HERZLICH WILLKOMMEN

1. HERZLICH WILLKOMMEN BERATUNG für IT • BFIT - Beratung für IT • A 5020 Salzburg, Julius-Haagn-Str.12 • Tel. +43.(0).662 236910, office@bfit.at, www.bfit.at BFIT - Beratung für IT Julius-Haagn-Str.12, A 5020 Salzburg, Tel. +43.(0).662 236910 office@bfit.at www.bfit.at

2. BFIT – BERATUNG FÜR IT BFIT - Ihr Partner für professionelle Zeitwirtschaftslösungen und intelligenten Personaleinsatz WIR STEHEN FÜR BFIT – BERATUNG FÜR IT optimale und individuell angepasste Lösungen, mit perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten • die Vereinfachung von Routineaufgaben und den optimalen Einsatz Ihrer Human Resources • intelligente Lösungen für alle Betriebsgrößen und Branchen • professionelle Beratung und zuverlässige Betreuung • jahrelange Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft • optimale und individuell angepasste Lösungen, mit perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten • die Vereinfachung von Routineaufgaben und den optimalen Einsatz Ihrer Human Resources • intelligente Lösungen für alle Betriebsgrößen und Branchen • professionelle Beratung und zuverlässige Betreuung • jahrelange Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft

3. ATOSS AG BFIT – autorisierter LÖSUNGSPARTNER der ATOSS AG in Österreich • ATOSS Software Group mehr als 3.500 Kunden • ATOSS-Lösungen steuern über 2 Mio. Arbeitnehmer • Einsatz der Software in 10 Ländern / 8 SprachenDeutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Ungarisch, Schweizer Deutsch, Tschechisch, Polnisch • Über 50 Vertriebs- und Implementierungs-Partner

4. Software AtossTIMECONTROL Das leistungsstarke Komplettsystem für PZE, PEP, BDE und Zutritt Intelligente Zeitwirtschaft für alle Betriebsgrößen und Branchen Technologisch hochwertige Basis Moderne und innovative Software Perfekte Integration aller Softwaremodule und Hardwarekomponenten Hohe Zukunfts-, Investitions- und Datensicherheit

5. PERSONALZEITERFASSUNG Ermitteln Sie Arbeits- und Fehlzeiten, einfach und kostengünstig. Reduzieren Sie teure Überstunden und Leerzeiten Ihrer Mitarbeiter • Einfache Bedienung und Verwaltung • Übersichtliche und umfangreiche Auswertungen • Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten über Terminal, PC, Telefon und mobile Geräte • Individuelle Anpassung an Arbeitsverträge und Vereinbarungen

6. PERSONALEINSATZPLANUNG Planen Sie Ihren Personaleinsatz bedarforientiert, kostenoptimiert und mitarbeiterfreundlich. • Einfache Planung mit hohem Bedienkomfort • Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz durch erheblich reduzierten Planungsaufwand • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Mitarbeiter in die Planung integriert und Wünsche besser berücksichtigt werden können • Kürzere Reaktionszeiten bei Auftragsschwankungen

7. PPROJEKTVERFOLGUNG Erfassen Sie die Auftrags- und Projektzeitdaten, wo sie anfallen. • Zeitnahe Überprüfungs- und Korrekturmöglichkeiten von Aufträgen und Projekten • Steigern Sie die Produktivität durch effektive Termin- und Kostenkontrolle Ihrer Aufträge und Projekte • Exakte Ermittlung externer und interner Projektkosten • Auflistung geleisteter Tätigkeiten und beteiligter MitarbeiterInnen höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank optimierter Arbeitszeiten und damit besserer Work-Life-Balance • Mobile Erfassung

8. WORKFLOW-ESS Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service. Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung. • Urlaubsantrag stellen, Stammdatenänderungen vornehmen, Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren, Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen einsehen • Deutliche Entlastung der Personalabteilung. Minimierung von Fehlern durch intelligente Kontrolle • Erhöhung der Transparenz und der Mitarbeitermotivation • Hohe Investitionssicherheit durch Erweiterungsfähigkeit

9. ZUTRITTSKONTROLLE Ersparen Sie sich eine mühsame Schlüsselverwaltung, nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Zutrittssystems. • Einfache Zutrittsrechteverwaltung lückenlose Überwachung von Türen, Schranken und Drehkreuzen • Minimale Zusatzkosten bei Verlust bzw. Tausch von „Schlüsseln” • Technologisch hochwertige und aktuelle Zutrittsverfahren wie Fingerprint oder berührungslose Systeme

