Aarhønen

1. Aarhønen Gode råd om regnskapsførsel v/ Tove Hakvåg Hovind SiT Økonomi 09.03.2011

2. Aarhønen • Regnskapsføring er regulert av mange lover • Regnskapslov • Bokføringslov • Lov om merverdiavgift • Skattelov • Aksjelov • God regnskapsskikk

3. Aarhønen Regnskapslovens kapitel 1 lovens virkeområde: • Regnskapspliktige • Små foretak • Regnskapsåret • Kalenderåret • Styre og tilsvarende ledelsesorgan

4. Aarhønen Regnskapslovens kapitel 3 • Plikt til å utarbeide årsregnskap og årsberetning • Årsregnskapets innhold • Rettvisende bilde • Undertegning av årsregnskapet og årsberetningen

5. Aarhønen Regnskapslovens kapitel 4 • Grunnleggende regnskapsprinsipper • Transaksjoner – verdi av vederlaget • Inntekt – når den er opptjent • Utgifter – samme periode som tilhørende inntekt • Urealisert tap resultatføres • God bokføringsskikk

6. Aarhønen Bokføringsloven • Plikter en å følge regnskapsloven, plikter en å følge bokføringsloven

7. Aarhønen Bokføringslovens § 4 Grunnleggende bokføringsprinsipper • Bokføring • Spesifikasjon • Dokumentasjon • Oppbevaring av regnskapsopplysninger

8. Aarhønen Bokføringsloven: • Regnskapssystem, ordentlig og oversiktlig • Fullstendighet, alle transaksjoner skal bokføres • Realitet, faktisk inntrufne hendelser • Nøyaktighet • Ajourhold, så ofte som virksomheten tilsier • Dokumentasjon, vise berettigelse • Sporbarhet mellom dokumentasjon og regnskapet • Oppbevaring, hvor lenge og lesbarhet • Sikring, sikre mot endringer, slettinger eller tap • God bokføringsskikk GBS (Norsk regnskapsstiftelse)

9. Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark • < 300 bilag ok • Ordentlig og oversiktlig regnskap • Gjengi spesifikasjoner for regnskapsrapportering på papir årlig / kassedagbok / signert • pdf filer • Dokumentasjon av regnskapssystemet • må beskrive hva som brukes

10. Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark • Bokføringslovens § 10 bokførte opplysninger må kunne følges fra dokumentasjon til regnskapet • Bilags nr. • Bilag må konteres, påføres hvilke konti som er benyttet i regnskapet

11. Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark • Oppbevaring av regnskapet • 10 år

12. Aarhønen GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontant transaksjoner • Inn- og utbetalinger registreres daglig • legg ved dokumentasjon • Utleggsskjema benyttes / bokføringsbilag • Kvitteringer vedlegges • Signeres av 2, den som har hatt utlegget samt ansvarlig person • Bankbilag vedlegges

13. Aarhønen GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner • Oppgjør fra hvert arrangement / bokføringsbilag – vise kontospesifikasjoner • Benytt Excelark ”Arrangementsoppgjør”som viser alle kvitteringer samt sum inn- og utbetalt • Alle kvitteringer vedlegges • Signeres av 2 ansvarlige personer

14. Aarhønen Gode råd: • 1 regnskapsansvarlig - hovedkomite • Føre regnskap, avstemme bank, sette frister • Undergrupper / komiteer – 1 ansvarlig • Sørge for innlevering av bilag / oppgjør • 2 revisorer • Årlig revidering senest innen utgangen av januar påløpende år

15. Aarhønen Gode råd: • Utbetalinger: • Unngå kasse • Benytt nettbank – skriv kommentar i meldingsfelt! • Obs kontantvederlag kr 10.000 • Månedlig bankkontoutskrift • Bankavstemming månedlig: • Hak av bilag i regnskapet (Excelark) mot bankkontoutskrift • Ta tak i åpne poster som ikke stemmer overens mellom regnskap og bank med en gang

16. Aarhønen Gode råd: • Mot slutten av året skaff oversikt over evt. tilgodehavende (inntekter) eller gjeld (kostnader) som er påløpt • Periodiseres i regnskapet for å gi et rettvisende bilde av virksomheten