社团会长生命周期工作营

1. 社团会长生命周期工作营 2012绿点夏令营

2. 假如今天是你担任会长的最后一天，大家给你举办了一个欢送会，团委老师、班学习委员，你的副会长，部长代表还有你家里人。一共五个人。回顾这一年，他们每个人都在会上给了你三句评语。假如今天是你担任会长的最后一天，大家给你举办了一个欢送会，团委老师、班学习委员，你的副会长，部长代表还有你家里人。一共五个人。回顾这一年，他们每个人都在会上给了你三句评语。

3. 1、招新 • 招新需要做哪些准备？ • 如何评估招新的成果？

4. 开学了，A社团收到社联的通知，9月25日到26日两天要进行联合招新。A社团召开了部长以上成员会议，共同研究招新对策。会上，大家针对社联的招新规定提出了一些对策和建议。其中，谈到现场统一服装出场一事时发生了分歧。新会员加入协会，会服是自愿购买的，新会员除20元会费外，还要交25元购买会服，这个门槛对招新人数有一定影响。比较送会服的社团吸引力弱些。协会会在新会员中招募干事，所以各部门都会派人去招新现场鼓动新会员报名本部门的干事，部门几乎是全员出动。为了有个新的面貌，有人提议制作新会服，因为旧的会服是上一年制作的，很多部长都穿得破旧了，都想换件新的，而老会服也被指设计不佳，最好设计一款新的。财务秘书部说现在剩余的会服还有50件，也可以不做新的，不是每个新会员都要买会服的，勉强也够。在是否制作新会服的问题上，两个副会长产生了矛盾。一个管项目的副会长认为上年余下的经费不多，还要考虑花在几个传统大项目上，不宜投资制作太多的会服，而且，一旦卖不出去，积压的资金可能到明年才能回笼。做好项目，影响力就会变大，不需要会服来充门面。另一个管宣传的副会长认为现在大家的会服已经陈旧，可以设计制作一批新会服，提升协会形象，招到更多新会员扩大影响力。做起项目来会有更多的优秀干事可供选拔。旧会服由老成员内部消化掉，不会造成积压。由于去年工作时积累下的矛盾，两个副会长都不服对方，两人也都有几个部长支持。所以一时不能达成共识。开学了，A社团收到社联的通知，9月25日到26日两天要进行联合招新。A社团召开了部长以上成员会议，共同研究招新对策。会上，大家针对社联的招新规定提出了一些对策和建议。其中，谈到现场统一服装出场一事时发生了分歧。新会员加入协会，会服是自愿购买的，新会员除20元会费外，还要交25元购买会服，这个门槛对招新人数有一定影响。比较送会服的社团吸引力弱些。协会会在新会员中招募干事，所以各部门都会派人去招新现场鼓动新会员报名本部门的干事，部门几乎是全员出动。为了有个新的面貌，有人提议制作新会服，因为旧的会服是上一年制作的，很多部长都穿得破旧了，都想换件新的，而老会服也被指设计不佳，最好设计一款新的。财务秘书部说现在剩余的会服还有50件，也可以不做新的，不是每个新会员都要买会服的，勉强也够。在是否制作新会服的问题上，两个副会长产生了矛盾。一个管项目的副会长认为上年余下的经费不多，还要考虑花在几个传统大项目上，不宜投资制作太多的会服，而且，一旦卖不出去，积压的资金可能到明年才能回笼。做好项目，影响力就会变大，不需要会服来充门面。另一个管宣传的副会长认为现在大家的会服已经陈旧，可以设计制作一批新会服，提升协会形象，招到更多新会员扩大影响力。做起项目来会有更多的优秀干事可供选拔。旧会服由老成员内部消化掉，不会造成积压。由于去年工作时积累下的矛盾，两个副会长都不服对方，两人也都有几个部长支持。所以一时不能达成共识。

