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社团会长生命周期工作营. 2012 绿点夏令营. 假如今天是你担任会长的最后一天,大家给你举办了一个欢送会,团委老师、班学习委员,你的副会长,部长代表还有你家里人。一共五个人。回顾这一年,他们每个人都在会上给了你三句 评语。. 1 、招新 招新需要做哪些准备? 如何评估招新的成果?.

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Presentation Transcript
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假如今天是你担任会长的最后一天,大家给你举办了一个欢送会,团委老师、班学习委员,你的副会长,部长代表还有你家里人。一共五个人。回顾这一年,他们每个人都在会上给了你三句评语。假如今天是你担任会长的最后一天,大家给你举办了一个欢送会,团委老师、班学习委员,你的副会长,部长代表还有你家里人。一共五个人。回顾这一年,他们每个人都在会上给了你三句评语。

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1、招新

  • 招新需要做哪些准备?
  • 如何评估招新的成果?
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开学了,A社团收到社联的通知,9月25日到26日两天要进行联合招新。A社团召开了部长以上成员会议,共同研究招新对策。会上,大家针对社联的招新规定提出了一些对策和建议。其中,谈到现场统一服装出场一事时发生了分歧。新会员加入协会,会服是自愿购买的,新会员除20元会费外,还要交25元购买会服,这个门槛对招新人数有一定影响。比较送会服的社团吸引力弱些。协会会在新会员中招募干事,所以各部门都会派人去招新现场鼓动新会员报名本部门的干事,部门几乎是全员出动。为了有个新的面貌,有人提议制作新会服,因为旧的会服是上一年制作的,很多部长都穿得破旧了,都想换件新的,而老会服也被指设计不佳,最好设计一款新的。财务秘书部说现在剩余的会服还有50件,也可以不做新的,不是每个新会员都要买会服的,勉强也够。在是否制作新会服的问题上,两个副会长产生了矛盾。一个管项目的副会长认为上年余下的经费不多,还要考虑花在几个传统大项目上,不宜投资制作太多的会服,而且,一旦卖不出去,积压的资金可能到明年才能回笼。做好项目,影响力就会变大,不需要会服来充门面。另一个管宣传的副会长认为现在大家的会服已经陈旧,可以设计制作一批新会服,提升协会形象,招到更多新会员扩大影响力。做起项目来会有更多的优秀干事可供选拔。旧会服由老成员内部消化掉,不会造成积压。由于去年工作时积累下的矛盾,两个副会长都不服对方,两人也都有几个部长支持。所以一时不能达成共识。开学了,A社团收到社联的通知,9月25日到26日两天要进行联合招新。A社团召开了部长以上成员会议,共同研究招新对策。会上,大家针对社联的招新规定提出了一些对策和建议。其中,谈到现场统一服装出场一事时发生了分歧。新会员加入协会,会服是自愿购买的,新会员除20元会费外,还要交25元购买会服,这个门槛对招新人数有一定影响。比较送会服的社团吸引力弱些。协会会在新会员中招募干事,所以各部门都会派人去招新现场鼓动新会员报名本部门的干事,部门几乎是全员出动。为了有个新的面貌,有人提议制作新会服,因为旧的会服是上一年制作的,很多部长都穿得破旧了,都想换件新的,而老会服也被指设计不佳,最好设计一款新的。财务秘书部说现在剩余的会服还有50件,也可以不做新的,不是每个新会员都要买会服的,勉强也够。在是否制作新会服的问题上,两个副会长产生了矛盾。一个管项目的副会长认为上年余下的经费不多,还要考虑花在几个传统大项目上,不宜投资制作太多的会服,而且,一旦卖不出去,积压的资金可能到明年才能回笼。做好项目,影响力就会变大,不需要会服来充门面。另一个管宣传的副会长认为现在大家的会服已经陈旧,可以设计制作一批新会服,提升协会形象,招到更多新会员扩大影响力。做起项目来会有更多的优秀干事可供选拔。旧会服由老成员内部消化掉,不会造成积压。由于去年工作时积累下的矛盾,两个副会长都不服对方,两人也都有几个部长支持。所以一时不能达成共识。

