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活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知

卓越 計畫活動執行與核銷須知. 活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知. 快樂執行 ~. 輕鬆核銷 !!. 活動簽呈. 電子公文 1. 公文遞送流程請加會 教學卓越計畫辦公室 2. 經費預算表須附 紙本公文 簽呈附件 1. 活動目的與執行內容 2. 活動議程表 3. 經費預算表 4. 經費來源 102A1-1(1-X-X) 5. 校外專家資料表. 教師社群請 先加會教學發展中心 ，再會辦教學卓越計畫. 活動議程. 議程內容 1. 明列活動時間與地點 2. 詳列活動流程與主講者 授課時數 1. 50 分鐘為 1 節

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活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知

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Presentation Transcript

  1. 卓越計畫活動執行與核銷須知 活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知 快樂執行~ 輕鬆核銷!!

  2. 活動簽呈 • 電子公文 1. 公文遞送流程請加會 教學卓越計畫辦公室 2. 經費預算表須附紙本公文 • 簽呈附件 1. 活動目的與執行內容 2. 活動議程表 3. 經費預算表 4. 經費來源102A1-1(1-X-X) 5. 校外專家資料表 教師社群請先加會教學發展中心，再會辦教學卓越計畫

  3. 活動議程 • 議程內容 1. 明列活動時間與地點 2. 詳列活動流程與主講者 • 授課時數 1.50分鐘為1節 2.90分鐘為2節 3.140分鐘為3節 4.180分鐘為4節 綜合座談時間 不含在授課時數內

  4. 經費預算表 • 經費編列基準 1. 薪資所得須編列機關給付之 二代健保補充保費2% 2. 膳食費(人) (1)全天活動：250元 (2)半天活動：120元 (3)膳費(午晚餐)：80元 3. 鐘點費(節) (1)外聘專家學者：1,600元 (2)內聘學校教師：800元 4. 出席費(人)：1,000-2,000元 5. 住宿費(天) (1)校外教師：1,400元 (2)校內教師：1,400元或1,600元 6. 交通費(趟)：註明搭乘之交通工具 7. 雜支：不可超過總額之6% • 全天→ 08:00-17:00 • 半天→ 08:00-12:00；13:00-18:00 • 膳費→ 中午時段超過12:00 • 晚間時段超過18:00

  5. 專家資料表 • 附表對象 1. 校外專家學者須附 2. 校內教師免附 • 基本資料表 1. 專家姓名 2. 活動日期 3. 活動目的 4. 現職單位 5. 學經歷 6. 專長

  6. 公文簽呈流程 • 教師社群公文簽呈流程 1.電子公文 2.活動議程 3.經費預算表 (紙本核章) 4. 專家資料表 承辦人 社群主持人 簽章 系所院長 簽章 教學發展中心 卓越計畫 子一助理 副教務長 其他會辦單位 (主計室、出納組等) 校長

  7. 教師社群表單下載 1 2 3 4

  8. 教師社群表單下載

  9. 活動執行期間 • 卓越子一布條、海報 1.借用對象：子計畫一相關活動、講座及課程 2. 借用地點：行政大樓四樓教學發展中心 3. 借用時間：請於活動前二~三日登記借用 4. 歸還時間：請於活動後二日內歸還 5. 印製活動議程海報可洽卓越計畫協助幫忙

  10. 經費核銷須知 • 核銷檢附資料 1. 活動簽呈 (1)決行簽核資訊表 (2)活動議程表 (3)經費預算表 (須有主管核章與主計室審核章) (4)校外專家資料表 2. 核銷單據：發票、二聯式收據、三聯式收據 3. 活動簽到表：須有活動日期與活動名稱 4. 印刷品樣張：活動手冊、資料影本等

