430 likes | 1.26k Views
CASCADING KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) DALAM PERSPEKTIF BALANCED SCORECARD. UNTUK FAKULTAS & DEPARTEMEN IPB. Bogor, 05 Juli 2011. AGENDA PEMBAHASAN. 5 Perspektif Balanced Scorecard (BSC) IPB. BSC & Peran Fakultas (Departemen) IPB. KPI Fakultas & Departemen IPB. Penutup.
E N D
CASCADING KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)DALAM PERSPEKTIF BALANCED SCORECARD UNTUK FAKULTAS & DEPARTEMEN IPB Bogor, 05 Juli 2011
AGENDA PEMBAHASAN 5 Perspektif Balanced Scorecard (BSC) IPB BSC & Peran Fakultas (Departemen) IPB KPI Fakultas & Departemen IPB Penutup
LIMA PERSPEKTIF BSC IPB STAKEHOLDER CAPACITY BUILDING 5 1 FINANCIAL EXCELLENT 4 INTERNAL BUSSINESS PROCESSES 2 3 Text RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE
PADA LEVEL MANA BSC DIGUNAKAN ? Setiap level dari Top Level IPB sampai individu Tangga (Cascade) PerguruanTinggi Individu Fakultas Departemen
BSC & Peran Fakultas (Departemen) IPB PeranFakultas / Depar-temen 5 Perspektif BSC IPB UsulanIndikatorKunci (Key Performance Indicator - KPI) untukFakultas / Departemen IPB
KPI PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE STAKEHOLDER CAPACITY BUILDING 5 1 FINANCIAL EXCELLENT 4 INTERNAL BUSSINESS PROCESSES 2 3 Text RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE
IKK PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCEObjektif : Meningkatkan Kualitas Input Mahasiswa Sasaran Kinerja : Tingkat selektivitas • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program diploma. • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program S1. • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program Pascasarjana (S2/S3). Rasio pelamar terhadap yang diterima-program S1 per departemen. Rasio pelamar terhadap yang diterima-program S1. Fakultas IPB Departemen
KPI PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCEObjektif : Mengembangkan Research and Teaching Quality Sasaran Kinerja : Produktivitas dan kualitas penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta publikasi • Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi. • Jumlah publikasi pada jurnal internasional terindeks pada google scholar dan database SCOPUS. • Jumlah mitra binaan kegiatan pengabdian pada masyarakat. • Jumlah bahan ajar/buku yang diterbitkan (ISBN). • Jumlahpublikasipadajurnalnasionalterakreditasi per departemen. • Jumlahpublikasipadajurnalinternasionalterindekspadagoogle scholar dan database SCOPUS per departemen. • Jumlah mitra binaan kegiatan pengabdian pada masyarakat per departemen. • Jumlah bahan ajar/buku yang diterbitkan (ISBN) per departemen. • Rata-rata jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi per dosen. • rata-rata jumlah publikasi pada jurnal internasional terindeks pada google scholar dan database SCOPUS per dosen. • Jumlah mitra binaan kegiatan pengabdian pada masyarakat . • Rata-rata jumlah bahan ajar/buku yang diterbitkan (ISBN) per dosen. Fakultas IPB Departemen
KPI PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCEObjektif : Meningkatkan Kualitas Lulusan IPB Sasaran Kinerja : Masa studi mahasiswa program multi strata Persentaselulusan SO-S3 yang selesaitepatwaktu. Persentaselulusan yang selesaitepatwaktu per departemen. Persentase lulusan yang selesai tepat waktu . Fakultas IPB Departemen