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2、项目管理

  • 我们有选择项目的权力吗?
  • 我们会选择什么样的项目?
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 B社团成立已经5年多了,一直发展的不错。可是今年在项目上却遇到了一些麻烦。去年,他们开展了一项校园环境状况调查项目,各方反映都不错,是个很有发展潜力的项目。今年,该项目资金遇到了问题,赞助的公司由于战略调整,不再支持高校领域的项目了。再找一家资助方需要时间。同时,另一家基金会提出让该社团参与一个纸巾用量和品牌调查项目,项目资金很多,而且承诺连续支持三年,每年2万元。但一家本地的环保组织指出这个项目背后的出资方是某个污染企业。希望这个社团不要接这个的项目。协会内部分成两派,一派认为环境调查项目可以通过增加外联的投入来获取资源,甚至在没有资金的情况下动用原有的积累,可以控制在2000元以内;另一派认为这样做得不偿失,只有好评没有实际产出,不可持续。已经有部分成员私下跟你说社团发展很需要积累资金,基金会的项目并不是企业直接出面,我们可以当不知道,环保组织也没有提供可靠的证据。 B社团成立已经5年多了,一直发展的不错。可是今年在项目上却遇到了一些麻烦。去年,他们开展了一项校园环境状况调查项目,各方反映都不错,是个很有发展潜力的项目。今年,该项目资金遇到了问题,赞助的公司由于战略调整,不再支持高校领域的项目了。再找一家资助方需要时间。同时,另一家基金会提出让该社团参与一个纸巾用量和品牌调查项目,项目资金很多,而且承诺连续支持三年,每年2万元。但一家本地的环保组织指出这个项目背后的出资方是某个污染企业。希望这个社团不要接这个的项目。协会内部分成两派,一派认为环境调查项目可以通过增加外联的投入来获取资源,甚至在没有资金的情况下动用原有的积累,可以控制在2000元以内;另一派认为这样做得不偿失,只有好评没有实际产出,不可持续。已经有部分成员私下跟你说社团发展很需要积累资金,基金会的项目并不是企业直接出面,我们可以当不知道,环保组织也没有提供可靠的证据。

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作为会长,你将如何分析这个问题并作出决策?作为会长,你将如何分析这个问题并作出决策?

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3、财务管理

  • 一个社团需要什么样的财务管理?
  • 会长如何能保证社团财务不出问题?
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 C社团的秘书部部长小周负责管理社团的财务,因为社团不能设立法人账户,所以暂时存在小周的私人账户里。这天,小周突然接到家里的电话,爷爷突然中风,要她赶紧回去。她家里比较穷,很困难的供她在省城读书,爷爷是把她一手带大的。回到家,得知爷爷住院费用不够,她想到自己管理的社团经费救急,于是,在会长两次电话不通的情况下,她取出了社团存在她账户的3000元钱,替爷爷交了住院费。爷爷出院了。小周回到了学校,告诉会长自己动用了这笔钱,答应尽快还上。 C社团的秘书部部长小周负责管理社团的财务,因为社团不能设立法人账户,所以暂时存在小周的私人账户里。这天,小周突然接到家里的电话,爷爷突然中风,要她赶紧回去。她家里比较穷,很困难的供她在省城读书,爷爷是把她一手带大的。回到家,得知爷爷住院费用不够,她想到自己管理的社团经费救急,于是,在会长两次电话不通的情况下,她取出了社团存在她账户的3000元钱,替爷爷交了住院费。爷爷出院了。小周回到了学校,告诉会长自己动用了这笔钱,答应尽快还上。

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你觉得在这个案例中,小周做对了什么?又做错了什么?社团在管理上有什么缺陷?如何改进?你觉得在这个案例中,小周做对了什么?又做错了什么?社团在管理上有什么缺陷?如何改进?