10. NUTZENPOTENZIALE Nutzenpotenziale des ATOSS Lösungsportfolios

11. NUTZEN / 1.-2. Jahr Ihr Nutzen-Range im 1. und 2. Jahr DIREKTER NUTZEN Senkung der Lohnkosten durch Optimierung der Überstunden/Leerzeiten Reduzierung der Personalkosten RELATIVER NUTZEN Transparenz im Unternehmen Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten Controlling-Instrument zur Allokation der Personalkosten Management-Informationssystem SCHWER ERFASSBARER NUTZEN Flexibilisierung der Arbeitszeit Motivation der Mitarbeiter Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit Geringere Fluktuation Automatische Abstimmung der Wunscharbeitszeiten (Gleitzeit) 1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung

12. NUTZEN / 2.-3. Jahr Ihr Nutzen-Range im 2. und 3. Jahr DIREKTER NUTZEN Signifikante Einsparungen Weniger Bereitschafts-/Springerkosten Reduktion der Lohnkosten bei gleichbleibendem Personalstand Wegfall von Überstundenzuschlägen Verlängerung der Betriebszeiten Mehr Motivation, weniger Krankheitsausfall Reduktion der Personalgewinnungskosten INDIREKTER NUTZEN Prozessoptimierung Optimales Arbeitszeitmodell Sinnvoller Einsatz eingesparter Gelder Ausschöpfung des Zeitkonten-Pools Plattform für weitere kreative Angebote für Mitarbeiter und Kunden Schaffung neuer Arbeitsstellen SCHWER ERFASSBARER NUTZEN Steuerung Dreifache Win-Situation (Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Kunde) Zeitkontenreserve: Motor für den flexiblen Einsatz von Humankapital 1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung

13. NUTZEN / 4.-5. Jahr Ihr Nutzen-Range im 4. und 5. Jahr WIRTSCHAFTLICHKEIT Einsparung von Betriebsmitteln Erweiterung der Flexibilität Lohnkostenoptimierung (Freizeit-ausgleich, niedrige Krankheitsrate) STRATEGISCHE WERTSCHÖPFUNG Anpassbarkeit des Geschäftsmodells KUNDENORIENTIERUNG Erhöhte Qualität der Dienstleistungendurch verbesserte Mitarbeitermotivation 1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung

14. REFERENZEN ÜBER1300 MALERFOLGREICH INSTALLIERT!

15. ATC TIMECONTROL 5 Die TECHNISCHE BASIS von ATOSS TIME CONTROL • Modernste Client–Server-Technologie • Zuverlässige relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie und zuverlässige SQL- Datenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und Oracle unterstützt. • Individuelle kundenspezifische Anpassungen durch Skripttechnologie • Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL • Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. API-Framework • Oberfläche an Windows angelehnt. - Die Fensteranordnung kann individuell angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden • Leicht verständliche, intuitive Bedienung • Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig - als Serverbetriebssystem wird Windows vorausgesetzt • Basiert auf Eclipse RCP (Rich Client Plattform) • Immer aktuelles Online-System

16. ERFASSUNGSGERÄTE HARDWARETERMINALS Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS, PCS oder KABA SOFTWARETERMINALS MOBILE ERFASSUNG Mittels Barcodescanner oder Handys

17. AUSWERTUNGEN Übersichtliche und individuelle AUSWERTUNGEN von Tages-, Wochen-, Monats und Jahresübersichten, inklusive Fehlzeitenauswertungen AUSWERTUNGEN mit ATOSS TIME CONTROL • Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen und Selektionen stehen in allen Mitarbeiterauswahldialogen wieder zur Verfügung. • Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen mitgeliefert, wie: Monatsübersicht, Kostenstellenauswertungenund Fehlzeitenauswertungen • Über die Definition von Auswertungsdesigns können die vorhandenen Auswertungen verändert werden. • Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt werden.

18. SCREENSHOTS PERSONALZEITERFASSUNG / MITARBEITERSTAMMDATEN Perspektiven individuell speicherbar Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL • Zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiterstammdaten eingestellt werden. • Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder nach Erreichen eines Stundenwertes) • Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die Mitarbeiter den jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet. • Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant werden. • Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es möglich die Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig zuzuordnen. • Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I) übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal gepflegt werden.