PERSPEKTIF STAKEHOLDER • Jumlahdosenasing. • Jumlahmahasiswaasing. • Jumlahmobilitas: (a) mahasiswadandosen IPB keluarnegeri; (b) dariluarnegerike IPB. • Jumlahdosen yang memperolehpengakuan/peran/penghargaaninternasional. • Jumlah Dosen yang memperoleh pengakuan/peran/penghargaan nasional. • Jumlah Mahasiswa yang memperoleh pengakuan/peran/penghargaan internasional. • Jumlah Mahasiswa yang memperoleh pengakuan/peran/penghargaan nasional. • Jumlah program studi yang memperolehpengakuaninternasional. • Jumlahinvensi yang didaftarkanuntukmendapatkan HKI. • Jumlahkaryainovasi paling prospektifberskalanasionaldaninternasional Objektif : • Meningkatkanperandancitrainstitusi KPI : SasaranKinerja : • Reputasiinternasional & nasional • IntensitasPromosi IPB di media massa • Jumlah pemberitaan tentang IPB/ artikel yang ditulis oleh sivitas akademika IPB di media masa. KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF FINANCIAL EXCELLENT (1 of 2) • Opini hasil audit laporan keuangan oleh KAP. • Persentase tingkat kepatuhan terhadap RKAT. KPI : Objektif : SasaranKinerja : • Memperkuat sistem tata kelola keuangan. • Mengembangkan sumber pendanaan. • Meningkatkan jaminan kesejahteraan. • Akuntabilitaspengelolaankeuangan. • Realisasi dana rupiah murni (ribu). • Realisasi PNBP yang berasaldari non-satuanusaha (ribu). KPI : • Realisasi PNBP yang berasal dari Satuan Usaha (SUK, SUP, SUA) (ribu). KPI : SasaranKinerja : • Ketersediaandanapenyelenggaraandanpengelolaanperguruantinggi. • Peningkatan dana berasal dari Satuan Usaha. • Peningkatan dana beasiswa dan dana bantuan biaya pendidikan dari berbagai sumber (multistrata). • Peningkatan Endowment Fund. E • Jumlah dana beasiswa dan dana bantuan biaya pendidikan (ribu). KPI : • JumlahRealisasi Dana Endownment Fund (ribu). KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF FINANCIAL EXCELLENT (2 of 2) Objektif : • Memperkuat sistem tata kelola keuangan. • Mengembangkan sumber pendanaan. • Meningkatkan jaminan kesejahteraan. E SasaranKinerja : • JaminansosialtermasukkesehatanbagiDosen, TenagaKependidikan. • PeningkatanInsentifuntukDosendanTenagaKependidikan. • Persentase Alokasi Dana Kesejahteraan Jaminan Sosial dan Kesehatan Pegawai. KPI : • Persentase peningkatan alokasi dana insentif pegawai KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE (1 of 3) SasaranKinerja : KPI : • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program diploma. • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program S1. • Rasio pelamar terhadap yang diterima-program Pascasarjana (S2/S3). • Tingkat selektivitas Objektif : • Meningkatkankualitas input mahasiswa. • Meningkatkanaksesibilitasmahasiswa. • Mengembangkan Research & Teaching Quality. • Meningkatkankualitaslulusan IPB. • Mengembangkan Knowledge Based Partnership. SasaranKinerja : KPI : • Aksesmahasiswamencakup: keterwakilan regional danketerwakilan strata ekonomi • Rasiomahasiswapenerimabantuanbiayapendidikanterhadapjumlah total mahasiswa. • Rasiomahasiswapenerimabeasiswaterhadapjumlah total mahasiswa. • Rasiomahasiswa yang berasaldariwilayahluarjawaterhadap total mahasiswa. A C B (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE (2 of 3) • Nilai rata-rata tingkatkepuasanmahasiswaterhadaplayananakademik. KPI : SasaranKinerja : • Tingkat KepuasanMahasiswaTerhadapLayananAkademik. • Produktivitas dan kualitas penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta publikasi. • Jumlah publikasi pada Jurnal Nasional terakreditasi. • Jumlahpublikasipadajurnalinternasionalterindekspadagoogle scholar dan database SCOPUS. • Jumlah mitra binaan kegiatan pengabdian pada masyarakat. • Jumlahbahan ajar/buku yang diterbitkan (ISBN). KPI : Objektif : • Meningkatkankualitas input mahasiswa. • Meningkatkanaksesibilitasmahasiswa. • Mengembangkan Research & Teaching Quality. • Meningkatkankualitaslulusan IPB. • Mengembangkan Knowledge Based Partnership. A B C • Jumlahkontrakkerjasama yang berjalandenganindustridanperguruantinggidaninstitusilainnyaberskalanasional. • Jumlahkontrakkerjasama yang berjalandenganindustridanperguruantinggidaninstitusilainnyaberskalainternasional. KPI : SasaranKinerja : • Jalinankerjasamanasional dan internasional. (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF RESEARCH & ACADEMIC EXCELLENCE (3 of 3) SasaranKinerja : KPI : Objektif : • Persentase lulusan yang selesai tepat waktu. • Masa Studi Mahasiswa Program Multi Strata. • Pembinaanlulusanmenjadiwirausahawantangguh. • Masatunggukerjalulusan. • Meningkatkankualitas input mahasiswa. • Meningkatkanaksesibilitasmahasiswa. • Mengembangkan Research & Teaching Quality. • Meningkatkankualitaslulusan IPB. • Mengembangkan Knowledge Based Partnership. KPI : • Kemampuan mengembangkan usaha/bisnis secara mandiri. B KPI : • Rata-rata masa tunggu mendapat kerja pertama (≤ 3 bulan) (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF INTERNAL BUSSINESS PROCESSES • Jumlah unit layananakademik yang mendapatkansertifikat ISO 9001:2008 (turunke unit). • Rasio antara kebutuhan dan kapasitas layanan laboratorium. • Persentase Program Studi yang terakreditasi A oleh BAN - PT (turun ke unit (KPI untuk PS)). SasaranKinerja : KPI : • Penguatan Sistem Manajemen Mutu Internal. Objektif : • Standarisasi Prosedur dan Penjaminan Mutu Pengelolaan Institusi. • MengembangkanKurikulumTerintegrasi. • Memperkuatsisteminformasimanajemen. • Jumlahprodi yang memilikikelengkapandokumenkurikulumberbasiskompetensi. • Review kurikulumsecarareguler. • Jumlahprodi yang mengembangkankurikuluminovatif yang diturunkandarikompetensiduniakerjadanduniausaha. KPI : SasaranKinerja : SasaranKinerja : • KeterandalanSistemInformasiTerintegrasiuntukMendukungLayananAkademikdan Non akademik • ImplementasiKurikulumBerbasisKompetensi. • Total kapasitaskoneksi internet intra kampusdan internet. • Kapasitas website/pengembangankonteninformasi. • KeterandalanInformasi. • Keterandalan SIM (diukurdenganprosentasejumlahaplikasi SIM terintegrasi IPB yang sudahdiimplementasikan / digunakandariseluruhrencanaaplikasi'core'maupunpenunjang IPB yang telahdiprogramkan). KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF CAPACITY BUILDING (1 of 2) • Indeksproduktivitasdosen (IKD ≥ 12). KPI : SasaranKinerja : • Tingkat produktivitasdosen. • Tingkat produtivitastenagakependidikan. • Kompetensidosen. • Kompetensitenagakependidikan. • Indeksproduktivitastenagakependidikan. KPI : Objektif : • Meningkatkan produktivitas dan kompetensi staf (Dosen dan TK). • Menguatkan Corporate Culture. • Meningkatan kualitas sarana dan prasarana akademik dan penelitian. • Persentasedosen yang bergelarDoktor (S3) sesuaibidang per tahun. • Persentasedosendenganjabatan Guru Gesar. KPI : SasaranKinerja : • Persentase TK dengansertifikatprofesidibidangkerjanya. KPI : • ImplementasiBudayaKorporat. D • Skorimplementasibudayacorporate. KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)
PERSPEKTIF CAPACITY BUILDING (2 of 2) Objektif : • Jumlah laboratorium layanan sains yang mendapatkan sertifikasi ISO 17025. • Frekuensi penggunaan dan kecukupan laboratorium. • Tingkat penggunaan peralatan utama. • Meningkatkan produktivitas dan kompetensi staf (Dosen dan TK). • Menguatkan Corporate Culture. • Meningkatan kualitas sarana dan prasarana akademik dan penelitian. KPI : D • PersentaseKapasitasruangkelasdanfasilitaspendukung yang memadai • Frekuensipenggunaanruangkelas. KPI : SasaranKinerja : • Kapasitaslaboratorium yang berkualitas. • Kecukupanfasilitasruangkelas. • Tingkat keragamanbahanpustaka yang tersedia. • Jumlahbuku yang tersedia (unit judul) per bidangkeilmuan yang di-update. • Jumlahjurnal yang dilanggan (unit judul) per bidangkeilmuan yang di-update. • Jumlah layanan referensi Ilmiah elektronik. • Rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan perpustakaan. KPI : (ke slide 5 Perspektif BSC IPB)