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4、成员管理

  • 团队工作的重点是什么?
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春节过了,又开学了。D社团的会长发现协会一部分成员的工作热情不见了。他找到几个部长了解情况。一个部长说干事们说只会让他们干活,从来不听他们的意见,其他社团的活动更有趣,所以叫也不来了;另一个部长说打算读研究生,三年级就会把更多精力投入到学习上,不想留在协会了,所以热情也没有原来那么高了。第三个部长告诉会长,他男朋友正处在关键时期,闹了几次别扭,很想挽回,影响了工作,觉得很抱歉。春节过了,又开学了。D社团的会长发现协会一部分成员的工作热情不见了。他找到几个部长了解情况。一个部长说干事们说只会让他们干活,从来不听他们的意见,其他社团的活动更有趣,所以叫也不来了;另一个部长说打算读研究生,三年级就会把更多精力投入到学习上,不想留在协会了,所以热情也没有原来那么高了。第三个部长告诉会长,他男朋友正处在关键时期,闹了几次别扭,很想挽回,影响了工作,觉得很抱歉。

  • 会长想:天啊!都是些什么事儿啊?协会又不是我一个人的,爱咋样咋样,我也不管了。
  • 一个老牌劲旅就此走入低谷。
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你对此有何看法,你认为部长们的理由都充分吗?问题出在哪里?该如何处理?你对此有何看法,你认为部长们的理由都充分吗?问题出在哪里?该如何处理?

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5、换届

  • 换届从何时开始准备?
  • 换届需要准备的要点有哪些?
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五月刚到,E社团的会长小刘就忙着张罗换届的事儿,他正心里盘算着这些部长谁当会长,谁当副会长时,负责报名的副会长小孙跑来跟他说,据他了解,部长们没有一个想报正会长的,要他去说服动员小李,因为平时部长之中小李工作最积极,部门内部也最团结,会长把很多学习和外出机会都给了他,大家都觉得小刘会让他当下任会长。不知为什么他并不打算报正会长,幸亏发现的早,不然到了换届大会更是措手不及。小刘赶紧找到小李,了解到的情况是因为小李平时都担负很多社会职务,有好几个社团会长都要他去竞选会长,团委老师也叫他去团委办公室做助理。他权衡了一下觉得去团委对自己今后发展会比较有利,所以他不想耽误了环保社团。小刘一时也说不动他。赶紧又找几个部长了解意向。一个说我没锻炼过几次,不能胜任;一个说我要考研,不打算留了;一个说自己才一年级,是突击提拔的部长,还不够格,况且上去后三年级的师兄师姐也不好领导。另外几个,小刘根本没看上眼。五月刚到,E社团的会长小刘就忙着张罗换届的事儿,他正心里盘算着这些部长谁当会长,谁当副会长时,负责报名的副会长小孙跑来跟他说,据他了解,部长们没有一个想报正会长的,要他去说服动员小李,因为平时部长之中小李工作最积极,部门内部也最团结,会长把很多学习和外出机会都给了他,大家都觉得小刘会让他当下任会长。不知为什么他并不打算报正会长,幸亏发现的早,不然到了换届大会更是措手不及。小刘赶紧找到小李,了解到的情况是因为小李平时都担负很多社会职务,有好几个社团会长都要他去竞选会长,团委老师也叫他去团委办公室做助理。他权衡了一下觉得去团委对自己今后发展会比较有利,所以他不想耽误了环保社团。小刘一时也说不动他。赶紧又找几个部长了解意向。一个说我没锻炼过几次,不能胜任;一个说我要考研,不打算留了;一个说自己才一年级,是突击提拔的部长,还不够格,况且上去后三年级的师兄师姐也不好领导。另外几个,小刘根本没看上眼。

  • 小刘这下成了热锅上的蚂蚁,苦苦思索两周后的换届大会能怎么收场。
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你从这个案例中观察到什么?如果你是小刘,你会怎么做来防止这一局面的发生?你从这个案例中观察到什么?如果你是小刘,你会怎么做来防止这一局面的发生?