19. SCREENSHOTS FEHLZEITENVERWALTUNG - Die im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden. Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROL • Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert werden. • Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht. • Der Eintrag von halben Tagenist möglich. • Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen werden. • Planungseinträge werden sofort im Informationssystemangezeigt und verrechnet, halbe Tage werden auch hier berücksichtigt.

20. SCREENSHOTS MITARBEITERINFORMATIONSSYSTEM - Die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle benötigten Informationen und Auswertungen. Aktuelle Informationen durch ein klar strukturiertes Informations- und Managementsystem. Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL • Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht) mit der Möglichkeit, freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen werden automatisch angezeigt. • Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und ausgewertet werden, ohne einen Ausdruck zu machen. • Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden Stempelsätzen • Umfangreiche Auswertungensind im Standard enthalten, weitere können individuell gestaltet werden. • Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und können nachvollzogen werden

21. SCREENSHOTS Das Modul PROJEKTVERFOLGUNG - ermöglicht die Erfassung der Zeiten auf Projekte/Aufträge. DerLEITSTANDin der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge. PROJEKTVERFOLGUNG VON ATOSS TIMECONTROL • Im Bereich Projektverfolgung verwalten Sie die Projekte. Es kann eine dreistufige Hierarchie realisiert werden. Diese umfasst folgende Dimensionen:- Hauptprojekt/Hauptauftrag - Unterprojekt/Unterauftrag - Tätigkeit im Projekt/Auftrag • Der Leitstand in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge • In der Buchungsübersicht werden alle Buchungen auf das entsprechende Projekt angezeigt. Durch die enge Verzahnung der Projektverfolgung mit der Zeitwirtschaft ist es möglich auch Überstunden und Zuschläge auf die Projekte zu verbuchen. Diese Vorgehensweise hat einen erheblichen Vorteil für das Controlling, da alle Aufwendungen in das Projekt gebucht werden. • Zusätzliche Kosten, die für ein Projekt anfallen, können über die Projektkostenerfassung dem Projekt zugeordnet werden. • Die erfassten Daten werden automatisch verrechnet und können umgehend mit diversen Auswertungen dargestellt werden.

22. SCREENSHOTS SCHNITTSTELLEN zu LOHN-, PPS- und KASSENSYSTEMEN -Durch die offene Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren. Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohn- Kassen- und PPS-Systemen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand implementiert werden. Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROL • Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten Zeitkonten • Übergabe der Daten getrennt nach Mandanten/Firmen • Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern vom Lohn unterstützt.

23. SCREENSHOTS PERSONALEINSATZPLANUNG - effiziente Planung von MitarbeiterInnen PERSONALEINSATZPLANUNG VON ATOSS TIMECONTROL • Es können beliebige Arbeitsplätze definiert werden, auf die die Mitarbeiter eingeplant werden. • Die enge Verzahnung mit der Zeitwirtschaft ermöglicht die Berücksichtigung der Daten aus der Zeitwirtschaft, um die Planung so genau wie möglich zu gestalten und auf Abweichungen schnell reagieren zu können. • Die geplanten Zeiten können an die Zeiterfassung zu Abrechnungszwecken übergeben werden (Negativzeiterfassung). Somit entfällt eine zusätzliche Arbeitszeiterfassung. • Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen. • Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen.

24. SCREENSHOTS ZUTRITTSKONTROLLE - Dieses Modul ermöglicht die Steuerung der Zutrittsberechtigungen der MitarbeiterInnen Zutrittskontrolle von ATOSS TIMECONTROL • On- und offlinefähig • Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer Darstellung. • Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im Gebäude kann anhand einer definierten Reihenfolge von zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden). • Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während der Geschäftszeiten offen, nur außerhalb dieser Zeiten muss der Ausweis genutzt werden • Protokollierung aller Ereignisse

25. SCREENSHOTS WORKFLOW-ESS - Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service stellt nicht nur Infos zur Verfügung, sondern bezieht die MitarbeiterInnen auch aktiv in administrative Vorgänge ein. WORKFLOW-ESS von ATOSS Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen, Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren, Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen einsehen.

26. Es würde uns freuen, Sie für unsere Softwarelösung ATOSS TIMECONTROL begeistern zu können! Gerne präsentieren wir Ihnen die Software auch vor Ort oder ganz bequem mittels Fernwartung. Terminvereinbarung unter +43 (0)662 236910 Julius-Haagn-Str.12, A 5020 Salzburg, office@bfit.at, www.bfit.at