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纵情山水之颠 驾驭自由梦想. “PALADIN 新车发布会”企划案. 电通集团 · 上海东派广告有限公司 嘉利公关顾问公司. 新车发布会流程设计. 日程安排 主题策划 流程示意图 策划思路 策划效果图. 新车发布会流程设计. 13 : 30-14 : 00 嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车 14 : 00-15 : 00 车队出发前往八达岭水关长城 15 : 00 抵达长城脚下的公社 15 : 00 –15 : 20 茶歇 / 看宣传片 / 专访 15 : 20 – 16 : 00 新闻发布会
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纵情山水之颠 驾驭自由梦想 “PALADIN 新车发布会”企划案 电通集团·上海东派广告有限公司 嘉利公关顾问公司
新车发布会流程设计 • 日程安排 • 主题策划 • 流程示意图 • 策划思路 • 策划效果图
新车发布会流程设计 • 13:30-14:00 嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车 • 14:00-15:00 车队出发前往八达岭水关长城 • 15:00 抵达长城脚下的公社 • 15:00 –15:20 茶歇 / 看宣传片 / 专访 • 15:20 – 16:00 新闻发布会 • 16:00 – 17:00 试乘活动、自由拍照、观看广告 电视台专访 • 17:00 – 17:50 晚宴、祝酒仪式 • 18:00 活动结束,送机场/返城
发布会主题设计 • 主题:纵情广阔天地 驾驭自由梦想 • 第一部分:纵情广阔天地 驾驭自由梦想 • 前半句体现了帕拉丁的卓越性能,同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句体现了自由生活的品位,借助建筑中回归自然的理念,以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群,与PALADIN的定位同出一辙 • 第二部分:自由驾驶 自然选择—PALADIN • 一语双关,即体现了PALADIN的驾御特色——自由,有体现了向往自由的人们的一致选择——PALADIN • 第三部分:让生活回归自然——PALADIN新车发布会 • 现代生活以自然的回归为时尚,PALADIN设计中凝聚了首都北京的谦逊和大气、万里长城的坚固和雄浑、长城公社的自然和灵艺。选择长城脚下的公社更能体验“本色生活”。
长城脚下的公社地形示意图 A 会所游泳池,茶歇 B 会所游泳池,新车发布仪式 C 小广场,新车展示台 入口 D 小广场,试车始发站 E 试车折返点 F 会所餐厅
策划思路 第一部分 • 配合主题:纵情山水之颠 驾驭自由梦想 • 新车揭幕仪式及新闻发布会 • 嘉宾车队一字排开,途径雄伟的水关长城,驶入公社别墅区,直接来到会所前; • 透过山间会所高5米、长25米的落地窗,既不会感到3月北京的凉意,有可营造出零距离自然感受; • 在碧波的池水中央搭建一圆形平台,平台略低于水面,恰好没车轮。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上,被薄纱幔帐围住的车身轮廓在灯光的作用下清晰地投影在纱幕上,随着轻纱的微微飘动,PALADIN仿佛也舞动了起来。营造出神秘与动感的氛围; • 厂商代表按下启动装置,薄纱轻盈地飘落在水面上,所有的灯光聚焦在PALADIN上,空中飘下万屡彩带,寓示PALADIN跨越“千山万水”,终于来到中国。