5. 如果你是会长，你会怎么处理这件事？

6. 2、项目管理 • 我们有选择项目的权力吗？ • 我们会选择什么样的项目？

7.  B社团成立已经5年多了，一直发展的不错。可是今年在项目上却遇到了一些麻烦。去年，他们开展了一项校园环境状况调查项目，各方反映都不错，是个很有发展潜力的项目。今年，该项目资金遇到了问题，赞助的公司由于战略调整，不再支持高校领域的项目了。再找一家资助方需要时间。同时，另一家基金会提出让该社团参与一个纸巾用量和品牌调查项目，项目资金很多，而且承诺连续支持三年，每年2万元。但一家本地的环保组织指出这个项目背后的出资方是某个污染企业。希望这个社团不要接这个的项目。协会内部分成两派，一派认为环境调查项目可以通过增加外联的投入来获取资源，甚至在没有资金的情况下动用原有的积累，可以控制在2000元以内；另一派认为这样做得不偿失，只有好评没有实际产出，不可持续。已经有部分成员私下跟你说社团发展很需要积累资金，基金会的项目并不是企业直接出面，我们可以当不知道，环保组织也没有提供可靠的证据。 B社团成立已经5年多了，一直发展的不错。可是今年在项目上却遇到了一些麻烦。去年，他们开展了一项校园环境状况调查项目，各方反映都不错，是个很有发展潜力的项目。今年，该项目资金遇到了问题，赞助的公司由于战略调整，不再支持高校领域的项目了。再找一家资助方需要时间。同时，另一家基金会提出让该社团参与一个纸巾用量和品牌调查项目，项目资金很多，而且承诺连续支持三年，每年2万元。但一家本地的环保组织指出这个项目背后的出资方是某个污染企业。希望这个社团不要接这个的项目。协会内部分成两派，一派认为环境调查项目可以通过增加外联的投入来获取资源，甚至在没有资金的情况下动用原有的积累，可以控制在2000元以内；另一派认为这样做得不偿失，只有好评没有实际产出，不可持续。已经有部分成员私下跟你说社团发展很需要积累资金，基金会的项目并不是企业直接出面，我们可以当不知道，环保组织也没有提供可靠的证据。

8. 作为会长，你将如何分析这个问题并作出决策？作为会长，你将如何分析这个问题并作出决策？

9. 3、财务管理 • 一个社团需要什么样的财务管理？ • 会长如何能保证社团财务不出问题？

10.  C社团的秘书部部长小周负责管理社团的财务，因为社团不能设立法人账户，所以暂时存在小周的私人账户里。这天，小周突然接到家里的电话，爷爷突然中风，要她赶紧回去。她家里比较穷，很困难的供她在省城读书，爷爷是把她一手带大的。回到家，得知爷爷住院费用不够，她想到自己管理的社团经费救急，于是，在会长两次电话不通的情况下，她取出了社团存在她账户的3000元钱，替爷爷交了住院费。爷爷出院了。小周回到了学校，告诉会长自己动用了这笔钱，答应尽快还上。 C社团的秘书部部长小周负责管理社团的财务，因为社团不能设立法人账户，所以暂时存在小周的私人账户里。这天，小周突然接到家里的电话，爷爷突然中风，要她赶紧回去。她家里比较穷，很困难的供她在省城读书，爷爷是把她一手带大的。回到家，得知爷爷住院费用不够，她想到自己管理的社团经费救急，于是，在会长两次电话不通的情况下，她取出了社团存在她账户的3000元钱，替爷爷交了住院费。爷爷出院了。小周回到了学校，告诉会长自己动用了这笔钱，答应尽快还上。

11. 你觉得在这个案例中，小周做对了什么？又做错了什么？社团在管理上有什么缺陷？如何改进？你觉得在这个案例中，小周做对了什么？又做错了什么？社团在管理上有什么缺陷？如何改进？

