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第九章

第九章. 演示文稿的制作. 【本章内容介绍】. 在办公业务中，有时需要说明或解释一些复杂的内容，如果觉得用文字描述已经比较困难，这时最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。 Office 中的 PowerPoint 组件是一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件，它可以制作出适应不同需求的幻灯片，并可运用灵活多样的方式进行放映。本章主要介绍如何利用 PowerPoint 制作和播放演示文稿。. 一、演示文稿简介. PowerPoint 制作幻灯片的功能特点

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第九章

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Presentation Transcript

  1. 第九章 演示文稿的制作

  2. 【本章内容介绍】 • 在办公业务中，有时需要说明或解释一些复杂的内容，如果觉得用文字描述已经比较困难，这时最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。 • Office中的PowerPoint组件是一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件，它可以制作出适应不同需求的幻灯片，并可运用灵活多样的方式进行放映。本章主要介绍如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿。

  3. 一、演示文稿简介 • PowerPoint制作幻灯片的功能特点 （1）可以作为屏幕演示。 （2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片。 （3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号。 （4）可以添加动画、特技效果、声音等多媒体效果。 • PowerPoint制作演示文稿时的几个术语 （1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。 （2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。 （3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。 （4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。 （5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表。 （6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。

  4. 一、演示文稿简介 • 屏幕视图方式的作用和特点 PowerPoint中提供5种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在一份演示文稿文件打开后，屏幕处于五种不同视图方式中的某一种模式下。切换到某一种需要的视图模式，可以有两种方式：一种方式是直接用鼠标单击PowerPoint的“视图栏切换按钮”中视图方式的按钮；另一种方式是从“视图”菜单中选择视图方式选项。 对于演示文稿的编排，每一种视图方式在演示文稿的制作和显示中有不同的作用和优势，应该根据实际的工作需要灵活应用。

  5. 一、演示文稿简介 • 普通视图：默认试图，将大纲、幻灯片和备注页视图集成到一个视图中。 • 幻灯片视图 • 大纲视图：仅显示幻灯片的标题和正文。正文的缩进可以多达五层。 • 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以看到所有幻灯片的缩略图，可以重新为幻灯片排列顺序，轻松地添加、删除和移动幻灯片。设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画、切换方式。 • 幻灯片放映视图：观看最终的实际显示效果，要选择“幻灯片放映视图”。

  6. 二、创建演示文稿 • 创建演示文稿的方法有三种: 设计模板只提供设计方案，不提供实际内容，演示文稿模板不仅提供设计方案，还提供实际内容。

  7. 三、打印演示文稿 • 页面设置

  8. 三、打印演示文稿 • 打印

  9. 三、打印演示文稿 • 打印内容设置： • 幻灯片：一页打印一张 • 讲义：以多张幻灯片为一页的方式打印成讲义。可在讲义区中指定每页幻灯片数以及幻灯片的排列顺序等。 • 备注页：打印指定范围中的幻灯片备注。 • 大纲视图：打印出来的大纲与屏幕上大纲视图中所显示的外观完全相同。

  10. 四、制作幻灯片 • 幻灯片中文字的编排 1、在演示文稿中直接输入文字 幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区，标题区用于输入每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。 2、主体区中文本的输入 单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键。

  11. 四、制作幻灯片 • 在大纲视图中编辑文本 • 移动幻灯片的位置 • 改变大纲的段落次序 • 更改大纲的段落级别 • 建立其他的幻灯片

  12. 五、格式化文本 • 更改行距和段落间距 • 设置段落缩进 • “视图\标尺”命令

  13. 六、控制演示文稿的外观 • 使用母板 • 当每一个幻灯片中都出现相同内容（如企业标志、产品商标以及有关背景设置等）时，这个内容就应该放置到母版中，它可以使演示文稿风格一致。 • 母版是用来定义演示文稿格式的，它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等。每一份演示文稿都有四种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。

  14. 六、控制演示文稿的外观 • 幻灯片母版 • 幻灯片母版主要用来控制除标题幻灯片以外的幻灯片的标题、文本等外观样式。 • 视图\母板\幻灯片母板 • 设置背景颜色、更改文本格式、项目编号、插入对象 • 设置页眉页脚 • 使用标题母板 • 要让标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观有所区别，通过“标题母版”可以完成，标题幻灯片即幻灯片版式中的第一张幻灯片。 • 视图\母板\幻灯片母板，插入\新标题母板

  15. 六、控制演示文稿的外观 • 设置幻灯片背景 • 格式\背景 • 修改配色方案

  16. 七、美化演示文稿 • 插入表格、设置表格格式

  17. 七、美化演示文稿 • 插入图表 • 插入组织结构图 • 插入\图片\组织结构图

  18. 八、放映幻灯片 • 创建幻灯片的动画效果 幻灯片放映/自定义动画

  19. 八、放映幻灯片 • 设置幻灯片的切换效果 • 在幻灯片浏览视图中选择多张幻灯片，选择幻灯片放映\幻灯片切换命令。 • 设置放映时间 • 人工设置放映时间 • 使用排练计时

  20. 作业 • 设计一篇演示文稿。要求： 1、设置幻灯片母板和标题母板。 2、有图表、动画效果等。 3、内容自拟。

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