策划思路 第二部分 • 配合主题:纵情山水之颠 • 新车发布试乘活动 • 当薄暮落入水中,PALADIN终于露出了庐山真目,同时会场内、露台上和小广场上的PALADIN车布揭开,全副出游装备的PALADIN停放在广场之上 • 当会所中的新闻发布会结束之后,所有嘉宾可随处近距离地了解PALADIN,尤其在小广场上的试乘活动,可让嘉宾在崎岖的山间小路上感受乘坐SUV的乐趣 • 行驶在变化的弯路和坡路上,长城的威严轮廓、山间别墅中的超然生活与驾驶中的自由感受完美地结合,道路、风景、建筑、PALADIN,所有的一切都完美地符合了SUV所特有的情调
策划思路 第三部分 • 配合主题:让生活回归自然 • 新车发布嘉宾晚宴 • 大家试车还余兴未消,丰盛的晚宴已布置就绪。 • 日产日方和中方代表分别向香槟杯搭中缓缓注入香槟,并举杯祝词。 • 祝词最后的收语同时广场上聚光灯点亮,焰火灿烂,一组强光打在PALADIN车身上,各别墅的灯光不约而同地亮起,象征PALADIN将不久在中国的各个角落绽放耀眼的光芒。发布会活动在热烈、喜庆的气氛中接近尾声
新车发布会执行方案 • 流程管理方案 • 现场管理方案 • 后期管理方案
流程管理方案 来宾邀请 主持人遴选 媒体名单 宣传计划 前期工作流程 礼品建议
邀请来宾范围 • 政府嘉宾 (副秘书长级别以上) • 中国汽车工程学会 • 中国汽车工业机械联合会 • 国家贸促会及贸促会汽车分会 • 中国汽车工业总公司 • 中国汽车工业协会 • 中国汽车工业咨询委员会 • 中国汽车销售总公司 • 名人、明星 • 潘石屹 • 张欣 • 刘大地 • 张朝阳 • 唐师曾 • 媒体 • 北京30家行业媒体 • 25家经济类媒体 • 35家大众媒体 • 10家汽车栏目电视台 • 7家网站汽车频道 • 17家外地媒体(3家电视台) • 知名车友俱乐部 • 北京蜂鸟越野车迷俱乐部 • 北京金港越野车俱乐部 • 北京越野者汽车俱乐部
政府嘉宾组成: 国家贸促会及贸促会汽车分会 中华人民共和国对外贸易合作部 北京市商业委员会 北京市交通管理局 中国汽车工程学会 中国汽车工业机械联合会 中国汽车工业总公司 中国汽车工业协会 中国汽车工业咨询委员会 中国汽车销售总公司 政府嘉宾(10-25位)
特约嘉宾(3-5位) • 潘石屹: • 代表作主要有,中国第一个SOHO项目——SOHO现代城 • 我国第一个由当代建筑师设计的私人别墅——山语间 • 获得威尼斯建筑展大奖的长城脚下的公社。 • 张欣: • 剑桥大学发展经济学硕士、华尔街投资银行顾问,现任北京“现代城”项目董事。
特约嘉宾(3-5位) • 刘大地 • 39岁,驾龄15年。驾驶过所有进口品牌的汽车。酷爱越野车,蜂鸟汽车俱乐部董事长。2003年将代表中国参加巴黎—达喀尔拉力赛
特约嘉宾(3-5位) 刘大地和他的莫斯科申奥远征车队
特约嘉宾(3-5位) • 张朝阳 • 搜狐公司首席执行官 • 唐师曾 • 新华社主任摄影记者 注:特约嘉宾准备3000-5000元纪念品一份
名人嘉宾(3-5位) • 崔宗利 • 国内著名男模 • 任贤齐 • 藏天朔 • 国内著名男歌手 • 邵兵 • 高晓松 • 国内影视明星
主持人遴选 主持人 • 朱 环 :CCTV《清风车影》 • 戴 军:BTV《超级访问》 • 梁永斌:凤凰卫视《凤凰空间站》 • 刘建宏:CCTV《足球之夜》 • 柯 蓝:凤凰卫视 • 孟广美:香港名模《凤凰卫视》主持人
媒体遴选 • 行业类 • 经济类 • 大众类 • 电视类 • 网络 • 外地媒体
