97.2.21

  2. 一、創稿(發文) • 1.列印函稿、抄件超過2頁請雙面列印 (單字不成行,單行不成頁)轉word時 可調整 單行不成頁 單字不成行

  3. 2.函稿列出後打字、校對處請蓋職名章 監印 校對 打字

  4. 3.抄件(即稿轉函)印出後請於左下 角處蓋職名章

  5. 4.公文歸檔排列順序函稿→附件(有附件 請列出附上)→抄件

  6. 5.編頁碼依上頁4.排列後從第一張開 始編碼(列出的附件已有編碼則以1 頁計之);抄件算本文頁數

  7. 收文

  8. 第1項、第1梯次、3日前、1個月前、10點以後 3種 各1名 一行人 說明一、二、三 (一)、(二) 、(三) 三讀會 、第一層決行、第二科 、第一預備金、第一類發行 • 1.第幾層決行請確實填寫;第幾 層以中文數字填寫

  9. 2.檔號及保存年限請填寫正 確,以阿拉伯數字填寫

  10. 3.頁碼請確實編寫(參考創稿第5點) 下圖為附件有編碼與無編碼的範例

  11. 4.總頁數、附件頁數請確實填寫(於列印 歸檔清單時方便承辦人登錄)

  12. 5.總頁數2頁以上,頁與頁之間須蓋 騎縫章(承辦人的職名章)

  13. 6.公文來文若有夾帶附件,請承辦人列 印訂於公文後面,以備日後公文歸檔 需調閱時可查看;若附件無關者可不 用列印,例如夾帶的附件有分各級學 校則可只列印國小部分即可

  14. 7.承辦人擬辦公文請從公文結尾處開始擬辦,勿從公文中段處擬辦;如公文有二頁以上,請在最後那一頁擬辦

  15. 0901 0800 0901 0830 0901 0850 0901 0900 0901 0810 0901 0840 ○○加註意見○○ 0901 0820 0901 0910 代為決行 0901 0800 0901 0830 0901 0850 0901 0810 0901 0840 0901 0900 ○○加註意見○○ 0901 0820 0901 0910 代為決行 • 8.承辦人擬辦後蓋章位置如下 圖, 且押8碼的日期不可超過公文期限 日期 ※檔案置於學校網站/文件下 載區/文書組/公文範例