  11. 簽核資訊表 經費預算表

  12. 經費核銷須知 • 簽到表格式 1.1-X-X+計畫名稱 2. 活動名稱 3. 活動時間 4. 活動地點 5. 編號 經費核銷記得檢附簽到表

  13. 經費核銷須知 • 收據必要內容 1. 統一編號：77495542 2. 學校抬頭：國立高雄餐旅大學 3. 購買明細：品名、數量、單價、總價確實填寫 (數量勿寫一批，範例：印製活動手冊：60元 x 100本=600元) 4. 未與學校合作過廠商，請檢附廠商「公司存褶 封面影本」 • 代墊 1. 於收據空白處標明代墊者姓名 (範例：OOO代墊) 2. 代墊金額不可超過現金1萬元 3. 以事後匯款給廠商/教師為主，非必要請勿代墊 102年1月起，執行業務收入單次超過5,000元，個人須扣除二代健保補充保費2%。

  14. 經費核銷須知 • 鐘點費、出席費 1. 搭配學校課程授課演講，機關須扣繳補充保費2%(格式50) 2. 單次性活動講座，機關不須扣繳補充保費2%(格式9B) 3. 檢附活動議程、領據、簽到表 • 膳食費 1. 檢附活動議程、簽到表 • 交通費、住宿費 1. 核銷檢附票根(火車免附) 2. 計程車費用，不得報支 3. 檢附會議資訊或出差單 • 雜支 1.碳粉匣、紙張、文具用品 2.郵資、行動硬碟、隨身碟、線材

  15. 經費核銷須知 • 注意事項 • 1. 發票無品名、數量、單價 • 請以原子筆書寫購買明細 • 並核蓋經手人職章 • 2. 勿用立可帶自行塗改收據， • 書寫錯誤直接劃掉，並加蓋 • 負責人(廠商)印章 • (範例：原子筆1批) • 3. 紙本電子發票請複印影本與 • 核章，並連同影本一起核銷 • 4. 購買郵票或郵寄包裹時 • 請索取購票證明

  16. 經費核銷須知 統一編號 活動日期 學校抬頭 品名、數量、單價確實填寫 數量切勿寫一批 ○○○代墊 公司章、負責人私章皆要蓋 國字大寫

  17. 工讀金核銷須知 • 工讀生聘任簽 • 1.身分證正反面影本 • 2.學生證正反面影本 • 3.薪資帳號影本 • 聘任簽內容 • 1.1-X-X+ 計畫名稱 • 2. 工讀生基本資料確實填寫 • 3. 學生證須有該學期註冊章 • 4. 加會教學卓越計畫 教發中心 主任代決 ○○○ 提案人

  18. 工讀金核銷須知 • 工讀時數表 • 1. 時薪：109元 • 2. 工讀時數：一日上限 • 7小時，一週至多6日 • 3. 扣除上課與班週會時段 • 4. 扣除午休與用餐時段 • 5. 時數須為整數(無0.5時) • 6. 身兼兩案以上之工讀生 • 必須依照時間順序寫於 • 同一張表格 • 午餐：12:00-13:00 • 晚餐：18:00-19:00

  19. 工讀金核銷須知 • 核銷檢附資料 • 1. 已決行之聘任簽、證件及薪資帳號影本 • 2. 工讀時數表 (按月填寫) • 3. 工讀生該學期課表 • 注意事項 • 1. 依計畫需求，每月確實填寫工讀時數表 • 2. 工讀金依計畫書編列之時數進行管控 • 3. 單一計畫案每月工讀時數不可超過120小時， • 工讀時數超過168小時(即達最低工資18,312元)， • 個人須扣繳二代健保補充保費2% • 4. 工讀金以卓越經費支應，請協助卓越活動執行

  20. 活動執行完畢 • 成果報告 1. 教學卓越計畫成果表格 2. 滿意度調查表 3. 活動照片電子檔 4. 活動手冊、相關書面資料 5. 活動影音檔 6. 請於活動執行完畢兩週內繳交 • 教學卓越計畫影音網 • http://tepvod.nkuht.edu.tw

  21. 快樂執行，輕鬆核銷 • 卓越計畫感謝您~

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