行业类媒体(30家) • 汽车时代 • 汽车秀 • 大陆汽车俱乐部会刊 • 汽车维修与保养 • 汽车驾驶与维修 • 汽车知识 • 都市车族 • 交通世界 • 汽车与社会 • 轿车情报 • 车迷 • 中国交通报 • 中国汽车维修市场 • 运动休闲 • 中国汽车报 • 汽车商报 • 汽车周报 • 北京汽车报 • 私家车 • 中国汽车维修市场 • 汽车之友 • 车主之友 • 车王 • 汽车族 • 汽车杂志 • 中国汽车画报 • 中国汽车市场
经济类媒体(25家) • 财经 • 中国财经报 • 新周刊 • 经济观察报 • 21世纪经济报道 • 环球财经 • 经济日报 • 金融时报 • 财经时报 • 中国经营报 • 国际金融报 • 北京现代商报 • 中华工商时报 • 中国商报 • 中国工商报 • 国际商报 • 中国保险报 • 科技日报 • 中国经济时报 • 经济参考报 • 中国改革报 • 中国质量报 • 中国商检报
大众类媒体(35家) • 北京青年报 • 北京青年周刊 • 北京晚报 • 北京晨报 • 北京日报 • 华夏时报 • 京华时报 • 北京娱乐信报 • 精品购物指南 • 现代生活用品 • 北京电视周刊 • 中国青年报 • 生活时报 • 购物导报 • 品味 广告 • 生活资讯 • 人民日报 • 光明日报 • 解放军报 • 中国日报 • 中国信息报 • 北京周末 • 为您服务报 • 新华社 • 中新社 • 中国青年时讯 • 时尚—先生 • 生活速递 • <青年视觉>北京记者站
电视类媒体(10家) • 中央电视台-清风车影 • 中央电视台-晚间新闻报道 • 中央电视台-经济信息联播 • 中央电视台-生活 • 北京电视台-北京新闻 • 北京电视台-早间新闻 • 北京电视台-汽车俱乐部 • 北京电视台-晚间新闻报道 • 北京电视台-特别关注 • 凤凰卫视-完全时尚手册·车元素
网络媒体(7家) • 新浪网 • 搜狐网 • 千龙新闻网 • 网易 • 中国汽车网 • 中国汽车新网 • 非常汽车网
外地媒体(17家) • 广州: • 羊城晚报 • 汽车导报 • 新现代画报 • 南方都市报 • 广州日报 • 大众汽车 • 广州电视台-汽车杂志 • 郑州: • 河南日报 • 郑州日报 • 郑州晚报 • 大河报 • 郑州电视台 • 上海: • 新民晚报 • 车迷 • 上海 汽车报 • 名车志 • 上海卫视-车·世界
潜在客户邀请(60-80位) • 北京各政府职能部门: • 基建 • 安防 • 能源 • 交通 • 北京知名越野车俱乐部 • 北京蜂鸟越野车迷俱乐部 • 北京金港越野车俱乐部 • 北京越野者汽车俱乐部
来宾邀请数量 200<到会人数<250
发表会现场媒体操作 • 邀请行业、大众、产业经济等多层面媒体代表到会 • 到会媒体人数将超过百位 • 避免记者提出不恰当的问题 • 安排3-5家电视台对企业负责人进行单独采 • 发放详细资料,引导媒体向最有利于日产品牌的方向传播
资料夹建议 • 发布会日程安排 • 路线图及班车往返时间和站点设置 • 胸卡 • 新闻稿件(个人、行业) • 领导演讲稿 • 产品资料(照片、文字资料) • 企业资料 • 礼品
邀请流程 • 嘉宾及明星邀请 • 向郑州日产公司提供拟定邀请嘉宾名单 • 打电话第1次邀请并询问嘉宾是否参加活动 • 向郑州日产公司提供第1次嘉宾到会清单 • 邮寄邀请函 • 通过传真或电话第2次确认嘉宾参加情况 • 向郑州日产公司提供第2次嘉宾到会清单 • 寄发正式请柬 • 通过传真或电话第3次确认嘉宾到会 • 向郑州日产公司提供第3次(最终)嘉宾到会清单 • 媒体邀请 • 嘉利公关提供媒体到会名单 • 其他邀请顺序同嘉宾邀请
礼品建议 帐篷 指南针
前期工作进程表 • 2月10日-2月16日 • 人员邀请 • 提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单 • 活动管理 • 酒店的预定和确认 • 会议用车预定和确认 • 更为详细现场布展设计 • 联络主持人预定档期
