DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

1. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

2. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: COORDINACION DE COMPRAS, COORDINACION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Y LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES. COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION DE: FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, DIFUSION, DIRECCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONOMICOS, ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE. ORGANIGRAMA DATOS GENERALES NIVEL JERARQUICO DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. III IV DIRECCION DE FINANZAS DIR. DE RECURSOS HUMANOS DIR. DE REC. MATERIALESY SERVICIOS V COORD. DE COMPRAS COOR. DE OBRAS Y MTTO. COOR. DE SERVICIOS GENERALES. OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES • GARANTIZAR QUE LA INSTITUCION CUENTE OPORTUNAMENTE CON LOS INSUMOS, SERVICIOS E INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS SUSTANTIVAS, EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

3. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS • ADMINISTRAR LA ADQUISICION Y DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS MATERIALES ATENDIENDO ESTRICTAMENTE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. • COORDINAR Y DIRIGIR LA PRESTACION DE SERVICIOS A TRAVES DE PERSONAL INTERNO O MEDIANTE LA CONTRATACION DE SERVICIOS EXTERNOS CUANDO ASI SE REQUIERA. • ESTABLECER NORMAS Y POLITICAS QUE REGULEN LA APLICACION Y UTILIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, EQUIPO Y MAQUINARIA CON QUE CUENTA EL COLEF. • VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACION DE SERVICIOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE CADA AREA DE EL COLEF, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y EL PRESUPUESTO ASIGNADO. • SUPERVISAR QUE TODOS LOSPROCESOS DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS SE REALICEN DE ACUERDO A LO MARCADO EN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA • PARTICIPAR COMO SECRETARIO EJECUTIVO EN LOS COMITÉS DE ADQUSICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Y DE BIENES MUEBLES SUPERVISANDO QUE SE INTEGREN CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LOS EXPEDIENTES. • PRESIDIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LICITACIÓN DE COMPRA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE. • SUPERVISAR EL CORRECTO SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN, INCLUYENDO LA ASIGNACIÓN DE BIENES Y SU RESGUARDO. • INTEGRAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS NECESIDADES DE EL COLEF EN MATERIA DE BIENES Y SERVICIOS EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO. • SUPERVISAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LA INSTITUCION. • SUPERVISAR LA CORRECTA ELABORACION DE LAS BASES DE LICITACION PARA BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA. • PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES RELATIVOS AL AREA PARA SOMETER A CONSIDERACION DEL ORGANO DE GOBIERNO.

4. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES • VERIFICAR QUE LAS COBERTURAS DE LOS SEGUROS SOBRE LOS BIENES DE EL COLEF SEAN LAS ADECUADAS. • SUPERVISAR E INFORMAR SOBRE LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE EL COLEF. • ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION DE LOS AUDITORES Y DAR SEGUIMIENTO INMEDIATO A TODA OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE A TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO HASTA SU SOLVENTACION. • EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION, MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION. • SUPERVISAR Y AUTORIZAR LA PROGRMACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LOS GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES DE LA INSTITUCIÓN. • REVISAR QUE EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS AREAS SUSTANTIVAS. • SUPERVISAR EL ADECUADO CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS DE INVENTARIOS FÍSICOS PERIÓDICOS Y DEL PADRÓN DE ACTIVOS FIJOS. • SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE FINANZAS QUE EL SERVICIO DE VIÁTICOS Y PASAJES SE DE EN OPORTUNIDAD, CALIDAD Y PERTINENCIA A LOS USUARIOS, RESPETANDO EL REGLAMENTO. • SUPERVISAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN MAYOR O MENOR, YA SEAN CONSTRUIDAS DIRECTAMENTE O CONTRATADAS CON TERCEROS. • REVISAR Y AUTORIZAR EN SU CASO, LOS DIFERENTES CONTRATOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA INSTITUCIÓN. • VIGILAR LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO, PERMANENCIA Y BUEN USO DE LOS ACTIVOS FIJOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. • SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ADQUISICION QUE PERMITAN DISPONER DE MANERA OPTIMA DE LOS RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS. • SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE EQUIPO DE EL COLEF A FIN DE GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION. • ACTUALIZACION DE LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE AL AREA, DE ACUERDO A LO QUE EMITAN LAS INSTANCIAS EXTERNAS Y EN SU CASO PROPONERLAS EN JUNTA DIRECTIVA PARA SU AUTORIZACION.

5. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DATOS GENERALES ESCOLARIDAD EXPERIENCIA HABILIDADES REQUISITOS DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. NIVEL JERARQUICO: IV. • LICENCIATURA EN: AREA ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS. • HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO 5 AÑOS. • EXPERIENCIA EN: ADMINISTRACION DE RECURSOS, MATERIALES, LOGISTICA, ADQUISICION Y LICITACIONES, ADMINISTRACION DE SEGUROS, CONOCIMIENTOS EN ESQUEMAS DE PLANEACION. • NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL. • CAPACIDAD DE NEGOCIACION. • LIDERAZGO FIRME Y ORDENADO. • ALTA CONFIABILIDAD Y DISCRECIÓN. • CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA. • HABILIDAD NUMÉRICA. • VISION INSTITUCIONAL • CAPACIDAD DE ANALISIS. • CAPACIDAD DE GESTIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS. • TRABAJAR BAJO PRESIÓN. • TRABAJO DE EQUIPO. • TITULO PROFESIONAL. • COMPROBANTE DE EXPERIENCIA. • DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE. RESPONSABILIDAD • ASEGURAR QUE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, SE ADMINISTREN DE MANERA ADECUADA. • ASEGURAR QUE EL ABASTECIMIENTO EXTERNO DE BIENES Y SERVICIOS SEAN SUMINISTRADOS EN LA FORMA PACTADA. • CONTAR CON UN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO. • ASISTIR Y FUNGIR COMO SECRETARIO TECNICO DEL COMITE DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, Y SERVICIOS. • SUPERVISAR QUE LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA SEAN EJECUTADOS CONFORME A LO PACTADO. • VELAR PORQUE EL MANTENIMIENTO FISICO DE LAS INSTALACIONES SE PROPORCIONE ADECUADAMENTE A FIN DE QUE SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO.

6. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS • REPORTES DE LAS LICITACIONES REALIZADAS. • REPORTE DE LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO. • RELACION DE INVENTARIOS DE MUEBLES, INMUEBLES Y EQUIPO. • LISTADO DEL PADRON DE PARQUE VEHICULAR. • PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES. • REPORTES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES CONTRATADAS. • PLAN DE TRABAJO ANUAL. • INFORME DE LABORES ANUAL. • INFORMES PERIODICOS A LOS COMITES DE ADQUISICIONES, OBRAS Y SERVICIOS, Y BIENES DOCUMENTOS A GENERAR