12. 4、成员管理 • 团队工作的重点是什么？

13. 春节过了，又开学了。D社团的会长发现协会一部分成员的工作热情不见了。他找到几个部长了解情况。一个部长说干事们说只会让他们干活，从来不听他们的意见，其他社团的活动更有趣，所以叫也不来了；另一个部长说打算读研究生，三年级就会把更多精力投入到学习上，不想留在协会了，所以热情也没有原来那么高了。第三个部长告诉会长，他男朋友正处在关键时期，闹了几次别扭，很想挽回，影响了工作，觉得很抱歉。春节过了，又开学了。D社团的会长发现协会一部分成员的工作热情不见了。他找到几个部长了解情况。一个部长说干事们说只会让他们干活，从来不听他们的意见，其他社团的活动更有趣，所以叫也不来了；另一个部长说打算读研究生，三年级就会把更多精力投入到学习上，不想留在协会了，所以热情也没有原来那么高了。第三个部长告诉会长，他男朋友正处在关键时期，闹了几次别扭，很想挽回，影响了工作，觉得很抱歉。 • 会长想：天啊！都是些什么事儿啊？协会又不是我一个人的，爱咋样咋样，我也不管了。 • 一个老牌劲旅就此走入低谷。

14. 你对此有何看法，你认为部长们的理由都充分吗？问题出在哪里？该如何处理？你对此有何看法，你认为部长们的理由都充分吗？问题出在哪里？该如何处理？

15. 5、换届 • 换届从何时开始准备？ • 换届需要准备的要点有哪些？

16. 五月刚到，E社团的会长小刘就忙着张罗换届的事儿，他正心里盘算着这些部长谁当会长，谁当副会长时，负责报名的副会长小孙跑来跟他说，据他了解，部长们没有一个想报正会长的，要他去说服动员小李，因为平时部长之中小李工作最积极，部门内部也最团结，会长把很多学习和外出机会都给了他，大家都觉得小刘会让他当下任会长。不知为什么他并不打算报正会长，幸亏发现的早，不然到了换届大会更是措手不及。小刘赶紧找到小李，了解到的情况是因为小李平时都担负很多社会职务，有好几个社团会长都要他去竞选会长，团委老师也叫他去团委办公室做助理。他权衡了一下觉得去团委对自己今后发展会比较有利，所以他不想耽误了环保社团。小刘一时也说不动他。赶紧又找几个部长了解意向。一个说我没锻炼过几次，不能胜任；一个说我要考研，不打算留了；一个说自己才一年级，是突击提拔的部长，还不够格，况且上去后三年级的师兄师姐也不好领导。另外几个，小刘根本没看上眼。五月刚到，E社团的会长小刘就忙着张罗换届的事儿，他正心里盘算着这些部长谁当会长，谁当副会长时，负责报名的副会长小孙跑来跟他说，据他了解，部长们没有一个想报正会长的，要他去说服动员小李，因为平时部长之中小李工作最积极，部门内部也最团结，会长把很多学习和外出机会都给了他，大家都觉得小刘会让他当下任会长。不知为什么他并不打算报正会长，幸亏发现的早，不然到了换届大会更是措手不及。小刘赶紧找到小李，了解到的情况是因为小李平时都担负很多社会职务，有好几个社团会长都要他去竞选会长，团委老师也叫他去团委办公室做助理。他权衡了一下觉得去团委对自己今后发展会比较有利，所以他不想耽误了环保社团。小刘一时也说不动他。赶紧又找几个部长了解意向。一个说我没锻炼过几次，不能胜任；一个说我要考研，不打算留了；一个说自己才一年级，是突击提拔的部长，还不够格，况且上去后三年级的师兄师姐也不好领导。另外几个，小刘根本没看上眼。 • 小刘这下成了热锅上的蚂蚁，苦苦思索两周后的换届大会能怎么收场。

17. 你从这个案例中观察到什么？如果你是小刘，你会怎么做来防止这一局面的发生？你从这个案例中观察到什么？如果你是小刘，你会怎么做来防止这一局面的发生？

18. Q&A