前期工作进程表 • 2月17日-2月19日 • 人员邀请 • 确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单 • 第一次邀请开始 • 活动管理 • 确定详细现场效果设计 • 特殊设备起运 • 礼品确定 • 主持人确定
前期工作进程表 • 2月19日-2月21日 • 人员邀请 • 第一轮邀请结束,核对人数并确定第二轮邀请名单 • 第二次邀请开始 • 活动管理 • 确定人数并安排晚宴 • 现场装修资料准备 • 新闻稿撰写 • 串场词撰写 • 祝酒词撰写
前期工作进程表 • 2月25日 • 人员邀请 • 嘉宾和到会者人数确定 • 寄发正式邀请函 • 外地媒体欢迎信(详细会务安排及示意图) • 活动管理 • 路线图提供 • 资料准备 • 礼品准备 • 2月26日-28日 • 人员邀请 • 嘉宾邀请确认 • 活动管理 • 资料制作
现场管理方案 • 会务管理 • 会场实地考察 • 会展公司协调 • 与主持人沟通 • 明星嘉宾沟通 • 接待人员(礼仪小姐)及模特筛选 • 酒店预定与食宿安排 • 外地媒体入住及机票报销 • 车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放
现场管理方案 • 新车揭幕仪式及新闻发布会(会所) • 签到 • VIP签到(佩带胸花) • 嘉宾签到 • 媒体签到(发放媒体资料) • 会场引导 • 资料分发 • AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制 • 全程摄影师、摄像师协调 • 晚宴 • VIP及媒体嘉宾分流 • 灯光、焰火控制 • 返程 • 车辆调度 • 礼品发放
后期工作内容 • 媒体发布稿件追踪 • 会议相册制作 • 会议录像带、DVD制作 • 会议报告提供
活动预算(标准) • 单位:元/人民币 • 场地费用: 83,000 • 泳池水费: 45,000 • 住宿费: 33,600 • 用餐: 100,000 • 媒体费用: 91,100 • 装修及布展: 269,200 • 嘉宾及主持人: 54,000 • 交通费: 55,240 • 其它: 37,500 • 税费: 76,864 • 服务费: 70,000 • 总计: 915,504
活动预算(备选项) • 茂野先生增加项目 • 会场座椅租用: 4,000 • 装修及布展: 54,200 • 可选择项目 • 会所住宿(日式) 116,200 • 明星嘉宾 待定 • 嘉宾主持 待定
选择项目 名人嘉宾 • 模特:崔宗利—5万 • 歌手:任贤齐—35万 藏天朔—3万 • 影视:邵兵—5万 高晓松—3万 主持人 • 朱环 :BTV《清风车影》 5万 • 戴军:BTV 《超级访问》 5万 • 梁永斌:凤凰卫视《凤凰空间站》3万 • 刘建宏:CCTV《足球之夜》2万 • 柯蓝: 凤凰卫视 6万 • 孟广美:凤凰卫视 5万 注:上述名单作为甲方选择嘉宾及主持人参考,待确定后,嘉利尚需与该明星就演出档期做进一步协调。 上述嘉宾及特约主持人出场费不在预算之列
选择项目 长城脚下的公社别墅住宿 • 竹屋: 6间卧室 $1400/night • 家具屋: 4间卧室 $1000/night • 森林小屋:4间卧室 $1000/night 注:厂商嘉宾在公社住宿可保证次日的会议休息,且住宿相对集中便于会前沟通 电视专访可安排在会所外的日式别墅中,营造了日产文化氛围 让厂商充分熟悉会所周遍情况,体验世界级建筑的真正内涵 节约时间、与住宿酒店成本相当、品味独特